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工程造價(jià)咨詢公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室主任土建專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人安裝專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人副總經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人市政、公路、水利專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦公室人員土建專業(yè)造價(jià)人員安裝專業(yè)造價(jià)人員市政、公路、水利專業(yè)造價(jià)人員財(cái)務(wù)人員一、各類職務(wù)的確定及公布原則建議:1、副總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人(建議人選:曹亮)、辦公室主任(建議人選:張艷)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理直接確定并由辦公室統(tǒng)一公布。2、各專業(yè)負(fù)責(zé)人:首先由各專業(yè)造價(jià)人員投票選舉,并按得票數(shù)量多少排名,取前兩名入圍,原則上由總經(jīng)理在入圍的候選人中確定并由辦公室統(tǒng)一公布。二、人員的崗位職責(zé)(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)1、主持公司的全面工作;2、制訂公司發(fā)展規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度;3、確定和更換公司內(nèi)部各級(jí)管理人員,調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu);4、代表公司對(duì)外簽訂各項(xiàng)合同、協(xié)議和合約;5、負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)拓展和公司風(fēng)險(xiǎn)防范,維護(hù)本公司合法權(quán)益;6、制定公司重大決策,對(duì)公司業(yè)務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行整體把控;7、負(fù)責(zé)公司重大問題、業(yè)務(wù)質(zhì)量問題、風(fēng)險(xiǎn)問題的處理;8、主持公司全體人員會(huì)議或公司內(nèi)部重大會(huì)議;9、指導(dǎo)和安排公司副總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、辦公室主任、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等管理人員的工作;10、對(duì)公司副總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、辦公室主任、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等管理人員進(jìn)行年終考核,并根據(jù)相關(guān)管理人員上報(bào)的考核結(jié)果負(fù)責(zé)落實(shí)公司全體人員的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;11、負(fù)責(zé)審批公司副總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、辦公室主任、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等管理人的請(qǐng)假申請(qǐng),負(fù)責(zé)審批公司其他人員1日以上的請(qǐng)假申請(qǐng)。
(二)副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、具體負(fù)責(zé)公司的全面管理工作,認(rèn)真完成總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),并向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司組織結(jié)構(gòu)和各項(xiàng)管理制度;4、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立和發(fā)展與客戶以及外界的公共關(guān)系;5、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)活動(dòng),監(jiān)督項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃書的制訂;6、參與公司重大問題、業(yè)務(wù)質(zhì)量問題、風(fēng)險(xiǎn)問題的處理;7、主持公司較重大會(huì)議;8、協(xié)調(diào)和處理各部門之間、從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育分公司團(tuán)隊(duì)精神;9、按職責(zé)審核公司人事任免、分配辦法和從業(yè)人員聘用、辭退、獎(jiǎng)懲;10、同技術(shù)負(fù)責(zé)人相互配合,做好公司內(nèi)部繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作;11、指導(dǎo)公司各專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人的工作;12、同技術(shù)負(fù)責(zé)人相互配合,對(duì)公司各專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人進(jìn)行年終考核并匯總上報(bào)總經(jīng)理;13、審核各專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人上報(bào)的對(duì)各專業(yè)造價(jià)人員的考核結(jié)果并匯總上報(bào)總經(jīng)理;14、負(fù)責(zé)審批公司人員一日及以內(nèi)的請(qǐng)假申請(qǐng),并上報(bào)總經(jīng)理;15、對(duì)下級(jí)反映的問題及時(shí)予以解決,如無法解決應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào);16、對(duì)自身發(fā)出的指令及由此產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)17、完成上級(jí)安排的其它任務(wù)。(三)技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1、具體負(fù)責(zé)公司的全面技術(shù)管理工作,認(rèn)真完成總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),并向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2、協(xié)助副總經(jīng)理制定與技術(shù)管理有關(guān)的各項(xiàng)管理制度;3、指導(dǎo)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)公司重大項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃書的制訂;4、參與公司重大技術(shù)問題、業(yè)務(wù)質(zhì)量問題的處理;5、同副總經(jīng)理相互配合,做好公司內(nèi)部繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作。對(duì)更新的軟件、新頒布的工程造價(jià)文件及時(shí)組織學(xué)習(xí)。檢查和監(jiān)督工程造價(jià)咨詢從業(yè)人員執(zhí)業(yè)行為,負(fù)責(zé)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,落實(shí)繼續(xù)教育和培訓(xùn)計(jì)劃;6、安排和檢查公司各專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)工作;7、對(duì)公司重大項(xiàng)目的工程造價(jià)成果文件進(jìn)行審核,對(duì)公司出具的所有技術(shù)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé);8、同副總經(jīng)理相互配合,對(duì)公司各專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人進(jìn)行年終考核;9、對(duì)各專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人上報(bào)的對(duì)各專業(yè)造價(jià)人員的考核結(jié)果進(jìn)行初步審核并抄送公司副總經(jīng)理;10、對(duì)公司承接的各項(xiàng)造價(jià)業(yè)務(wù)分類制定進(jìn)度、質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;11、負(fù)責(zé)將公司新承接的業(yè)務(wù)下達(dá)給各專業(yè)負(fù)責(zé)人,并要求專業(yè)負(fù)責(zé)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)制定工作計(jì)劃并上報(bào),監(jiān)督并定期跟蹤公司各項(xiàng)造價(jià)業(yè)務(wù)的完成情況;12、對(duì)各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人無法解決的技術(shù)難題提出處理意見,若無法解決應(yīng)及時(shí)組織召開相關(guān)人員技術(shù)研討會(huì),若仍無法解決則應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理。對(duì)已解決的技術(shù)難題進(jìn)行匯總留存,并將發(fā)現(xiàn)的問題、解決過程和解決方案形成文件,及時(shí)在公司QQ工作群中上傳;13、對(duì)自身發(fā)出的指令及由此產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé);14、完成上級(jí)安排的其它任務(wù)。(四)辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、變動(dòng)的管理,負(fù)責(zé)編寫制定公司人事管理制度;2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,起草報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決定及以公司名義發(fā)出的各類文件;3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)解決各類人事問題,并將無法解決的問題及時(shí)上報(bào);4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理。做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常;5、組織員工招聘及入職培訓(xùn),與公司各部門相互配合做好各類培訓(xùn)工作;6、對(duì)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的公司各類人員的考核結(jié)果進(jìn)行匯總備案;7、組織策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力;8、匯總個(gè)人工作月報(bào)并上報(bào)公司總經(jīng)理;9、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的公布、落實(shí)和執(zhí)行,做好各項(xiàng)相關(guān)工作的上傳下達(dá)。10、負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作;11、負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類合同和檔案的內(nèi)部搜集、整理和歸檔等管理工作;12、
做好辦公用品的管理工作;13、
做好公司印章的管理工作;14、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作;15、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;16、完成上級(jí)安排的其它任務(wù)。(五)專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、遵守政府和行業(yè)主管部門關(guān)于工程造價(jià)咨詢的相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)程,執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,向公司經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作并對(duì)其負(fù)責(zé);
2、及時(shí)將技術(shù)負(fù)責(zé)人安排的項(xiàng)目落實(shí)到人,并與項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人共同制定項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(適用造價(jià)在500萬元以下的項(xiàng)目)或項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃書(適用造價(jià)在500萬元及以上的項(xiàng)目),報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后組織并參與實(shí)施;3、負(fù)責(zé)專業(yè)間協(xié)調(diào)和本專業(yè)的質(zhì)量管理工作;對(duì)項(xiàng)目組成員的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行管理、考核并上報(bào);
4、負(fù)責(zé)辦理咨詢項(xiàng)目委托合同或協(xié)議起草;5、負(fù)責(zé)咨詢項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,統(tǒng)一編審依據(jù)和編審方法的制定;
6、動(dòng)態(tài)掌握咨詢項(xiàng)目實(shí)施狀況。負(fù)責(zé)督促檢查本專業(yè)各咨詢項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,適時(shí)改變計(jì)劃安排,及時(shí)了解并解決工作中存在的問題;
7、對(duì)本專業(yè)咨詢項(xiàng)目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé);對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改要求并限期落實(shí)到位,對(duì)自己發(fā)出的指令及執(zhí)行后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目初步成果進(jìn)行復(fù)核,如遇無法解決的問題應(yīng)該及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人或上級(jí)反映,請(qǐng)求協(xié)助處理,不得聽之任之;
8、負(fù)責(zé)或指定專人綜合編寫咨詢成果報(bào)告及其總說明,總目錄,確保成果文件格式規(guī)范,表述清晰和滿足使用需要。嚴(yán)守保密工作要求,咨詢成果未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外透漏,杜絕商業(yè)泄密案。如發(fā)生商業(yè)機(jī)密泄露,有責(zé)任將有關(guān)人員移交司法機(jī)關(guān)處理或請(qǐng)求上級(jí)移交處理;
9、負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)咨詢報(bào)告的送達(dá),將應(yīng)歸還委托方或移交復(fù)審單位的資料及時(shí)辦理歸還或移交手續(xù);10、負(fù)責(zé)及時(shí)與委托方結(jié)算咨詢費(fèi),如遇問題無法解決應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),不得擅自做主,對(duì)不能及時(shí)收回或少收的款項(xiàng)及時(shí)向公司副總經(jīng)理匯報(bào);
11、負(fù)責(zé)匯總本專業(yè)人員的個(gè)人公司月報(bào),并報(bào)公司辦公室主任;12、負(fù)責(zé)制定本專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,并定期對(duì)本專業(yè)造價(jià)人員進(jìn)行繼續(xù)教育和培訓(xùn);13、當(dāng)認(rèn)為副總經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人下達(dá)指令錯(cuò)誤或影響企業(yè)利益時(shí)有權(quán)提出意見和建議,若不被采納可直接向總經(jīng)理匯報(bào),在未被批準(zhǔn)的情況下,應(yīng)尊重直接領(lǐng)導(dǎo)意見,并在保留意見的基礎(chǔ)上服從并嚴(yán)格執(zhí)行指令,但不承擔(dān)相應(yīng)的后果;如發(fā)生因未向上級(jí)匯報(bào)而發(fā)生影響企業(yè)利益的情況時(shí),應(yīng)與項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人一同承擔(dān)連帶責(zé)任;14、完成上級(jí)安排的其它任務(wù)。(六)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1、建立并完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作進(jìn)行總體控制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平;2、組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制、匯總財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào);3、及時(shí)匯報(bào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況,為企業(yè)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)報(bào)告,并提出支持性的建議;4、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)工作需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,提升部門工作效率和員工滿意度,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核并上報(bào)審核;5、完成上級(jí)安排的其它任務(wù)。(七)造價(jià)人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)完成專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人安排的造價(jià)任務(wù),并與專業(yè)造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人共同制定項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(適用造價(jià)在500萬元以下的項(xiàng)目)或項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃書(適用造價(jià)在500萬元及以上的項(xiàng)目);2、負(fù)責(zé)接收和檢查委托方提供的資料,對(duì)缺少的資料按規(guī)定限期補(bǔ)充;3、對(duì)自己承擔(dān)的項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé);4、對(duì)在審核中發(fā)現(xiàn)的無法解決的問題
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