紙本文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的利弊分析

紙本文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的利弊分析摘要：電子文獻(xiàn)是一種新的載體，具有信息存儲(chǔ)量大、體積小、檢索方便等優(yōu)點(diǎn)；紙本文獻(xiàn)歷史悠久，適應(yīng)領(lǐng)域廣泛，二者具有互補(bǔ)性。通過電子文獻(xiàn)和紙本文獻(xiàn)的比較分析，電子文獻(xiàn)無法取代紙本文獻(xiàn)，紙本文獻(xiàn)也無法阻礙電子文獻(xiàn)的發(fā)展，電子文獻(xiàn)和紙本文獻(xiàn)在功能上將互為補(bǔ)充、彼此共存。關(guān)鍵詞：紙本文獻(xiàn)；電子文獻(xiàn)；信息載體；利弊；所謂紙本文獻(xiàn)，就是以紙張為載體、用書寫或印刷等方式記錄知識(shí)的文獻(xiàn)，近現(xiàn)代以來，出現(xiàn)了印刷報(bào)刊的期刊紙，印刷一般書籍用的凸版紙，印刷畫報(bào)、美術(shù)圖片、精致書刊等彩色印刷品用的膠版紙等，以及用于打字印刷、復(fù)寫報(bào)表和憑單的打字紙、拷貝紙等等，紙本文獻(xiàn)更加豐富多彩。雖然二十世紀(jì)以來出現(xiàn)了多種非紙質(zhì)載體的文獻(xiàn)，但紙質(zhì)文獻(xiàn)因方便實(shí)用，仍將是人類交流和傳播知識(shí)的主要形式。電子文獻(xiàn)是指一切以電子方式貯存、傳遞和閱覽的出版物，出版物的文字和圖像以數(shù)字的形式存貯在磁帶、磁盤、光盤等載體上，使用時(shí)通過計(jì)算機(jī)等輸出設(shè)備來傳遞，最終顯示在視頻終端上。它是信息社會(huì)文獻(xiàn)載體形成、發(fā)展、進(jìn)化的必然產(chǎn)物，它具有信息存儲(chǔ)量大、使用方便、圖文聲并貌、獲取快、更新快等特征。電子文獻(xiàn)的產(chǎn)生，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)在辦公室和管理領(lǐng)域的運(yùn)用。它因?yàn)楠?dú)特的優(yōu)勢，迅速占領(lǐng)市場，在日常的工作和學(xué)習(xí)生活中運(yùn)用越來越廣泛，成為現(xiàn)代信息傳播無可取代的途徑，。所以說：二十一世紀(jì)將是紙本文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)互為補(bǔ)充、彼此共存，在競爭中共存共榮的時(shí)代。.紙本文獻(xiàn)在其長期的歷史發(fā)展中所具有的優(yōu)勢1紙本文獻(xiàn)有利于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)的保護(hù)方面，相對(duì)于電子文獻(xiàn)，紙本文獻(xiàn)目前已經(jīng)具有比較完善的法律法規(guī)體系，知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到法律的保護(hù)。2閱讀紙本文獻(xiàn)符合人們的閱讀習(xí)慣。長期以來，人們一直與紙質(zhì)文獻(xiàn)相伴，紙本文獻(xiàn)的生產(chǎn)和利用已經(jīng)形成了一個(gè)相當(dāng)完善的和穩(wěn)固的體系。3紙本文獻(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容具有權(quán)威性。紙本文獻(xiàn)的生產(chǎn)和傳播受到道德的審查和政治審查，對(duì)保護(hù)普通社會(huì)人群保護(hù)社會(huì)倫理和道德，保持社會(huì)穩(wěn)定方面有著重大的積極作用，因而紙本文獻(xiàn)傳播的信息能夠得到多少人的接受和認(rèn)可。4紙本文獻(xiàn)便于人們的保存。紙本文獻(xiàn)的載體與信息融為一體，其信息就得到了保護(hù)，且電子文獻(xiàn)的不穩(wěn)定性以及保存信息的局限性，使得紙本文獻(xiàn)將肩負(fù)著保存人類文獻(xiàn)信息的職能。5紙本文獻(xiàn)仍具有強(qiáng)大的生命力。事實(shí)上，紙本文獻(xiàn)仍具有巨大的市場潛力和強(qiáng)大的生命力，其存在和發(fā)展是客觀。.紙本文獻(xiàn)的不足之處1文獻(xiàn)的信息量有限。文獻(xiàn)都受到不同程度的限制。信息量的急劇增長，紙本文獻(xiàn)的存儲(chǔ)空間和文獻(xiàn)本身所含的信息量2文獻(xiàn)的內(nèi)容不便于大量復(fù)制。紙本文獻(xiàn)容易變質(zhì)和自然老化，并且其知識(shí)內(nèi)容的復(fù)制需要大量的人力和時(shí)間。3制造紙本文獻(xiàn)容易造成資源的浪費(fèi)和環(huán)境污染。紙本文獻(xiàn)以優(yōu)質(zhì)的木材為原料，既占用人類森林資源，又因制造紙張，產(chǎn)生污染，破壞人類的生存環(huán)境。4信息檢索不便。紙本文獻(xiàn)本身所含信息量不大，許多相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容需要負(fù)載于大量的紙質(zhì)載體之上，不利于人類的檢索和利用。電子文獻(xiàn)的科技進(jìn)步具體體現(xiàn)為倆個(gè)方面：一方面是數(shù)字化生產(chǎn)另一方面是網(wǎng)絡(luò)化傳遞。那么，讓我們具體談一下電子文獻(xiàn)的利弊。.電子文獻(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)1電子文獻(xiàn)的數(shù)字化，使文件的記錄方式發(fā)生根本性的變革。1.1它改變了信息的承載介質(zhì)，使實(shí)物媒體，包括紙張、膠片、錄像帶及其它介質(zhì)，像這些媒體的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)形式，例如磁盤、光盤等快速轉(zhuǎn)移，從這種意義上說，電子文獻(xiàn)數(shù)字化的結(jié)果，可以逐漸實(shí)現(xiàn)無紙辦公，改善辦公環(huán)境。1.2數(shù)字化大大提高信息處理的質(zhì)量和速度，具有多媒體信息存儲(chǔ)和傳遞功能，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)和管理的比翼雙飛。2電子文獻(xiàn)可以被高度檢索。計(jì)算機(jī)顯著地優(yōu)點(diǎn)就是具有高速的運(yùn)算功能和強(qiáng)大的邏輯判斷能力，借助于這種優(yōu)勢，在計(jì)算機(jī)支持的信息系統(tǒng)當(dāng)中，能迅速、多方位的檢索到所需信息。3電子文獻(xiàn)信息可以借助通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離的交流和傳播。進(jìn)入二十世紀(jì)九十年代以來，通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)展日新月異，尤其是從1995年intenet的國際商業(yè)化以來，一個(gè)嶄新的網(wǎng)絡(luò)世界形成了，電子信息傳遞交流的阻礙和屏障幾乎完全被撤除，電子文獻(xiàn)發(fā)揮著傳統(tǒng)文獻(xiàn)和手工勞動(dòng)所不能比擬的優(yōu)勢和功能。4有利于發(fā)揮電子文獻(xiàn)信息的資源共享。5電子文獻(xiàn)能集成多元化信息。6電子文獻(xiàn)還有利于組建國家綜合信息系統(tǒng)。有其利必有其弊，那么，電子文獻(xiàn)伴隨高科技技術(shù)的不足之處有哪些？1電子文獻(xiàn)難以確認(rèn)其原始性和真實(shí)性。2電子文獻(xiàn)很難像紙本文獻(xiàn)那樣能夠體現(xiàn)其形成過程。3電子文獻(xiàn)的信息容易失真，而且由于沒有“原本”或“原本”無法讀出，其失真程度難以核對(duì)。其中表現(xiàn)在以下多個(gè)方面。3.1電子文獻(xiàn)的載體和讀寫技術(shù)的不穩(wěn)定性造成信息容易失真。3.2由于病毒的影響。3.3人為破壞所致。3.4電子文獻(xiàn)的證據(jù)性難以保證。4.3.5結(jié)構(gòu)和形式虛擬的文件常常會(huì)被忽視保管而無法反映文件原先的內(nèi)容，造成信息丟失。4.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題。由于網(wǎng)絡(luò)之間的便捷性和法律法規(guī)的不完整性，造成作品之間界限模糊，相互滲透，易復(fù)制、修改，嚴(yán)重影響知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。通過電子文獻(xiàn)和紙本文獻(xiàn)的利弊分析比較以及紙本文獻(xiàn)的優(yōu)越性說明，當(dāng)前圖書館的完全虛擬化是不可能的，至少在當(dāng)前是不能實(shí)現(xiàn)的，電子文獻(xiàn)無法取代紙本文獻(xiàn)，紙本文獻(xiàn)也無法抑制電子文獻(xiàn)的發(fā)展，倆者只能相互融合，共存互補(bǔ)，更加完善人們的生活。5.電子文獻(xiàn)和紙本文獻(xiàn)的長期共存。1電子文獻(xiàn)的生產(chǎn)、傳播和利用的現(xiàn)代化，不僅使其本身迅速發(fā)展，同時(shí)也使紙本文獻(xiàn)具有更強(qiáng)的生命力，完善了紙本文獻(xiàn)原先的不足之處。2紙本文獻(xiàn)也出現(xiàn)了積極的向網(wǎng)絡(luò)靠攏的動(dòng)向，事實(shí)上,紙本文獻(xiàn)在與電子文獻(xiàn)展開競爭、爭奪的同時(shí)，也在加速的融合。電子文獻(xiàn)是信息社會(huì)文獻(xiàn)載體形成、發(fā)展、進(jìn)化的必然產(chǎn)物，它具有獲取快、更新快、圖文聲并貌等眾多優(yōu)點(diǎn)，而舊的觀念與閱讀習(xí)慣使人們更愿意接受紙本文獻(xiàn)。所以說，二十一世紀(jì)必將是紙本文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)互為補(bǔ)充，彼此共存、整體結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整的世紀(jì)，傳統(tǒng)紙本文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)將在競爭中共同發(fā)展。參考文獻(xiàn)：【1】.趙紅艷.電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的共享與互動(dòng).[M].長春理工大學(xué).2004-3.【2】.張玉珍.論電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)關(guān)系.[N].中國圖書館學(xué)報(bào).2003.【3】.楊會(huì)樂.關(guān)于紙質(zhì)文獻(xiàn)前景的思考.[J].企業(yè)家天地 .2008.【4】.張新等.電子文獻(xiàn)和紙本文獻(xiàn)的比較.[J].醫(yī)學(xué)信息雜志.2007.【5】.崔芳. 淺談電子文獻(xiàn)與印刷文獻(xiàn)的館