外貿(mào)商務(wù)函電(必備12篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——外貿(mào)商務(wù)函電(必備12篇)外貿(mào)商務(wù)函電范文第6篇外貿(mào)商務(wù)函電范文第7篇

外貿(mào)函電都有標準的格式，譬如信頭居中，信內(nèi)地址與稱呼之間空一行，正文段與段之間空一行，函電除信頭外都是左對齊。

此外，正文的語句盡量用短句，只要把主要意思表達明白了就可以。在實際業(yè)務(wù)中，函電的格式及內(nèi)容也可以不這么規(guī)范，譬如對方發(fā)過來的函電，里面提出的問題，我們可能用一句話就回復(fù)了，那么函電可以就如此簡短。此外，我們可以使用縮寫詞，譬如ASAP表示assoonaspossible，TKS表示thanks，PLS表示please，等等，只要不影響對方理解就可以了。

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外貿(mào)商務(wù)函電范文第8篇

外貿(mào)函電提供企業(yè)虛擬的全球性貿(mào)易環(huán)境，大大提高了商務(wù)活動的水平和服務(wù)質(zhì)量。其優(yōu)越性主要有：

1.提高了通信速度，特別是國際范圍內(nèi)的通信速度?！巴赓Q(mào)函電一方面破除了時空的壁壘，另一方面又提供了豐富的信息資源〞，為各種社會經(jīng)濟要素的重新組合提供了更多的可能，這將影響到社會的經(jīng)濟布局和結(jié)構(gòu)。

2.節(jié)省了潛在開支，如電子郵件節(jié)省了通信郵費，而電子數(shù)據(jù)交換則大大節(jié)省了管理和人員環(huán)節(jié)的開銷。

3.增加了客戶和供貨方的聯(lián)系。

4.提高了服務(wù)質(zhì)量，能以一種快捷便利的方式提供企業(yè)及其產(chǎn)品的信息及客戶所需的服務(wù)。

5.提供了交互式的銷售渠道。使商家能及時得到市場反饋，改進本身工作。外貿(mào)函電重新定義了傳統(tǒng)的流通模式，減少了中間環(huán)節(jié)，使得生產(chǎn)者和消費者的直接交易成為可能，從而在一定程度上改變了整個社會經(jīng)濟運行的方式。

6.提供全天候的服務(wù)，即每年365天，每天24小時的服務(wù)。

7.最重要的一點是，外貿(mào)函電增加了企業(yè)的競爭力。與傳統(tǒng)的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)運作方式相比，外貿(mào)函電在國際貿(mào)易中的優(yōu)勢十明顯顯，具體表現(xiàn)在：

(1)顯著降低國際貿(mào)易成本

與國內(nèi)貿(mào)易相比，國際貿(mào)易的單證數(shù)量繁多，處理費用昂揚。“通過外貿(mào)函電進行國際貿(mào)易，既可節(jié)省大約90%左右的文件處理費用，又可縮短交單、結(jié)算、匯款的時間，加快資金周轉(zhuǎn)，還可節(jié)省利息開支，成本優(yōu)勢十分顯著〞。

(2)交易效率顯著提高

外貿(mào)商務(wù)函電范文第9篇

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外貿(mào)商務(wù)函電范文第10篇

結(jié)合外貿(mào)函電的基本特點，外貿(mào)函電的寫作應(yīng)當(dāng)依照簡單明白，確鑿嚴謹，用詞得體，委婉禮貌等原則。具體表達在如下幾個方面:

當(dāng)前國際貿(mào)易的競爭日益猛烈，在寫作外貿(mào)函電時用詞必需簡單明白，用完可能少的詞來傳遞完整的信息，并且必需確保內(nèi)容的確鑿性、完整性。

外貿(mào)函電要求內(nèi)容簡單，也就是必需直切主題。在外貿(mào)函電中應(yīng)直截了當(dāng)?shù)那腥胫黝}，而不是拐彎抹角的客套，讓人覺得虛情假意。譬如，在信函的開頭羅列好多幽美的詞句或許簡單引起對方的關(guān)注。假使沒有盡快切入主題，對方不明白他能獲得哪些利益，客人也十分簡單喪失興趣，甚至根本就不往下看。

在寫作外貿(mào)函電的時候，必需確保對方能看懂這些詞，假使看不懂，會不會去查閱字典?會不會跳過這些詞，假使跳的話，會不會誤會寫作的意圖?而假使寫作的函電重出現(xiàn)了錯誤的詞的話，后果會更嚴重。但是，并非越簡短的詞就越好。此外，使用適量的縮略語。譬如外貿(mào)行業(yè)長期發(fā)展過程中逐漸產(chǎn)生的一些約定俗成的專業(yè)縮略語，靈活運用這些縮略語能夠適當(dāng)減少外貿(mào)函電的篇幅，儉約對方的閱讀時間。

英語中的好多單詞具備十分完整的意思，無需增加修飾詞。

必需細心對外貿(mào)函電進行檢查以免出現(xiàn)用詞混亂的問題，由于寫作外貿(mào)函電的目的不但要求簡單明白，更加關(guān)鍵的是能讓讀者能夠很好的理解。

在國際經(jīng)濟貿(mào)易過程中，交易各方存在語言文化、歷史背景等各方面的差異，很簡單出現(xiàn)誤會，而依照國際貿(mào)易慣例以及有關(guān)法規(guī)，外貿(mào)函電是交易的一個組成部分，在法律上具有一定的效力，所以行文必需十分嚴謹，用詞必需確鑿。外貿(mào)函電的寫作過程中選擇詞匯的時候，應(yīng)當(dāng)盡可能選擇詞義單一的詞，盡量避免選擇詞義豐富的詞。

外貿(mào)函電是國際商務(wù)當(dāng)中是使用的利用書面語言進行交際一種重要的工具，不僅要求用詞、語法的確鑿嚴謹，還要求表達恰當(dāng)而得體。外貿(mào)信函寫作過程不僅要充分考慮到對方的文化背景，還應(yīng)當(dāng)注意對方是老客戶、新客戶還是潛在的客戶，根據(jù)不同的對象、環(huán)境選擇最適合的用詞，從而營造一種良好的氣氛，獲得最為理想的交際效果。

外貿(mào)商務(wù)函電范文第11篇

首先外貿(mào)函電作為商業(yè)用函電，必需要注意禮貌、語氣語調(diào)等，這樣才能讓對方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。

語言要簡單，使用相對口語化、簡單化的語言，讓對方讀起來簡單明白簡單理解，切記不要使用繁雜的生僻詞語或者拼寫很長的難于理解的詞匯。

內(nèi)容表達的信息要確切，這樣能夠使得信息傳遞更加的明白明晰，對加快函電的回復(fù)交流和整個業(yè)務(wù)的進程是十分有好處的。

外貿(mào)函電的標題是經(jīng)常簡單被忽略的，但實際上是最重要的，由于標題是給對方的第一印象，假使選擇不當(dāng)或者用詞過于商業(yè)，很簡單被對方當(dāng)成垃圾郵件直接刪除，所以這點一定要注意。

另外要注意外貿(mào)函電的時效性，特別是回復(fù)，一定要及時，時間就是金錢，稍微的不及時都有可能導(dǎo)致交易失敗，從而影響生意。

除了上述需要注意的地方，對于新人而言，最好的方法就是多學(xué)習(xí)，多練習(xí)，譬如針對自己的具體狀況，從信件例子學(xué)起，積累語言、詞匯、句型、表達等方面，然后再反復(fù)練習(xí)，提高自己的能力，自然就可以寫好外貿(mào)函電了。

外貿(mào)商務(wù)函電范文第12篇

外貿(mào)函電實訓(xùn)心得

隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善和對外開放的不斷擴大，我國經(jīng)濟將完全融入世界經(jīng)濟體系之中。而教育水平的高低與經(jīng)濟的發(fā)展密切相關(guān)。作為我國高等教育的全新組成部分，職業(yè)教育應(yīng)確立怎樣的培養(yǎng)目標來適應(yīng)時代要求，已成為人們普遍關(guān)心的問題。高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標，主要強調(diào)能力的培養(yǎng)和技術(shù)的應(yīng)用，他要求我們的教育能夠不斷造就基本功扎實、操作能力強、又具有較高知識、技能的復(fù)合型、實用型人才。

在我國參與世界貿(mào)易組織和全球化進一步發(fā)展的新形勢下，對于我們商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生們來說，或?qū)τ谧鳛槲磥韽氖峦赓Q(mào)業(yè)務(wù)的我們來說，把握與外貿(mào)函電相關(guān)的知識也顯得越來越重要了。這次學(xué)校給了我們一個很好的實訓(xùn)的鍛煉機遇，就是在學(xué)期的第一周，我們開展了函電實訓(xùn)的課程讓我們進行一學(xué)期有關(guān)外貿(mào)函電的操作。而由于前一學(xué)期我們學(xué)習(xí)了關(guān)于函電的理論課，所以在接觸實訓(xùn)時一些專業(yè)術(shù)語不會亂了陣腳。

一個學(xué)期的國際貿(mào)易實訓(xùn)已經(jīng)終止了，靜下心來回想這次實訓(xùn)真是感受頗深。課程教學(xué)內(nèi)容以國際貿(mào)易流程為主線構(gòu)建，涵蓋建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢價、報盤、還盤、訂貨、支付、包裝、裝運、保險、索賠等磋商環(huán)節(jié)，強調(diào)學(xué)生的翻譯技能、商務(wù)談判技能、動手操作技能、專業(yè)知識及計算機操作技術(shù)在外貿(mào)函電中的恰當(dāng)運用。為期一學(xué)期的外貿(mào)英語實訓(xùn)，每天的課程夠安排的十分充實，無論是老師還是學(xué)生都是按部就班，老師的細心，耐心，一心指導(dǎo)，同學(xué)們表現(xiàn)出來的對知識的渴望和積極吸取，師生協(xié)同得相當(dāng)默契，課堂氣氛也相當(dāng)融洽。我們知道實訓(xùn)是大學(xué)教育中一個極為重要的實踐性環(huán)節(jié)，通過實訓(xùn)，可以使我們在實踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實際工作，培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識，去獨立分析和解決實際問題的能力，把理論和實踐結(jié)合起來，提高實踐動手能力，為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。

在實訓(xùn)的過程中,我對外貿(mào)函電的一些基本的知識有了更深刻的了解,通過實訓(xùn),我對合同單證以及交易操作等基本的業(yè)務(wù)從開始的一知半解到現(xiàn)在能夠應(yīng)用到實訓(xùn)中。我也學(xué)會了貿(mào)易磋商信函的書寫，學(xué)會了如何與客戶交流并促成交易。同時，我認識到平日努力學(xué)習(xí)理論知識是很有必要的,并且也學(xué)會了如何將理論知識運用到實際操作中，這增加了我對這門學(xué)科的興趣。我深刻感覺到了自己對國際貿(mào)易知識的了解還是太少了,以后要抓住機遇多學(xué)習(xí)一些相關(guān)知識。這一學(xué)期的實訓(xùn),雖然時間很短，但是這期間我還是學(xué)到了好多東西。當(dāng)自己真正把課堂上的所學(xué)運用到實際業(yè)務(wù)中去的時候,會把平日聽課過程中遇到的疑點和問題逐個消除，那種感覺是難以形容的。在此我感謝老師不厭其煩為我們解答每一個疑難問題,感謝老師對我們每一位學(xué)生的熱心幫助。老師在這次實訓(xùn)中起到了指導(dǎo)者的作用,讓我們實實在在的學(xué)到了好多知識,更有些他自己的心得和親身經(jīng)驗的傳授是讓我受益終身。所以在這次實訓(xùn)中,我不管是從個人能力上還是業(yè)務(wù)知識上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。

此次的實訓(xùn)里我們涉及到好多知識，例如知道出口商是最為重要的角色，出口貨物的流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、

運輸保險、提單、結(jié)匯。而這個過程是很一個很難把握的技能其中涉及到了好多環(huán)節(jié)，其次，出口商所要填寫的單據(jù)是最多的，所以無論是操作的熟練程度還是預(yù)算能力或是對各個環(huán)節(jié)中所需單據(jù)的熟悉程度等都有些困難。但是幾次下來，我們都不會那么生疏，而且是熟練了好多，總體在提高，而且也可以用各種專業(yè)的術(shù)語去完成這些過程。另外在準備、磋商、簽約、履約、善后幾個流程的準備階段，及時了解市場行情，并同工廠和進口商建立廣泛而穩(wěn)固的業(yè)務(wù)關(guān)系是十分重要的。把握國內(nèi)外市場行情，根據(jù)信息確定目標，同工廠建立業(yè)務(wù)關(guān)系，為備貨做準備，這都是一名國際貿(mào)易者所必備的素質(zhì)。磋商階段，根據(jù)成本、稅的狀況確鑿計算成本和報價，是至關(guān)重要的，通過詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)，就交易條件達成一致，更是表達我們業(yè)務(wù)能力的地方。在交易過程中市場是變化的，作為出口商需不斷核算成本、費用和利潤，才能獲取最正確交易條件和價格。通過填寫商業(yè)發(fā)票等單據(jù)使我真正認識到了信用證和發(fā)票在全部單據(jù)中的核心地位。這在實習(xí)中有著明顯的表達：合同和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。通過合同和信用證來填寫商業(yè)發(fā)票，而匯票等大量重要單據(jù)的填寫都離不開商業(yè)發(fā)票的記錄內(nèi)容。這些都是我們在理論課上我們可能都很難理解吸收的知識，在實訓(xùn)課上，我們通過相關(guān)的操作，我很很簡單的就吸收了這些知識。

當(dāng)然，在這一學(xué)期的實訓(xùn)課程中，我發(fā)現(xiàn)自己還存在好多不足，還不夠細心。在關(guān)于信用證審證這個環(huán)節(jié)，真正審起證來卻發(fā)現(xiàn)好多的問題看不出來，有些是拼寫錯誤，有些是偷換概念，有些是和合同