Ypbozq新金蝶K3財(cái)務(wù)教材（上） 其次篇報(bào)表系統(tǒng)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——Ypbozq新金蝶K3財(cái)務(wù)教材（上）其次篇報(bào)表系統(tǒng)生命中，不斷地有人離開(kāi)或進(jìn)入。于是，看見(jiàn)的，看不見(jiàn)的；記住的，遺忘了。生命中，不斷地有得到和失落。于是，看不見(jiàn)的，看見(jiàn)了；遺忘的，記住了。然而，看不見(jiàn)的，是不是就等于不存在？記住的，是不是永遠(yuǎn)不會(huì)消失？

其次篇報(bào)表系統(tǒng)(F2)

第一章：報(bào)表的日常操作(F2-1)

報(bào)表系統(tǒng)通過(guò)驅(qū)動(dòng)程序與其它數(shù)據(jù)源相接，可便利的從總賬中提取各種數(shù)據(jù)，來(lái)編制各種報(bào)表。除資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等常用報(bào)表外，報(bào)表系統(tǒng)還可以依照用戶(hù)的需求制作其他各類(lèi)管理報(bào)表，并且有集團(tuán)基層報(bào)表的制作功能。注意：本章只陳述報(bào)表的一般制作，對(duì)與集團(tuán)上報(bào)報(bào)表將在合并報(bào)表模塊中陳述。

本章的目的

當(dāng)完成本章的學(xué)習(xí)之后，您將能夠做以下事情：

?把握?qǐng)?bào)表制作的基本方法和技巧?實(shí)習(xí)常用報(bào)表的制作和修改?了解自定義報(bào)表的設(shè)置

第一節(jié)：新建報(bào)表(F2-1-1)

用戶(hù)在日常操作中除一些常用的報(bào)表（如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等）外，有時(shí)會(huì)制作大量無(wú)固定格式的管理性報(bào)表，本節(jié)主要陳述了這些報(bào)表的制作方式和技巧。

案例：制作一張管理費(fèi)用明細(xì)表，并將其總額與預(yù)算數(shù)比較。案例分析：管理費(fèi)用明細(xì)指的是管理費(fèi)用明細(xì)科目的實(shí)際發(fā)生額。

制作報(bào)表格式：

選擇“文件〞菜單中的“新建〞選項(xiàng)，系統(tǒng)將顯示空表界面（類(lèi)似于電子表格）。其具體操作與電子表格有點(diǎn)類(lèi)似，例如復(fù)制、粘貼、插入、刪除等。每一個(gè)單元格可以直接錄入數(shù)據(jù)和文字，并可以在單元格中設(shè)置取數(shù)公式。

步驟詳解：

1．根據(jù)案例可知該管理費(fèi)用報(bào)表有8行、5列，選擇“格式〞菜單中“表屬性〞，在行、列中直接錄入行、列數(shù)即可，在此還可以確定缺省行高。在“頁(yè)眉頁(yè)腳〞欄中可以定義表名和表末文字以及報(bào)表附注，頁(yè)眉頁(yè)腳是在打印報(bào)表時(shí)才會(huì)顯示的在報(bào)表上面的名稱(chēng)、單位和報(bào)表下方的注解等，在報(bào)表主體處是無(wú)法直接看到的。假設(shè)該表名稱(chēng)為“管理費(fèi)用明細(xì)表〞。點(diǎn)擊頁(yè)眉第一行“報(bào)表名稱(chēng)〞或點(diǎn)擊“編輯頁(yè)眉頁(yè)腳〞，直接錄入報(bào)表名稱(chēng)。其他頁(yè)眉頁(yè)腳的錄入方式一致。

在設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)用戶(hù)要注意一些小的技巧：“分段符〞是將頁(yè)寬分成幾段，用來(lái)設(shè)定頁(yè)眉頁(yè)腳文字的位置，像上圖中報(bào)表名稱(chēng)前后個(gè)有一分段符，將報(bào)表名稱(chēng)位置設(shè)在頁(yè)寬的中間，其具體操作用戶(hù)可以自己摸索?！叭掌讪暱梢詫⒂?jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的日期直接取到報(bào)表中，用于顯示報(bào)表制作、打印日期。“頁(yè)/總頁(yè)〞一般連用用于頁(yè)腳，為了顯示共有幾頁(yè)和現(xiàn)在是第幾頁(yè)?！捌渌暈楦鞣N函數(shù)。

2．直接錄入期間數(shù)和項(xiàng)目名稱(chēng)，其中第一單元格設(shè)置特別。選擇“格式〞菜單中“定義斜線(xiàn)〞，彈出對(duì)話(huà)框，根據(jù)案例選擇“三分〞并錄入內(nèi)容。假使要?jiǎng)h除斜線(xiàn)，選中該單位格后點(diǎn)擊“格式〞菜單中“刪除斜線(xiàn)〞。

點(diǎn)擊設(shè)置公式的單元格，選擇“插入〞菜單中“函數(shù)〞或點(diǎn)擊快捷健“FX〞。系統(tǒng)將函數(shù)進(jìn)行了分類(lèi)，函數(shù)類(lèi)別和函數(shù)的名稱(chēng)分別顯示，用鼠標(biāo)選擇不同的函數(shù)類(lèi)別，系統(tǒng)列出該函數(shù)類(lèi)別下的函數(shù)名稱(chēng)。當(dāng)用戶(hù)點(diǎn)擊到具體的函數(shù)名時(shí)，在報(bào)表函數(shù)界面的下方會(huì)出現(xiàn)該函數(shù)的具體含義。系統(tǒng)設(shè)置了全部函數(shù)與常用函數(shù)：全部函數(shù)即全部列出的函數(shù)的集合；而對(duì)您經(jīng)常使用的函數(shù)系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)將其放置在常用函數(shù)中。

注意：有一個(gè)函數(shù)要引起用戶(hù)的特別重視——ACCT：總賬科目取數(shù)公式。在上述這些函數(shù)中，只有金蝶報(bào)表函數(shù)ACCT同數(shù)據(jù)源相聯(lián)系，其余的函數(shù)與數(shù)據(jù)源不相關(guān)聯(lián)。該函數(shù)是報(bào)表系統(tǒng)中各報(bào)表用的最多的一個(gè)函數(shù)。

點(diǎn)擊ACCT函數(shù)彈出總賬取數(shù)對(duì)話(huà)框：下面對(duì)話(huà)框中的取數(shù)含義為521.03管理費(fèi)用通訊費(fèi)3月份的發(fā)生額。內(nèi)容詳解：“科目〞：點(diǎn)擊科目并按“F7〞鍵，彈出選擇會(huì)計(jì)科目的對(duì)話(huà)框，可以單項(xiàng)選擇一個(gè)會(huì)計(jì)科目，也可選擇一系列會(huì)計(jì)科目（從某某科目到某某科目）；可以選擇會(huì)計(jì)總科目，也可以選擇明細(xì)會(huì)計(jì)科目，并且可以最明細(xì)選擇到每一個(gè)核算項(xiàng)目的內(nèi)容。選擇了會(huì)計(jì)科目和核算項(xiàng)目后，按“填入公式〞后“確定〞。本案例實(shí)際發(fā)生額要取管理費(fèi)用的最明細(xì)科目（才能表達(dá)每項(xiàng)費(fèi)用各自的數(shù)額，管理費(fèi)用下沒(méi)有掛核算項(xiàng)目，即使有也不需要設(shè)置核算項(xiàng)目），而預(yù)算可以取總賬科目（用總額與其比較）。生成的公式描述如下：=“科目代碼1：科目代碼2|項(xiàng)目類(lèi)別|項(xiàng)目代碼1：項(xiàng)目代