開發(fā)-PS-項目開發(fā)證照維護-20150825-V1.0-世茂股份SAP管理信息化項目-項目管理

世茂股份SAP管理信息化項目用戶操作手冊世茂股份SAP管理信息化項目用戶操作手冊工程組2015年08月文檔修改記錄版本修改日期修改人修改內(nèi)容V1.02015/08/25XXX創(chuàng)建V1.1XX修訂XXX

目錄TOC\o"1-6"\h\z\u項目資源管理-項目開發(fā)證照維護 31.1 項目證照維護、修改、查看、刪除 3項目資源管理-項目開發(fā)證照維護項目證照維護、修改、查看、刪除業(yè)務說明目的：將項目所涉及的證照及時掛接到項目上，并按項目的實際情況進行證照信息的修改與更新，以便于更有效地進行項目的管控。業(yè)務操作人員：項目開發(fā)人員。業(yè)務概要:業(yè)務前提：在項目證照已經(jīng)拿到，需要掛接到系統(tǒng)中進行統(tǒng)一管理；已掛接到系統(tǒng)的證照，需要修改或更新相關(guān)信息時，在系統(tǒng)內(nèi)做對應調(diào)整；主要功能：掛接證照至系統(tǒng)，或在已錄入的證照信息中添加或修改要更新的信息在已登入的證照信息中添加或修改要更新的信息；操作結(jié)果：完成證照信息的維護；注意點：1）住宅類證照中的土地證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證、預售證、竣工備案證、住宅交付使用備案證這六個集團強控的主要證照，信息錄入需更及時準確；2）酒店開業(yè)籌備階段的證照只可掛接至酒店單棟（WBS編碼含BG0的單棟）,如掛接在地塊或分期，系統(tǒng)報錯。操作步驟1：輸入事務代碼：CJ2ON，回車，項目構(gòu)造器界面。步驟關(guān)鍵點：也可以從菜單中直接進入項目構(gòu)造器界面。說明范例：無操作步驟2：輸入事務代碼cj20n，回車，進入項目構(gòu)造器，點擊圖標，在彈出的文本框中輸入新建的項目定義編碼S-NBBJ,打開項目結(jié)構(gòu)。步驟關(guān)鍵點：也可以從左下角的工作清單中雙擊上一次處理對象，打開所建項目。說明范例：無操作步驟3：點擊圖標，展開項目結(jié)構(gòu)層級；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：無操作步驟4：地塊證照維護選擇地塊WBS元素，點擊創(chuàng)建，選擇憑證；步驟關(guān)鍵點：如果憑證顯示為灰色，在最上端的菜單欄->設置->選項中勾上證照；說明范例：土地證、土地合同等按照地塊獲取的證照掛接在地塊下，關(guān)聯(lián)的WBS元素為地塊，其他證照掛接在分期下，關(guān)聯(lián)的WBS元素為樓棟；操作步驟5：地塊證照維護雙擊需要維護的證照類型，彈出界面中選擇本地存放的證照，點擊打開；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：憑證類型:PZT憑證描述:土地證操作步驟6：地塊證照維護點擊保存，保存上傳的證照憑證；步驟關(guān)鍵點：證照上傳后需要先保存后，再次進入維護證照基本信息和對應范圍；說明范例：無操作步驟7：地塊證照維護在最后處理對象中找到項目記錄，雙擊鼠標左鍵，打開項目結(jié)構(gòu)；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：無操作步驟8：地塊證照維護選中上傳的證照憑證，點擊界面右端的明細按鈕，進入證照基本信息和對應范圍維護界面；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：無操作步驟9：地塊證照維護空白處輸入證照相關(guān)的基本信息，點擊添加按鈕，選中證照的對應范圍；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：證照名稱：A2地塊土地證證照編：甬國用（2014）第0501238號批復日期：2014.03.04發(fā)證日期：2014.03.04保管人：李玲存放位置：綜管部操作步驟10：地塊證照維護選擇地塊WBS元素，點擊確定；步驟關(guān)鍵點：掛接在地塊上的證照對應范圍為地塊WBS元素；說明范例：對應范圍：S-NBBJ.A1操作步驟11：地塊證照維護點擊保存，保存維護的基本信息和對應范圍；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：無操作步驟12：分期證照維護選擇分期WBS元素，點擊創(chuàng)建，選擇憑證；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：土地證、土地合同等按照地塊獲取的證照掛接在地塊下，關(guān)聯(lián)的WBS元素為地塊，其他證照掛接在分期下，關(guān)聯(lián)的WBS元素為樓棟；操作步驟13：分期證照維護雙擊需要維護的證照類型，彈出界面中選擇本地存放的證照，點擊打開；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：憑證類型:YSZ憑證描述:商品房預售許可證操作步驟15：分期證照維護點擊保存，保存上傳的證照憑證；步驟關(guān)鍵點：證照上傳后需要先保存后，再次進入維護證照基本信息和對應范圍；說明范例：無操作步驟16：分期證照維護在最后處理對象中找到項目記錄，雙擊鼠標左鍵，打開項目結(jié)構(gòu)；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：無操作步驟17：分期證照維護選中上傳的證照憑證，點擊界面右端的明細按鈕，進入證照基本信息和對應范圍維護界面；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：無操作步驟18：分期證照維護空白處輸入證照相關(guān)的基本信息，點擊添加按鈕，選中證照的對應范圍；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：證照名稱：商品房預售許可證證照編：江北北區(qū)房預許字(2014)第004號批復日期：2014.06.16發(fā)證日期：2014.06.16保管人：李玲存放位置：綜管部操作步驟19：分期證照維護選擇地塊WBS元素，點擊確定；步驟關(guān)鍵點：掛接在分期上的證照對應范圍為分期下的樓棟WBS元素；說明范例：對應范圍：S-NBBJ.A1.02.AA5.M.001S-NBBJ.A1.02.AA5.M.002操作步驟20：分期證照維護點擊保存，保存維護的基本信息和對應范圍；步驟關(guān)鍵點：無說明范例：無操作步驟21：酒店證照維護選擇酒店樓棟WBS，點擊創(chuàng)建，選擇憑證，維護酒店證照（操作方式和住宅證照的掛接一致）；步驟關(guān)鍵點：酒店開業(yè)籌備期證照需要維護在樓棟上，其余證照分別掛在地塊和分期上即可；掛接在樓棟上的酒店證照不需要維護證照的對應范圍說明范例：無操作步驟22：證照查看找到需要查看的證照，點擊左側(cè)小三角展開證照，選擇上傳的文檔，點擊右邊界面中的查看圖標，可查看上傳到系統(tǒng)中的證照文檔；步驟關(guān)鍵點：點擊查看圖標后系統(tǒng)會彈出安全提示信息，點擊確定即可；說明范例：無操作步驟23：證照的刪除選擇需