物業(yè)公司辦公器材使用管理制度(八)

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為了更好的管理本公司的電腦、復(fù)印機、電話和傳真機，特制定本制度。

一、電腦的使用管理

1、責(zé)任到人：公司電腦專人專用，電腦及其外部設(shè)備采取定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或借給他人使用。嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和平安操作規(guī)程，確保人身、設(shè)備平安。使用者對電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護的責(zé)任。2、定期維護：應(yīng)定期舉行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期殺毒，做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識，定期檢查各項平安保密措施，發(fā)覺隱患準(zhǔn)時報告、準(zhǔn)時實行措施，防止公司機密信息泄露。

3、平安管理：

（1）禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件，禁止掃瞄與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得任意修改程序或相關(guān)參數(shù)。（2）嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避開病毒感染。工作人員在下班或確認(rèn)不再用機時，必需關(guān)閉電腦后方可離開。多人共用一機的，除專人負(fù)責(zé)外，其他人亦負(fù)有日常維護、保養(yǎng)責(zé)任。

4、電腦報修：發(fā)覺異樣狀況時，應(yīng)正確實行應(yīng)急措施，并報告主管和公司行政人事部。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備浮現(xiàn)故障，應(yīng)準(zhǔn)時申報修理。嚴(yán)禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員舉行維護工作時，須有電腦管理人員伴隨或認(rèn)可。

二、復(fù)印機使用管理1、復(fù)印機普通應(yīng)由本公司人員使用，其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得任憑上機復(fù)印。世紀(jì)華府復(fù)印機使用管理由項目助理指定專人負(fù)責(zé)，復(fù)印使用時設(shè)置開機密碼。

2．復(fù)印機僅供辦公使用，復(fù)印文件、資料的內(nèi)容，原則上必需是與工作相關(guān)。

3．使用復(fù)印機前應(yīng)先到負(fù)責(zé)人處填寫《復(fù)印機使用記下表》，根據(jù)記下表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時光、復(fù)印內(nèi)容及頁數(shù)等。4．全部需復(fù)印資料的人員使用復(fù)印機時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作程序，不認(rèn)識技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。當(dāng)復(fù)印機浮現(xiàn)異樣時，非專業(yè)人員不得私自拆動，由相關(guān)人員酌情處理。

5．復(fù)印本著勤儉節(jié)省的原則?？梢詡鏖喌奈募约坝秒娔X傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印，內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張，資料在排版時要以盡量緊湊、削減復(fù)印張數(shù)為原則，盡量削減打印復(fù)印成本，節(jié)省辦公經(jīng)費開支。

6．復(fù)印時原件、紙張必需放置妥善，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清楚。7．若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先挑選復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免鋪張紙張。

8．合理通過使用盡復(fù)印機復(fù)印后所產(chǎn)生的可再通過單面紙張。

三、電話和傳真機的使用管理1、辦公電話、傳真的使用

（1）辦公室固定電話的安裝主要是作為便利與外界交流,便利開展業(yè)務(wù)之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。

（2）員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,削減通話時光,避開不須要的鋪張和線路的占用時光,保證工作電話的暢通。（3）為節(jié)約費用，大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機號,假如查出內(nèi)部通話使用外線費用一律自理。

（4）傳真機收發(fā)傳真文件采取記下制度，收、發(fā)傳真件要做到精確?????無誤，接收到的文件或其它材料，要準(zhǔn)時記下并準(zhǔn)時送達(dá)收件單位或收件人。

（5）不宜頻繁地開機和關(guān)機以延伸傳真機使用壽命。（6）合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。

（7）發(fā)送稿件上不宜有硬物（如裝訂針、大頭針等）以免引起故障。

（8）雷雨天氣如不使用傳真機,除關(guān)掉電源外,應(yīng)將電話線插頭拔掉。2、個人電話

（1）凡享受手機補貼的員工,在沒有特別狀況之下,手機要24小時開機。

（2）工作人員通訊工具變更號碼，應(yīng)準(zhǔn)時將新號碼報到行政人事部，由行政人事部對號碼舉行刷新。四、要求

各部門必需仔細(xì)落實通知精神,切實做好本部門的節(jié)能降耗工作,浮現(xiàn)問題將鄭重處理相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人,如因未及

部門負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)