成本部管理制度匯編

理制度匯編成本部管理制度目錄職責第一章成本部職能概述以及配合財務部做好決算工作；做好工程成本控制；負責公司招投標管理相關工作；購及合同簽訂工作；負責合同履約過程中的管理工作；負完成歸檔工作；協(xié)助其它部門開第二章成本部崗位職責一、部長在公司分管領導管理下，負責項目工程全過程的成本控制管理、合約管理及招投標管理相關工作；負責部門各項業(yè)務制度的建立；負責部門工作計劃的制定及按照集團及公司相關規(guī)定，擬定招投標業(yè)務制度；根據(jù)工程計劃安排招標時間，上報招標計劃、完成招標文件的編寫、報批工作；組織或實施招標備案、公告發(fā)布、開標、評標、定標結果公示、發(fā)放中標通知書等相關工作；整理已完成招標負責相關合約的簽訂；參與合約商務談判，參與審核公司范圍內工程招標標的，并對所有工程合約的管理進行監(jiān)控；負責檢查和監(jiān)督項目合約執(zhí)行情況，對項目合約履行情況動態(tài)控制；負責建立相關合約臺帳、合約檔案及合同糾紛的處理。完成部門領的清單和控制價審核，負責項目預結算和成本分析；負責項目階段付款審核和項目材料價格等各種信息進行搜集和整理；參與對項目目標成本的編制；完成部門領導第四章預算管理制度的很重要的文件。它是對于施工前期或中期以及施工結算期等全過程的造價(1)標底必須提示施工項目的人、材、機、費用的全部消耗標準；(2)標底的細化工作內容要求除了要確定建設項目的總投資，更要提示項目的。(1)標底編制必須在公司分管副總的領導下，由成本部具體負責。(2)成本部應選聘經(jīng)驗豐富的預算人員(或造價咨詢機構)編制建設項目的標(3)原則上標底的編制人員和審查人員不能直接負責招標工作。但由于具體情況，可以參與一些非重點的事物性工作?；虿捎枚嗳私M標形式。即將標底編制分給多人編制，各人分別掌握部分標底。總標底誰也不掌握。且(4)標底編制人員必須嚴格地對標底保密，在開標以前不能將標底泄漏給投標人或公司內部任何工作人員，否則按相關法律法規(guī)及公司有關管理制度給予處罰。三個方面的問題：B、作法洽商：在施工中為明確施工作法、工藝方法，或管理方法，質量檢測方涉及技術、工藝方面的指令或洽商。由施工管理部門下達或簽認，無須通過成本部。并不能作為增、減工程量或單價的依據(jù)?？珊炇鸬牟牧险J價手續(xù)，和項目變更手續(xù)。主要有：設計更改通知書，材料變化工程量的確定是控制過程成本的重要手段。它分為大型工程的月、季度工程量核定和門。施工單位上報工程量工程管理部門初審成本部復核會簽工程量清單，作為工程款支付依據(jù)。會簽的工程量清單按會簽的工程量清單會簽的工程量清單按合同單價規(guī)定編制工程造會簽的工程量清單 (3)施工索賠與反索賠A認和報批手續(xù)：施施工單位索賠文件上報工程部不同意或部分異議修改轉給施工單位轉成本部確定索賠性質正確與否，索賠金額，索賠費用，索賠工期的計算正誤并簽署意見。退還索賠文件簽署索賠審核文件上報總經(jīng)理審批索賠不成立或轉施工單位修改索賠成立，或根據(jù)授權報投資公司審批(3)工程收入的確認每月25日前，成本部根據(jù)工程部編制的施工進度及工程量計劃，要求所有分包單位編制下月工程量完成計劃，并和自己完成部分進行匯總，匯總后加上公司的每月25日前，成本部要求所有分包單位將本月工程量進行報統(tǒng)，并會同工程部合同訂金，合同預付款，進場費等合同規(guī)定的工程款的撥付。(2)由成本部、工程部兩個職能部門根據(jù)合同的性質、范圍可分別作為發(fā)起人，經(jīng)工程部、成本部匯簽之后，上報總經(jīng)理批準方可支付如上款項。(3)工程進度的撥付必須按照合同的規(guī)定執(zhí)行，并且當期工程進度款原則上不能超過期完成工程量的70％，每月23日前由施工單位以合同的規(guī)定和業(yè)主工程部審核(4)決算工程款必須按照合同規(guī)定完成工程竣工驗收后并滿足合同規(guī)定的，進入決算階段，經(jīng)決算的最終審定，雙方共簽決算書后，依據(jù)決算書的規(guī)定，撥付除保證金以外的尾款。(5)公司每月支付的工程款總量不得超過上報公司的工程收入量。第五章結算管理制度進入結算程序事核。。12)每日下班后，桌面上不得有反映屬于保密的內容，材料／文件。附件1公司名稱：****項目工程竣工結算審查表一(工程部)年月日合同合同施工單位名稱編號工程項目名稱合同執(zhí)行情況概述：(是否按合同要求完成施工、是否存在工程甩項等問題)工程量(進度)全施工文明施工工程施工程工狀況維修移交驗收質量其他技技術資料(含材料技術資料管理員：設備合格證)存檔工程部處理及扣款意見經(jīng)辦人負責人22工程竣工結算審查表二(成本部)公司名稱：年月日合合同施工單位名稱編號工程項目名稱序施工項目明細工程量匯總材料計算用量匯總號123456789合可另附表進行詳細說明計設計圖紙變更審核事現(xiàn)場簽項證洽商標準和定額付付款記錄扣款記錄他經(jīng)辦成本部人意見負責人工程竣工結算審查表三(財務部)公司名稱：施工單位名稱年公司名稱：施工單位名稱合同編號工程項目名稱序1234567金序1234567金額備注金額注序號備付款日期8989付款金額合計序號序123金額備序號序123金額備扣款日期金額注備注456扣款金額合計庫庫管經(jīng)辦財務部人意見負責人工程竣工結算審查表四(材料管理部門)公司名稱：施工單位名稱年公司名稱：施工單位名稱合同編號工程項目名稱甲供材料設備出庫數(shù)量匯總序號序號序號序號位數(shù)量位數(shù)量12341567823材料設備的退換及損壞情況材料管理部門意見負負責人附件5附件5工程竣工結算審批單公司名稱：施工單位名稱工程項目名稱公司名稱：施工單位名稱工程項目名稱合同編號竣工結算報告摘要工程竣工決算經(jīng)辦人：竣工結算負責人項目經(jīng)理總工程師成本部總經(jīng)理備注件6竣工結算書二、合同執(zhí)行情況：(包括實際開工日期、竣工日期；停工；合同價款、承包范圍、工期等的五、最終結算結論：(包括結算總價款、支付方式)出的最終結算結論。自本結算書生效之日起，除乙方須依合同繼續(xù)承擔工程保修責任和質甲方(蓋章)乙方(蓋章)第六章工程概算管理制度總則第一條建筑安裝工程概(預)算是確定工程造價，核定企業(yè)收入，安排施工生產(chǎn)及成本核算的基礎。是企業(yè)管理工作的重要組成部分，具有廣泛的技術性、綜合性。算的編制和交底書。裝等。概(預)算書和綜合概(預)算書。1．各專業(yè)概(預)算書的內容必須符合定額，工程量要嚴格按照定額中各自2．土建：工程概(預)算按基礎工程、結構工程、門窗工程、內裝修工程。外裝修工程，其他消接費用的順序編制。3．安裝工程概(預)算按照采暖、衛(wèi)生、煤氣、通風、電氣、電梯等系統(tǒng)分類(1)概(預)算書封面(2)工程概(預)算匯總表(3)工程概(預)算說明(4)工程費用表(5)土建工程概算書(6)給排水工程概算書(7)采暖工程概算書(8)通風工程概算書(9)煤氣工程概算書6．各種表格按規(guī)定填寫或打印，內容要齊全、整潔、字跡清晰，分部分項小計與合計均以“無”為單位。7．工程概(預)算根據(jù)需要確定打印份數(shù)，施工概(預)算一式三份，公司經(jīng)算部一份，項目經(jīng)理部二份。：1．公司工程部門負責人對編制概算人員進行交底和分配工作，由具體工程3．成本部門安排專人負貢概算審核工作，對編制的概算進行復核和匯總，第七條工程概算經(jīng)審核后，公司成本部組織交底，由編審人員向技術、施工、等部門和工程部有關人員進行交底，其內容是：3．定額中的綜合計算費用項目，如土方、降水、塔吊等因素的概算收入和定額所含工程量。第八條根據(jù)合同條款，凡屬建設單位方面原因，如修改設計工程數(shù)量的增加或第九條洽商增減帳的分工依據(jù)理，建3．工程施工業(yè)務洽商，由施工現(xiàn)場負責人辦理，確認后登記臺帳，交一份于4．材料供應和管理業(yè)務洽商，由材料管理部門專人或現(xiàn)場材料管理人員辦理并提供數(shù)據(jù)于預算人員辦理增減預算。第十條增減帳的管理及工作程序洽商，工程技術部門負責人在收到建設單位變更通知或確認處理方案后，出技術資料，辦理洽商確認后交預算人員，編制出增減預算，要盡量執(zhí)行“先洽后干”。2．屬于材料、設備價格的變更，材料供應部門應在材料購入或確定購貨價格后十大內，送到成本部，成本部區(qū)別情況在施工中期或結算前調整。3．屬于建設單位違約或不可抗因素造成施工損失，工程部門應在損失十日內把損失資料交建設單位確認，成本部辦理增減帳；對于連續(xù)發(fā)生的損失，應每月辦理一次。4．洽商資料一式四份，建設單位2份，送公司成本部l份。成本部對洽商增減第十一條竣工結算是結算工程款，確定企業(yè)收入、核定工程成本的最終階段，第十二條竣工結算包括下列表格：第十三條成本部辦理竣工結算的分工與編制預算相同。第十五條工程結算一式七份，建設單位留三份，簽字確認后，公司和工程部、成本部門各留一份，歸檔一份，同時發(fā)放財務部門。成本部會同財務部門據(jù)第十六條編制概算必須按照定額適用范圍套用定額，不得任意改變定額的應用范圍，概算原則上只允許使用一種定額，定額缺項時可參考套用有關定額；概算的取費計算必須按照概算定額規(guī)定的費用標準執(zhí)行。第十七條對于新技術、新工藝、新材料的補充定額，公司預算部門應按照有第十八條缺項的施機械臺班補充單價，由機械施工單位根據(jù)機械品種、規(guī)格，性能、原值、年作臺班等資料，參照相類似機械的使用年限和使用后殘價值及大修費用的計算方法，用規(guī)定表格編制補充臺班單價，報公司成本部審核第十九條概算書中定額編號應填寫齊全。第二十條定額中規(guī)定可以換算的單價項目，可以經(jīng)換算后使用，但原定額編號算資料管理第七章工程成本管理辦法第一條總則算和必要的施工大樣)并加以研究。將施工圖紙及施丁組織設計中存在的疑問整理成書關部門組織的圖紙會審及技術交底。工項目根據(jù)施工洽商。施工組織設計、施工圖紙?zhí)子孟嘟~子目對定額進行補充換算，不能直接套用。對于特定施工項目，為了及時完整的編制預算，可以暫定施工項目和相應工程量，但應在編制中注明，特定項目落實后要及時進行施工預算調結合工程實際及施工方案補充材料定額用量，對于定額中包含但實際中未用的材料分析進行修改、補充、完善，工料分析中不適用的材料予以剔除，缺少的材料予以、統(tǒng)并經(jīng)項目經(jīng)理確認后進行編料的名稱規(guī)格、數(shù)量、領用單位。應經(jīng)常深入現(xiàn)場，切實掌握實際材料用量，做好。大限度的降低。本控制方法。工程完工及時編制峻工施工預算，即使編制工程峻工結算及工程成本分析，分第八章項目合同管理制度一、為加強公司工程項目合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規(guī)、制與職責：本公司合同管理職能設在成本部，由所涉及公司內部相關部門配合合同的合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；2、負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施；3、組織制定本公司的標準合同文本；4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協(xié)調工作；責合同報表的統(tǒng)計、綜合分析和報送工作；調查；13、負責按照本公司標準合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；現(xiàn)的問題；15、按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料，反映合同履行工作平；；管理臺帳制度；合同文本的保管及使用。嚴格履行合同審批制度，合同的簽訂在承辦部門發(fā)起后，經(jīng)法律顧問、承辦部同管理部門審查的重點是：格和締約能力；款內容的完備性、合法性；合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋公司公章。代理本公司資格；方是否具有履約能力；3、我方能否承諾對方的要約；4、對市場進行預測和調查；合同簽訂后，合同管理部門及相關部門應監(jiān)督對方全面履行合同。在合同履行中，我公司如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規(guī)定的程序進本公司對外簽訂的所有工程項目合同由合同管理部門按照公司合同編碼管理辦法(見附件)規(guī)定統(tǒng)一編號。八、本制度是公司合同管理的基本制度，公司各部門、和業(yè)務人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定，切實加強公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護公司錦鑫酒店項目常用表式及合同編碼管理辦法(草案)第一章總則第一條為統(tǒng)一規(guī)范四川錦鑫酒店項目常用表式及基建工程的檔案管理，進一步提高工程檔案管理水平，根據(jù)工程建設的實際，特制定基建工程常用表式管理辦法。第二條本辦法規(guī)定了四川錦鑫酒店項目常用表式所涉及的內容。第三條四川錦鑫酒店項目業(yè)主成本部、參與工程建設的監(jiān)理、設計、咨詢、施工、安裝、調試等單位中與成本、合約、預算、造價相關的部門均應參照執(zhí)行本辦法。第二章注意事項第四條使用常用表式的注意事項： gA4型紙(210㎜×297㎜)。特殊情況根據(jù)實際可使用A3型紙。 各參建單位可直接將表格拷貝使用。 (三)填寫“表格內容”的字體一般使用宋體小四，特殊情況根據(jù)實際可使用宋體五號(或小五)。填寫結論性意見或簽字時，必須使用不褪色的碳素墨水或黑色簽字筆等合格的書寫材料。 (五)表格中各責任單位或部門簽署意見后必須加蓋單位或部門的公第三章編號說明第五條 (一)合同編碼：單位代碼-年份-分類碼-流水號XXX-XX-X-XX示例：錦鑫酒店項目2012年圍墻施工協(xié)議：年份(2012年)單位代碼(四川錦鑫酒店)其中：合同共分七類：A—勘察設計、工程咨詢服務類；B—建筑安裝工程施工類；C—指定分包工程類；D—獨立工程類；E—物資設備采購及儲運類；F—裝飾裝修類；O—辦公設施采購類；P—其它合同類 (二)表格編碼流水號XXX-XXX-XXX1.單位代碼：建設單位名稱縮寫2.專業(yè)代碼：工程各專業(yè)的名稱縮寫。3.工