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文檔簡介

本文格式為Word版,下載可任意編輯——《文件及記錄控制程序》考試試題《文件及記錄控制程序》

考試試題

部門:姓名:成績:一、填空題:(每空2分,共60分)

1.受控文件是指文件的編制、、批準(zhǔn)、發(fā)行、、廢止等流程必需經(jīng)具有相應(yīng)權(quán)限的部門和人員審批,并蓋有印章。受控文件在本公司質(zhì)量活動(dòng)中具有和,不得隨意違背其規(guī)定或要求。

2.公司將體系文件分為四級(jí),其中程序文件是級(jí)文件,該類文件的編碼規(guī)則是;作業(yè)指導(dǎo)書是級(jí)文件,該類文件的編碼規(guī)則是。3.文件和記錄控制過程由、組成。

4.除年度評(píng)審和日常評(píng)審?fù)?,?dāng)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)或文件生效滿年時(shí)需進(jìn)行一次評(píng)審。5.受控正本是指文件原件,存檔時(shí)加蓋藍(lán)色的印章。6.《文件及記錄控制程序》規(guī)定公司的體系文件保存年。

7.允許工程師級(jí)別以上的人員對(duì)現(xiàn)場指導(dǎo)文件進(jìn)行臨時(shí)修改,并、注明。8.記錄要連續(xù)、完整,以提供整個(gè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的。9.負(fù)責(zé)建立《受控表單/記錄一覽表》,并維持更新。

10.當(dāng)一份記錄上出現(xiàn)次以上的修改時(shí),為了確保記錄的識(shí)別性和嚴(yán)謹(jǐn)性,應(yīng)當(dāng)。11.對(duì)有保密要求的記錄,由負(fù)責(zé)處理,按《保密管理制度》執(zhí)行。12.軍品產(chǎn)品記錄保存期限與相一致。

13.各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的記錄的標(biāo)識(shí)和整理,并注意做好防盜、、防鼠和工作,其它媒

介的記錄還應(yīng)注意防壓、等,以防止質(zhì)量記錄的、變質(zhì)和丟失,必要時(shí)須定期復(fù)制備份。

14.文件分為受控正本、、、外來文件,文件存檔或發(fā)行時(shí)需在首頁加蓋相應(yīng)的印章,并蓋騎縫章。

15.文件的標(biāo)識(shí)確保明了、確鑿。文件的標(biāo)識(shí)以、批準(zhǔn)日期、、版次等作為文件的有效標(biāo)識(shí)。

二、判斷題:(每題2分,共10分)

1.非受控文件雖然不加蓋受控標(biāo)識(shí),但是公司還是需要控制其修改、使用、回收和廢止。()2.由總裁辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門體系文件管理和使用狀況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)視。()3.新文件版本號(hào)以A0表示。()4.受控副本是指加蓋了紅色“受控副本〞印章的受控原件復(fù)印件。()5.當(dāng)一份記錄上出現(xiàn)三次以上的修改時(shí),為了確保記錄的識(shí)別性和嚴(yán)謹(jǐn)性,應(yīng)當(dāng)銷毀。()

三、簡答題:(每題10分,共30分)

1.簡述公司體系文件的等級(jí)。

2.簡述公司“受控正本〞、“受控副本〞

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