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檔案信息平安平臺(tái)建立初探論文隨著全球信息化進(jìn)程的加快、數(shù)字檔案建立的持續(xù)推進(jìn),檔案信息資源在政府及企業(yè)的決策、管理等領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的檔案信息資源,不僅傳輸速度快,計(jì)算才能強(qiáng),處理效率高,還極大地提升了檔案效勞的用戶體驗(yàn)。與此同時(shí),檔案信息平臺(tái)易受到電腦高手、病毒等攻擊,導(dǎo)致檔案信息數(shù)據(jù)平安性受到影響,甚至造成一些重要數(shù)據(jù)喪失或失真。因此,加強(qiáng)檔案信息平安平臺(tái)建立,保護(hù)檔案信息資源平安刻不容緩。大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)字檔案所要應(yīng)對(duì)的首要風(fēng)險(xiǎn)便是網(wǎng)絡(luò),包括外部的互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部的局域網(wǎng)?;ヂ?lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)主要是指平臺(tái)受到外部的電腦高手或病毒攻擊等。這是由于大數(shù)據(jù)背景下,檔案信息往往通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向社會(huì)不特定的公眾提供檔案查詢和利用效勞,在效勞供給過(guò)程中難免會(huì)受到不法損害。根據(jù)《xx年我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平安態(tài)勢(shì)綜述》中公布的數(shù)據(jù)顯示,xx年約有9.7萬(wàn)個(gè)木馬和僵尸網(wǎng)絡(luò)控制效勞器控制了我國(guó)境內(nèi)1699萬(wàn)余臺(tái)主機(jī),其中,廣東省以13.4%的境內(nèi)感染數(shù)位居首位。此外,檔案信息平臺(tái)也存在內(nèi)部的局域網(wǎng)平安風(fēng)險(xiǎn)。為了便于檔案查詢和利用,各級(jí)檔案行政主管部門、企業(yè)、學(xué)校等建立起自己的數(shù)字檔案信息應(yīng)用平臺(tái),為一定范圍內(nèi)的用戶提供效勞,其中有不少內(nèi)容和信息是不對(duì)外開(kāi)放和公布的。但局域網(wǎng)絡(luò)中也常常會(huì)出現(xiàn)非法掃描或竊取以及操作系統(tǒng)的溢出等引起的平安風(fēng)險(xiǎn)。例如,非法入侵者利用檔案信息平臺(tái)的操作系統(tǒng)破綻,獲得其Shell(計(jì)算機(jī)外殼程序),然后再利用.exe、query.exe、user.exe到達(dá)控制效勞器,非法獲取檔案信息的目的。信息風(fēng)險(xiǎn),又叫內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn),是指檔案信息平臺(tái)中承載的檔案信息內(nèi)容由于各種因素的存在,導(dǎo)致其真實(shí)性、完好性和長(zhǎng)期可讀性受到影響。數(shù)字檔案館信息平安是要保障電子文檔的真實(shí)性、完好性和長(zhǎng)期的可讀性。導(dǎo)致信息風(fēng)險(xiǎn)的因素,主要是人為因素,即工作人員成心或無(wú)意操作造成檔案信息平臺(tái)中收錄的檔案信息內(nèi)容被惡意篡改或喪失,如喪失檔案文件密碼、錯(cuò)誤劃分密級(jí)等。此外,還受客觀因素的影響,如電子檔案自身數(shù)字格式老化、新的數(shù)據(jù)信息軟件不識(shí)別等。檔案信息平臺(tái)中所使用到的硬件、軟件更新?lián)Q代較以往更快,新的操作系統(tǒng)和應(yīng)用設(shè)備紛紛被研發(fā)出來(lái)并投入實(shí)際應(yīng)用中,使電子檔案格式老化的速度加快,新的信息操作系統(tǒng)無(wú)法讀取老的數(shù)字編碼時(shí)有發(fā)生,加劇了信息風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中遇到相關(guān)軟件設(shè)備損壞、突然斷電等極端情形時(shí),假設(shè)事先未采取有效預(yù)案常常會(huì)造成系統(tǒng)中的檔案信息喪失、某些軟件無(wú)法翻開(kāi)而難以及時(shí)讀取相關(guān)數(shù)據(jù)信息等情況。造成檔案信息平臺(tái)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要三個(gè)方面,一是設(shè)備自身。系統(tǒng)中所用到的硬件設(shè)備年久老化、自然損壞等極易造成系統(tǒng)發(fā)生物理性破壞,嚴(yán)重時(shí)會(huì)癱瘓。此外,一些軟件更新?lián)Q代后,假設(shè)不及時(shí)進(jìn)展備份,軟件無(wú)法翻開(kāi)也會(huì)造成數(shù)據(jù)信息無(wú)法讀取。二是設(shè)計(jì)因素。即檔案信息平臺(tái)在設(shè)計(jì)之初就賦予了系統(tǒng)平臺(tái)一定的容錯(cuò)性,以便用戶誤操作時(shí)可以及時(shí)恢復(fù)或提醒。因此,假設(shè)檔案信息平臺(tái)在設(shè)計(jì)之初沒(méi)有相應(yīng)的容錯(cuò)性設(shè)計(jì),或容錯(cuò)性設(shè)計(jì)不科學(xué)、不合理,也會(huì)造成系統(tǒng)發(fā)生異常時(shí)不能及時(shí)得到保護(hù)和恢復(fù),重要數(shù)據(jù)信息喪失就難以防止。三是操作因素。檔案平臺(tái)系統(tǒng)本身就是一個(gè)體系復(fù)雜、嚴(yán)密的信息系統(tǒng),假設(shè)在日常系統(tǒng)操作時(shí)出現(xiàn)失誤,也會(huì)給檔案信息帶來(lái)平安威脅。檔案信息在享受大數(shù)據(jù)帶來(lái)的各種便利的同時(shí),也存在各種平安隱患。鑒于此,應(yīng)積極構(gòu)建檔案信息平安平臺(tái),形成信息平安保障體系,最大程度保障檔案信息效勞系統(tǒng)的有效運(yùn)行。(1)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平安防范。從綜合布線、網(wǎng)絡(luò)連接、檔案信息平臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)建立、局域網(wǎng)構(gòu)建、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)選型等多方面考慮平安因素,運(yùn)用平安系數(shù)高的設(shè)備。(2)強(qiáng)化系統(tǒng)平安防范。通過(guò)設(shè)置身份認(rèn)證和訪問(wèn)控制保護(hù)系統(tǒng)平安,采用相關(guān)技術(shù)識(shí)別用戶是否具有訪問(wèn)檔案平臺(tái)的合法身份,設(shè)置相關(guān)部門、人員的管理權(quán)限等,對(duì)平臺(tái)使用與操作進(jìn)展嚴(yán)格審查。(3)建立系統(tǒng)容錯(cuò)機(jī)制。應(yīng)用防護(hù)軟件,如建立防火墻來(lái)隔離數(shù)字檔案館內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)連接。定期進(jìn)展檔案信息平臺(tái)破綻檢測(cè),防止蠕蟲(chóng)等病毒通過(guò)破綻入侵系統(tǒng)效勞器。做好系統(tǒng)備份,采用磁盤鏡像、鏡像站點(diǎn)以及效勞器群集等技術(shù)將數(shù)字檔案館的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序進(jìn)展備份。(1)建立系統(tǒng)平安跟蹤機(jī)制。作為檔案信息平安監(jiān)管平臺(tái),要設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析、檢測(cè)等功能,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況的動(dòng)態(tài)理解,及時(shí)掌握數(shù)據(jù)狀態(tài)。(2)加強(qiáng)硬件功能監(jiān)管。針對(duì)整個(gè)平臺(tái)涉及的硬件存儲(chǔ)設(shè)備,平臺(tái)都可以施行監(jiān)管功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,維護(hù)設(shè)備自身性能的完善性。(3)做好異常數(shù)據(jù)保全、恢復(fù)。構(gòu)建與原數(shù)據(jù)相一致的原始數(shù)據(jù),防止異常情況的蔓延,強(qiáng)化自動(dòng)修復(fù)的實(shí)現(xiàn),保證數(shù)據(jù)保管的一致性與完好性。在面對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)災(zāi)害的時(shí)候,保證能在第一時(shí)間進(jìn)展定位搜索,迅速完成數(shù)據(jù)調(diào)取與恢復(fù)。檔案信息平臺(tái)的操作離不開(kāi)廣闊檔案工作人員的操作。因此,檔案人員的平安意識(shí)至關(guān)重要。要加強(qiáng)檔案人員的平安教育和職業(yè)道德教育,提升檔案人員的平安意識(shí),增強(qiáng)廣闊檔案人員的工作責(zé)任心和實(shí)際操作才能,始終繃緊平安這根弦,以過(guò)硬的思想作風(fēng)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)才能,運(yùn)營(yíng)好、維護(hù)好檔案信息平安平臺(tái),實(shí)在減少檔案信息平安事件的發(fā)生。[1]何曉軍.大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)字檔案平安監(jiān)管平臺(tái)建立與研究[J].網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)與應(yīng)用,xx(11):88-89.[2]李洪湖,金汐汐.基于平安監(jiān)管的檔案數(shù)據(jù)在線異地備份平臺(tái)建立[J].浙江檔案,xx
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