某公司部門職能說明書匯編

文件編號:文件編號:YSGY-01-010山東****有限公司部門職能說明書匯編山東****有限公司2015年01月23日發(fā)布2015年02月01日實施目錄TOC\o"1-3"\p""\h\z\u山東********有限公司組織架構……………-1-銷售部職能說明書……………-2-銷售部定崗定編………………-4-生產(chǎn)部職能說明書……………-5-生產(chǎn)部定崗定編………………-7-技術質(zhì)量部職能說明書………-8-技術質(zhì)量部定崗定編…………-10-采購部職能說明書……………-11-采購部定崗定編………………-12-綜合管理部職能說明書………-13-綜合管理部定崗定編…………-16-財務部部門職能說明書………-17-財務部定崗定編………………-18-山東****有限公司組織架構銷售部職能說明書基本信息部門名稱銷售部崗位編制直接上級營銷副總下屬部門/崗位銷售部部長、大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理、銷售內(nèi)勤、倉管員、調(diào)度員、搬運工職能概要負責銷售規(guī)劃、市場研究、市場區(qū)域規(guī)劃及定位、產(chǎn)品和品牌的規(guī)劃及推廣、營銷策劃、銷售管理、客戶管理、合同管理、價格管理、物流管理、銷售人員培訓及領導交辦的其它臨時性工作業(yè)務管理銷售規(guī)劃1）根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況，制定公司中長期營銷戰(zhàn)略；2）組織編制公司2-3年的營銷規(guī)劃；包括市場環(huán)境分析、市場營銷目標、細分市場和目標市場、營銷組織等優(yōu)化；3）組織編制年度、月度營銷部的工作計劃（市場開拓、推廣、促銷等）及費用預算；4）依據(jù)中長期及年度銷售計劃對未來市場進行分析、預測、規(guī)劃，負責制定公司的價格體系；市場研究1）進行市場調(diào)查、競爭對手分析、重點客戶、特殊渠道調(diào)查及收集整理調(diào)查資料；2）收集與分析市場信息、競爭對手信息、重點客戶及特殊渠道信息；提交市場、競爭對手、重點客戶及特殊渠道需求分析報告和市場調(diào)研報告；市場區(qū)域規(guī)劃及定位1）合理做好市場規(guī)劃和任務分配；2）編制市場開發(fā)計劃，新市場開發(fā)的跟蹤、預測、分析；3）研究分析現(xiàn)有市場開發(fā)的機會和增長點，提出新產(chǎn)品開發(fā)的需求（包括新品的樣品、圖片及終端客戶需求的描述）和計劃；產(chǎn)品和品牌的規(guī)劃及推廣1）根據(jù)市場及產(chǎn)品生命周期特點，制定產(chǎn)品品牌、品類、價格、渠道、促銷、服務等營銷策略；2）制定企業(yè)品牌規(guī)劃和品牌策略規(guī)劃，并組織推廣及實施；3）設計企業(yè)的營銷行為和銷售行為，使其符合品牌塑造的形象；營銷策劃1）制定宣傳策略與規(guī)劃；2）制定渠道推廣、業(yè)務推廣等推廣計劃；3）策劃產(chǎn)品促銷活動；4）每年定期召開市場推廣會；5）規(guī)劃新品上市工作，根據(jù)不同的銷售區(qū)域制定不同的銷售策略；（六）銷售管理訂單：匯總客戶訂單信息，及時錄入用友軟件系統(tǒng)；計劃：編制銷售計劃，組織生產(chǎn)、技術質(zhì)量、采購等部門召開“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會”，進行銷售計劃評審，計劃通過后及時下達，并跟蹤銷售計劃完成情況；根據(jù)客戶需求、庫存情況及生產(chǎn)計劃完成進度，適時調(diào)整計劃；跟蹤：跟蹤訂單的生產(chǎn)完成進度及發(fā)貨信息；4）結(jié)算：在發(fā)貨前，及時核對客戶的貨款到賬信息；對發(fā)貨后付款的，及時跟催貨款；負責定期與財務進行對帳，確保客戶賬款信息一致；及時向財務部提供客戶開票信息；過程：了解、掌握各項銷售工作展開情況；制定相關配套制度，并監(jiān)督執(zhí)行；客戶管理1）開發(fā)：通過網(wǎng)絡、展會、廣告、上門拜訪等方式，與潛在客戶建立良好關系，不斷開發(fā)新客戶；2）維護：對客戶進行定期或不定期的客情維護，保持良好關系，與維護現(xiàn)有客戶；3）分級：實施客戶分級管理，根據(jù)客戶等級及重要度（根據(jù)銷量、影響度、規(guī)模等），建立維護體系；4）客戶投訴處理：建立客戶的投訴渠道，了解并記錄客戶投訴的原因，找到切實的解決方案，并及時處理解決投訴事件；合同管理1）負責組織技術質(zhì)量、采購等部門進行合同評審，并跟蹤合同評審提出的改善事項；2）對客戶合同進行分類、整理、歸檔、銷毀等管理工作，做好合同管理臺賬；價格管理1）根據(jù)原材料價格的波動，產(chǎn)品市場銷售情況及當前市場競品價格信息，及時調(diào)整和制定公司產(chǎn)品價格；（十）物流管理1）運輸管理：負責制定運輸費用標準，建立車輛信息臺賬；依據(jù)銷售發(fā)貨計劃，負責安排車輛調(diào)度管理；填寫發(fā)貨單，回收客戶回執(zhí)單，并結(jié)算運費；2）倉庫管理：負責產(chǎn)品入庫狀態(tài)（數(shù)量、質(zhì)量）確認，依據(jù)財務部確認后的銷售訂單辦理出庫業(yè)務，依據(jù)確認后的退貨申請單接受退貨；并及時將出入庫信息錄入系統(tǒng)，負責成產(chǎn)品、樣品、相關附件的儲存、安全庫存管理，負責定期做好倉庫盤點、庫存防護等相關工作；（十一）銷售人員培訓1）依據(jù)公司培訓制度，制定銷售人員年度、月度培訓計劃，定期組織銷售人員培訓工作；（十二）領導交辦的臨時性工作基礎管理一、制度/標準建設1、負責擬訂部門職能、崗位職責、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎管理制度。2、擬訂《倉庫管理制度》、《經(jīng)銷商管理制度》、《銷售人員培訓制度》等其他管理制度。二、計劃管理1、負責制定并推行本部門的年度計劃、月度計劃和周計劃、日計劃等。2、負責本部門的周計劃、月度計劃和年度計劃等方面的總結(jié)與匯報。三、、檔案管理經(jīng)銷商檔案，物流車輛檔案、經(jīng)銷商變更記錄、銷售訂單、需求計劃、經(jīng)銷商合同、框架協(xié)議等檔案的管理工作。人事管理負責提出本部門人員的需求計劃，參與招聘面試工作。2、負責本部門人員的工作分配。3、負責本部門人員日?？己斯ぷ鳌?、負責本部門人員定期評價工作。銷售部定崗定編崗位編制實有缺員備注銷售部部長1101、負責協(xié)助上級領導制定公司的銷售規(guī)劃、市場區(qū)域規(guī)劃及定位、產(chǎn)品和品牌的規(guī)劃及推廣；2、負責公司的銷售管理、合同管理、計劃管理等日常管理工作；3、負責本部門的人員培訓。大區(qū)經(jīng)理1101、協(xié)助上級領導制定公司的銷售規(guī)劃、市場區(qū)域規(guī)劃及定位、產(chǎn)品和品牌的規(guī)劃及推廣；2、負責本大區(qū)客情關系的維護、合同的洽談、業(yè)務經(jīng)理的管理3、負責收集本區(qū)域的市場調(diào)查資料，并對一般客戶的需求分析形成書面報告匯報給上級領導。業(yè)務經(jīng)理7701、負責收集本區(qū)域的市場調(diào)查、競爭對手分析、重點客戶的調(diào)查資料2、負責本區(qū)域客情關系的維護、客戶的洽談、市場的開發(fā)3、負責應收賬款的回收銷售內(nèi)勤3301、負責客戶的訂單處理工作；2、負責與客戶、財務的日常賬務明細工作；3、負責部門的各項報表，如銷售報表、差旅費用等的統(tǒng)計工作4、負責部門的檔案管理工作倉管員12-11、負責產(chǎn)品的出入庫，并及時將出入庫信息錄入系統(tǒng)2、負責產(chǎn)成品、相關附件的儲存、安全庫存管理，負責做好倉庫盤點、庫存防護等相關工作調(diào)度員1011、負責車輛的調(diào)度管理，制定車輛的運輸費用標準；2、負責車輛的信息檔案管理工作搬運工101001、負責貨物的裝卸；2、負責產(chǎn)品的粉碎、磨粉合計24240生產(chǎn)部職能說明書基本信息部門名稱生產(chǎn)部崗位編制6直接上級常務副總下屬部門/崗位車間班長、計劃統(tǒng)計員、維修班長、配料員、車間清潔員職能概要負責生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)管理（生產(chǎn)準備、進度管理、質(zhì)量管理、設備管理、工藝管理、成本管理、現(xiàn)場管理、安全管理及生產(chǎn)異常情況的處理）等管理。業(yè)務管理（一）生產(chǎn)計劃管理；3）根據(jù)年度生產(chǎn)計劃、月度銷售計劃，編制月度生產(chǎn)計劃和物料需求計劃；4）根據(jù)月度生產(chǎn)計劃及庫存情況，分解為周生產(chǎn)計劃，并下達日生產(chǎn)作業(yè)計劃；5）根據(jù)客戶需求、生產(chǎn)實際情況，適時調(diào)整生產(chǎn)計劃；生產(chǎn)管理1、生產(chǎn)準備1）每天根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃，確認原輔材料的庫存情況；2）確認生產(chǎn)作業(yè)計劃實施的人員、設備、工裝、工藝等是否達到生產(chǎn)要求；2、進度管理1）根據(jù)生產(chǎn)記錄和報表，統(tǒng)計、匯總、分析生產(chǎn)日報，監(jiān)督生產(chǎn)進度確保各車間按生產(chǎn)作業(yè)計劃完成生產(chǎn)任務；2）對影響生產(chǎn)進度的問題進行分析，提出改善措施，并組織實施；3、質(zhì)量管理1）根據(jù)質(zhì)量標準要求，負責生產(chǎn)過程中的自檢工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格；2）根據(jù)質(zhì)量體系和工藝、質(zhì)量要求，做好現(xiàn)場質(zhì)量工藝管理；3）配合技術質(zhì)量部做好質(zhì)量改進工作；4、設備管理1）負責生產(chǎn)設備管理，并編制年度/月度/周設備維護保養(yǎng)計劃；2）負責新設備的接收、安裝調(diào)試的驗證、產(chǎn)品移交的驗收，對隨設備廠家提供的備件及相關圖紙說明書等辦理入庫或存檔工作，并建立設備臺賬；3）負責編制、實施設備操作規(guī)程，負責設備點檢、設備維修保養(yǎng)工作；4）負責建立設備備品備件檢驗標準，對領用的備品備件進行管理；5）負責設備非標零部件加工圖紙的繪制、加工技術要求的說明，并對加工的非標零部件進行入庫檢驗；6）負責建立設備采購合同管理臺賬（設備采購時間、質(zhì)保期、質(zhì)保內(nèi)容等），對保修期內(nèi)發(fā)生的維修保養(yǎng)費用，必須按照合同進行；7）負責設備操作的培訓；5、工藝管理1）根據(jù)公司工藝技術要求，監(jiān)督員工的工藝執(zhí)行情況，配合技術質(zhì)量部做好工藝紀律的檢查；2）負責工藝文件的培訓、下發(fā)、回收、管理等工作；3）配合技術質(zhì)量部做好工藝改進工作；6、成本管理1）協(xié)助技術質(zhì)量部制定和修訂工藝定額、員工的計件工價、物料消耗定額等相關定額標準，并負責實施；2）負責編制備品備件的安全庫存標準，配合財務部、銷售部制定原輔材料、產(chǎn)成品安全庫存標準；7、現(xiàn)場管理1）根據(jù)公司“6S”現(xiàn)場管理規(guī)定，落實生產(chǎn)現(xiàn)場的管理工作并負責定期檢查；2）配合公司做好“6S”檢查工作，組織落實“6S”檢查反饋的問題的糾正、預防措施，并按時完成整改；8、安全管理1）落實各車間生產(chǎn)安全責任制，定期組織安全檢查；2）監(jiān)督生產(chǎn)設備、安全設施的完好性，并反饋信息；3）監(jiān)督員工對安全生產(chǎn)管理規(guī)定和安全作業(yè)指導書執(zhí)行情況，確保作業(yè)安全；4）定期組織員工進行生產(chǎn)安全教育培訓；5）對生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的安全事故的提報、分析、改進，并將安全事故的信息及時反饋到綜合管理部；9、負責生產(chǎn)異常情況的處理負責生產(chǎn)過程中存在的問題與技術質(zhì)量部聯(lián)系，辦理讓步接收、返工、返修等事宜；針對生產(chǎn)突發(fā)性事件（停電、停水、斷料等）制定相關的應急方案措施；基礎管理一、制度/標準建設1、負責擬訂部門職能、崗位職責、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎管理制度。2、擬訂《車間管理制度》、《設備管理制度》、《安全作業(yè)指導書》、《統(tǒng)計管理制度》、《車間操作工計件工資標準管理規(guī)定》等其他管理制度。二、計劃管理1、負責制定并推行本部門的年度計劃、月度計劃和周計劃、日計劃等。2、負責本部門的周計劃、月度計劃和年度計劃等方面的總結(jié)與匯報。三、檔案管理設備臺賬、設備檢修計劃與實施、生產(chǎn)日報、設備故障申請/維修單、領料單、產(chǎn)成品報檢入庫單、配方、設備點檢表、工藝記錄表、年度/月度/周生產(chǎn)計劃、日生產(chǎn)作業(yè)計劃、統(tǒng)計報表、設備驗收/驗證報告、備品備件的采購申請單、安全檢查記錄、“6S”檢查記錄等檔案的管理工作。人事管理1、參與本部門人員的招聘工作。2、負責本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓工作。4、負責本部門人員的考勤工作。5、負責本部門人員日?？己斯ぷ?。6、負責本部門人員定期評價工作。生產(chǎn)部定崗定編崗位編制實有缺員備注生產(chǎn)部部長1101、制定年度生產(chǎn)計劃2、確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求3按時完成生產(chǎn)計劃4、人員培訓5、安全生產(chǎn)車間班長2201、確保人員、設備、工裝、工藝達到要求2、現(xiàn)場工藝管理3現(xiàn)場6S4、現(xiàn)場工藝紀律計劃統(tǒng)計員1101、制定月度/周度/日生產(chǎn)計劃2、核實計劃完成情況3、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總維修班長1101、制定設備維修保養(yǎng)計劃2、編制設備操作規(guī)程、設備點檢內(nèi)容3、設備操作安全維修工12-11設備維修保養(yǎng)2、設備操作安全配料員110按規(guī)定配方配料車間清潔員110協(xié)助車間搞好6S操作工14122二班制，PE：3人；PVC：4人合計2221技術質(zhì)量部職能說明書基本信息部門名稱技術質(zhì)量部崗位編制2人直接上級常務副總下屬部門/崗位工藝質(zhì)量管理員職能概要負責制訂年度技術質(zhì)量工作計劃、新產(chǎn)品的開發(fā)、工藝管理、質(zhì)量管理（質(zhì)量策劃、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量問題處理、質(zhì)量信息統(tǒng)計、分析、檢/量具及樣品的管理、質(zhì)量體系管理）、技術質(zhì)量培訓。業(yè)務管理（一）依據(jù)公司中長期技術質(zhì)量戰(zhàn)略規(guī)劃，制訂年度技術質(zhì)量工作計劃；（二）新產(chǎn)品的開發(fā)依據(jù)客戶需求、樣件及公司新品開發(fā)的方向，負責組織新產(chǎn)品的策劃；負責新產(chǎn)品工藝的設計開發(fā)（材料、配方、生產(chǎn)過程成型工藝）及驗證（試機、定型）工作；負責工藝參數(shù)制定、工藝文件標準化，滿足新產(chǎn)品的量產(chǎn)要求；（三）工藝管理1）負責產(chǎn)品加工過程工藝流程、工藝標準和工藝參數(shù)等要求的改進，并跟蹤改進效果；2）負責對加工過程中工藝執(zhí)行情況進行檢查、指導、監(jiān)督；監(jiān)督公司工藝管理制度的執(zhí)行；3）適時提出或根據(jù)生產(chǎn)部、市場投訴信息進行分析，提出工藝改善措施，保證生產(chǎn)工藝的先進性；（四）質(zhì)量管理1、質(zhì)量策劃1）負責公司質(zhì)量目標展開，制定具體的實施措施和計劃；2）負責新產(chǎn)品開發(fā)階段的評審、驗證，參與新產(chǎn)品的策劃和可行性方案的制定；負責制定產(chǎn)品的質(zhì)量標準、試驗方法和檢驗手段；2、質(zhì)量檢驗負責進貨檢驗、首檢、過程巡檢、成品檢驗等檢驗工作；3、質(zhì)量問題處理1）負責組織生產(chǎn)部做好內(nèi)部質(zhì)量問題的分析處理工作；2）負責組織銷售部做好客戶投訴信息分析處理工作；4、質(zhì)量信息統(tǒng)計、分析1）負責進貨、生產(chǎn)過程、成品檢驗及客戶投訴的質(zhì)量信息統(tǒng)計、分析工作；2）組織召開周、月度質(zhì)量例會，制定質(zhì)量改進的方案并組織實施；5、檢/量具及樣品的管理1）負責建立檢/量具的管理臺賬，定期組織檢/量具的校驗、校正、使用、保管、保養(yǎng)等工作；2）負責樣品收集（樣品編號、工藝狀態(tài)、配方等）、樣品臺賬、樣品維護、樣品更新等管理；6、質(zhì)量體系管理1）協(xié)助做好三大審核（內(nèi)審、過程審核、產(chǎn)品審核）及相關體系文件的管理；2）協(xié)助供應商的考察與評審工作；（五）技術質(zhì)量培訓1）負責現(xiàn)場工藝、質(zhì)量的控制手段、方法等培訓；基礎管理一、制度/標準建設1、負責擬訂部門職能、崗位職責、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎管理制度。2、擬訂《進貨檢驗制度》、《制程檢驗制度》、《成品檢驗制度》、《首件檢驗制度》、《技術管理制度》、《工藝參數(shù)》、《作業(yè)指導書》等其他管理制度。二、計劃管理1、負責制定并推行本部門的年度計劃、月度計劃和周計劃、日計劃等。2、負責本部門的周計劃、月度計劃和年度計劃等方面的總結(jié)與匯報。三、、檔案管理記錄標準、工藝參數(shù)、配方、工藝文件、檢驗（原輔材料、過程、成品）記錄，不合格品評審報告、工藝記錄、檢/量具臺賬、樣品臺賬、客戶投訴信息處理、周/月度質(zhì)量例會等檔案的管理工作。人事管理1、參與本部門人員的招聘工作。2、負責本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓工作。4、負責本部門人員日常考核工作。5、負責本部門人員定期評價工作。技術質(zhì)量部定崗定編崗位編制實有缺員備注技術質(zhì)量部主管110負責公司技術質(zhì)量管理工作，制定工藝標準，質(zhì)量標準監(jiān)督執(zhí)行。確保公司質(zhì)量目標的實現(xiàn)。工藝質(zhì)量管理員220負責巡檢、監(jiān)督生產(chǎn)部的工藝、質(zhì)量執(zhí)行情況，監(jiān)督整改措施。合計33采購部職能說明書基本信息部門名稱采購部崗位編制1直接上級常務副總下屬部門/崗位采購部部長職能概要負責供應商的管理、采購管理、合同管理、采購異常情況的處理、安全庫存管理等相關工作。業(yè)務管理（一）供應商的管理負責新供應商的開發(fā)，組織對新供應商的考察；負責對新供應商的評判及選擇；負責擬定供應商的框架協(xié)議；負責對供應商進行評價、分級管理，依據(jù)評定結(jié)果建立新供應商檔案；負責收集供應商信息，建立供應商檔案；（二）采購管理1）接受物料需求計劃，根據(jù)需求計劃編制采購計劃；2）負責詢價比價，根據(jù)詢價結(jié)果編制采購訂單/采購申請單并報領導審批；3）負責零星物料的采購及大宗原輔材料采購過程的跟蹤、反饋；4）依據(jù)采購訂單/采購申請單，負責填寫物料入庫報檢單提出報檢并辦理入庫手續(xù)；5）負責與財務進行對帳，辦理貨款結(jié)算手續(xù)；6）采購成本的控制，依據(jù)采購原則，同種物料引進兩家以上合格供應商，體現(xiàn)價格競爭機制，及時了解市場各種物料價格及影響物料成本因素的變化情況，定期對供應商的采購價格進行評估，合理控制采購成本；7）編制采購報表；合同管理1）負責合同的談判、簽訂，合同履行后進行分類、整理、歸檔管理；2）負責監(jiān)督供應商合同的履行，對違反采購合同的供應商進行索賠；（四）負責采購異常情況的處理1）負責入庫檢驗、生產(chǎn)、交付過程中存在的問題與供應商聯(lián)系，辦理讓步接收、退貨、索賠等事宜；2）負責供應商采購異常的改善跟蹤、驗證等工作；（五）安全庫存管理1）負責制定采購周期，協(xié)助財務部制定原輔材料、備品備件等物料的安全庫存；基礎管理一、制度/標準建設1、負責擬訂部門職能、崗位職責、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎管理制度。2、擬訂《采購管理制度》、《供應商管理制度》等其他管理制度。二、計劃管理1、負責制定并推行本部門的年度計劃、月度計劃和周計劃、日計劃等。2、負責本部門的周計劃、月度計劃和年度計劃等方面的總結(jié)與匯報。三、、檔案管理供應商檔案、物料價格對比記錄、供應商變更記錄、采購訂單、物料需求計劃、采購計劃、采購合同、框架協(xié)議等檔案的管理工作。人事管理1、參與本部門人員的招聘工作。2、負責本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓工作。4、負責本部門人員日?？己斯ぷ?。5、負責本部門人員定期評價工作。采購部定崗定編崗位編制實有缺員備注采購部部長110負責公司技術質(zhì)量管理工作，制定工藝標準，質(zhì)量標準監(jiān)督執(zhí)行。確保公司質(zhì)量目標的實現(xiàn)。合計11綜合管理部職能說明書基本信息部門名稱綜合管理崗位編制10人直接上級常務副總下屬部門/崗位人事行政主管、后勤主管、司機、廚師、門衛(wèi)職能概要負責公司的人力資源管理（人力資源規(guī)劃、人力資源配置、員工培訓與開發(fā)、薪酬福利管理、績效管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、員工關系）、行政管理、網(wǎng)絡信息管理、企業(yè)文化建設、后勤管理、安全管理等。業(yè)務管理（一）人力資源管理1、人力資源規(guī)劃：1）根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃，制定公司人力資源中長期規(guī)劃；2）做好公司人才梯隊建設規(guī)劃和實施；2、人力資源配置：1）根據(jù)公司經(jīng)營管理需要和各部門崗位設置，進行合理的定編、定員，制定公司年度用工需求計劃；2）根據(jù)各部門日常用工需求，組織員工的招聘、面試工作；3）根據(jù)人員能力及公司發(fā)展要求，對現(xiàn)有人員進行定期評估，并依據(jù)評估結(jié)果對人員進行合理的調(diào)整和配置；4）負責員工入職手續(xù)的辦理；5）負責內(nèi)部人事調(diào)動、人員離職等相關手續(xù)的辦理；3、員工培訓與開發(fā)：1）負責建立公司培訓體系；組織進行培訓需求調(diào)查，根據(jù)培訓需求調(diào)查和分析，編制公司年度培訓需求計劃并組織實施；2）組織對培訓效果跟蹤和評估；3）負責組織內(nèi)部培訓課件的開發(fā)及外訓培訓內(nèi)容的轉(zhuǎn)化；4）負責建立保存培訓教程庫和員工培訓檔案；5）負責新進員工的入職培訓、轉(zhuǎn)正評價等工作；6）負責特殊工種崗位任職資格證的取得、復審、培訓、換證監(jiān)督管理等；4、薪酬福利管理1）收集同行和周邊薪酬信息，做好外部薪酬調(diào)查、分析，為公司制定薪酬政策提供依據(jù)；2）負責擬定公司薪酬福利制度，報總經(jīng)理審批后，組織實施；3）參與一線員工計件工資標準的制定，報總經(jīng)理審批后，監(jiān)督實施；4）負責計時、計件人員的考勤統(tǒng)計，以及獎懲、績效考核結(jié)果，并負責核算公司月度工資；5）做好員工因崗位職務變動工資的調(diào)整和員工薪酬調(diào)整，提報審批；6）負責員工社會保險（五險）等業(yè)務的辦理，及日?；A數(shù)據(jù)的維護；5、績效管理1）建立績效管理體系，擬定績效考核制度，報總經(jīng)理審批后，組織實施；2）負責績效數(shù)據(jù)的收集、績效考核的評價；3）負責員工績效申訴并及時處理；4）建立員工績效管理檔案，并根據(jù)考核結(jié)果，提出人事調(diào)整的建議；6、員工職業(yè)生涯規(guī)劃1）負責建立公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系，并幫助關鍵崗位員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃；7、員工關系1）負責編制員工手冊并組織公司相關人員對人力資源制度進行培訓，處理相關人員的咨詢投訴處理；2）負責員工勞動合同的擬定、簽訂、續(xù)簽及合同管理；3）負責檢查監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況，對違紀人員有權提出處理意見；4）負責員工考勤、病假、事假等歸口管理工作；5）負責員工工傷、勞資糾紛等員工關系處理；6）負責建立暢通的員工溝通渠道，設立總經(jīng)理信箱，定期做好員工滿意度調(diào)查；7）負責組織員工面談工作；8）負責員工體檢、職業(yè)病防治監(jiān)測等職業(yè)衛(wèi)生管理；（二）行政管理1、上傳下達：負責公司領導指示及時傳達相關部門，把部門反饋的意見和建議及時反饋到相關領導；2、負責會議管理（會議通知的下達、會議設施管理、會議期間的服務、會議紀要及會議形成的決議事項的跟蹤檢查）；3、檔案管理：建立檔案管理規(guī)定（收集、歸檔、借閱等工作）；4、負責報刊、圖書等雜志的征訂、收發(fā)、借閱等管理工作；5、辦公設施管理：負責各部門使用的辦公設施的建檔、登記、發(fā)放、日常維護等管理；6、文印管理：負責公司級及相關業(yè)務表單的打印、復印、印刷等文印工作的管理，并負責公司機要文件、受控文件的管理及有關文件和規(guī)章制度的審核、存檔；7、對外接待：負責公司級年會的策劃實施及接待工作；8、外聯(lián)工作：負責與政府行政等部門的對接及高新技術企業(yè)項目的申報等外聯(lián)工作；9、法務管理：做好公司涉及到法務的各相關事項的處理；10、文件收發(fā)：負責內(nèi)部和外部文件的收發(fā)和整理，建立文件收發(fā)臺賬；11、負責公司“6S”的歸口管理工作；網(wǎng)絡信息管理1)負責公司網(wǎng)絡和信息化系統(tǒng)，配合銷售部進行網(wǎng)站的建設和維護；企業(yè)文化建設1）負責建立企業(yè)文化體系，制定年度/月度文體活動規(guī)劃、計劃；2）負責公司對外企業(yè)文化宣傳，內(nèi)部企業(yè)文化宣傳和文體活動的實施；后勤管理1、食堂管理：監(jiān)督食堂的運營管理（包括成本），調(diào)查和反饋食堂運行信息；2、宿舍管理：負責公司宿舍配發(fā)物資管理及宿舍人員的安置、安全、衛(wèi)生、紀律，設施維護及租賃合同的簽訂；3、負責房屋、辦公設施的維修維護工作；4、負責公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)、年審等車輛管理工作，并監(jiān)督車輛行駛安全和車輛日常管控；安全管理1、安全管理：負責公司與安全有關的人、財、物及信息的歸口管理工作，監(jiān)督安全生產(chǎn)；2、門衛(wèi)管理：負責廠區(qū)外來人員進出管理工作、郵件收發(fā)、考勤紀律、廠區(qū)安全巡查及突發(fā)事件的協(xié)助處理；3、消防管理：1）負責建立和健全公司內(nèi)部防火防盜設施，做好日常檢查工作并做好檢查記錄；2）負責定期組織相關人員做好相關消防演練；4、車輛進出管理：1）做好車輛的進出登記和檢查工作，并保存相關文件；5、安全宣傳做好廠區(qū)安全宣傳工作，在廠區(qū)內(nèi)張貼防火、防盜、限速等安全標志、限速裝置；基礎管理一、制度/標準建設1、負責擬訂部門職能、崗位職責、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎管理制度。2、擬訂《人事管理制度》、《薪酬管理制度》等其他管理制度。二、計劃管理1、負責制定并推行本部門的年度計劃、月度計劃和周計劃、日計劃等。2、負責本部門的周計劃、月度計劃和年度計劃等方面的總結(jié)與匯報。三、檔案管理負責人事管理檔案，機要文件、受控文件、員工合同等檔案的管理工作。人事管理1、參與本部門人員的招聘工作。2、負責本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓工作。4、負責本部門人員的考勤工作。5、負責本部門人員日常考核工作。6、負責本部門人員定期評價工作。綜合管理部定崗定編崗位編制實有缺員備注人事行政主管110負責公司的人力資源、行政等管理工作人事行政助理10-1負責行政主管安排的具體細致工作后勤主管（兼）110（兼)負責公司后勤、門衛(wèi)、食堂、車輛進出等管理工作司機330負責公司具體事務的車輛使用、派遣、維護等工作門衛(wèi)220負責廠區(qū)安全巡查、外來人員及車輛進出登記檢查等具體事務廚師220負責公司員工正常飲食、接待等實踐性工作合計109-1財務部部門職能說明書基本信息部門名稱財務部崗位編制1直接上級總經(jīng)理下屬部門/崗位倉庫主管、成本會計、銷售會計、出納職能概要負責預算管理、資金計劃、經(jīng)營成果分析、風險控制、成本管理、財務管理、統(tǒng)計管理、工資管理、稅收管理、資產(chǎn)管理、價格管理、倉庫管理及財務檔案的整理和歸檔工作等管理工作。業(yè)務管理預算管理參與各部門業(yè)務預算編制，組織匯總整理、編制財務預算，報總經(jīng)理核準，股東會審批、執(zhí)行；負責財務預算的修訂、管控、分析；（二）資金計劃1）負責依據(jù)各部門編制的月度資金計劃匯總、分析、調(diào)整后，編制公司月度資金使用分析報告，報總經(jīng)理審批、執(zhí)行；負責