活動策劃執(zhí)行方案

活動策劃執(zhí)行方案第1頁/共31頁活動整體思路活動運作策劃現(xiàn)場執(zhí)行策略預算經(jīng)費方案活動效果預期應急預案及其他6第2頁/共31頁活動整體思路01活動背景活動主題活動意義時間地點執(zhí)行團隊第3頁/共31頁活動主題1.1上海某某某科技有限公司新品發(fā)布暨行業(yè)交流會2017年春季擬選主題1擬選主題2攜手并進合作共贏同創(chuàng)●共享在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會，實現(xiàn)雙贏、分享成功；強調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目標；與同行協(xié)作做強行業(yè)，與客戶協(xié)作實現(xiàn)利益雙贏！第4頁/共31頁活動背景1.2過去的三年全體員工策群力，團結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深厚的文化底蘊影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開來，我們將以飽滿的熱情，昂揚的斗志，科學的態(tài)度，確定新的目標，迎接新的挑戰(zhàn)，邁向新的輝煌……經(jīng)過兩年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復化的時代，如何尋找一個符合我們產(chǎn)品定位的傳播方式，對我們來說至關重要。選擇做這樣一個活動，是符合我們產(chǎn)品的形象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。發(fā)布新品背景一凝聚力量背景二第5頁/共31頁活動意義1.3上海某某某科技有限公司傳播形象傳播公司良好形象和品牌認知，促進企業(yè)發(fā)展；發(fā)布新品以盛大發(fā)布會推出公司新產(chǎn)品。走近客戶以本次交流會為契機，與經(jīng)銷商與消費者意見領袖拉近距離。凝聚力量激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創(chuàng)佳績！1四個意義234第6頁/共31頁時間地點1.4上海某某某科技有限公司活動時間2016年1月8日——2016年1月10日活動地點某某市建設大道360號香格里拉酒店四樓參與人員特約嘉賓、政府相關領導、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷商、消費者代表共計800人左右。媒體支持新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報第7頁/共31頁執(zhí)行團隊1.5上海某某某科技有限公司安妮副組長，負責策劃方案，基礎文稿，聯(lián)絡重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。李維佳負責現(xiàn)場事務，物料準備，聯(lián)系供應商，協(xié)調(diào)活動所需的各種資源。張子藍負責后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系演出等事宜。活動籌備組組長李斯特全盤負責本次活動的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關系，調(diào)動各種所需資源，直接向公司董事會匯報工作。第8頁/共31頁活動運作策劃02籌備進度活動內(nèi)容邀請嘉賓獎項設置贊助方案合作伙伴文案材料宣傳推廣第9頁/共31頁籌備進度2.1上海某某某科技有限公司0102030405A邀請嘉賓A參會人員確認B會場執(zhí)行方案C工作小組成立A落實嘉賓B媒體預熱C自媒體宣傳D內(nèi)部動員E外部協(xié)助落實A會場布置B背景搭建C會場指示D外場布置E物料就位A活動舉行B嘉賓接待C現(xiàn)場秩序安排D互動環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)E應急預案A會后清場B編寫會議簡報C相關決議會后落實前期籌備(1月7日－15日)宣傳準備(1月15－20日)準備階段(1月21－22日)活動實施(1月23－24日)會后工作(1月25日)stepstepstepstepstep第10頁/共31頁獎項設置2.4上海某某某科技有限公司價值8000元東南亞五日游旅游券（2名）價值5000元一等獎品牌智能手機（4名）二等獎價值3000元新世界百貨購物卡（8名）三等獎價值100元左右禮品(20名)幸運獎第11頁/共31頁活動內(nèi)容2.2上海某某某科技有限公司新產(chǎn)品發(fā)布推出本公司費時2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗服務。李教授講座李教授發(fā)表關于當前經(jīng)濟形式和本行業(yè)前景的相關講座。行業(yè)大咖交流由行業(yè)大咖，政府官員，特邀嘉賓對行業(yè)進行交流探討。文藝匯演特譤東方歌舞團的某某登臺獻唱。抽獎互動由嘉賓與現(xiàn)場觀眾娛樂互動，并抽出幸運觀眾。表彰先進表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營商活動主要內(nèi)容123456第12頁/共31頁合作伙伴2.6上海某某某科技有限公司15423主辦單位：擬請某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會等作為論壇主辦單位協(xié)辦單位：招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位互補單位：招募2家行業(yè)互補單位合作互利媒體支持：某某廣電總臺、某某晚報友情贊助：某某美麗會、金仕寶健身、愛德教育、暢想科技等合作伙伴第13頁/共31頁現(xiàn)場執(zhí)行策略03執(zhí)行策略活動流程場地布置來賓接待現(xiàn)場管控安保措施第14頁/共31頁執(zhí)行策略3.1上海某某某科技有限公司主形象貫穿創(chuàng)意領軍贏在細節(jié)科技嚴謹與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，使所有員工感受到企業(yè)的關懷和溫暖；立意高遠，體現(xiàn)公司的精神風貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團結(jié)力和凝聚力；整個流程中用精致的細節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進；著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學嚴謹?shù)男蜗?。四個策略貫穿其中01020304第15頁/共31頁活動流程3.2產(chǎn)品發(fā)布會活動分為三個篇章文藝匯演篇章一篇章二9:00-9:30來賓簽到,星光大道，員工采訪9:30-10:30女子打擊樂隊開場，主持人出場10:30-10:45總經(jīng)理致歡迎詞10:50-11:45新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場體驗。14:00-14:30播放企業(yè)宣傳片第16頁/共31頁上海某某某科技有限公司互動和表彰篇章三14:30-15:30歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程15:30-15:40東方歌舞團的三臺節(jié)目15:40-16:25員工自編表演16:25-17:00XX領導講述企業(yè)歷史，展望未來18:30-19:30特約嘉賓分享行業(yè)前景19:30-19:50由嘉賓現(xiàn)場抽出幸運獎20:00-20:30優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰并頒獎20:30-20:45優(yōu)秀員工表彰頒獎20:50-21:00抽三等獎和二等獎，頒獎，員工感言21:10-21:20第六個節(jié)目21:30-21:50抽一等獎，頒獎，員工感言22:00-22:10閉幕式，領導講話第17頁/共31頁場地布置3.3上海某某某科技有限公司搭建施工保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時間應保障至少12小時的彩排時間務必進行最大負荷電量測試施工完畢后應清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘現(xiàn)場布置簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一設置氣質(zhì)好的禮儀引導簽到，提升客戶體驗來賓在簽到后有專人贈送伴手禮活動預熱，現(xiàn)場項目產(chǎn)品視頻滾動播放設置貴賓的VIP休息室，并設置專人接待設置微信掃碼登錄，并設置微信簽到和抽獎第18頁/共31頁安保措施3.6上海某某某科技有限公司安保措施四個注意事項1秩序維持設置20人安保小組，場內(nèi)14人，場外6人，負責維持現(xiàn)場秩序，謹防踩踏等突發(fā)事件。2醫(yī)療救護設置一個3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專車一部。3防火應急設置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門的聯(lián)系。4其他其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里輸入您的文字。第19頁/共31頁后勤工作3.7上海某某某科技有限公司訂餐送餐安排專門工作人員負責訂餐，并且安排好工作人員的用餐預訂及關餐。文件打印安排好會議資料的打印裝訂工作物料管理禮品以及各種活動所需要的物料需專人管理并登記。專車待命指定工作人員用車和司機在會場外待命，做好應急服務。禮品裝袋資料打印后后，要和禮品一并裝袋運送會場宣傳資料會議所需的視頻圖片的制作，會議中的播放需專職人員123456第20頁/共31頁活動經(jīng)費預算04成本預算資金分配物料清單第21頁/共31頁成本預算4.1上海某某某科技有限公司45%20%27%18%場地費用場地費用含禮儀公司費用共4.6萬元。接待費用300名賓客2天接待費用，含食、宿、行、禮品共計10.6萬元。演員費用20個演員和2個嘉賓費用共計5.8萬元其他費用辦公費用，其他物料支出，抽獎禮品等共計4萬元。235000總費用：元第22頁/共31頁資金分配4.2上海某某某科技有限公司010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費用共計8萬元。五星級酒店國際宴會廳日租金1萬。電視臺、報紙、現(xiàn)場展板、戶外廣告費用2萬。來賓禮品、會議各類消耗品等各種物料共計2萬20名演員費用共計3萬。2名嘉賓出場費及禮品費用共計2萬。接待費用場地租金廣告宣傳活動物料演員費用嘉賓費用第23頁/共31頁物料清單4.3上海某某某科技有限公司宣傳物品清單接待物品清單抽獎禮品活動會刊活動入場券活動宣傳頁贊助手冊活動信封活動X展架……嘉賓禮品嘉賓茶點學員飲水嘉賓簽字冊活動代表證鮮花咨詢記錄表參會確認表……其他物品清單銷售進度表日程表售票記錄表渠道代售名錄……第24頁/共31頁活動效果評估05評估標準效果預期第25頁/共31頁評估標準5.1上海某某某科技有限公司20%50%20%10%活動安排是否周到此項評分占比20%，包含來賓接待、會場安排、安保措施、后勤等?；顒觾?nèi)容質(zhì)量此項評分占比50%，包含嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出質(zhì)量、現(xiàn)場氣氛、參與者感受等。宣傳推廣此項評分占20%，包含宣傳是否及時、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。應急措施此項評分占比10%，包含安保、消防、應急措施等是否周到。活動評估標準主要參照以下四項指標第26頁/共31頁應急措施和其他06不確定因素應急預案后期工作第27頁/共31頁不確定因素6.1上海某某某科技有限公司可能出現(xiàn)的不確定因素8類進場人員過多引發(fā)擁擠現(xiàn)象會場物料坍塌、漏電等事故工作人員意外傷亡事件火災事故重點崗位人員未及時到達人員財務遺失賓客間出現(xiàn)糾紛沖突臨時停電或設備故障第28頁/共3