把時間留給最重要的事

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篇一：把時間留給最重要的事

P21-28

心多用的功力多么深厚,你都不可能以此創(chuàng)造出生活的平衡。由于,平衡的核心不在于數(shù)量,而是在于質(zhì)量一一生活質(zhì)量。此外,由于每個人對幸福、成功與充實的理解都不盡一致,對生活質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)也千差萬別,所以平衡也應(yīng)當(dāng)是一個十分特性化的問題。每個人在尋覓平衡生活的過程中都要以自身的要求為依據(jù),并且時刻記?。簩ひ捚胶獾倪^程,就是你尋覓自我的過程。由于,真正適合自己的生活才能被稱為平衡的生活。

我們的時間都花在哪里了?

讀完以下的這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)之后,你會發(fā)現(xiàn)很好玩兒的答案：

?一個嬰兒在一天中的平均爬行距離約為200米。

?一個人在一生中平均要吃掉30噸的食物。

?人的指甲在一生中總共能夠生長約25米。

?人的一生中有超過9個月的時間是在馬桶上度過的。

?人的一生中平均要流將近80升的眼淚。意大利男人更會平均每個月哭3次。

?我們一生中會有大約10萬次親吻。

關(guān)于親吻的統(tǒng)計數(shù)據(jù)還有：研究證明,經(jīng)常親吻的人在面對壓力時擁有更大的承受能力，而且他們的壽命還會比一般人的平均壽命長5年。此外,根據(jù)科學(xué)計算,一個猛烈的親吻給人帶來的刺激與興奮相當(dāng)于吃25克巧克力的效果一一而且,這種獨特的昂揚方法絕對不會使人發(fā)胖。

?以一個80歲的人為例,他一生中的睡眠時間至少23年。

時間還花在哪里了?

?據(jù)統(tǒng)計,我們每個人平均每天要用105分鐘吃飯,36分鐘洗漱。

?我們一生中有將近2年的時間是坐在電視機前的。

?我們每天會用平均7分鐘的時間進行無償勞動,用8分鐘幫助身邊的人。

?我們每天的閱讀時間大約為半小時。

?女人每天照料孩子的時間是21分鐘,而男人在這方面卻只花費了9分鐘。

?德國人每天用在交通上的平均時間大約為90分鐘――其中包括了步行、騎自

行車、開車與使用公交系統(tǒng)。

需要注意的是,交通占用的大多數(shù)時間是我們工作以外的私人時間。

?我們每天大約會用6分鐘的時間來笑。40年前的人們每天笑18分鐘。這一點是

否值得我們深思呢?

當(dāng)然,無論多么精準(zhǔn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),都無法涵蓋各人不同的具體狀況。每個人都

有自己最想干的事情,都希望以自己的方式安排每天的z小時――而這正是你要努

力的方向。

抓住時間的盜賊

“沒時間!〞――請?zhí)拱椎馗嬖V我,這句話你最近說過多少次?可是,假話無論重復(fù)多少次都不可能變成真理。盡管你時常把它掛在嘴邊,“沒時間〞卻根本就是一句大謊話!要知道,每個人擁有的時間是完全相等的―――天24小時,一年365天??對于那些總說自己沒時間的人來說,并不是時間太少,而是他們要干的事情太多,時間不夠用。因此,追根溯源,表面上的時間問題實際上是效率或是工作狀態(tài)的問題。只有你才能決定自己的時間應(yīng)當(dāng)花在哪里。同樣,時間畢竟是多是少、夠用或不夠用,決定權(quán)也都在你的手中。因此,“我沒時間干這件事情〞其實意味著“這件事在我看來并不重要,我寧愿把時間用在別的事情上〞。“沒時間〞的潛臺詞尋常就是“沒興趣〞。

有句老話說得好:“自知是自善的第一步〞。這個道理與你的個人時間管理

又有什么關(guān)系呢?要想改善現(xiàn)狀,首先要找出問題的根源。因此,請你細(xì)心地考慮一下,終究是什么偷走了你的時間?是什么讓你日復(fù)一日地感到時間的壓力?現(xiàn)在,就讓我們一起開始尋覓

丟失的時間吧!

方法很簡單:

時間記錄表能夠幫你的忙!從明天起,請你詳細(xì)地記錄自己每天的一舉一動,從起床到上床睡覺,無論大事小事都要一一記錄下來來。每件事情用去的時間都很重要,假使有可能的話最好具體到分鐘。整個過程需要持續(xù)至少一個星期。此外,需要特別提醒你注意的是,這個星期必需是“平常〞的一個星期,以保證最終得出的結(jié)論能夠確鑿地表達你的日常行為習(xí)慣。我承認(rèn),這樣做的工作量的確不小。但請你相信我,這種時間記錄的效果是驚人的!通過它，你將發(fā)現(xiàn)自己在哪些事情上花費了最多時間,哪些事情其實可以處理得更快,做哪些事情比你想象中要省時間??如此一來,你對時間的長短將有更明了的認(rèn)識,而且最重要的是：你已經(jīng)開始追蹤自己“時間盜賊〞了。

經(jīng)過了一周的努力堅持,你現(xiàn)在已經(jīng)把這份寶貴的時間記錄表捧在手中了。接下來,讓我們逐步對其進行盡可能細(xì)致的分析：

?找出那些花費了最多時間的事情。

?考慮一下,你是否準(zhǔn)各繼續(xù)在這些事情上花去這么多的時間。

?除去處理以上事情的時間,你是否還有剩余的時間去干一些自己想干的事情?假使有的話有多少?

?找出那些最難完成而且花費了最多精力的事情。再考慮一下,你是否有可能放棄其中的一件或幾件,用剩下來的時間去處理一些相對簡單的事情。

?通過以上這些分析,你或許會發(fā)現(xiàn)自己在利用時間方面有好多不足：欠缺統(tǒng)籌能力,零散的時間得不到充分的利用,整塊的工作時間又往往會由于找不到東西或者別人突然來訪而被打散,而且還有好多時間被浪費在了無關(guān)緊要的小事上??不要緊,千萬不要因此而妄自菲薄!這些缺點對你來說并不是打擊,而是未來努力的最正確動力。

解脫習(xí)慣的束縛

除了可以讓你發(fā)現(xiàn)自身的不足,時間記錄表更是一面放大鏡。有了這個機要武器,你才能夠看清自己的各種習(xí)慣,并且從中挖掘改善生活的方法。日常行為之所以能夠形成習(xí)慣,就是由于人們往往都有缺乏自省的毛病!盡管習(xí)慣也有一定的好處,但由此引發(fā)的潛在危險卻遠遠大于其優(yōu)點:由于習(xí)慣,我們每天都過著夢游一般的日子;由于習(xí)慣,我們失去了生活的主動權(quán),失去了主動思考與分辯的能力;由于習(xí)慣,我們逐漸陷人了時間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在細(xì)心分析了自己的時間記錄表之后,你一定會感到十分驚奇：“原來在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后,隱蔽了那么多時間漏洞！原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間!〞

在依照習(xí)慣行事的過程中,我們的大腦會持續(xù)處于慢速運轉(zhuǎn)狀態(tài)。假使這種單調(diào)的無變化的狀態(tài)長期存在的話,我們的行為也會隨之局限于無意識的條件反射――上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開會,然后見客戶，然后??這種做法的后果是可悲的：我們的生活將失去樂趣,時間也會不知不覺地從我們身邊溜走。

我的建議：請你嘗試為自己的日常生活注入新的內(nèi)容。當(dāng)然,這種話說起來簡單做起來難,打破常規(guī)是需要勇氣與毅力的。但請你相信我,這種嘗試將給你帶來更多的創(chuàng)造力,為你的生活注人開心與活力,為此努力絕對是值得的。從今天開始就下定決心作出改變吧:跟你的妻子或者丈夫交換睡覺時的位置，把手表戴在另一只手腕上,時不時地用左手寫字??不要急功近利,從最不起眼的小事開始改變,你一定會逐漸發(fā)現(xiàn)其中的樂趣!

捉賊啦

時間的小偷、時間的盜賊、時間的掠奪者??隨便怎么稱呼它都可以。這種無影無形的賊不偷錢、不偷車,也不偷我們的巧克力,表面上看,我們從不會由于它而失去什么。但我們卻不得不承認(rèn),它的確一直在我們的生活中搗亂,特別是在工作方面偷走了大量寶貴的時間。要想捉住它,最好的方法就是揭開它的面具,認(rèn)清它的真實面目。下面,看看你的時間都被誰偷走了吧：

0=與我的狀況幾乎完全相符1=基本相符

2=有時相符3=幾乎從不相符

1.我的電話或手機總是不停地響,這對我來說是個很大的困擾。而且,在大多數(shù)狀況下,我都覺得自己沒必要在閑談上浪費那么多時間。

2.我的同事、客戶、生意伙伴,甚至是那個送快遞的小伙子??他們總是有事找我,讓我不得不停下自己手頭上的工作去應(yīng)付他們。

3,會議總是開不完,很耗時間,而且尋常得不出任何實質(zhì)性的結(jié)論。

4.跟好多人―樣,我也有這種毛病――“拖〞。一旦碰見那些耗時耗力又困難的工作,我就會采取拖延戰(zhàn)術(shù),不到最終一刻不動手。

5.我總是沒有明確的時間安排、不知道自己該先做什么后做什么。只要工作一多,我就會同時周旋在好幾件事情之間,不知不覺地被瑣事弄得忙亂不堪,根本集中不了精力去處理那些最重要的事情。

6,我的時間根本由不得自己安排。要不就是要干的事情太多,即使作了安排也完成不了:要不就是有意想不到的事情突然發(fā)生,讓我必需放下手頭的工作去處理這些突發(fā)事件。結(jié)果,沒有一件任務(wù)是提前完成的,聽有事情都是在最終關(guān)頭才得到相應(yīng)的處理。

7檔案夾、記事本、報紙、雜志、文件,還有零散的各種紙張??我的辦公桌上永遠一片混亂,我每天都要用好多時間來找東西。我最缺乏的就是明了的條理性。

8溝通是我的―大問題。有時我會得不到自己想要的信息,有時彼此之間會出現(xiàn)誤會,有時甚至還會發(fā)生爭執(zhí)??

9,任務(wù)的分派也是一個大麻煩。別人的任務(wù)好多時候都會被指派到我的頭上。

10,我總是不懂得拒絕別人的請求。其實我也很忙,連自己分內(nèi)的活都干不完,但只要別人來求我,我還是會硬著頭皮允許他們。

11我缺乏的是明確的目標(biāo)。我經(jīng)常會覺得自己干的事情毫無意義,根本不知道每天忙繁繁忙是為了什么。

12.我的自律能力很差。每次制訂完計劃,我都不能堅持依照計劃行事,不能按時完成工作。

分析:

0~17分:很惋惜,你根本沒有時間規(guī)劃的概念,完全生活在別人的控制之中。因此,為了重新把握生活的主動權(quán),獲得事業(yè)上的成功,時間管理對你來說就顯得尤為重要了。

18~24分:盡管你已經(jīng)嘗試著規(guī)劃時間,將時間安排得盡可能更有意義,但是任然缺乏堅持不懈的毅力,因此不能長期地掌控自己的時間。

25~30分:你對時間的管理已經(jīng)很不錯了,但仍有進步的空間。繼續(xù)加油!

31~36分:假使你如實回復(fù)了以上問題的話,那我真是要恭喜你!你簡直就是大家的好模范。請你向身邊的人傳授經(jīng)驗,與他們一同共享自己管理時間的心得。

怎么樣?你在時間管理方面還算成功嗎?還有提升的空間嗎?現(xiàn)在,就讓我們一起開始來捉賊吧：

?你發(fā)現(xiàn)了哪些具體的時間盜賊？

?你希望最先捉住哪個？

?有什么契機能夠讓你下定決心消滅它們？

此外,還有一點也十分重要：千萬不要苛求自己!沒有人能夠一次就找到全部的時間盜賊,更不可能一次就捉住全部。對每一個盜賊的追捕都是你的時間儲蓄計劃中的獨立任務(wù),只要一步一個腳印地去完成這些任務(wù),總有一天你也會攀上成功的最高峰。你需要學(xué)會作計劃、分派任務(wù)、拒絕不合理的要求、安排做事的先后次序??看著這些目標(biāo),先不要慌張,也不必?fù)?dān)憂,由于,我將通過這本書帶著你逐一找到實現(xiàn)目標(biāo)的方法。

P112

是重要,還是緊急?

1．你覺得自己的名片樣式太老土了,想重新設(shè)計新的名片。

重要?緊急?兩者皆是?□重要?□緊急:

答案:重要,但不緊急。

假使你有這種想法,就可以開始留意這方面的信息,有意識地記錄下來自己喜歡的名片樣式,并且給自己定下一個完成這個心愿的最終期限。但假使一萌生這個念頭就毫不躊躇地丟下手頭的工作,馬上開始在網(wǎng)上尋覓相關(guān)的信息,那就難免有些本末倒置了。

2你剛接到一份會議的邀請函?？催^議程安排之后,你發(fā)現(xiàn)自己對它一點都不感興趣,而且會議的主題也跟你的工作內(nèi)容沒有太大關(guān)系。

重要?緊急?兩者皆是?□重要?□緊急?

答案:既不緊急,也不重要。

假使你已經(jīng)知道這個會議是毫無意義的,就盡快向?qū)Ψ阶鞒雒鞔_而又不失禮貌

的回絕吧。

3,你剛收到一封稅務(wù)局的來信,信的內(nèi)容是,稅務(wù)局至今仍未接到你的個人所得稅單,因此將從近期開始計算滯納金。

重要?緊急?兩者皆是?□重要?□緊急?

答案:既緊急又重要。

眾所周知,報稅是一項十分重要的任務(wù)。然而,由于你的個人疏忽和拖延,這件原本并不緊急的事情卻給你帶來了一張“最終通牒〞?，F(xiàn)在,不要想太多了,解決方法只有一個:馬上報稅!4,你的丈夫(妻子)希望你能抽出時間,陪他(她)去那家你們最喜歡的旅館度過一個浪漫的周末。

重要?緊急?兩者皆是?□重要?□緊急?

答案:重要,但不緊急。

夫妻關(guān)系自然是我們生活中不可忽視的一個部分,你必需想方法滿足對方的合理要求。你們可以協(xié)調(diào)一下各自的日程安排,把這次短途旅行定在一個雙方都有空的周末。然后,等待著你們的就是久違的二人浪漫世界了!

篇二：把時間留給最重要的事上傳文檔19

把時間留給最重要的事

————小營中心2023年科主任《時間管理》培訓(xùn)活動隨著新一輪醫(yī)改的全面鋪開，杭州市摸索建立以家庭醫(yī)生為核心的社區(qū)首診、分級診療服務(wù)模式等一系列醫(yī)改新政策，更大程度上發(fā)揮社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)在整個醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系中的作用，作為我社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理者如何深刻領(lǐng)會其時間管理的科學(xué)內(nèi)涵,把時間管理納入議事日程進行管理,科學(xué)地利用有效時間,爭取良好的管理效果，10月31日下午，小營中心特邀請到專業(yè)培訓(xùn)師朱曉毓老師給中心中層干部等26位同志帶來了一堂《時間管理》一課。

朱老師首先從一個活到72歲的人其睡覺、吃飯、學(xué)習(xí)、工作、開會等時間的分派以及現(xiàn)場每人日常時間的支配測試，通過遠離時間的盜賊，引出時間管理。接著朱老師通過實用的四代時間管理理論蛻變的闡述，帶領(lǐng)我們善用零碎的時間，創(chuàng)造事業(yè)的奇跡；科學(xué)的分派時間，工作的輕重緩急，提升工作效率的關(guān)鍵；價值觀、角色、使命感決定我們真正的自我時間管理。并通過高效時間管理法則，即目標(biāo)法則（SMART原則）、四象限法則的重點介紹，臺下26位主任分為四個小組的現(xiàn)場運用，現(xiàn)場模擬家庭醫(yī)生團隊長、中醫(yī)科主任、預(yù)防保健科科長等如何運用時間管理選擇重要的事，排定優(yōu)先順序開展本職工作。最終朱老師給大家介紹了平日工作、生活中時間管理的工具，希望中心的各位管理者能合理的設(shè)定目標(biāo)，制定規(guī)劃，組織落實。

培訓(xùn)終止中心主任胡志宏總結(jié)“時間管理就是對事件的管理，希望在接下來的實踐工作中，中心的各位中層管理者能夠依照目標(biāo)法

則，排定優(yōu)先的順序，依照四象限發(fā)中其次象限重要法則來選擇做正確的事，把握恰當(dāng)?shù)臅r，確定適當(dāng)?shù)钠谙?。把時間留給最重要的事，為健康小營贏得時間。〞

篇三：把時間留給最做最重要的事長期堅持以重要的事情為中心來管理時間普及版

把時間留給最做最重要的事長期堅持以重要的事情為中心來管理時間精華版★

每天起床之時，花5分鐘想想今天必需首先處理的事，然后真真正正去做。養(yǎng)成〞今天的事今天做〞的好習(xí)慣，可能為你帶來十分驚人的改變。有限時間賺無限資產(chǎn)，一個人能否成功，取決于能否善用時間。

訓(xùn)練自己在限期之內(nèi)完成任務(wù)。例如閣下的目標(biāo)是用5年時間賺取第一桶金，然后再用5年時間將1桶金變成2桶金、4桶金、8桶金，以每5年一倍的速度上升。由于人類天生有惰性，如無時間限制便不能達標(biāo)，所以要制定目標(biāo)并限時完成。

自我組織：弗蘭克.貝特格著：成功的全部秘訣是一定要有充足的時間來籌劃，并不是整日忙得不可開交。那一年中我打了2000多個電話，平均每周40多個，隨著記錄的增加，我變得雜亂無章，雖然做記錄的想法是不錯。后來，我發(fā)現(xiàn)必需要花大量的時間來做計劃，我把每周所打的電話記錄在四五十張卡片上，這不會花太長的時間。做完卡片之后，再從頭琢磨一遍，針對每張卡片的不同內(nèi)容，安排出下次要談的話題，要寫的信等事項，最終再根據(jù)需要排出日程表，星期一至星期五的工作順序，每天要集中干的事，幾年過去后，我將星期五早晨改成“自我組織日〞，星期六和星期日完全休息，把生意上的事丟在一旁?；ㄗ銐虻臅r間來安排工作計劃的收效簡直太讓人驚詫了，這樣我就可以每周安排緊湊的四天半的工作，這比五天安排得滿滿的無一定明確目標(biāo)的工作要更好。

人們總是把“緊急〞在嘴邊，風(fēng)風(fēng)火火的解決那些火燒眉毛的事情，卻忽地了真正重要的事情。可辦可不辦的事情不辦，可花可不花的錢不花。

要加強對重點工作的監(jiān)視檢查，防止在“秋后算賬〞時已經(jīng)釀成不良后果。

時間：我的時間和他人的時間都很重要，所以必需守時，對別人的守時報以感謝

用時：把明天最重要的6件事寫下來，明天工作就從最重要的第一件事做起

惜時：珍惜時間就是珍惜生命，由于生命是用時間累積起來的，珍惜時間就擅長抓住時機。

節(jié)時：千萬不要平均分派時間，應(yīng)把有限的時間集中四處理最重要的事情上。

閑時：博覽專書，吸取知識，游歷名山，廣覽萬物，廣交朋友，播下友情的種子。

成功的尺度不是你做了多少工作，而是你取得了多少成果。

成功的時間管理需要確知何時應(yīng)當(dāng)追求完美，何時應(yīng)見好就收。

確定什么對我來說是真正最重要的事（必需學(xué)會選擇并做出明確的決定）

放棄生活中次要的事，集中精力關(guān)注和做好重要的事，（那些既不好玩兒又不重要的事情是對時間的最大浪費。）

專注于重要的事情，時刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。（你必需學(xué)會把時間與精力集中在重要的事情上?。拿刻斓娜沼媱濋_始（將一天當(dāng)中需要處理的所有事情都一一列舉出來。（一定要把自己思考的內(nèi)容一字一句寫下來。利用每日睡覺前完成，）

每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序…（要學(xué)會做計劃、分派任務(wù)、拒絕不合理的要求、安排做事的先后次序…）

1．把要做的事情全部看一遍

2．確定每件事情的重要等級

3．根據(jù)重要程度把事情重新排序

時間表可以參照制訂的《每日計劃表》《每日工作表》

最簡單最高效的方法就是ALPEN①法則（學(xué)會了這個方法之后，你每天只需抽出短短幾分鐘，就能為重要的事情節(jié)省出十分多的時間）

ALPEN法則5步幾分鐘搞定

1將一天當(dāng)中需要處理的所有事情都一一列舉出來。（一定要把自己思考的內(nèi)容一字一句寫下來。利用每日睡覺前完成，）僅憑感覺和記憶是不夠的，必需依靠確切的記錄。由于人們往往寬于律己嚴(yán)于律人，

2進一步估算出每項日程安排所需的具體時間。（根據(jù)自己的客觀能力制訂出適合的時間限制。一旦定好了計劃，就要嚴(yán)格遵守自己規(guī)定的時間限制。）

3一定要在制訂計劃的時候為自己預(yù)留出足夠的彈性空間，（以防萬一。只有真正聰明的人才懂得將未知也納入自己的計劃之中，以此保證整個日程安排的順利進行。）

4果斷作出取舍：只有真正重要的事情才值得你為之付出寶貴的時間和精力。（排列出所有任務(wù)的輕重緩急順序；把那些在任何時候都十分重要的事情用特別的符號標(biāo)記出來；無論工作多么繁忙，生活多么混亂，只要你能夠保證每天都完成計劃內(nèi)最重要的事，你的心情就會始終保持舒暢。由于，你知道自己已經(jīng)解決了最大的問題。劃掉那些你不必親自處理的事情。）

5在每天終止工作之后的總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn)：（檢驗實施效果，每天終止工作之后必需養(yǎng)成每日檢查、回想的習(xí)慣，確認(rèn)我們每天計劃完成的狀況，對未完成的計劃進行原因分析，找出未能順利完成計劃的原因所在，并將尚未完成的工作順延到下一天的日計劃中，養(yǎng)成習(xí)慣。）

每周的計劃。意義重大的指南針-周計劃，（只有將日計劃與周計劃有機地結(jié)合起來，我們才有機遇將自己長期的整體目標(biāo)落實到每天的行動中去。指引著你通往自己內(nèi)心中的那些最重要的事。找到自己最重要的事情。首先，列舉出在這一周中特別重要的事情和必需完成的任務(wù)，并且為這些真正重要的事情預(yù)留出足夠的時間。進一步估算出每周所需完成的工作量。日計劃十分細(xì)致，就難免會犯心急氣躁的毛病，反而忘掉了最重要的事情是什么-這種做法其實是很危險的！為近期的利益所蒙蔽，失去了長遠的眼光，而我們之前好不簡單才找到的遠大目標(biāo)也會由此失去意義。）

年計劃，盡情放飛夢想的年計劃與日周計劃相比，年計劃的基本原則依舊是保持不變的。越要把握好自己的目標(biāo)、愿望和夢想，專注于真正重要的事情。我們在一年的時間里可以實現(xiàn)大量驚人的進步：一個從不運動的人可以通過一年的艱苦訓(xùn)練成為一位業(yè)余的馬拉松選手；一個新成立的公司可以通過一年的開拓和發(fā)展賺到自己的第一桶金；當(dāng)我們回想往事的時候，一年仿佛只是一眨眼的工夫，但假使我們展望未來，一年的時間就很可能足以成就我們的一生。因此，年無疑是一個起到?jīng)Q定性作用的時間單位。

接下來，我還可以通過哪些主動的努力來彌補這些不足？

時間管理的好習(xí)慣

1．順手記，隨身攜帶的每日簡報除了在腦中謹(jǐn)記ALPEN法則以外，你還可以借助自己的雙手來總結(jié)一天里的收獲。隨時隨地記筆記，一本好的時間管理手冊是必要的。

采用高爾夫球記分法，隨時隨地記錄下來備忘錄，喜歡打高爾夫球的人大約都知道，高爾夫球的記分卡上附有鉛筆，大小正好可放在上衣口袋，在球賽進行中，無論打到哪，都可馬上記錄下來分?jǐn)?shù)。除了一般的筆記外，也應(yīng)備有可放在上衣口袋且附鉛筆的備忘錄，這么一來，即使身邊沒帶公事包，也能馬上記錄下來備忘錄。好多業(yè)務(wù)員也都應(yīng)這樣，隨身攜帶筆記簿。假使采用這種方法，隨時隨地都可迅速地記錄下來備忘錄。

包括一些小小的細(xì)節(jié)都能給我們節(jié)省不少時間，大大的提高工作效率，如在抽屜中放置空名片盒，以珍藏小東西。善用鉛筆型橡皮擦，夜晚在枕邊放一支附燈光的園珠筆，靈感一來可馬上記錄下來，以不同顏色的活頁夾來區(qū)別不同內(nèi)容的檔案。參考書籍在復(fù)印出所需資料后，要立刻歸位。

使用電動打孔機比較便利（手動式打孔機），除了活頁式筆記本之外，報紙、雜志的剪貼資料也一律復(fù)印成B5大小，然后打上二十六個孔，再夾到活頁夾上。使用活頁式筆記，其最大優(yōu)點在于能夠自由地插換頁數(shù)，必要時可以重新插入，不要的可以丟棄。這樣活頁夾中的資料，其正確性與縝密度都會增加，并且越來越充實、豐富，這種自由伸縮的優(yōu)點。一律使用二十六孔的活頁紙?？讛?shù)太少，紙張撕破的危險性高，而且二十六孔是使用率最高的紙張，應(yīng)選擇二十六孔的活頁紙。此外，二十六孔的活頁紙歸檔時也十分簡便。連收集雜志、報紙等資料復(fù)印本時，也要打上二十六個孔，然后再夾到活頁夾上。在加上新活頁紙的同時，順便做整理淘汰的工作，發(fā)覺有不要的東西即撕下丟棄，借此筆記得以保持精簡、易讀，而且也可以大幅度地縮短檢索時間。

備忘錄上要標(biāo)明“主題〞、“日期〞、“出處〞，在看書或看電視時，一旦看到想記錄下來的文句，可立刻提筆在B5的活頁紙上，記錄下來備忘錄。備忘錄是分項寫下來的，以一頁一個項目為原則，至少標(biāo)明“主題〞“日期〞、“出處〞。假使備忘錄上標(biāo)明主題與日期，事后重讀時，即使記得不太完整，但只要回想一下當(dāng)時的狀況，就可以明白地了解其內(nèi)容，而出處則需要詳細(xì)調(diào)查?？晒﹨⒖贾茫瑐渫浬霞偈箻?biāo)明這三項，則資料就會越來越有份量。

加強工作意念的妙法，將平常該做的事情列成一張表，做好之后就用紅筆劃掉，由于這么一來，每劃掉一項就可確認(rèn)“這項工作已經(jīng)完成〞，當(dāng)時心中的成就感與滿足感，即成為下回工作意念的來源。

以“悅音〞來對抗噪音，當(dāng)四周吵得令人無法一心做事時，就可放點輕音樂，聽聽小河的流水聲和小鳥的歌聲。同時，這種卡帶最好采用回轉(zhuǎn)式的，這樣就可以不必為換卡帶而中斷手頭上的工作。

文具用筆備有三套，分成“家里用〞、“辦公室用〞、“隨身用〞在家里或上下班的車上看書時，想要在書中重要字句下劃線，或想要記錄下來突來的靈感，假使手上隨時有筆的話，效率會十分的高。從效率投資的觀點來看，三套用筆的花費并不算貴。

2．一日之計在于昨天

在每天晚上睡覺之前，你永遠要給自己一小段時間，為明天的行程安排好計劃。

一日之計在于昨天，今天則重在實施昨天計劃以及為明天做準(zhǔn)備。你要立于不敗之地，就必需做好萬全的準(zhǔn)備，而這種萬全的準(zhǔn)備，就是要做好你的規(guī)劃或者計劃。成功總是把機遇給那些已經(jīng)準(zhǔn)備好的人。

3．培養(yǎng)自己的敏銳度

養(yǎng)成隨時記錄的習(xí)慣，隨時記錄事件、心得和靈感，這樣可以訓(xùn)練你敏銳的觀測力，以及思維能力，不要相信你的記憶，要相信你的記錄，這是一種要養(yǎng)成的好習(xí)慣。

終究是什么偷走了你的時間？是什么讓你日復(fù)一日地感到時間的壓力？現(xiàn)在，就讓我們一起開始尋覓丟失的時間吧！

我們的時間都花在哪里了？

以一個80歲的人為例，他一生中的睡眠時間至少有23年。

我們每個人平均每天要用105分鐘吃飯，

我們一生中有將近2年的時間是坐在電視機前的。

人的一生中有超過9個月的時間是在馬桶上度過的。

一個人在一生中要吃掉平均30噸的食物。

時間記錄表能夠幫你的忙！從明天起，請你詳細(xì)地記錄自己每天的一舉一動，從起床到上床睡覺，無論大事小事都要一一記錄下來來。每件事情用去的時間都很重要，假使有可能的話最好具體到分鐘。

最終得出的結(jié)論能夠確鑿地表達你的日常行為習(xí)慣。這種時間記錄的效果是驚人的！通過它，你將發(fā)現(xiàn)自己在哪些事情上花費了最多時間，哪些事情其實可以處理得更快，做哪些事情比你想象中要省時間……如此一來，你對時間的長短將有更明了的認(rèn)識，而且最重要的是：你已經(jīng)開始追蹤自己的時間盜賊了。

你發(fā)現(xiàn)了哪些具體的時間盜賊？你希望最先捉住哪個？

時間記錄表更是一面放大鏡。有了這個機要武器，你才能夠看清自己的各種習(xí)慣，并且從中挖掘改善生活的方法。讓我們對其進行逐步的、盡可能細(xì)致的分析：

出分別屬于這4個類別的事情：黑色代表事業(yè)與成就；紅色代表家庭與社會交際；黃色代表健康；藍色代表人生的意義與價值。

生活的4個方面占用了100%的時間，請你根據(jù)自己的實際狀況，寫出每個方面所占的比重。%你為自己的身體與健康投入了多少時間？%在家庭與社會交際方面用去了多少時間？%又有多少時間是被用于對人生意義與未來問題的思考呢？%什么才是最重要的？

缺少任何一種單獨的顏色，照片都會變成暗淡的灰色。你的生活也同樣是這樣的，缺少了任何一個組

成部分都會導(dǎo)致嚴(yán)重的失衡，使你失去幸福的感覺與生活的樂趣。平衡不意味著絕對的平均。

只要你依照自己的內(nèi)心要求來完成這幅畫，它就一定是你心目中最美的杰作。

日常行為之所以能夠形成習(xí)慣，就是由于人們往往都有缺乏自省的毛病！在細(xì)心分析了自己的時間記錄表之后，你一定會感到十分驚奇：原來在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后，隱蔽了那么多時間漏洞！原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間！

假使你已經(jīng)捉住那些時間盜賊，你可以用這些時間來休息，提高自己的生活質(zhì)量，或是處理那些更重要的事情。

寫一份先后次序表，表格左邊是那些能夠為生活質(zhì)量加分的事，右邊則是減分的事。寫完后，請你參照自己的先后次序表，試著將右邊一欄中的事情從你的日程中逐一刪去，從而為左邊一欄中的事情留出更多的時間和空間。

假使一件事能夠讓你感到幸?；蛘邔δ銇碚f十分重要，那我們就認(rèn)為它能夠為你的生活加分；

假使一件事對你來說十分無聊或者無關(guān)緊要的話，它就會令你的生活減分。

哪些事情屬于加分項，哪些又屬于減分項，然后將它們分別寫在下面的表格當(dāng)中。列出這樣一張表格并不難，困難的是依照表格實施計劃的過程。只要你開始著手改變，有一天你會驚喜地發(fā)現(xiàn)自己的生活質(zhì)量有所提高，現(xiàn)在就開始依照自己的節(jié)奏安排生活吧。

值得的。但另一方面，他們留給自己的家庭、伴侶和朋友們的時間卻少之又少。這種人沒有固定的上下班時間，周末也經(jīng)常要加班，工作與生活的分界十分模糊，在事業(yè)與家庭方面存在很大的不平衡。

2.事業(yè)50%與成就人們往往以偏概全，將事業(yè)上的成功作為評價一個人的價值的唯一標(biāo)準(zhǔn)。這種看法其實是過度浮夸了事業(yè)的重要性，忽略了生活的其他方面?，F(xiàn)在，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到，員工的工作效率與工作能力在很大程度上與其個人內(nèi)心中的幸福感有關(guān)。因此，每個員工的工作與生活之間的平衡也已經(jīng)逐漸成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)注點。

3.健康20%俗話說：不愿為自己的健康花費時間的人，總有一天要為自己的疾病花費更多的時間！惋惜大多數(shù)的人總要到病倒的時候，才會懂得這個道理。惋惜，事情發(fā)展到這個地步時，他們不得不花費更多的時間和精力才能使自己重新恢復(fù)健康。

4.人生的意義與價值無論有意還是無意，對人生價值的追求都一直是人類行為的內(nèi)在導(dǎo)向。盡管這一價值能使我們的生活充滿意義，為人生指明方向，對人生意義與價值的追求是得到幸福與心理滿足的基本前提。

僅僅從日程安排上機械地把生活分成工作部分與私人生活部分也是不夠的。真正的平衡在于質(zhì)而不在于量。每個階段都會有其特定的中心任務(wù)。譬如你正準(zhǔn)備跳槽或是剛剛接手一個重要的企劃案，那么在接下來的一段時間內(nèi)，你的重心就會向事業(yè)與成就方面偏移。而假使你的妻子懷孕了，那么在未來一年里，你就自然會更多地關(guān)注自己的夫妻和家庭生活。只有長期過度偏重某一方面才會導(dǎo)致失衡。

長期偏重事業(yè)與成就，必然會引發(fā)健康方面的問題，產(chǎn)生家庭沖突，并且逐漸與自己的朋友疏遠。假使?fàn)顩r嚴(yán)重的話，還可能會導(dǎo)致心理上的過度壓抑與精神問題。

長期缺乏體育鍛煉、不重視營養(yǎng)搭配的人，是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且，這種亞健康狀態(tài)還會進一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。

平衡不要求完美不要再追求所謂的完美主義了！一個人假使能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經(jīng)很不簡單了。對那些無關(guān)緊要的細(xì)枝末節(jié)睜一只眼閉一只眼，用省下來的時間與精力關(guān)注自己生活的重心，莫非不是既省心又省力嗎？真正的成功人士是最懂得享受時光的。

時間剛剛好！守時當(dāng)然是個好習(xí)慣，但卻是根本不必要的。你完全不需要提前15分鐘甚至20分鐘赴約。這種習(xí)慣只會浪費你寶貴的時間，沒有任何積極的意義。不要由于畏懼遲到而慌慌張張地提前赴約，準(zhǔn)時就足夠了。

一心多用并不完全有益，持續(xù)一心多用只會越來越累，讓我們生活得越來越累。并且一天24小時都毫無喘息機遇時這種生活會讓人們失去節(jié)奏，找不到工作與私人生活、職業(yè)與家庭的平衡。當(dāng)時間在忙亂的安排中匆促流逝時，老人家常說的那句話該干什么的時候就干什么，還是有獨到的聰慧的。

省力原則“最省力原則〞簡單快捷,省時省力,

1949年，齊普夫發(fā)現(xiàn)了“省力原則〞，這實