傳真使用方案管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔傳真使用辦法一.總則

為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。

二.使用范圍

本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

三.傳真的接收管理

傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。

公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。

四.傳真的發(fā)送管理

各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去。因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

傳真原件留存行政部。

五.附則

傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用，以免延誤傳真收發(fā)。

傳真機(jī)由專(zhuān)人使用管理。

本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司頒布生效精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔印章使用管理辦法1目的：保證內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司項(xiàng)目部印章的安全和正確使用。2適用范圍：項(xiàng)目部行政印章、領(lǐng)導(dǎo)名章使用3名詞術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)河≌拢褐疙?xiàng)目部行政印和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的名章，是代表項(xiàng)目部和部門(mén)職權(quán)的一種憑證和標(biāo)志。4責(zé)任：分清職責(zé)，提高辦事效率，避免和減少因印章管理不當(dāng)造成的損失。5管理規(guī)定：5.1范圍：以項(xiàng)目部名義對(duì)外報(bào)出的公文、報(bào)表、證書(shū)、證明材料等書(shū)面材料應(yīng)加蓋項(xiàng)目部印章。5.2批準(zhǔn)原則：統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。實(shí)行授權(quán)委托制度、用印審批制度和用印備案制度。5.3使用與保管：印章由項(xiàng)目部綜合管理部事務(wù)文員管理；印章要放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，用完隨手鎖好；加蓋印章要在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得私自攜帶外出。特殊情況，必須攜帶項(xiàng)目部印章外出，應(yīng)填寫(xiě)《內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表》，報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部事務(wù)文員攜帶外出使用。5.4使用印章程序：使用印章必須填寫(xiě)《XX工程項(xiàng)目部用印審批表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《審批表》），實(shí)行先辦手續(xù)，后用印章的原則，不得在空白憑證用章。5.4.1項(xiàng)目部各部門(mén)使用印章時(shí)，經(jīng)辦人首先到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《審批表》，由事務(wù)文員根據(jù)已簽發(fā)的《審批表》確定印章的種類(lèi)和枚數(shù)加蓋印章，《審批表》由事務(wù)文員留存。5.4.2項(xiàng)目經(jīng)理或其他審批人不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，由綜合管理部事務(wù)文員與審批人電話(huà)聯(lián)系，經(jīng)審批人同意，可先行加蓋印章，并在《審批表》上注明請(qǐng)示用印的種類(lèi)和枚數(shù)及請(qǐng)示時(shí)間，待審批人返回后，事務(wù)文員負(fù)責(zé)催辦，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)并送事務(wù)文員留存。6業(yè)務(wù)流程：印章管理流程圖使用人填寫(xiě)用印審批表使用人填寫(xiě)用印審批表部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核綜合管理部蓋章綜合管理部蓋章7相關(guān)表格：7.1《XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表》7.2《XX工程項(xiàng)目部用印審批表》

XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人外出用印種類(lèi)及枚數(shù)外出用印時(shí)間原因：項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)：簽字：年月