公司文書人事管理制度辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔文書管理辦法第一章總則第一條為制度化，規(guī)范化文書管理體系，特制定本辦法。第二章文件流傳細則第二條分類*須登記的文書范圍：結(jié)合《檔案管理規(guī)定》的要求外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、涵、會議紀要）、電報、傳真等等本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件第三條收文本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第四條發(fā)文以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第五條分文1.外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。第六條會簽1.需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上"收文處理單"。2.各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責(zé)及時認真處理并簽署意見。3.文件收文后，再依"收文處理單"內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。第三章重要文件的審核、執(zhí)行第七條審核、批示涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。第八條執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。第四章撰寫文書格式第九條公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。第十條對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類（以附件形式下發(fā)），要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資管理辦法第一章固定資產(chǎn)管理第一條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價金額在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定資產(chǎn)范圍。第二條固定資產(chǎn)計提折舊采用預(yù)計殘值率為固定資產(chǎn)原值的4%的計算方法分類計提固定資產(chǎn)折舊。財務(wù)部應(yīng)按月計提固定資產(chǎn)折舊，及時計算各固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。第三條公司如需添置固定資產(chǎn)，應(yīng)由辦公室事先填制物品申購單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交至財務(wù)部備案。財務(wù)事后根據(jù)物品申購單和發(fā)票入賬。第四條財務(wù)部應(yīng)按每臺固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細卡，明細卡一式二份，由財務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份。明細卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時間、使用地點、保管人（或領(lǐng)用人）、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料，并由保管人（或領(lǐng)用人）簽字。第五條為便于管理，財務(wù)部應(yīng)按資產(chǎn)類型及時對每臺固定資產(chǎn)進行編號，貼上標簽，并將有關(guān)資料交由辦公室備案。年末由財務(wù)部協(xié)同辦公室對固定資產(chǎn)進行盤點，核對。第六條固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點如發(fā)生變化，辦公室應(yīng)及時通知財務(wù)部，會同更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。第七條固定資產(chǎn)如發(fā)生外借，出租，出售，贈與情況，必須由辦公室事先經(jīng)總經(jīng)批準，報財務(wù)備案或核銷。第八條固定資產(chǎn)如發(fā)生報廢，盤盈，盤虧或毀損時，財務(wù)都應(yīng)會同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說明或處理意見，報總經(jīng)理審批簽字后，財務(wù)作出相應(yīng)的處理。第二章低值易耗品管理第九條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。第十條低值易耗品的核算采用一次攤銷法。第十一條公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申購物品流程辦理。第十二條財務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助帳，并由領(lǐng)用人（或保管人）簽字。第十三條領(lǐng)用人（或保管人）發(fā)生變更，辦公室應(yīng)通知財務(wù)部，并由領(lǐng)用人至財務(wù)部簽字。第十四條低值易耗品如發(fā)生遺失，損