蘇州大學(xué)2011年迎新工作安排

蘇州大學(xué)2011年迎新工作安排（方案）一、日程安排1、7月底完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。2、8月24日之前，新生完成迎新網(wǎng)站上的相關(guān)信息填報。3、獨墅湖校區(qū)各學(xué)院（部）、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生于8月26日（周五）報到；校本部、東區(qū)、北區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院新生于8月27日（周六）報到。4、8月27日晚之前完成軍訓(xùn)準(zhǔn)備，8月28日-9月9日軍訓(xùn)。5、9月13日-16日，軍事理論、形勢與政策以及結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)、大學(xué)生心理健康教育等課程導(dǎo)入。6、9月19日（周一）正式上課。7、8月28日-9月18日體格復(fù)查，具體安排由校醫(yī)院另行通知。二、數(shù)字迎新工作安排迎新管理系統(tǒng)是面向全校本科新生、學(xué)校各學(xué)院（部）及相關(guān)職能部門，集各項迎新工作于一體的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可通過迎新前的調(diào)查和反饋數(shù)據(jù)制定迎新方案，并能通過迎新過程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，實時調(diào)整迎新方案、配置資源，為新生提供方便、高效、一體化的入學(xué)報到環(huán)境，為各級管理人員搭建業(yè)務(wù)管理及協(xié)同平臺，并積累新生數(shù)據(jù)，為后期應(yīng)用提供數(shù)據(jù)來源，從而提高工作效率。（具體詳見操作說明及流程）（一）接站安排1、學(xué)校在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。2、各學(xué)院（部、所、中心、室）接站人數(shù)安排表另行通知。3、各接站人員交接班時間、地點及具體要求：（1）各批次（除第一批）接站人員必須提前10-15分鐘到校部十梓街1號西校門口準(zhǔn)時上車，一旦過時，自行乘車去接待地點，請自覺遵守勿誤。（2）8月26、27日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊（華豐園旁）上車，最后一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車，最后一批接站人員18:00撤離。（3）請各學(xué)院（部）將本科生接站人員名單和聯(lián)系電話于6月22日前報教務(wù)處教務(wù)科張弘老師，電話：67161097郵箱：zhanghong@，并通知本科生迎新接站人員于8月25日（周四）15:00在東區(qū)文思樓107教室開會。（二）校內(nèi)迎新安排1、8月26日6：30，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院（部）及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)攤。應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)辦理報到手續(xù)。2、8月27日6：30，校本部、東區(qū)、北區(qū)各學(xué)院及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)攤。文正學(xué)院新生在文正學(xué)院校區(qū)辦理報到手續(xù)。3、分別在獨墅湖校區(qū)、東校區(qū)迎新現(xiàn)場設(shè)立校長接待處，參加部門為：校長辦公室、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財務(wù)處、學(xué)生工作部（處）、學(xué)生宿舍管理辦公室及網(wǎng)絡(luò)中心。（三）各部門（單位）分工1、校長辦公室負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院（部）和有關(guān)部門工作，及在迎新現(xiàn)場設(shè)立校長接待處。2、獨墅湖校區(qū)管理委員會負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。3、教務(wù)處負(fù)責(zé)為本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)部門；負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理。4、學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)新生綠色通道工作；策劃并負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮；負(fù)責(zé)本科新生報到時發(fā)放《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》。5、招生就業(yè)處按時提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料；負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜；負(fù)責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)、大學(xué)生心理健康教育等課程導(dǎo)入等。6、學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)安排新生宿舍。7、財務(wù)處負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作；及時統(tǒng)計交費情況，提供新生欠費名單；負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢。8、宣傳部負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。9、后勤管理處負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障；負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作。10、保衛(wèi)部(處)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作；負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo)；(4)處理新生接待過程中的突發(fā)事件；負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作；負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系，確保校區(qū)周邊的交通安全。辦理戶口登記手續(xù)；11、蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作；保證在6:00-22:00期間食堂供應(yīng)，水灶、浴室開放；負(fù)責(zé)校部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作；負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng)；協(xié)助做好開學(xué)典禮會場的布置。12、網(wǎng)絡(luò)中心、負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作；負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場蘇大通卡的補辦；（3）負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場保障工作；（4）負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)及蘇大通刷卡設(shè)備的保障工作。三、新生報到1、就讀獨墅湖校區(qū)各學(xué)院（部）的本科新生憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)所設(shè)立的刷卡點刷卡報到并打印記錄單；就讀校本部、東區(qū)、北區(qū)各學(xué)院（部）的本科新生憑蘇大通卡到校本部、東校區(qū)、北校區(qū)所設(shè)立的刷卡點刷卡報到并打印記錄單。因故無法刷卡的新生，可到網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)在校長接待處的點辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到。因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款后刷卡報到。走綠色通道的新生辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。2、住校生在迎新志愿者的陪同下，憑蘇大通卡記錄單到所住宿舍區(qū)領(lǐng)取房間鑰匙。3、報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章并返回考生本人保管；照片、戶口遷移證、黨團(tuán)員的組織關(guān)系，以及檔案的收取等事宜由各學(xué)院（部）自行安排辦理。4、迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)癱瘓，新生則憑入學(xué)通知書到各學(xué)院（部）接待點報到。四、其它有關(guān)事項1、切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作，使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒，熟悉學(xué)校環(huán)境，集中精力學(xué)習(xí)。2、迎新期間，各學(xué)院（部）、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作，有關(guān)學(xué)院（部、所、中心、室）、部門按指定地點設(shè)接待處，社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車（22:00）后才能回校撤崗，各學(xué)院（部）、各有關(guān)部門（單位）在18:00-22:30間應(yīng)有人值班，并將值班電話號碼報教務(wù)處，以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。3、宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴?；蘸陀鹿ぷ髯C，以便新生辨認(rèn)。4、食堂要加強值班，保證在6:00-22:00間正常供應(yīng)，注意飲食衛(wèi)生。5、校醫(yī)院要安排日夜值班，及時處理傷病員。6、各校區(qū)浴室開放時間為15:00-22:00。7、各學(xué)院（部）、各部門要密切合作，各迎新工作人員要互相支持、互相幫助，共同做好新生接待工作。8、研究生、成教生報到的具體安排分別由研究生部、繼續(xù)教育處另行通知。附件2蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)簡介一、系統(tǒng)簡介迎新管理系統(tǒng)是面向全校新生、學(xué)校各學(xué)院（部）及相關(guān)職能部門，集各項迎新工作于一體的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)為新生提供方便、高效、一體化的入學(xué)報到環(huán)境，為各級管理人員搭建業(yè)務(wù)管理及協(xié)同平臺，并積累新生數(shù)據(jù)，為后期應(yīng)用提供數(shù)據(jù)來源。系統(tǒng)通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享的理念，用新型的身份認(rèn)證模式取代手工填寫表格、用信息狀態(tài)的變化及信息流動代替實物表格的流動、以信息共享和交換代替手工操作，進(jìn)一步明確了各部門及工作人員在迎新過程中的職責(zé)和業(yè)務(wù)管理范圍，提高工作效率。系統(tǒng)通過迎新前的調(diào)查和反饋數(shù)據(jù)制定迎新方案，通過迎新過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，實時調(diào)整迎新方案、配置資源，極大的提高學(xué)校的管理與服務(wù)水平，為校方節(jié)省人力與設(shè)備費用。并通過為新生提供人性化的服務(wù)樹立良好的形象。系統(tǒng)的設(shè)計基于高校行業(yè)數(shù)字化校園建設(shè)的現(xiàn)有成果，提供豐富的數(shù)據(jù)接口，并可實現(xiàn)與第三方軟件或數(shù)字化校園支撐平臺進(jìn)行集成，實現(xiàn)新生入學(xué)數(shù)據(jù)與其他相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享。二、系統(tǒng)特點1、向?qū)綀蟮搅鞒?，個性化迎新服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計采用人性化的服務(wù)理念，全面、實時、周到的信息服務(wù)使得廣大新生未進(jìn)校門即可了解到未來的學(xué)習(xí)生活，為快速熟悉校園生活，融入新的集體提供了信息基礎(chǔ)。迎新網(wǎng)站提供的個人信息填報及迎新服務(wù)的預(yù)定，大大提升了學(xué)校服務(wù)學(xué)生的主動性；迎新現(xiàn)場個人向?qū)降闹敢龁?，方便、快捷的查詢服?wù)，也將大大提高新生和家長對學(xué)校的滿意度。2、快速便捷的服務(wù)體系，創(chuàng)造協(xié)同、高效的工作環(huán)境報到過程中，新生及家長可隨時查詢尚需辦理業(yè)務(wù)的種類、辦理地點以及順序要求；不同職能部門實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，協(xié)同高效的工作環(huán)境為新生提供便捷的報到流程，同時也大大提高了學(xué)校迎新管理的工作效率。3、強大的統(tǒng)計報表功能，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，了解迎新進(jìn)展系統(tǒng)提供強大的報表功能，支持多種樣式、多種顯示內(nèi)容的明細(xì)表、統(tǒng)計表、交又表、對比表、歷史分析表，不僅可以實時的對新生報到情況進(jìn)行監(jiān)控，隨時調(diào)整管理策略，并形成第一手的新生報到資料，為校領(lǐng)導(dǎo)提供各類決策的依據(jù)。4、高度靈活的配置，適應(yīng)變化的需求及管理發(fā)展的需要系統(tǒng)可根據(jù)迎新網(wǎng)站中對新生調(diào)研的結(jié)果，提供迎新方案的靈活配置，增強了迎新工作的針對性。眾多可配置的內(nèi)容，如報到流程的定制、靈活的用戶權(quán)限分配等，使得系統(tǒng)能夠適應(yīng)學(xué)校不斷發(fā)展的管理需求。5、全面的安全策略，保障系統(tǒng)的安全可靠系統(tǒng)可實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和身份數(shù)據(jù)的分離，權(quán)限控制粒度精細(xì)，同時提供對用戶信息、用戶訪問、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲等多方面的安全控制，確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。6、良好的數(shù)據(jù)交互與共享機制，保證與數(shù)字化校園的完美結(jié)合系統(tǒng)的設(shè)計基于數(shù)字化校園的建設(shè)成果，采用符合信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系的編碼規(guī)則，提供多種數(shù)據(jù)采集、結(jié)轉(zhuǎn)、身份驗證方案的配置，在數(shù)字化校園的不同建設(shè)階段均能保證良好的數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島，為學(xué)校數(shù)字化校園支撐平臺的建設(shè)過程提供平滑的過渡。三、系統(tǒng)功能說明高校的迎新工作按序可以分為迎新方案配置和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、迎新網(wǎng)站服務(wù)、迎新現(xiàn)場服務(wù)和迎新后續(xù)管理四個階段。系統(tǒng)的功能設(shè)計將圍繞這四個階段，面向新生及家長、迎新工作人員、系統(tǒng)管理者三類角色，為整個迎新流程提供管理及服務(wù)的數(shù)字化環(huán)境。按照面向用戶的不同，系統(tǒng)可分為四個部分：1、迎新準(zhǔn)備迎新工作是新生入學(xué)和學(xué)校進(jìn)行交互的第一個環(huán)節(jié)，迎新工作的前期準(zhǔn)備工作將直接影響迎新工作是否能夠有效的開展，為學(xué)生提供良好的服務(wù)，給廣大新生及家長留下良好的校園形象。該部分將協(xié)助迎新管理人員制定詳細(xì)的迎新工作安排設(shè)置，做好迎新工作的相關(guān)準(zhǔn)備。2、迎新網(wǎng)上服務(wù)迎新網(wǎng)站作為學(xué)校迎新工作的窗口，一方面為新生了解學(xué)校辦學(xué)、報到信息并快速適應(yīng)校園生活提供信息溝通的平臺；另一方面，通過學(xué)?？赏ㄟ^在該網(wǎng)站中與新生的互動，為提升迎新工作的服務(wù)質(zhì)量，該環(huán)節(jié)大大加強了學(xué)生與學(xué)校間的互動，突出服務(wù)理念，并從與學(xué)生的互動中采集相關(guān)信息，為制定詳細(xì)周到的迎新工作計劃提供數(shù)據(jù)支撐。3、迎新現(xiàn)場服務(wù)迎新管理系統(tǒng)主要面向?qū)W校各部門迎新工作人員，為迎新數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場服務(wù)及后續(xù)管理提供一體化的協(xié)同工作環(huán)境，以加快迎新各環(huán)節(jié)的辦理效率。4、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要面向系統(tǒng)管理用戶，提供系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口配置、系統(tǒng)運行監(jiān)控、配置和操作管理平臺。附件3蘇州大學(xué)2011年數(shù)字迎新工作流程、迎新前流程1、錄取通知書環(huán)節(jié)（1）招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前提供新生數(shù)據(jù)給教務(wù)處和財務(wù)處，對于特殊情況在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明（2）教務(wù)處在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)的2天內(nèi)完成學(xué)號編制，并把新生的學(xué)籍信息發(fā)給網(wǎng)絡(luò)中心和后勤處。（3）后勤管理處宿舍管理辦公室在郵寄錄取通知書前3天提供排好序（順序要求由招生辦給出）的宿舍安排單給招生就業(yè)處。（4）網(wǎng)絡(luò)中心在郵寄通知書前3天提供排好序（順序要求由招生就業(yè)處給出）的蘇大通卡給招生就業(yè)處。（5）財務(wù)處在郵寄通知書前3天提供排好序（順序要求由招生就業(yè)處給出）的學(xué)子卡給招生就業(yè)處。（6）招生就業(yè)處郵寄錄取通知書，并在錄取通知書中增加''宿舍安排單〃和''蘇大通卡〃兩項內(nèi)容以及相關(guān)材料。2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)（1）招生就業(yè)處在7月1日之前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。（2）后勤管理處在7月1日之前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。（3）網(wǎng)絡(luò)中心在7月1日之前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行部署，以及所有迎新工作人員的迎新系統(tǒng)培訓(xùn)。（4）后勤管理處宿舍管理辦公室在8月24日之前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。（5）教務(wù)處在8月25日之前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核，并提供給相關(guān)部門和院系。（6）教務(wù)處在8月26日之前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。（7）后勤管理處在8月26日之前根據(jù)迎新網(wǎng)站的統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)備新生生活用品。（8）財務(wù)處在8月26日之前提供繳費名單和欠費名單到迎新系統(tǒng)中（每日更新一次）。（9）網(wǎng)絡(luò)中心在8月26日之前，完成迎新現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)、迎新用電腦、蘇大通刷卡及打印設(shè)備、電源等準(zhǔn)備工作。二、迎新現(xiàn)場流程（1）新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡點刷卡報到，已交費的新生憑現(xiàn)場打印的記錄單到宿舍區(qū)領(lǐng)