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Word第第頁涉外合同審查有哪些要點隨著中國企業(yè)與國際市場融合加深,商業(yè)聯(lián)系更加緊密,每年都進行肯定比例的境外銷售、選購或技術(shù)合同等涉外事務(wù)。上述事務(wù)的開展、推動等都離不開各相關(guān)方之間合同的商定與引領(lǐng)。因此,涉外合同對于維護交易各方的合法權(quán)益、保證交易平衡順當(dāng)完成,到達各方的交易目的影響特別大。本文將結(jié)合以往涉外合同審核、管理之閱歷,就涉外合同一般性條款的審查要點進行提示與分析,以供有愛好的同仁或伴侶參考。
一、交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確、詳細
分析:我們在涉外合同簽訂之前,一般都有外方相關(guān)人員的前期的接觸與談判,通常會得到對方的初步信息,但需要留意準(zhǔn)時是一個談判團隊,各個成員所隸屬或代表的公司很能不同(同屬于同一個母公司),各種緣由不盡相同。聯(lián)系方式特別重要,最好能夠能夠?qū)Ψ降淖鶛C電話、移動電話、郵箱地址等一一列明,便于日后定期聯(lián)系。同時,也保持對上述信息的更新與整理。否則,假如某一天合同履行過程中發(fā)生重要而緊急的事項,假如沒有完備的聯(lián)系信息,而能導(dǎo)致雙方不能順當(dāng)有效溝通,甚至導(dǎo)致意想不到的后果。
二、交易對方主體基本資信的調(diào)查了解
分析:公司業(yè)務(wù)人員一般不是很關(guān)注交易對方的主體資格、資本資信狀況的了解,然后公司法務(wù)人員應(yīng)關(guān)注此問題的嚴(yán)峻性。就本人了解,很多公司,包括境外的大公司,都基于其內(nèi)容運營本錢節(jié)省考慮,通過境外關(guān)聯(lián)交易進行選購、銷售、對外合同等相關(guān)事項之操作。不同的交易主體,它的定位及風(fēng)險承當(dāng)力量都存在很大的區(qū)分。如一家BVI公司作為選購方與其在美國總部的母公司在整體資信方面差距巨大。當(dāng)然,這并不意味著我們一概要求對方都通過母公司簽約,但至少應(yīng)了解簽約的主體的基本狀況,包括注冊地、資產(chǎn)、實際管理機構(gòu)等信息,從而能夠?qū)ο嚓P(guān)問題有一個初步的.了解與分析。
三、合同標(biāo)的物描述與規(guī)定
分析:或許商務(wù)人員認(rèn)為合同的標(biāo)的物已商定清楚明確,但法務(wù)人員需要提示是否存在其他理解,即各方就標(biāo)的物的外延是否清楚界定。如雙方合作某一款產(chǎn)品,該產(chǎn)品技術(shù)、數(shù)量、銷售領(lǐng)域等能夠清楚并防止今后因交易環(huán)境的轉(zhuǎn)變,可能導(dǎo)致各方對合同的標(biāo)的物及范圍作偏離各方已達成的共識,進而影響合作。
四、合同生效及自動續(xù)展商定
分析:相關(guān)人員應(yīng)關(guān)注合同生效的法律意義,不能以各方的前期合作及個人的主觀推斷來確定某種商業(yè)行為。如盡管交易各方已久重要交易交款達成初步的共識,但中方企業(yè)在尚未就上述合作事項達成正式生效協(xié)議的狀況下,單方面進行備貨備料,后因境外交易方的突發(fā)大事,導(dǎo)致不能如期簽約,給中方企業(yè)造成肯定的損失。許多協(xié)議商定“本協(xié)議有效期一年,期滿前30日內(nèi)任何一方如未書面通知對方終止協(xié)議,則協(xié)議有效期自動續(xù)展一年”等,由于目前中國企業(yè)并沒有建立比較完善的合同管理體系,許多合同簽訂后沒有專人跟進,特殊是一些重要條款的持續(xù)跟進,導(dǎo)致合同后續(xù)何時到期、到期后的處理、自動續(xù)展等都無從得知。假如某一天企業(yè)突然想起終止合同,但該合同已自動續(xù)展,從而影響企業(yè)的商業(yè)操作目標(biāo)的實現(xiàn)。
五、合同附件
分析:我們比較關(guān)注主體合同的內(nèi)容,商務(wù)談判很能圍繞主合同綻開,在合同審查過程中也簡單發(fā)生重要主合同、輕合同附件的狀況,上述狀況也避開,否則,極易造成合同條款重組或合同附件條款加重一方責(zé)任的法律風(fēng)險。比方,某些境外廠商通過合同附件的形式商定“合同條款與附件內(nèi)容相沖突以附件內(nèi)容為準(zhǔn)”或通過附件條款細化、補充主合同的內(nèi)容,影響交易對方的利益。
六、合同終止/解除條件及賠償/補償?shù)仁马椀纳潭?/p>
分析:由于國外交易主體的強勢或有利地位,許多涉外合同中合同終止/解除條款啟動特別簡單,有的合同甚至商定國外廠商隨時可以解除合同,且對合同解除后的賠償?shù)葲]有明確規(guī)定。上述商定對于中國廠商特別不利,我國很多中小型企業(yè)在接單過程中,沒有充分評估上述條款的風(fēng)險,造成前期投入很大,后期卻遭毀約,導(dǎo)致嚴(yán)峻虧損的經(jīng)營大事。
七、違約賠償?shù)纳舷尴拗?/p>
分析:許多涉外合同,特殊是銷售合同,都商定供貨方應(yīng)承當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量緣由引起的一切法律后果,包括人身損害、財產(chǎn)損失、訴訟費用、律師費用等等。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)高度關(guān)注該條款,據(jù)理力爭,爭取將相關(guān)賠償事項能夠限制在肯定范圍,否則,巨額損失賠償狀況很有可能發(fā)生。
八、合同爭議的解決
分析:合同爭議解決部分最為關(guān)鍵的解決方式及適用法律。目前,國際合同很多采納仲裁方式解決爭議,但許多美國企業(yè)很能要求通過其本國法院裁決。適用法律對合同各方影響特別大,需要高度關(guān)注。一方面需要了解本國法律及對方國法律的基本內(nèi)容,同時也需要了解其他第三國的法律,便于提出適用第三國法律的替代方案。
由上文可知,涉外合同審查的要點有:交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確
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