《員工福利基金管理規(guī)定》

東莞市新東聯(lián)汽車貿(mào)易有限公司員工福利基金管理規(guī)定文件編號：XDL—XZ-0022制訂單位：行政部版本：A總頁數(shù)：2頁制訂日期：2010年9月14日發(fā)行日期：2010年9月15日修改日期：2010年9月15日核準 審核 制訂文件編號：XDL—XZ-0022員工福利基金管理規(guī)定版本/次:A/1頁次:1/2為加強企業(yè)管理，完善員工福利機制，提周廣大員工工作積極性，增強廣大員工對公司認同感，經(jīng)討論決定從2010年9月8日起設立員工福利基金，取消員工罰款制度。員工懲戒改為倡議義捐，義捐款項將全部繳入員工福利基金。為完善員工福利基金管理制度，特制定本規(guī)定。一、 資金來源：1、 義捐收入：員工因違反公司規(guī)章制度，未按要求達成工作而予以的各類義捐；2、 非營利收入：公司的非營業(yè)收入包括變賣廢紙皮、廢機油、舊機油罐、廢舊件所得金額。（廢機油收入每月可提取10%）;3、 公司撥款：公司根據(jù)實際狀況，為平衡收支予以的撥付款項。二、 資金開支范圍：1、 豐富員工業(yè)余文化生活開支，如旅游活動等等；2、 員工生日發(fā)放禮品；3、 端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日的禮品發(fā)放，國慶、春節(jié)的相關(guān)活動組織；4、 平日表現(xiàn)優(yōu)秀員工之獎勵；5、 為增強凝聚力，提供給部門的活動經(jīng)費；6、整體表現(xiàn)優(yōu)異之班組或銷售小組獎勵（僅限于業(yè)績部門）；7、 經(jīng)濟困難員工遭遇重大疾病或災害的緊急救助；8、 其他經(jīng)批準列支事項。文件編號：XDL—XZ-0022員工福利基金管理規(guī)定版本/次:A/0頁次:2/2三、 資金管理：1、 財務部每月發(fā)薪后將白動離職或開除人員以及在職人員的義捐明細或支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，核準后金額劃款至各部門專用帳戶；2、 費用由各需求部門或個人申請，報行政部或總經(jīng)理批準后于財務部領(lǐng)取，現(xiàn)金交申請人簽收；3、 每月10日前行政部公布各部門基金專戶上月收支狀況。四、 日常管理流程：1、 責任單位：行政部負責義捐金額統(tǒng)計以及開支審核；財務負責資金保管及出納；2、 各部門/員工提出申請-部門負責人復核-行政部審核批準-財務部取款支付—申請部門/員工憑有效單據(jù)或票據(jù)報帳—財務接收單據(jù)。五、 監(jiān)督、處罰：1、 鑒于本資金更多用于廣大員工福利和公益活動，必須堅持公開透明的原則，嚴格按規(guī)定申請用途開支。獲批使用人不得變更資金用途；2、 部門活動經(jīng)費不得被私分或鯨吞，不得用于不健康、不文明之事宜；3、 各部門對于本基金的收支情況有質(zhì)疑權(quán)，由公司各部門經(jīng)理參與組成的稽核小組調(diào)查并回復質(zhì)疑人；4、對于違規(guī)使用本資金之部門和個人，一經(jīng)查實，給予當事人違規(guī)金額 2倍義捐，并視具體情況給予取消申請本資金使用用途并回收的權(quán)利。（，新柬聊『光聿^易有限公司員工福利基