《員工福利基金管理規(guī)定》

東莞市新東聯(lián)汽車(chē)貿(mào)易有限公司員工福利基金管理規(guī)定文件編號(hào)：XDL—XZ-0022制訂單位：行政部版本：A總頁(yè)數(shù)：2頁(yè)制訂日期：2010年9月14日發(fā)行日期：2010年9月15日修改日期：2010年9月15日核準(zhǔn) 審核 制訂文件編號(hào)：XDL—XZ-0022員工福利基金管理規(guī)定版本/次:A/1頁(yè)次:1/2為加強(qiáng)企業(yè)管理，完善員工福利機(jī)制，提周廣大員工工作積極性，增強(qiáng)廣大員工對(duì)公司認(rèn)同感，經(jīng)討論決定從2010年9月8日起設(shè)立員工福利基金，取消員工罰款制度。員工懲戒改為倡議義捐，義捐款項(xiàng)將全部繳入員工福利基金。為完善員工福利基金管理制度，特制定本規(guī)定。一、 資金來(lái)源：1、 義捐收入：?jiǎn)T工因違反公司規(guī)章制度，未按要求達(dá)成工作而予以的各類(lèi)義捐；2、 非營(yíng)利收入：公司的非營(yíng)業(yè)收入包括變賣(mài)廢紙皮、廢機(jī)油、舊機(jī)油罐、廢舊件所得金額。（廢機(jī)油收入每月可提取10%）;3、 公司撥款：公司根據(jù)實(shí)際狀況，為平衡收支予以的撥付款項(xiàng)。二、 資金開(kāi)支范圍：1、 豐富員工業(yè)余文化生活開(kāi)支，如旅游活動(dòng)等等；2、 員工生日發(fā)放禮品；3、 端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日的禮品發(fā)放，國(guó)慶、春節(jié)的相關(guān)活動(dòng)組織；4、 平日表現(xiàn)優(yōu)秀員工之獎(jiǎng)勵(lì)；5、 為增強(qiáng)凝聚力，提供給部門(mén)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；6、整體表現(xiàn)優(yōu)異之班組或銷(xiāo)售小組獎(jiǎng)勵(lì)（僅限于業(yè)績(jī)部門(mén)）；7、 經(jīng)濟(jì)困難員工遭遇重大疾病或?yàn)?zāi)害的緊急救助；8、 其他經(jīng)批準(zhǔn)列支事項(xiàng)。文件編號(hào)：XDL—XZ-0022員工福利基金管理規(guī)定版本/次:A/0頁(yè)次:2/2三、 資金管理：1、 財(cái)務(wù)部每月發(fā)薪后將白動(dòng)離職或開(kāi)除人員以及在職人員的義捐明細(xì)或支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，核準(zhǔn)后金額劃款至各部門(mén)專(zhuān)用帳戶；2、 費(fèi)用由各需求部門(mén)或個(gè)人申請(qǐng)，報(bào)行政部或總經(jīng)理批準(zhǔn)后于財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，現(xiàn)金交申請(qǐng)人簽收；3、 每月10日前行政部公布各部門(mén)基金專(zhuān)戶上月收支狀況。四、 日常管理流程：1、 責(zé)任單位：行政部負(fù)責(zé)義捐金額統(tǒng)計(jì)以及開(kāi)支審核；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)資金保管及出納；2、 各部門(mén)/員工提出申請(qǐng)-部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核-行政部審核批準(zhǔn)-財(cái)務(wù)部取款支付—申請(qǐng)部門(mén)/員工憑有效單據(jù)或票據(jù)報(bào)帳—財(cái)務(wù)接收單據(jù)。五、 監(jiān)督、處罰：1、 鑒于本資金更多用于廣大員工福利和公益活動(dòng)，必須堅(jiān)持公開(kāi)透明的原則，嚴(yán)格按規(guī)定申請(qǐng)用途開(kāi)支。獲批使用人不得變更資金用途；2、 部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不得被私分或鯨吞，不得用于不健康、不文明之事宜；3、 各部門(mén)對(duì)于本基金的收支情況有質(zhì)疑權(quán)，由公司各部門(mén)經(jīng)理參與組成的稽核小組調(diào)查并回復(fù)質(zhì)疑人；4、對(duì)于違規(guī)使用本資金之部門(mén)和個(gè)人，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人違規(guī)金額 2倍義捐，并視具體情況給予取消申請(qǐng)本資金使用用途并回收的權(quán)利。（，新柬聊『光聿^易有限公司員工福利基