項目管理知識項目制的執(zhí)行弊端

項目制度的執(zhí)行缺點制度源何飄揚無定？由于傳統(tǒng)的項目組織系統(tǒng)、運作系統(tǒng)和管理模式存在一些缺點，致使項目管理中的執(zhí)行力寬泛不高。特別是項目管理中的執(zhí)行過程中，由于缺乏內(nèi)在的執(zhí)行氣氛和外在的監(jiān)察拘束，各項制度難落實、假落實和落實變形走樣的問題時有發(fā)生，這種情況存在的原因是多方面的。管理制度自己不夠完滿致使執(zhí)行的迷惑。制度設置與運作的目的在于服務和規(guī)范行為，提升工作效率。目前一些項目管理制度表現(xiàn)多而全的現(xiàn)象。但為何執(zhí)行收效仍不夠理想？一是制度自己重復過多。如某公司項目部的《管理制度匯編》就多達300多頁，過多的重復不要說項目管理者通讀感覺累，更不要說文化程度寬泛較低的班組作業(yè)人員了。二是部分制度自己缺乏針對性。由于一些制度擬訂存在照抄照搬現(xiàn)象，上級說“要怎樣”，下級就照葫蘆畫瓢“要怎樣”，至于可否是適應項目現(xiàn)狀，能不能夠執(zhí)行就不再過問。三是制度自己擬訂不完滿。如有的制度太超前、流程設置太多，執(zhí)行成本太高；有的則太寬泛，導致執(zhí)行困難；有的制度相互之間般配存在必然的問題，不能夠組成有機聯(lián)系。由于制度自己沒有依據(jù)“可達到性”和“合理性”原則，進而致使執(zhí)行者的執(zhí)行迷惑。制度執(zhí)行缺乏文化氣氛致使執(zhí)行的偏差。任何施工公司對項目管理制度執(zhí)行的標準都是一致的?？墒窃诂F(xiàn)實中，由于項目承包形式的多樣性，管理者自己對制度認識的偏差性，以及班組作業(yè)利益的差別性，致使項目規(guī)章制度執(zhí)行不易。如一些項目部由于自己利益的驅(qū)動，對有利的制度執(zhí)行，不利的就放在一邊。一些項目部一方面熱衷于新制度的制定，另一方面仍習慣遵照項目經(jīng)理的指令行事，所采用的管理不是“制度管人、管事”，而是傾向于“人治”。一些項目的管理制度僅用于裝修墻面或停留在口頭上，實時執(zhí)行也僅知足于應付、將就，更不用說執(zhí)行過程中的詳細舉措和方法。項目管理制度執(zhí)行中的不一致或出現(xiàn)這樣那樣的偏差，這源于傳統(tǒng)的固有文化、過于寬松的工作習慣和新制度要求的壓迫，也是公司執(zhí)行文化的缺失，形不能一種雷厲流行、徹完全底執(zhí)行的優(yōu)秀氣氛。制度執(zhí)行缺乏敦促系統(tǒng)致使執(zhí)行的不力。一些項目管理者經(jīng)常樂于部署任務，但對達成任務過程中怎樣執(zhí)行制度卻交底不多，以為制度早就有，無需多講。但對執(zhí)行者來說，卻其實不是你講了什么他就做什么。相反經(jīng)常是你敦促檢查什么，他才會干什么、干好什么，這都是由于缺乏強有力的監(jiān)察落實系統(tǒng)所造成。監(jiān)察的不力也極易造成有章不循、違章指揮、違章操作，如制度要求施工公司作業(yè)中安全防備設備必定齊備到位，可是當進度與安全出現(xiàn)矛盾時，為了進度項目部對班組的安全管理制度執(zhí)行就不再過多要求，終致使事故的發(fā)生。所以項目管理制度宣傳到崗到責，其實不等于職工自覺執(zhí)行到位。規(guī)章制度僅靠口頭宣講還不夠，必定有有關管理者來擔當監(jiān)察落實責任，必定對施工操作人員執(zhí)行規(guī)章制度的過程進行追蹤，必定形成責任制衡、敦促檢查、核查激勵三個環(huán)節(jié)“閉環(huán)運作”的執(zhí)行鏈條，才能保證制度的有效執(zhí)行。為制度著手術由于建筑施工波及范圍很廣，國家、各省市地域都有相應的法例、標準、條例、規(guī)范和要求，項目管理制度要表現(xiàn)這方面的內(nèi)容與要求是對的，但也要充分考慮項目工地的流動性和施工作業(yè)人員文化程度寬泛不高的特點，規(guī)章制度的制定不能夠太復雜，應適應項目管理特點，符合生產(chǎn)作業(yè)客觀規(guī)律，便于廣大施工人員執(zhí)行和恪守，這就需要對項目原有的規(guī)章制度進行梳理。應付管理制度進行適合“消腫”。對一些打印出來厚厚一疊的管理制度進行“瘦身”“消腫”是有必要的。其方法就是將其減少為小冊子，便于攜帶、便于翻閱、便于記憶，作業(yè)人員一看就懂，拿起來易執(zhí)行，這是制度執(zhí)行迅速高效所必定具備的基礎。讓管理制度便于操作。提升執(zhí)行力，重申的是復雜問題簡單化，簡單的問題盡可能量化，量化的問題盡可能流程化、規(guī)范化和標準化。關于制度流程的設計與制定不能夠太復雜，要擁有可操作性、可運行性和可實現(xiàn)性。不斷完滿各項規(guī)章制度。制度建設是公司的一項長久性工作，不論何種制度經(jīng)過一段時間、一個過程后都要進行必要的校正與完滿。每項制度出臺前要多聽取實質(zhì)執(zhí)行者的建議，出臺后對制度執(zhí)行可否符合制度設置的本意進行追蹤、調(diào)研，只有符合法例、標準、條例和規(guī)范要求，能推進項目經(jīng)營目標的實現(xiàn)，能提升執(zhí)行效能和效率的，才能終固化成易于理解和運用執(zhí)行的規(guī)章制度。創(chuàng)辦執(zhí)行氣氛建章立制和完滿制度僅是步。重要的是要將制度執(zhí)行落實到位，發(fā)揮其效能。這就需要項目部形成一種優(yōu)秀的執(zhí)行文化氣氛。執(zhí)行文化其實質(zhì)就是一種制度文化，就是將項目的各項目標轉變?yōu)樵敿毴蝿铡Ｅ嘤龍?zhí)行文化理念，并形成執(zhí)行文化的氣氛，就必定堅持以人為本，培育執(zhí)行文化的氣氛，使項目上下人人形成自覺遵章守紀的習慣。加強規(guī)章制度的學習培訓。經(jīng)過對管理制度的學習培訓，進一步弄懂項目規(guī)章制度的波及范圍、有多少內(nèi)容、怎樣去做，為什么要這樣去做，做到什么程度才算標準，以此使作業(yè)人員認識到“崗崗有標準，事事有規(guī)范”，真實將制度執(zhí)行理念扎根于行為規(guī)范之中。建立項目的執(zhí)行氣氛。要重申制度執(zhí)行中的“三做事”原則，即按制度辦事，按程序做事，按客觀規(guī)律做事；重申制度執(zhí)行者對“事”負責，而不是對“人”負責；重申上下恪守同一規(guī)章制度，不斷提升自己素質(zhì)和改變不良行為習慣，使執(zhí)行力真實成為每位執(zhí)行者的基本功和必備素質(zhì)，惟此，才能在項目上下形成優(yōu)秀的執(zhí)行氣氛。項目管理者要帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。一個好的執(zhí)行氣氛的形成離不開項目管理者言傳身教的實踐。提升執(zhí)行力其實不是專門針對班組作業(yè)人員。項目管理者其實都有帶頭執(zhí)行、搶先垂范的責任和義務。管理者帶頭執(zhí)行制度自己即是在為作業(yè)人員創(chuàng)辦執(zhí)行氣氛。所以項目經(jīng)理、班組人員必定帶頭嚴格遵紀守紀，帶頭執(zhí)行規(guī)章制度，以自己規(guī)范的行為來引導項目施工人員將規(guī)章制度內(nèi)化于心，外行于行，并做到相互當合、相互協(xié)作，進而在項目中養(yǎng)成一種人人、事事、各處自覺遵章守紀的行為習慣。長效系統(tǒng)孕育執(zhí)行力項目管理制度作為項目經(jīng)營活動的規(guī)范和行為準則，擁有很強的拘束性和逼迫性。所以，不論是公司職能部門，仍是項目部都要著力建立“制度管人、制度管事”的長效監(jiān)察系統(tǒng)，加強對制度執(zhí)行過程中的監(jiān)察管理，加強對制度執(zhí)行過程的監(jiān)察系統(tǒng)，加強對制度執(zhí)行過程的監(jiān)察管理，加強和保障項目規(guī)章制度的有效執(zhí)行。這是提升項目執(zhí)行效率，提升制度執(zhí)行力的重要手段。建立以責任制衡為主的執(zhí)行系統(tǒng)。要夯實制度管理基礎，就必定自上而下地建立起“一級抓一級、一級對一級負責”的責任制衡、責任追查系統(tǒng)。公司對項目制度執(zhí)行的看守負有責任，不論工程大小，都要從嚴管理。要使公司各項規(guī)章制度都不打折扣地貫徹落實終究，就要確實做到有章必依、違章必究。不能夠因時間、地址、對象的變化，不能夠因各樣原因或礙于人情或怕冒犯人而不了了之，在制度眼前必定視同一律，對誰都不能夠通融。只有這樣才能保證政令暢達，令行禁止。建立以敦促檢查為主的落實系統(tǒng)。項目部也要經(jīng)常對制度執(zhí)前進行敦促和檢查。敦促能有效地防備執(zhí)行者工作中的惰性和盲目性；而檢查則是保證制度執(zhí)行在正常范圍內(nèi)有效運行的保證。檢查過程中的敦促，既是對執(zhí)行者的鼓舞，也是加強執(zhí)行力的保障。要使制度真實擲地有聲、落到實處，敦促檢查必然要堅持高標準、嚴要求，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應立刻采用針對性的維修舉措。填補執(zhí)行過程中的“木桶短板”，使執(zhí)行力在每個環(huán)節(jié)都不會減弱和流失。建立以核查激勵為主的導向系統(tǒng)。沒有談論、核查、激勵的執(zhí)行力，意味著不能夠有效激勵和引導職工自覺執(zhí)行。所以公司和項目部要建立和完滿科學的核查談論系統(tǒng)和有效的激勵系統(tǒng)，不斷加強執(zhí)行力的內(nèi)在動力系統(tǒng)。項目部對班組制度敦促核查的結果，要作為執(zhí)行力核查的依據(jù)，如期宣布各班組執(zhí)行情況，對各班組執(zhí)行制度的滿意度和執(zhí)行力進行談論，而且要與賞罰相掛鉤，這將有助于執(zhí)行者的執(zhí)行素質(zhì)和能力的不斷提升。內(nèi)容總結

（1）項目制度的執(zhí)行缺點

制度源何飄揚無定

（2）特別是項