勘察設(shè)計合同備案服務(wù)指南

/其他行政權(quán)力勘察、設(shè)計合同備案服務(wù)指南即墨市城鄉(xiāng)建設(shè)局發(fā)布2017-6-22目錄一、辦理要素（一）事項名稱………………1（二）實施機構(gòu)………………1（三）申請主體………………1（四）受理地點………………1（五）審批依據(jù)………………1（六）審批條件………………2（七）審查材料………………2（八）辦理時限………………4（九）收費標(biāo)準………………4（十）詢問服務(wù)……………4（十一）實施范圍…………5二、辦理流程（一）申請……………………5（二）受理……………………5（三）備案……………………5三、投訴舉報…………………5四、表單填寫…………………6五、有關(guān)說明…………………7六、附件………7一、辦理要素（一）事項名稱事項名稱：勘察合同備案（二）實施機構(gòu)：即墨市城鄉(xiāng)建設(shè)局審批科（三）申請主體：和建設(shè)工程勘察、設(shè)計項目承包企業(yè)，參照國家和省舉薦的合同示范文本，簽訂建設(shè)工程勘察合同的建設(shè)單位。（四）受理地點聯(lián)系電話受理地點：即墨市城鄉(xiāng)建設(shè)局政務(wù)服務(wù)中心經(jīng)濟開發(fā)區(qū)壯武路496號市民服務(wù)中心3樓城建局窗口,電話（五）審批依據(jù)1、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》；2、《山東省建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》；3、省住建廳《關(guān)于加強省外勘察設(shè)計企業(yè)進魯擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)備案管理的看法》（魯建設(shè)字［2008］第26號）；4、《關(guān)于印發(fā)〈青島市建設(shè)工程勘察設(shè)計合同管理實施細則〉的通知》；5、《關(guān)于調(diào)整非國有資金投資建設(shè)項目勘察、設(shè)計招投標(biāo)有關(guān)工作的通知》；6、《關(guān)于進一步加強工程勘察設(shè)計行業(yè)平安生產(chǎn)工作的通知》；7、青島市建委《關(guān)于加強勘察設(shè)計合同管理的通知》（青建管字〔2017〕3號）；（六）審批條件1、建設(shè)單位和建設(shè)工程勘察、設(shè)計項目承包企業(yè)，依據(jù)國家和省舉薦的合同示范文本，簽訂建設(shè)工程勘察、設(shè)計合同，在合同簽訂之日起三十日內(nèi)，將合同文本報工程所在地建設(shè)行政主管部門備案。備案合同作為報送施工圖受理的前提條件。2、備案前登錄“青島市建筑市場監(jiān)管和誠信一體化平臺”。3、勘察單位進行現(xiàn)場勘察作業(yè)前，應(yīng)通過郵箱向即墨市建設(shè)局建管處勘察設(shè)計管理科提報《工程勘察現(xiàn)場作業(yè)任務(wù)上報表》，并取得回執(zhí)單。（七）審查材料1、省內(nèi)勘察、設(shè)計單位（1）工程勘察設(shè)計證書副本、發(fā)包方及承包方工商營業(yè)執(zhí)照副本驗原件留復(fù)印件；（2）《即墨市建設(shè)工程勘察\設(shè)計合同備案表》；（3）參加該項目勘察設(shè)計的人員名單（一式2份）。其中應(yīng)注明勘察設(shè)計人員的職稱及專業(yè)；注冊師的印章蓋在名單背面；表格除“簽字”欄外不得手寫，須打??；圖紙上簽字的設(shè)計人員必需在名單內(nèi)，且應(yīng)在“簽字”欄中簽字；人員名單一份由備案單位留存，一份伴同備案合同報送施工圖審查機構(gòu)。（4）參加該項目勘察設(shè)計人員的職稱證、注冊師證復(fù)印件（注冊師證復(fù)印件上加蓋注冊印章原印模）、社保證明原件及復(fù)印件和項目負責(zé)人的身份證復(fù)印件。（5）項目簡介。包括工程的性質(zhì)、規(guī)模、總投資額等內(nèi)容；（6）依據(jù)山東省統(tǒng)一印制的《建設(shè)工程勘察合同》或《建設(shè)工程設(shè)計合同》文本格式簽訂的本項工程全部份數(shù)的合同原件（至少4份，建設(shè)行政主管部門存檔一份、施工圖審查機構(gòu)存檔一份）；合同填寫應(yīng)完整、規(guī)范，勘察設(shè)計收費狀況填寫應(yīng)詳細、明確，且勘察設(shè)計收費額符合國家收費標(biāo)準及青島市有關(guān)規(guī)定；若是多家單位合作的項目，應(yīng)共同備案；合同中法人必需簽字，若由托付代理人簽字須出具法人托付代理的授權(quán)書；（7）該項目招投標(biāo)相關(guān)材料：國有投資項目需供應(yīng)市資源交易管理中心出具的《中標(biāo)通知書》；非國有投資項目，需由發(fā)包人出具承諾書（承諾內(nèi)容須包括企業(yè)性質(zhì)：非國企、非央企；資金來源：非國有投資，全部自籌的社會資金。并附:發(fā)改局項目立項批文復(fù)印件）；（8）《工程勘察現(xiàn)場作業(yè)上報回執(zhí)單》1份（勘察合同備案）；（9）《工程勘察現(xiàn)場作業(yè)平安生產(chǎn)承諾責(zé)任書》（勘察合同備案）；（10）《即墨市建設(shè)工程設(shè)計（勘察）合同備案通知單》（此聯(lián)交建設(shè)行政主管部門）；

全部材料都要加蓋單位公章。2、省外設(shè)計單位

（1）山東省以外勘察設(shè)計單位應(yīng)先到省建設(shè)主管部門進行合同備案，將省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳密封檔案袋一份（其中社保證明須同時供應(yīng)社保網(wǎng)上查詢方式）報當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備存。（2）依據(jù)山東省統(tǒng)一印制的《建設(shè)工程勘察合同》或《建設(shè)工程設(shè)計合同》文本格式簽訂的本項工程全部份數(shù)的合同原件（已到省建設(shè)主管部門備案）；合同填寫應(yīng)完整、規(guī)范，勘察設(shè)計收費狀況填寫應(yīng)詳細、明確；若是多家單位合作的項目，應(yīng)共同備案；合同中法人必需簽字，若由托付代理人簽字須出具法人托付代理的授權(quán)書。

（3）該項目招投標(biāo)相關(guān)材料：國有投資項目，需供應(yīng)市資源交易管理辦出具的《中標(biāo)通知書》或《工程交易通知書》；非國有投資項目，需由發(fā)包人出具承諾書（承諾內(nèi)容須包括企業(yè)性質(zhì)：非國企、非央企；資金來源：非國有投資，全部自籌的社會資金）。（4）即墨市建設(shè)工程設(shè)計（勘察）合同備案通知單（此聯(lián)交建設(shè)行政主管部門）。

全部材料都要加蓋單位公章。（八）辦理時限承諾時限：即收即辦。（九）收費標(biāo)準本審批事項不收費。（十）詢問服務(wù)設(shè)立窗口詢問和電話詢問，負責(zé)對申請人詢問、疑問賜予說明答復(fù),對有明確規(guī)定的按規(guī)定答復(fù),沒有明確規(guī)定或不便當(dāng)場答復(fù)的做好記錄,剛好協(xié)調(diào)提出答復(fù)看法并告知詢問人。現(xiàn)場詢問：即墨市城鄉(xiāng)建設(shè)局政務(wù)服務(wù)中心經(jīng)濟開發(fā)區(qū)壯武路496號市民服務(wù)中心3樓城建局窗口,電話（十一）實施范圍：即墨市行政區(qū)域內(nèi)。二、辦理流程（一）申請即墨市城鄉(xiāng)建設(shè)局政務(wù)服務(wù)中心地址：即墨市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)壯武路496號市民服務(wù)中心3樓城建局窗口，聯(lián)系電話請人將申請材料報城建局窗口申請辦理勘察/設(shè)計合同備案。（二）受理1.材料補正。受理人當(dāng)場發(fā)覺申請材料不齊全或不符合法定形式的，能當(dāng)場補正的告知申請人當(dāng)場補正，并予以幫助。不能當(dāng)場補正的，1個工作日內(nèi)做出補正材料通知單，列明需補正的材料內(nèi)容、補正期限以及逾期不補正作退件處理的規(guī)定。2、備案經(jīng)檢查，備案材料齊全、填寫無誤、符合法定形式的，當(dāng)場進行備案。三、投訴舉報1.投訴事項。有下列行為的，申請人可以進行投訴：（1）對符合法定條件的申請不予受理或不予批準的；（2）不在法定期限內(nèi)批準的；（3）工作人員服務(wù)看法蠻橫的；（4）接收申請人宴請或錢物的。2.投訴受理：即墨市城鄉(xiāng)建設(shè)局建管處負責(zé)行政相對人違紀違法投訴事項的協(xié)調(diào)處理。3.投訴時限：對一般投訴要剛好辦理，并于3日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴人。重要投訴在3日內(nèi)不能辦理完畢的，可延長15日，在30日內(nèi)將辦理結(jié)果反饋給投訴人。4.投訴處理（1）對信函投訴舉報做到逐件拆閱、登記，剛好處理；（2）對網(wǎng)絡(luò)投訴舉報應(yīng)當(dāng)剛好登錄收閱、打印登記，剛好處理；（3）對當(dāng)面投訴舉報應(yīng)當(dāng)分別單獨進行，接待人員應(yīng)當(dāng)做好筆錄。（4）對投訴舉報電話做到細心接聽，詢問清楚，照實記錄；5.投訴渠道即墨市城鄉(xiāng)建設(shè)局政務(wù)服務(wù)中心地址：即墨市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)壯武路496號市民服務(wù)中心3樓城建局窗口，聯(lián)系電話墨市紀委，電話、表單填寫（一）即墨市建設(shè)工程勘察合同備案表（見附件1）（二）參加項目勘察的人員名單表（見附件2）（三）工程勘察現(xiàn)場作業(yè)平安生產(chǎn)承諾責(zé)任書（見附件3）（四）工程勘察現(xiàn)場作業(yè)上報回執(zhí)單（見附件4）（五）即墨市建設(shè)工程設(shè)計合同備案表（見附件5）（六）參加項目設(shè)計人員名單表（見附件6）第五部分有關(guān)說明本服務(wù)指南依據(jù)法律法規(guī)規(guī)章相關(guān)內(nèi)容的修變更動狀況和工作實際要求，予以實時更新。即墨市建設(shè)工程勘察合同備案表編號：號項目名稱新建廠房及配套設(shè)施建設(shè)單位青島東一膠帶有限公司（公章）建設(shè)地點即墨市藍村鎮(zhèn)晨輝東路10號勘察單位青島雍達筑城建筑設(shè)計有限公司資質(zhì)等級聯(lián)系人聯(lián)系方式建設(shè)規(guī)模棟，層，高度m，總㎡，地下層，地下㎡，幕墻高m，幕墻㎡跨度m，吊車噸位噸(工業(yè)建筑)投資金額10000（萬元）總投資：幕墻：裝修：用地面積12751㎡用地范圍勘察面積㎡勘查范圍項目勘查等級甲級（）乙級（）丙級（）勘察內(nèi)容巖土工程（）水文地質(zhì)勘察（）工程測量（）勘察費用(萬元)計費標(biāo)準備案看法：該工程已按有關(guān)規(guī)定簽訂了《建設(shè)工程勘察合同》，同意備案。經(jīng)辦人： 年月日附件2參加_____________項目勘察的人員名單表單位名稱：（公章）序號姓名職稱專業(yè)注冊類型簽字（如此頁不夠，可加頁）注冊師印模：附件3工程勘察現(xiàn)場作業(yè)平安生產(chǎn)承諾責(zé)任書轄區(qū)建設(shè)工程勘察設(shè)計行政主管部門：我單位對工程勘察現(xiàn)場作業(yè)平安生產(chǎn)做出如下承諾：一、堅持依法依規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營，強化企業(yè)平安生產(chǎn)主體責(zé)任落實，提高企業(yè)平安生產(chǎn)實力。全面加強企業(yè)平安生產(chǎn)管理，健全規(guī)章制度，夯實平安生產(chǎn)基礎(chǔ)。二、以確保本單位平安生產(chǎn)形勢穩(wěn)定為目標(biāo)，進一步落實平安生產(chǎn)主體責(zé)任和各項平安防范措施。通過接著深化開展平安生產(chǎn)大檢查活動，加大監(jiān)督檢查力度，推動隱患排查治理。實行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶隊檢查、明查和暗訪、回訪檢查等方式，加強對分包單位和一線操作人員的管理，徹查平安隱患，嚴防平安生產(chǎn)事故發(fā)生。三、要依據(jù)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準進行勘察，供應(yīng)的勘察文件應(yīng)當(dāng)真實、精確；要嚴格執(zhí)行“建設(shè)項目地下管線資料交接單制度”和“現(xiàn)場作業(yè)上報制度”，嚴禁在未取得地下管線資料的狀況下，進行勘察現(xiàn)場作業(yè)；在勘察作業(yè)時，要實行有效措施保證各類管線、設(shè)施和周邊建筑物、構(gòu)筑物的平安；勘察作業(yè)前，平安管理人員應(yīng)對工人進行技術(shù)交底，并履行交接底簽字確認手續(xù)，工人作業(yè)時，必需依據(jù)規(guī)定佩戴和運用勞動防護用具；每天作業(yè)前，現(xiàn)場管理人員要檢查勘察設(shè)備的平安性，確保設(shè)備不帶病運轉(zhuǎn)；勘察作業(yè)前，企業(yè)應(yīng)針對現(xiàn)場特點及可能出現(xiàn)的最不利狀況，制訂應(yīng)急預(yù)案，預(yù)案必需有針對性、可操作性。四、主動協(xié)作轄區(qū)工程勘察行政主管部門依據(jù)“四不兩直”（即“不發(fā)通知、不打招呼、不聽匯報、不用陪伴，直奔基層、直插現(xiàn)場”）要求開展的工程勘察設(shè)計平安生產(chǎn)大檢查工作。五、房屋建筑工程的勘察工作要主動協(xié)作轄區(qū)建設(shè)行政主管部門的監(jiān)管工作。六、本單位如違反以上承諾，自愿接受行業(yè)主管部門做出的行政懲處和處理。平安生產(chǎn)負責(zé)人（簽字）：現(xiàn)場作業(yè)人員（簽字）：承諾單位（公章）年月日注：本承諾責(zé)任書由建設(shè)行政主管部門留存。附件4工程勘察現(xiàn)場作業(yè)任務(wù)上報回執(zhí)單:你單位年月日報來的“”工程勘察現(xiàn)場作業(yè)任務(wù)上報表、建設(shè)項目地下管線資料交接單及工程勘察現(xiàn)場平安生產(chǎn)承諾責(zé)任書已收悉。并請于合同簽訂三十日內(nèi)剛好到建管處勘查設(shè)計管理科進行合同備案，同時錄入青島市建筑市場監(jiān)管和誠信一體化平臺。另外，請依據(jù)2016年9月19日《青島市城鄉(xiāng)建設(shè)委員關(guān)于做好工程勘察現(xiàn)場作業(yè)揚塵防治工作的通知》要求，切實做好工程勘察現(xiàn)場作業(yè)揚塵防治工作。此復(fù)。請打印此頁面?zhèn)洳?。地址：即墨市文化?53號，建管處209室聯(lián)系電話：86530321郵箱：即墨市建管處勘察設(shè)計管理科年月日附件5即墨市建設(shè)工程設(shè)計合同備案表編號：號項目名稱新建廠房及配套設(shè)施建設(shè)單位青島東一膠帶有限公司(公章)建設(shè)地點即墨市藍村鎮(zhèn)晨輝東路10號設(shè)計單位資質(zhì)等級聯(lián)系人聯(lián)系方式建設(shè)規(guī)模棟，層，高度m，總㎡，地下層，地下㎡投資金額10000萬元總投資：10000萬元項目等級大型（）中型（）小型（）設(shè)計內(nèi)容概念設(shè)計（）方案設(shè)計（）初步設(shè)計（）施工圖設(shè)計（√）設(shè)計費用設(shè)計費用計費標(biāo)準備案看法：該工程已按有關(guān)規(guī)定簽訂了《建設(shè)工程設(shè)計合同》，同意備案。經(jīng)辦人：