印信使用與保管制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔印信使用和保管辦法一.總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法

。

二.印章的刻制

公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到不尋公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

根據(jù)國際、國內(nèi)先進、適用的質(zhì)料和種類。

下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要要以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準。

三.印章的啟用

新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。

四.印章的保管、交接和停用(一)公司各類印章必須有專人保管。

董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定行政部長保管；

各部門印章由各部門指定專人負責保管；

印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要在辦公室和隨身攜帶，不準委托他人代管。(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及進匯報，配合安保部門查處。(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)有下列情況，印章須停用：

機構(gòu)變動要機構(gòu)名稱改變；

上級部門通知改變印章圖樣；

印章使用損壞；

印章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導批準，及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。五.印章的使用(一)使用范圍。

凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司司法人章；

凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司內(nèi)部印章；

凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；

凡屬合同類的用合同專用章；

凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導批準方可蓋印，其權(quán)限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領(lǐng)導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導在該表上簽批。(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

代章/因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。

使用印章時,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導，妥善解決。

嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章將印章妥善移交，以免貽誤工作。

六.介紹信管理介紹信種類：存根介紹；

信箋介紹；證明信（材料）。

介紹信一般由行政部秘書負責保存。

介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后行政部長審批；重要事宜需由和級主管簽署意見后，報分管總經(jīng)理審批。

嚴禁開出空白介紹信。

七.附則

未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔工作文件文件編號：XZ-04版本：B改次：0印信使用和保管辦法頁碼第1頁共2頁印章管理辦法第一章總則第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由總經(jīng)理辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。第二章印章地領(lǐng)取和保管第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章印章地使用第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。工作文件文件編號：XZ-04版本：B改次：0印信使用和保管辦法頁碼第2頁共2頁第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。第四章責任第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條違反本