《訪客管理制度》

《訪客管理制度》1目的1.1為提升企業(yè)形象，完善公司制度，促進訪客管理工作規(guī)范化，特制訂本制度。2范圍2.1本規(guī)定適用于公司所有訪客的接待管理。3訪客管理規(guī)定3.1訪客分類3.1.1公司客戶。3.1.2政府機關(guān)人員及公司重要賓客。3.1.3一般性訪客，即洽公、外協(xié)、供應(yīng)商、維修、應(yīng)聘等人員。3.1.4特殊訪客，指精神不正常及蓄意滋事者。3.2訪客管理流程3.2.1有客人來訪，值班人員應(yīng)先咨詢客人，確定來訪人員屬于哪一類別。3.2.1.1若是公司客戶，值班人員則應(yīng)馬上電話聯(lián)系銷售中心，請相關(guān)人員前來接待，并填寫會客單。3.2.1.2若是政府機關(guān)人員或重要賓客來訪，可免辦登記手續(xù)，但值班人員必須立即聯(lián)系辦公室，由辦公室負責接待。3.2.1.3若是一般性訪客來訪，門衛(wèi)則應(yīng)嚴格按照以下流程做好來訪登記工作。3.2.1.3.1門衛(wèi)應(yīng)請訪客出示有效證件并咨詢來訪原由與受訪者；3.2.1.3.2門衛(wèi)電話聯(lián)系受訪者，在征得受訪者同意后，由訪客如實填寫會客單后進入公司。3.2.1.3.3當來訪客人離開時，會客單須由受訪者簽字確認，并交回門衛(wèi)備案。3.2.1.4若是特殊訪客來訪，門衛(wèi)應(yīng)做好解釋工作，勸說其離開。對勸說無效，仍強行入內(nèi)滋事者，門衛(wèi)可撥打報警電話（110），請公安機關(guān)出面幫助處理，同時向公司辦公室報告情況。3.2.1.5除3.2.1.4中規(guī)定內(nèi)容外，其余訪客進入廠區(qū)需佩戴門衛(wèi)發(fā)放的“訪客證”方可進入廠區(qū)。3.3職責與權(quán)限3.3.1辦公室的職責3.3.1.1辦公室應(yīng)合理安排每天的值班人員，確保公司生產(chǎn)的順利進行和公司、員工的財產(chǎn)安全。3.3.1.2辦公室應(yīng)定期對門衛(wèi)進行培訓，提高門衛(wèi)的綜合素質(zhì)。3.3.2門衛(wèi)的職責與權(quán)限3.3.2.1門衛(wèi)言行舉止要禮貌大方，不得做出有損公司形象的行為。不管哪類訪客來訪，都應(yīng)微笑點頭示意。當客人有疑問時，應(yīng)耐心回答客人的問題。3.3.2.2門衛(wèi)原則上應(yīng)嚴格檢查來訪人員的身份，并做好登記工作。對于公司客戶、政府機關(guān)人員及公司重要賓客可靈活處理。3.3.2.3訪客離開時，門衛(wèi)需查驗會客單（會客單須由受訪者簽字，特殊情況須由辦公室簽字確認），留存?zhèn)浒?，并收回“訪客證”。3.3.2.4對著裝怪異、不填寫或不如實填寫會客單的一般性來訪客人，門衛(wèi)有權(quán)禁止其進入公司。對不聽勸阻者，值班人員可按特殊來訪人員處理。3.3.3受訪者的職責與權(quán)限3.3.3.1公司員工在上班時間接待外來人員時，須先向部門領(lǐng)導(dǎo)申請，征得領(lǐng)導(dǎo)同意。3.3.3.2公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域接待來訪人員，不得私自帶其參觀公司的任何部門、車間。3.3.3.3公司員工在接待來訪人員時，必須要求來訪人員遵守公司的規(guī)章制度。當來訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時，公司員工須及時說明并予以制止。3.3.3.4當來訪人員離開時，受訪者須在會客單上簽字確認。4本規(guī)定解釋權(quán)屬公司辦公室。第二篇：訪客管理制度1.目的為規(guī)范公司辦公場所內(nèi)的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作氛圍及環(huán)境，特制訂本規(guī)定。2.范圍適用于北京總公司全體員工3.定義無4.內(nèi)容及要求4.1基本行為規(guī)范4.1.1凡進入公司內(nèi)部的非工作人員，均按規(guī)定須填寫《訪客登記表》，經(jīng)前臺確認無誤并通知接待人。4.1.2拒絕填寫《訪客登記表》者，公司有權(quán)禁止其入內(nèi)。4.1.3上班期間禁止接待非工作關(guān)系的客人。4.1.3訪客不得擅自進出辦公區(qū)或會議室，須由接待者本人帶領(lǐng)方可。4.1.4如接待來訪客人需用會議室，則接待人應(yīng)提前預(yù)約。4.2治安管理4.2.1訪客不得攜帶危險品進入公司，嚴禁隨意拋擲垃圾雜物。4.2.2訪客進入公司內(nèi)應(yīng)遵守公司規(guī)章制度。禁止穿著競品。4..2.3大廈為無煙寫字樓，訪客應(yīng)遵照公司規(guī)定，禁止在寫字樓內(nèi)吸煙4.3衛(wèi)生管理4.3.2訪客有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適，嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)吃零食、飲用含糖飲料。4.3.3訪客未經(jīng)許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語，不準堆放或懸掛物品。4.4辦公設(shè)施管理訪客應(yīng)嚴格遵守辦公設(shè)施管理制度，不得隨意改變公司內(nèi)部辦公設(shè)施的位置、功能和接入數(shù)量。4.7會議室管理訪客應(yīng)嚴格遵守會議室管理制度，會議室內(nèi)的設(shè)施未經(jīng)允許不得擅自使用和拆裝。4.8本辦法由人事行政部解釋、補充、執(zhí)行，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后頒布實施。5.流程圖：無6.相關(guān)附件：無7.相關(guān)表單：《來訪登記表》第三篇：監(jiān)獄訪客管理系統(tǒng)監(jiān)獄訪客管理系統(tǒng)一、政策背景監(jiān)獄及其它相關(guān)單位同時對來訪人員的安全監(jiān)管工作壓力具大，因為這些單位即是來訪人員較頻繁，來訪人員身份十分復(fù)雜，可能存在潛在安全隱患也較多的。目前，國內(nèi)相繼有一些監(jiān)獄或看守所出現(xiàn)暴力事件，造成監(jiān)獄干警傷亡，監(jiān)獄在押人員潛逃等安全事故。這一系列事件也引起了國家領(lǐng)導(dǎo)和司法部的高度重視。加強監(jiān)獄智能安全防犯措施，提高監(jiān)獄安全管理水平已成為十分急切的解決辦法之一。通過現(xiàn)代技術(shù)，結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等措施，既充分為前來探視人員以必須的方便和支持，又要加強安全監(jiān)管，防止一些不良分子的破除動機得逞，也就使監(jiān)獄安全管理工作上到了一個新的臺階。二、系統(tǒng)簡介所謂監(jiān)獄訪客管理系統(tǒng)是對監(jiān)獄在押人員親屬探視、社會團體參照和外來監(jiān)區(qū)施工/服務(wù)人員進行安全登記、出入安全監(jiān)管，有效防止外來人員配合在押人員逃離監(jiān)區(qū)的安全事故的發(fā)生。系統(tǒng)集成：二代證識別技術(shù)、視頻監(jiān)控和抓拍技術(shù)于一體，強化在外來人員出入監(jiān)區(qū)時，都必須要相關(guān)責任干警負責陪同，避免安全死角的存在。系統(tǒng)拓樸圖如下：系統(tǒng)基本硬件配置為：二代證閱讀器、攝像機、視頻卡、pos打印機、管理主機。系統(tǒng)可擴展選用的硬件配置為：1）指紋閱讀器：可采集來訪人員指紋信息，也可通過指紋織別來驗證干警身份認證，保證干警身份的唯一性；2）通道閘機：對外來人員進出監(jiān)區(qū)實行一人一放行，防止非法尾隨；三、系統(tǒng)功能監(jiān)獄訪客管理系統(tǒng)分為。登記端、驗證端、查詢端三部分組成。1.登記端功能：1）需要對外來人員進行來訪登記時，必須先選擇負責干警，再通過連續(xù)讀取來訪人員的二代身份證并抓拍其數(shù)碼照片；2）同時需要選擇來訪人員出入監(jiān)區(qū)的有限時間范圍，并確認其是否可以反復(fù)進入（針對施工人員可允許其反復(fù)進入）；3）最后需要對來訪人員所攜帶物品、所屬單位等信息進行登記；4）所有信息登記完成后，即點“登記完成”并打印來訪單據(jù)（一同來訪的多人將打印在一張訪單中）；5）登記端同時可以實時查看到當前已進入監(jiān)區(qū)的人員列表；6）登記端可以將某人設(shè)置為黑名單，以限制其進入監(jiān)區(qū)（也可以直接導(dǎo)入公安部發(fā)布的通緝?nèi)藛T記錄excel文件）；軟件操作界面如下圖：2.驗證端功能：驗證端采用多線程技術(shù)，可24小時穩(wěn)定運行。驗證端實時聯(lián)接二代證閱讀器，并對二代證刷卡記錄進行實時處理，具體處理邏輯如下：1）驗證端需要首先讀取干警二代身份證，以判斷該名干警是否有負責接送的訪單記錄；2）當驗證成功負責干警二代身份證后，驗證端將可讀取其所負責訪單的每一位來訪人員的二代身份證；3）同一訪單有多人來訪的，來訪人員可以依次刷其二代身份證，系統(tǒng)判斷其身份合法后，將顯示其二代證信息和登記時視頻抓拍的照片，以方便武警人為比對身份；4）當同一訪單所有人員二代身份證都驗證完成并核對無誤后，武警即可點擊“放行”，允許其出入監(jiān)區(qū)；5）如果系統(tǒng)配置有通道閘機，驗證端還可以驅(qū)動通道閘機進行一人一放行，有效防止非法尾隨進入監(jiān)區(qū)；四、應(yīng)用案例沈陽監(jiān)獄管理局下屬多家監(jiān)獄、看守所訪客管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣：沈陽監(jiān)獄管理局下屬多家監(jiān)獄、看守所在全面應(yīng)用四川億源智能科技有限公司提供的指紋在線巡查系統(tǒng)后，又一次與億源科技合作，全新開發(fā)了完全適用于監(jiān)獄安全管理的，針對外來探望、進出監(jiān)區(qū)施工人員出入監(jiān)區(qū)的“監(jiān)獄方客系統(tǒng)”。該系統(tǒng)完全針對監(jiān)區(qū)安全管理需求定制開發(fā)，具有較強的特色，目前已全面推廣使用。五、相關(guān)資料無。第四篇：訪客證一、目的為建立公司形象，配合人事管理需要并促進c-tpat管理，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍適用于工廠全體員工及外來訪人員。三、內(nèi)容1.廠牌的發(fā)放、更換及補發(fā)1）新進人員入廠時需交照片給人事部門辦理廠牌，初辦廠牌費用全免2）廠牌若有遺失或損壞應(yīng)及時到人事部門補辦，人事部每2周統(tǒng)一辦理一次廠牌，在此期間人事部門一律為遺失或補辦者辦理臨時廠證，待正式廠牌辦好后再通知更換。2.廠證的使用1）員工廠牌作為員工出入廠區(qū)之識別用，不得作為其它身分證明；2）上班時間，員工須配掛廠牌；在進出廠時也必須向保安展示以證名身份，否則禁止出入；沒有廠證者將會受到盤問；3）廠牌一律掛在胸前，不得以其外衣遮蓋，更不得掛在其它地方，違者以未佩戴處理；3.訪客證的使用1）工廠應(yīng)為來訪人員制定專門的訪客證，該訪客證必須明顯區(qū)別于員工廠證；2）所有的訪客證都必須有獨立/唯一的號碼，來訪人員做好登記后應(yīng)派發(fā)訪客證，并要求全程佩戴；3）結(jié)束來訪程后保安必須核對和收回訪客證。4.廠證及訪客證的檢查1）保安人員必須履行好檢查的職責，凡未佩戴廠牌及訪客證者一律拒絕進入，檢查結(jié)果應(yīng)上報行政部作相關(guān)處理；2）保安人員在巡邏時也要盤問那些沒有佩戴廠牌及訪客證的人員，并要查明原因；如屬本廠員工則應(yīng)上報人事部門補辦，非法進入者則立即報告行政部并根據(jù)情況決定是否報警；3）各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛好廠牌5.法律責任1）為保證工廠的管理和c-tpat方面的政策要求，任何雇員不得持有雙份廠證（以遺失為名而進行補辦），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以收回和嚴重警告。2）員工廠牌不可轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生任何問題需負法律上之責任；3）凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當警告、解雇或移交法辦：利用廠牌在外作不正當?shù)氖虑檎?；廠牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者；6.員工離職時應(yīng)將廠牌交換人事部門注銷，只有辦清了相關(guān)手續(xù)及交還廠牌后廠方才給予辦理離廠手續(xù)。第五篇：訪客系統(tǒng)四維近日，全國各地接連二連三的發(fā)生惡性校園傷害案件，給我們又一次敲響了警鐘。校園兇手為何能屢屢得逞。拿什么才能有效保護我們的孩子，該怎樣才能保證我們的校園安全。這掀動著多少家長、師生脆弱的心靈。很多家長對學校的安全管理制度有所質(zhì)疑。犯罪人員為什么能潛入校園作案呢。原因是學校保安對進出人員沒有確切的身份核查，犯罪人員輕易潛入校園，導(dǎo)致慘案的發(fā)生。針對近日發(fā)生的幾起中小學幼兒園安全事件，教育部日前日也發(fā)出緊急通知，要求各地中小學校和幼兒園嚴格落實外來人員準入登記制度，防止來歷不明人員進入校內(nèi)?？墒沁€是不能完全杜絕類似事件發(fā)生。我們不禁要問，有沒有有效的安防措施可以揭制此類事件的發(fā)生，答案是肯定的。在現(xiàn)今高科技安防時代，如果純粹用單一的“人防”或“技防”很難保證絕對的安全，前面屢屢發(fā)生的事情再次提醒我們：只有“人防”、“技防”、“物防”三者結(jié)合為一才是防患校園傷害事件發(fā)生的有效方法和手段。四維積極響應(yīng)教育部的號召，全力配合學校加強外來人員出入登記管理工作，為穩(wěn)定社會治安盡力盡責，特針對教育系統(tǒng)推出特價訪客機及電子圍欄設(shè)備。四維處于安全防范角度針對教育安全問題推出專用解決方案：四維智能出入管理系統(tǒng)（gsm）和電子圍欄（智能周界阻擋報警系統(tǒng)）相結(jié)合的校園安保系統(tǒng)方案來加強防范保護校園安全工作。目前學校比較薄弱的兩個環(huán)節(jié)是門衛(wèi)和校園周界。因此來說從以上兩種環(huán)節(jié)上給予嚴密排查，監(jiān)控防范，也就可以給孩子構(gòu)造一個安全的學習環(huán)境。現(xiàn)在學校一般都采取大門緊閉，原始的手工登記或老師出來迎接，可是長此采用現(xiàn)有的傳統(tǒng)方式進行保障，也有很大的弊端，傳統(tǒng)登記費時費力，不容易辯認真假身份，電話聯(lián)系要先查詢號碼，再按鍵撥號，長時間的等待、確認，對真正和學校交流溝通也是一件比較麻煩的事情。有沒有一種有效可行的方法可以解決門崗的登記方案呢。當然答案也是肯定的，四維訪客機管理系統(tǒng)就可以很好的改變目前這種現(xiàn)狀。目前在很多大型企事業(yè)、公檢法政府機關(guān)單位等都在使用的訪客機智能管理登記外來人員，對來訪人員進行實名登記，有效的解決了訪客登記管理難的問題，嚴格控制外來人員進出，收到了顯著的成效。建議學校要像政府機關(guān)和大型企業(yè)那樣，采用科學的管理工具和方法實行嚴格的進出登記管理，才能保證廣大青少年兒童生命安全，進一步做好學校安全保衛(wèi)工作，確保學校安全穩(wěn)定。門衛(wèi)的嚴查登記，限制外來人員的出入是迫在眉睫的事情。訪客機此類的安防產(chǎn)品能很好加強門衛(wèi)防范工作，嚴格落實外來人員進入登記制度，防止來歷不明人員進入校內(nèi)，保護學生和老師的安全，避免此類安全事件的再次發(fā)生。四維訪客機采用智能化登記，專用的訪客系統(tǒng)解決了上述的種種弊端，可以讓學校的門衛(wèi)、保安一目了然，在簡單的一點一按之間既實現(xiàn)了學校與外來人員互動溝通，又保證了校園的安全和老師的私密電話的泄露，從而在門衛(wèi)這一環(huán)節(jié)又上了一把安全之鎖，杜絕了從門衛(wèi)闖入的可能性。四維電子圍欄（智能周界阻擋報警系統(tǒng)）總的建設(shè)目標是建立“安全、穩(wěn)定、有效”的防攀爬周界實體報警系統(tǒng)。電子圍欄是校園安全技術(shù)防范系統(tǒng)的重要組成部份，是技術(shù)防范和實體防范的有效結(jié)合。對于想從校園周界侵入，可以有效的進行防范，阻欄。電子圍欄采用的“阻擋為主”“報警為輔”的理念，集阻攔，威懾，報警多重功能于一體，并可與學校其他安防報警系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)周界安防的全天智能化安全保障。這樣一來，從學校的門衛(wèi)，校園周界，學校內(nèi)部原有的安防措施相結(jié)合構(gòu)成了嚴密的安全保障體系，采用此解決方案真正完整的實現(xiàn)“人防”，“技防”，“物防”三者的有機結(jié)合，嚴格控制外來人員出入，阻擋可疑分子侵入校園實施犯罪活動，可以很好的保護學生和老師的安全，還孩子一片安全的天空。為了師生的安全、家長的安心，穩(wěn)定和諧的社會秩序，保護學生，保護校園己是刻不容緩的事情，嚴格的執(zhí)行外來人員登記管理不容有失。訪客易該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)全面地解決了傳統(tǒng)訪客管理方式的諸多弊病，彌補了監(jiān)控系統(tǒng)無法實現(xiàn)人員、信息與圖像的一一對應(yīng)的不足；保證了整體運作的安全性、時效性、靈活性；不僅做到了嚴格預(yù)約、準確審核、多重把關(guān)、層層負責的嚴管規(guī)定。整個管理流程可完全實現(xiàn)電子化、信息化及人防與技防相結(jié)合，這樣即提高了來訪客管理工作的質(zhì)量和效率又降低了辦公費用（如紙張、打印耗材等），做到了節(jié)能環(huán)保；同時，順應(yīng)了時代要求，在加強單位安全的同時更提升了單位信息化辦公形象和綜合實力。a、基本功能介紹1、證件閱讀和識別功能。當來訪者使用身份證（一代、二代證）來訪時，系統(tǒng)自動采集個人資料，不需要手工輸入，縮短登記時間。且對身份證真假具有識別參考作用，有助于工作人員提高警惕或采取預(yù)防措施。2、證件掃描和現(xiàn)場抓拍：當來訪賓者使用其他證件時，如：工作證、介紹信等，可原始證件掃描保存至系統(tǒng)，備查。并可根據(jù)需求現(xiàn)場抓攝來訪者照片保存，真正實現(xiàn)人員、證件、照片三者統(tǒng)一，以最大程度的確保來訪客資料的完整、準確。3、來訪即時應(yīng)答功能。來訪登記后，安保人員可即時通過系統(tǒng)對話框或自動撥號電話功能向被訪人或?qū)徟块T發(fā)出確認應(yīng)答，確認是否接待或何時接待，以避免一些不必要的接待、等待，或特別對待。4、登記打印及來訪單：登記后系統(tǒng)可自動打印來訪單（來訪單可個性化修改包括：形狀、內(nèi)容、紙質(zhì)類型、尺寸大小等）。5、安全預(yù)警：為了加強對來訪者管理，系統(tǒng)可對某些問題來訪客，設(shè)定特別提示，當其來訪時系統(tǒng)會即時提醒，以便安保人員增強警覺或采取預(yù)防措施；而對一些常訪者則可人性化的使用vip功能，當其來訪時只需刷卡即可。6、動態(tài)監(jiān)控：系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)監(jiān)控，管理部門可實時監(jiān)查當日來訪狀況，如：當日來訪人數(shù)、接訪部門、在訪人數(shù)、離開人數(shù)、何門進何門出。7、數(shù)據(jù)保存。大容量存儲保存可隨時追溯，此信息資料登記的完整性、連續(xù)性、可追溯性是紙質(zhì)登記方式遠遠無法媲美的。8、權(quán)限控制。各種來訪信息均可通過用戶權(quán)限控制，以確保來訪信息和單位資料的保密性。9、快速查詢。用戶可以按照自身需要，設(shè)定對姓名、時間、證件類型等方式對歷史數(shù)據(jù)進行隨意快速查詢、統(tǒng)計、總結(jié)；并可excel文件導(dǎo)出。10、操作簡單。人性化設(shè)計，傻瓜式操作，系統(tǒng)界面清晰，操作簡單、方便。11、標準版主界面...b、標準來訪流程1、來訪人員出示證件，并告知欲到訪部門、接訪人員及來訪事由。2、開始登記。若使用身份證登記，系統(tǒng)將自動采集其資料并保存（且對身份證真假有識別參考作用）；若使用如工作證、介紹信等其他證件時，系統(tǒng)可原始證件掃描并保存，且可根據(jù)需求抓攝來訪者照片并保存，備查；以確保來訪客資料完整、準確。3、來訪人員登記后，門衛(wèi)可在系統(tǒng)對話框（需網(wǎng)絡(luò)支持）或自動撥號電話功能通知被訪人員落實、確認是否接待或何時接待。（此過程可選）4、確認來訪，系統(tǒng)可自動打印來訪單，完成進門手續(xù)。5、來訪人員入門后，根據(jù)申請登記事由到被訪人處開始來訪事宜；接待結(jié)束，被訪人在來訪單上簽名。6、來訪結(jié)束，來訪人員回到門衛(wèi)核銷登記，完成出門手續(xù)，離開。備注：此系統(tǒng)可單立使用，也可通過互聯(lián)網(wǎng)連接使用。通過網(wǎng)絡(luò)，可實現(xiàn)任意門登記、核銷；系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時監(jiān)控，相關(guān)管理部門可實時監(jiān)查當日來訪狀況，如：當日來訪人數(shù)、接訪部門、在訪人數(shù)、離開人數(shù)、何門進何門出等。速訪通企業(yè)來訪登記的現(xiàn)實狀況及存在的問題企業(yè)一般都需要進行來訪登記，目錄來訪登記限于技術(shù)手段的制約，人工登記方式存在的難點及問題點如下：（1）可疑及閑雜人員易混入廠區(qū)。保安人為把關(guān)困難，存在安全隱患的人員易混入廠區(qū)，給企業(yè)帶來極大的安全隱患。比如離職員工對企業(yè)比較熟悉，很容易找借口混入。（2）訪訪客流量大，登記速度沒有保障，人多緩慢，使得大門口人員擁擠，影響貴公司的形象。登記速度、憑條字跡清晰程度由來訪賓客寫字的快慢所決定，若同時來人較多，排隊現(xiàn)象難以避免。（3）無法攝取來訪賓客的真實照片。人工登記無法保存真實照片，文字信息真假又很難辨，信息的真實性是個突出的問題。（4）招聘員工身份證真假難辨，很容易出現(xiàn)誤錄童工及被辭退的員工換個假證又回來的情況。極易給企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟損失。（5）廠區(qū)內(nèi)來訪賓客情況難以實時掌握?，F(xiàn)行的登記制度很難一目了然的知道當日共有多少人來訪。都是哪些人來訪。目前多少來訪人已經(jīng)離開。未曾離開的都分布在何處等。（6）發(fā)生安全問題難以快速準確的提供參考資料。監(jiān)控系統(tǒng)可提供人員圖片，但人員的信息無法實時知道，因此可提供的信息相當有限。（7）來訪登記標準化程低。來訪登記，寫的字五花八門，操作細節(jié)全憑工作人員的個人把握。（8）人工登記與貴公司高科技知名的形象不符。（9）管理干部進行訪客工作總結(jié)、分析難有精確的數(shù)據(jù)支持。手寫登記表潦草看不清楚信息真假不可辨登記形同虛設(shè)·“速訪通”系統(tǒng)使用后的效果（1）來訪登記簡單、快速，大大提高登記工作效率來訪賓客持第一、二代身份證、名片、介紹信等任一資料來訪，速訪通可自動錄入最原始資料，來訪賓客若使用身份證進行登記，登記全程只需要10-30秒，大大簡化了原來的操作流程。門衛(wèi)室過去擁擠、繁忙的現(xiàn)狀將得到大大的改善。（2）訪客登記資料準確真實，為企業(yè)安全提供了精確的資料支持速訪通可通過自動讀身份證信息，掃描保存原始照片和攝像頭現(xiàn)場拍攝真實照片，使來訪賓客的資料完全準確。完全避免了手寫登記信息不真實、字跡潦草的現(xiàn)象。（3）訪客資料隨時可查，可將混雜人員拒之門外完全信息化的管理，資料全部可追溯化。速訪通證件讀寫識別儀提供身份證真假識別參考，可有效防止可疑份子混入。已辭退員工可保存為系統(tǒng)黑名單，當其來訪時，系統(tǒng)即時發(fā)出報警。（4）可協(xié)助人力資源部招聘員工，提供身份證真?zhèn)舞b別參考速訪通提供了一二代身份證的真?zhèn)巫R別參考，可有效避免誤聘假證員工，發(fā)生違法錄用童工，假身份證購買保險給貴公司可能造成的潛在的經(jīng)濟損失。（5）個人信息、照片資料齊全，與監(jiān)控系統(tǒng)無縫銜接，加強企業(yè)安全若發(fā)生安全事件，配合監(jiān)控錄相，可迅速找出相應(yīng)人員，準確定位，為事情的順利解決提供可靠的依據(jù)。彌補了安防系統(tǒng)存在的不足。（7）訪客證整齊劃一，美觀大方（8）多門進出信息共享，擴展性強日后貴公司需要增加其它門一起納入速訪通系統(tǒng)的管理，非常方便，且可實現(xiàn)多門進出進入信息實時共享，比如老板或管理干部在自己的電腦上也能實時掌握賓客往來情況。（9）信息化管理，方便查詢、統(tǒng)計，減輕管理干部的工作負擔徹底擺脫紙質(zhì)記錄檢索方面的不足，不僅查詢文字的記錄，還有照片可供查詢。管理干部做工作總結(jié)、統(tǒng)計一改過去數(shù)據(jù)不全，耗時耗力的狀況，使用“速訪通”之后只需輕點鼠標，不論是一周、一個月、一個季度還是年度報表，幾分鐘內(nèi)就可以輕松完成。（10）提供了豐富而準確的真實訪客數(shù)據(jù)，便于動態(tài)分析、提升服務(wù)品質(zhì)和優(yōu)化工作透過可追溯的登記記錄，可以很方便的統(tǒng)計某部門在某段時間內(nèi)接待了哪些客人，都是來自哪個單位的客人。企業(yè)在哪個時段是客人拜訪高峰期等，根據(jù)歷史記錄采用應(yīng)急措施或優(yōu)化工作分配，使之合理化、高效化。比如人流高峰時，制定相應(yīng)的應(yīng)急措施，提升單位的形象，也讓來訪者備受尊重。（11）提升門衛(wèi)服務(wù)品質(zhì)，直接提升公司形象關(guān)注登記工作的每一個細節(jié)，登記工作標準化程度高。門衛(wèi)人員統(tǒng)一遵守“速訪通”的工作流程，關(guān)鍵操作步驟全部記入“速訪通”系統(tǒng)，使目前服務(wù)水平參次不齊的現(xiàn)象可得到有效的改善。來賓來訪感覺備受尊重。（10）通過人防和技防手段的有效結(jié)合，消除安全隱患，創(chuàng)建平安，和諧的企業(yè)環(huán)境，為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運作提供有效的保障。運用“速訪通”系統(tǒng)進行管理后，對單位和工作人員而言，能夠大幅提升工作品質(zhì)及工作效率，使來訪賓客登記工作徹底躍上一個新臺階。同時也令來訪賓客感到備受尊重。門衛(wèi)智能訪客管理系統(tǒng)（智能訪客管理機）一、產(chǎn)品簡介門衛(wèi)智能訪客管理（機）系統(tǒng)，用于單位企業(yè)對來客進行電子化登記管理，可簡化登記流程，實現(xiàn)無紙化作業(yè)，不僅便于日后管理，同時也方便了來客進出提高了交往的效率，提升了企業(yè)形象。在出現(xiàn)意外事情時，可隨時掌握所有來客的詳細信息，來客數(shù)據(jù)可長期存檔，簡便安全。二、系統(tǒng)特性1.快速登記訪客人員信息，系統(tǒng)使用靈活快捷方便，易于操作。系統(tǒng)可快速登記來客的姓名、性別、來訪總?cè)藬?shù)、證件號、單位、電話、被訪部門、被訪人、訪問地點、訪問目的、攜帶物品等詳細信息2.支持二代身份證閱讀，一代身份證、護照，、駕照等有效證件自動識別來客通訪客機內(nèi)嵌身份識別高端設(shè)備，可閱讀二代身份證及掃描一代身份證、護照、駕照等有效證件（該設(shè)備是公安局統(tǒng)一發(fā)的，假證信息無法提取出來），在閱讀及掃描同時軟件將證件信息自動存至系統(tǒng)中。姓名、身份證號、性別等信息不用手工輸入，節(jié)省訪客登記時間。3、內(nèi)置發(fā)卡設(shè)備，可對本單位員工發(fā)卡及身份識別。訪客機內(nèi)置發(fā)卡器，可以對本單位員工發(fā)卡，可根據(jù)客戶需求配備證卡打印機，在卡片上打印照片及人員信息。本單位員工刷卡進行身份識別判別是否是本單位人員。證卡打印機非標配。4、來客通訪客機內(nèi)置熱敏打印機在對訪客信息輸完畢后，打印出含條形碼的訪客條，訪客憑訪客條進入單位（當拜訪憑條打印成含有條形碼的格式，則出門可以采用條形碼掃描方式自動進行注銷，大大簡化及提高了通行效率）。有一些單位裝有門禁或身份驗證機，那么訪客登記后可發(fā)放一張臨時卡，訪客通過刷卡進入單位。訪問完畢后卡再收回，循環(huán)使用5、強大的證卡管理及制作功能。系統(tǒng)設(shè)計靈活方便，用戶可自定義字段及卡片背景，卡片有打印預(yù)覽也可用本系統(tǒng)直接對卡片進行修改，根據(jù)用戶的要求，拜訪憑條可進行個性化修改，包括打印內(nèi)容、憑條紙質(zhì)類型、尺寸大小等6、靈活的查詢統(tǒng)計功能系統(tǒng)內(nèi)提供了多項查詢功能，分類明確，查詢字段眾多，可輕松查到任意時間段所要查詢的來客或被訪人信息，并且系統(tǒng)對信息查詢均做了具體數(shù)字統(tǒng)計功能，此功能有利于企業(yè)對某一時間段內(nèi)客人來訪量做一個準確的統(tǒng)計。7、被訪人是否在單位提示需與內(nèi)部人員識別驗證系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)或考勤系統(tǒng)配合使用8、對訪客拍攝照片，自動存儲在軟件中。來客通訪客機可以通過監(jiān)控攝像頭對來訪人員進行拍照，在軟件界面上有‘拍照’按鈕只要觸摸點擊即可，照片會自動存儲于軟件中。此功能為可選功能，非標配，單位可根