oracle+erp+采購(gòu)管理操作手冊(cè)

oracle+erp+采購(gòu)管理操作手冊(cè)oracle+erp+采購(gòu)管理操作手冊(cè)精品匯編資料1.采購(gòu)申請(qǐng)1.1、錄入采購(gòu)申請(qǐng)路徑：采購(gòu)管理>申請(qǐng)>申請(qǐng)說明：1）除進(jìn)入BOM計(jì)劃的原材料（MRP運(yùn)算最大最小庫(kù)存物料,見以下《最大最小庫(kù)存物料明細(xì)表》），其余原材料的計(jì)劃都需在系統(tǒng)中錄入采購(gòu)申請(qǐng)。沒上JOS系統(tǒng)的原材料使用單位，用OA向供應(yīng)處提交采購(gòu)申請(qǐng)，由供應(yīng)處采購(gòu)員錄入采購(gòu)訂單。2）在系統(tǒng)中已有申請(qǐng)物料編碼是提采購(gòu)申請(qǐng)的必要條件。首先查看系統(tǒng)中有沒有所提需求的物料編碼，如沒有，就要通知相應(yīng)的采購(gòu)員要求加碼。3)搜索物料的編碼的目的是記住編碼方便錄入申請(qǐng)時(shí)直接輸入編碼?！八阉魑锪稀蓖瑫r(shí)也可查詢庫(kù)存量，如有庫(kù)存的物料，直接領(lǐng)用，就不用提申請(qǐng)。查看物料編碼方法如下：1、雙擊上圖所示的“搜索物料”進(jìn)入以下“查找物料”表單：3)單擊查找2）鉤選顯示數(shù)量1）輸入說明3)單擊查找2）鉤選顯示數(shù)量1）輸入說明注：1）物料掩碼就是物料編碼的，知道物料編碼可以直接錄入物料編碼查找；2）說明可以輸入%模糊查找；3）鉤選“顯示數(shù)量”可查找?guī)齑媪浚?、單擊上圖所示的“查找”進(jìn)入以下“物料搜索”表單：注：步驟1：首選項(xiàng)的設(shè)定說明：設(shè)定首選項(xiàng)的意義是方便每張采購(gòu)申請(qǐng)的共用的必填項(xiàng)不再重復(fù)填寫，減少工作量，設(shè)定后只對(duì)未退出系統(tǒng)有效。也可不設(shè)定，直接進(jìn)入步驟2。雙擊上圖所示的申請(qǐng)進(jìn)入以下“申請(qǐng)-新建”界面：1)單擊工具1)單擊工具2、單擊上圖所示的工具選擇“首選項(xiàng)”進(jìn)入以下“申請(qǐng)首選項(xiàng)”表單界面：3)點(diǎn)擊應(yīng)用2)選擇地點(diǎn)1)選擇組織3)點(diǎn)擊應(yīng)用2)選擇地點(diǎn)1)選擇組織注：需要時(shí)間可不選擇。3、單擊上圖所示的應(yīng)用后界面如下：注：點(diǎn)擊應(yīng)用后右下角出現(xiàn)“新首選項(xiàng)現(xiàn)在開始生效”字樣。步驟2：進(jìn)入錄入采購(gòu)申請(qǐng)界面2)單擊后選擇物料1)編寫說明1、關(guān)閉“申請(qǐng)首選項(xiàng)：，進(jìn)入采購(gòu)“申請(qǐng)-新建”表單：2)單擊后選擇物料1)編寫說明“申請(qǐng)匯總”中查找,2）單擊申請(qǐng)行，選擇物料；3）黃色框信息屬必填項(xiàng)；白色框信息可不填；選擇建議供應(yīng)商與地點(diǎn)是關(guān)聯(lián)的，選出供應(yīng)商后會(huì)自動(dòng)帶出地點(diǎn)，但多個(gè)事業(yè)部共用的供應(yīng)商需要選擇；聯(lián)系人及電話人工錄入；步驟3：選擇物料\填寫需求數(shù)量\填寫需求時(shí)間；1、單擊上圖的第2“物料”和下圖的第2后進(jìn)入以下界面：2)確定1)輸入%3)輸入%5)選中需求的物料6)確定4)查找2)確定1)輸入%3)輸入%5)選中需求的物料6)確定4)查找2、單擊上圖第6“確定”，進(jìn)入以下界面，填寫物料的數(shù)量及需求時(shí)間：3)存盤4)提交審批2)錄入需求時(shí)間1)錄入需求數(shù)量3)存盤4)提交審批2)錄入需求時(shí)間1)錄入需求數(shù)量注：1）可多行申請(qǐng)；2)保存后會(huì)自動(dòng)生成編號(hào)，記住編號(hào)方便在“申請(qǐng)匯總”中查找此筆采購(gòu)申請(qǐng)記錄；3)狀態(tài)顯示未完成（未審批狀態(tài)）；步驟4：提交審批采購(gòu)申請(qǐng)1、單擊上圖第4“審批”后，進(jìn)入以下界面：1)單擊確定1)單擊確定2、單擊上圖的確定后進(jìn)入以下界面：注：1）單擊“審批單據(jù)--**”表單中的確定后，表單自動(dòng)關(guān)閉，返回到“申請(qǐng)-新建”表單；2）此時(shí)“申請(qǐng)-新建”表單中的“審批”按鈕顯示灰色，說明提交審批成功；最大最小庫(kù)存物料明細(xì)表序號(hào)物料編碼描述類別基本單位采購(gòu)員1柴油;0#;GB252-2000石油加工、煉焦千克譚力2煤油;合格品;GB253-1989石油加工、煉焦千克譚力3汽油;93#;GB17930-1999石油加工、煉焦千克譚力4機(jī)械油;10#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力5機(jī)械油;100#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力6機(jī)械油;32#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力7機(jī)械油;46#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力8機(jī)械油;68#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力9抗磨液壓油;32#;GB11118.1-1994石油加工、煉焦千克譚力10抗磨液壓油;32#;德潤(rùn)寶;180kg/桶石油加工、煉焦桶譚力11抗磨液壓油;68#;GB11118.1-1994石油加工、煉焦千克譚力12樂泰膠;LT495;20g/支化學(xué)原料及化學(xué)制品支江舒13樂泰膠;LT518;300ml/支化學(xué)原料及化學(xué)制品支江舒14樂泰膠;LT5699;300ml/支化學(xué)原料及化學(xué)制品支江舒15樂泰膠;LT648;50ml/支化學(xué)原料及化學(xué)制品支江舒16打包帶;13.5*0.95;GB/T4456-1996塑料制品千克劉錦17焊絲;ER309L;圓;1;GB/T8110-1995金屬制品千克林長(zhǎng)彬18焊絲;ER50-6;圓;1.2;GB/T8110-1995金屬制品千克林長(zhǎng)彬19焊絲;ER50-6;圓;1;GB/T8110-1995金屬制品千克林長(zhǎng)彬20長(zhǎng)帆布手套;GB12624-1990;帆布質(zhì)量＞380g/m2勞保用品雙劉錦21短純棉帆布手套;GB12624-1990;帆布質(zhì)量＞380g/m2勞保用品雙劉錦22短維棉帆布手套;帆布質(zhì)量＞230g/m2勞保用品雙劉錦23線手套螺口;GB12624-1990;＞45g/雙1#勞保用品雙劉錦24線手套螺口;GB12624-1990;＞45g/雙2#勞保用品雙劉錦注：凡此表中的物料可不提申請(qǐng)，庫(kù)存保持有最小庫(kù)存數(shù)量。此表中的最大最小物料屬暫定，另有變動(dòng)再通知。1.2、查看采購(gòu)申請(qǐng)路徑：采購(gòu)管理>申請(qǐng)>申請(qǐng)匯總說明：查看采購(gòu)申請(qǐng)目的是把已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)創(chuàng)建成采購(gòu)訂單?！吧暾?qǐng)?zhí)犷^匯總”表單中的審批狀態(tài)有五種：批準(zhǔn)、處理中、未完成、已取消，拒絕?！耙讶∠北硎旧暾?qǐng)人撤消提出的申請(qǐng)；“批準(zhǔn)”表示的是已審批；“處理中”表示的是已提交審批；“未完成”表示的是未提交審批；“已拒絕”表示申請(qǐng)有問題審批人拒絕審批。采購(gòu)訂單審批狀態(tài)在“未完成”“已拒絕”狀態(tài)下可修改，除此之外不能修改。方法一(單筆查看)：步驟1：進(jìn)入查找申請(qǐng)界面并查找申請(qǐng)單號(hào)雙擊上圖所示“申請(qǐng)匯總”進(jìn)入以下界面：5)單擊確定6)輸入(選出)編號(hào)后單擊查找知道編號(hào)直接輸入153)單擊查找4)選中要查找的申請(qǐng)2)錄入%1)單擊申請(qǐng)編號(hào)按鈕5)單擊確定6)輸入(選出)編號(hào)后單擊查找知道編號(hào)直接輸入153)單擊查找4)選中要查找的申請(qǐng)2)錄入%1)單擊申請(qǐng)編號(hào)按鈕注：1）在“申請(qǐng)編號(hào)”表體中出現(xiàn)申請(qǐng)單據(jù)明細(xì)記錄，從中找出自己要查找的申請(qǐng)記錄，查找時(shí)用查找說明或編制人的方法最有效；2）如果已知道“申請(qǐng)編號(hào)”的號(hào)碼，以上步驟都可不做，直接在“查找申請(qǐng)”表單中的“申請(qǐng)編號(hào)”框中輸入申請(qǐng)?zhí)柎a，然后單擊（第6步）中的查找；這種查看方法只限于查找出已知的那條記錄；要查看全部的申請(qǐng)物料那些審批了的來轉(zhuǎn)換訂單請(qǐng)看以下方法二的介紹；步驟2：查看采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容2、單擊上圖第6步中的查找后，進(jìn)入以下界面：（單筆查看操作完畢）注：上圖如審批狀態(tài)是“未完成”，單擊“申請(qǐng)題頭匯總”中的“打開”按鈕打開此張采購(gòu)申請(qǐng)，可提交采購(gòu)申請(qǐng)審批；提交審批方法與“采購(gòu)申請(qǐng)操作流程”提交審批處同樣；方法二（全部查看）：步驟1：采購(gòu)管理\申請(qǐng)\申請(qǐng)匯總1、（雙擊）采購(gòu)管理\申請(qǐng)\申請(qǐng)匯總、操作進(jìn)入以上界面：1)單擊查找1)單擊查找2、單擊上圖的“查找”進(jìn)入“申請(qǐng)題頭匯總”界面：(全部查看操作完畢)注：此時(shí)采購(gòu)員就可以把審批狀態(tài)處于已“批準(zhǔn)”的申請(qǐng)自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單；“未完成”申請(qǐng)?zhí)崾旧暾?qǐng)人提交審批；“已取消”的是單據(jù)狀態(tài)是錯(cuò)誤單據(jù)，視同作廢的意義，錯(cuò)誤單據(jù)不會(huì)在表單明細(xì)中刪除；“處理中”的申請(qǐng)?zhí)崾緦徟思磿r(shí)審批；“已拒絕”的采購(gòu)申請(qǐng)修改后重新提交審批；以上五種審批狀態(tài),“未完成”和“已拒絕”可以打開查看物料明細(xì)，“未完成”狀態(tài)的單據(jù)在此可提交審批；上圖表單可看出，“說明”列很重要，只要記住采購(gòu)申請(qǐng)的說明，不用單據(jù)編號(hào)就可以找到自己所需要的單據(jù)行；1.3、查找采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)為“已拒絕”的審批附注路徑：采購(gòu)管理>通知匯總說明：如果采購(gòu)員提交的采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)為“已拒絕”，此時(shí)，就要去查詢領(lǐng)導(dǎo)審批拒絕的原因，以便修改采購(gòu)申請(qǐng)。步驟1：采購(gòu)管理\通知匯總(雙擊)1、雙擊以上“通知匯總”進(jìn)入以下界面：1)單擊打開1)鉤選1)單擊打開1)鉤選步驟2：查看拒絕原因1、單擊上圖所示“打開”進(jìn)入以下界面：1.3、審批采購(gòu)申請(qǐng)路徑：采購(gòu)申請(qǐng)>通知匯總說明：各個(gè)單位提出采購(gòu)申請(qǐng)，需要相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能形成一張有效的采購(gòu)申請(qǐng)。物料使用單位在系統(tǒng)中提采購(gòu)申請(qǐng)的單位，使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中審批；審批后轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)處計(jì)采員；用OA中提申請(qǐng)的單位，系統(tǒng)外經(jīng)申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批，由供應(yīng)處計(jì)采員在系統(tǒng)中做采購(gòu)訂單，供應(yīng)處計(jì)采室主任在系統(tǒng)中作審批。采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤粚徟ㄟ^后都不可修改，拒絕審批后才可以修改。所有審批的路徑都是在“通知匯總”中進(jìn)行，通知匯總理解為有業(yè)務(wù)通知你去處理，故在“通知匯總”中處理。以審批人的權(quán)限打開系統(tǒng)進(jìn)入以下注意菜單：注：提醒審批人有兩條通知待處理。步驟1：采購(gòu)管理\通知匯總（雙擊）1、雙擊上圖的“通知匯總”表單，進(jìn)入以下“通知”界面：1)鉤選要審批申請(qǐng)2)單擊打開1)鉤選要審批申請(qǐng)2)單擊打開注：鉤選申請(qǐng)時(shí)可單行鉤選，可用紅色圓圈處的“全選”和“全部不選”按鈕去選；2、單擊上圖所示的打開，進(jìn)入以下界面：(審批操作完畢)此處編輯拒絕的原因此處編輯拒絕的原因注：在多張采購(gòu)申請(qǐng)的情況下，在“步驟”處顯示“第？頁/共？頁”；下一步顯示每頁物料要審批的明細(xì)；單擊“審批”后，自動(dòng)進(jìn)入下一張審批界面；在“通知”列表中也自動(dòng)清除；單擊“拒絕”后，進(jìn)入下一張審批界面；在“通知”列表中也會(huì)自動(dòng)清除；使用單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，還需單擊“審批與轉(zhuǎn)交”，轉(zhuǎn)交給供應(yīng)處計(jì)采員；在“通知”列表中也會(huì)自動(dòng)清除；2.原材料采購(gòu)訂單2.1、自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單路徑：采購(gòu)管理>自動(dòng)創(chuàng)建說明：在錄入了采購(gòu)申請(qǐng)的前提下才能自動(dòng)創(chuàng)建訂單；自動(dòng)創(chuàng)建訂單它會(huì)把采購(gòu)申請(qǐng)的信息帶出，只需選填供應(yīng)商。步驟1：采購(gòu)管理\自動(dòng)創(chuàng)建（雙擊）雙擊上圖所示的“自動(dòng)創(chuàng)建”，進(jìn)入“查找申請(qǐng)行”表單：2)單擊查找1)單擊申請(qǐng)按鈕2)單擊查找1)單擊申請(qǐng)按鈕步驟2：鉤選物料\自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)1、單擊上圖所示的“查找”進(jìn)入“自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)”表單界面：1)單擊自動(dòng)按鈕1)單擊自動(dòng)按鈕注：1）可把相同供應(yīng)商的物料創(chuàng)建在一張訂單上，鉤選相同供應(yīng)商物料，單擊“自動(dòng)”按鈕；2）訂單也可一單一物，也可多一單多物（同一供應(yīng)商的前提下）；步驟3：選擇供應(yīng)商1、單擊上圖“自動(dòng)”按鈕，彈出以下“新單據(jù)”表單：3)單擊查找2)錄入%1)單擊供應(yīng)商定按鈕2、單擊上圖所示“查找”，進(jìn)入“供應(yīng)商3)單擊查找2)錄入%1)單擊供應(yīng)商定按鈕2)單擊確定1)2)單擊確定1)選中所需的供應(yīng)商步驟4：創(chuàng)建采購(gòu)訂單1、單擊上圖所示的“確定”，進(jìn)入以下界面：1)單擊創(chuàng)建1)單擊創(chuàng)建2）單擊“創(chuàng)建”后，自動(dòng)返回“自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)”表單，已創(chuàng)建了的物料在表單中自動(dòng)消除步驟5：再次創(chuàng)建采購(gòu)訂單1、單擊上圖所示的“創(chuàng)建”，進(jìn)入以下界面：1)單擊自動(dòng)按鈕1)單擊自動(dòng)按鈕2、單擊上圖所示的“自動(dòng)”，再次自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單：注：1）“自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)”表單中的供應(yīng)商是“采購(gòu)申請(qǐng)”所帶入的建議供應(yīng)商；2）“新單據(jù)”表單中的供應(yīng)商是購(gòu)買物料供應(yīng)商；步驟6：選擇入庫(kù)（驗(yàn)收）方式：路徑：采購(gòu)管理>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單匯總采購(gòu)管理\采購(gòu)訂單\采購(gòu)訂單匯總(雙擊)說明：自動(dòng)創(chuàng)建了采購(gòu)訂單后，要提交審批才是一張有效的采購(gòu)申請(qǐng)。1、雙擊上圖所示的“采購(gòu)訂單匯總”，進(jìn)入“查找采購(gòu)訂單”表單界面：2)單擊查找按鈕1)2)單擊查找按鈕1)單擊供應(yīng)商按鈕注：1）不用%進(jìn)行查找時(shí)，查找的是所有供應(yīng)商，此例是查找全部供應(yīng)商；步驟2：打開采購(gòu)訂單1、單擊上圖所示的查找按鈕，進(jìn)入以下“采購(gòu)訂單題頭”表單：2)單擊打開按鈕1)2)單擊打開按鈕1)單擊鉤選框注：1）訂單日期就是訂單的需求日期；2）采購(gòu)訂單審批狀態(tài)同采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)一樣，有五種：“未完成”“已取消”“處理中”“批準(zhǔn)”“已拒絕”；采購(gòu)訂單在“未完成”和“已拒絕”狀態(tài)下可修改；3）采購(gòu)員可能把已“批準(zhǔn)”的可以發(fā)放給供應(yīng)商，“未完成”即時(shí)提交審批；“已取消”的是單據(jù)狀態(tài)視為錯(cuò)誤單據(jù)，視同作廢的意義，錯(cuò)誤單據(jù)不會(huì)在表單明細(xì)中刪除；“處理中”的訂單提示審批人即時(shí)審批；“已拒絕”的采購(gòu)訂單修改后重新提交審批；4）單擊上圖圓圈蘭色處，可直接打開“未完成”或“已拒絕”的采購(gòu)申請(qǐng)，“未完成”可提交采購(gòu)訂單審批，“已拒絕”可根據(jù)拒絕的附注修改后保存，再次提交審批，提交審批后此單的審批狀態(tài)顯示“處理中”；提交審批方法與采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤粚徟幫瑯樱?、單擊上圖所示的“打開”，進(jìn)入以下“采購(gòu)訂單匯總-***”表單：1)單擊發(fā)運(yùn)按鈕2)1)單擊發(fā)運(yùn)按鈕2)單擊審批步驟3：選擇入庫(kù)（驗(yàn)收）方式1、單擊上圖所示“發(fā)運(yùn)”，彈出“發(fā)運(yùn)”表單界面：1)單擊接收控制按鈕1)單擊接收控制按鈕2、單擊上圖所示的“接收控制”按鈕，彈出“接收控制”表單界面：1)單擊接收方式按鈕1)單擊接收方式按鈕3、單擊上圖所示“接收方式”右側(cè)的按鈕，彈出“接收方式名稱”表單界面：注：“標(biāo)準(zhǔn)接收”表示此物料不需檢驗(yàn)（要做兩次接收），“要求檢驗(yàn)”表示此物料需要檢驗(yàn)，“直接交貨”表示此物料不需交檢，到貨直接入庫(kù)（只做一次接收）。4、單擊上兩張圖的“確定”，返回到“采購(gòu)訂單匯總--**”表單界面再單擊“審批”，進(jìn)入“審批單據(jù)--**”表單界面：2.2、人工錄入標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單路徑：采購(gòu)管理>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單說明：人工錄入采購(gòu)訂單是采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)外完成的情況下，把采購(gòu)信息錄入在訂單中。步驟1：采購(gòu)管理\采購(gòu)訂單\采購(gòu)訂單（雙擊)雙擊上圖所示的“采購(gòu)訂單”，進(jìn)入“采購(gòu)訂單—新建”表單界面：步驟2：填寫訂單信息1、填寫訂單相關(guān)內(nèi)容1)單擊發(fā)運(yùn)按鈕1)單擊發(fā)運(yùn)按鈕錄入順序及說明如下：1）“業(yè)務(wù)實(shí)體”有三個(gè)選項(xiàng)：摩托、銷售、外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)體，需要選擇；2）“已創(chuàng)建”是自動(dòng)生成，創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)間；3）“PO，版本”是訂單編號(hào)，訂單保存后自動(dòng)生成；4）“供應(yīng)商”需要選擇，選擇方法同上；5）“地點(diǎn)”是選擇了供應(yīng)商時(shí)自動(dòng)帶出，如供應(yīng)商是多個(gè)事業(yè)部共用的，需要去選擇；6）“收貨方”和“收單方”都是自動(dòng)生成；7）“采購(gòu)員”是默認(rèn)的使用系統(tǒng)的角色；8）“說明”最好填寫，方便查找單據(jù)時(shí)用，最好錄入使用單位及時(shí)間；9)錄入表體中的物料、數(shù)量、需要日期,選擇物料的方法同以上操作；步驟3：選擇入庫(kù)（驗(yàn)收）方式1、單擊上圖中的“發(fā)運(yùn)”，進(jìn)入“發(fā)運(yùn)”表單：1)單擊接收控制按鈕1)單擊接收控制按鈕2、單擊上圖“接收控制”按鈕進(jìn)入“接收控制”表單界面：2）單擊確定1）選擇接收方式2）單擊確定1）選擇接收方式注：“標(biāo)準(zhǔn)接收”表示此物料不需檢驗(yàn)（要做兩次接收），“要求檢驗(yàn)”表示此物料需要檢驗(yàn)，“直接交貨”表示此物料到貨直接入庫(kù)（只做一次接收）。3、單擊上兩張圖的“確定”，返回到“采購(gòu)訂單—新建”表單界面，單擊工具欄的按鈕保存，完畢人工錄入訂單的操作：2)單擊審批1)?2)單擊審批1)?單擊保存注：保存后在訂單的表頭“PO，版本”處自動(dòng)生成訂單編號(hào)；步驟4：提交審批1、單擊上圖所示的“審批”按鈕，進(jìn)入“審批單據(jù)--**”表單界面：1)?1)?單擊確定注:單擊上圖所示的“確定”完成提交審批操作，系統(tǒng)自動(dòng)返回“采購(gòu)訂單-新建”表單主界面，此時(shí)“審批”按鈕顯示灰色。采購(gòu)訂單的打?。郝窂剑翰少?gòu)客戶化/采購(gòu)訂單查詢1、雙擊上圖所示的采購(gòu)訂單查詢，彈出以下表單，填寫黃色選填必填項(xiàng)：1)?1)?單擊打印2、單擊上圖所示打印按鈕彈出以下“注意”表單：1)?1)?單擊確定3、單擊上圖的確定4、單擊上圖所示查看中請(qǐng)求按鈕，彈出以下表單：1)?1)?單擊查找5、單擊上圖所示“查找”進(jìn)入以下表單：1)?1)?單擊查看輸出?6、單擊上圖所示的“查看輸出”進(jìn)入以下界面：注：?jiǎn)螕粑募械拇蛴“粹o進(jìn)入采購(gòu)訂單的打印。2.3、錄入費(fèi)用采購(gòu)訂單路徑：采購(gòu)管理>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單說明：人工錄入采購(gòu)訂單是采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)外完成的情況下，把采購(gòu)信息錄入在訂單中。步驟1：填寫報(bào)表頭 雙擊上圖所示的“采購(gòu)訂單”，進(jìn)入“采購(gòu)訂單—新建”表單界面：3)單擊物品大類按鈕2)選擇物料類別1)填寫表頭3)單擊物品大類按鈕2)選擇物料類別1)填寫表頭注：1）“業(yè)務(wù)實(shí)體”默認(rèn)建設(shè)摩托業(yè)務(wù)實(shí)體；2）“已創(chuàng)建”是自動(dòng)生成，創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)間；3）“PO，版本”是訂單編號(hào)，訂單保存后自動(dòng)生成；4）“供應(yīng)商”需要選擇，選擇方法單擊供應(yīng)商后錄入%查找選擇后確定（同上）；5）“地點(diǎn)”是選擇了供應(yīng)商時(shí)自動(dòng)帶出，如供應(yīng)商是多個(gè)事業(yè)部共用的，需要去選擇；6）“收貨方”和“收單方”都是自動(dòng)生成；7）“采購(gòu)員”是默認(rèn)的使用系統(tǒng)的角色；8）“說明”最好填寫，方便查找單據(jù)時(shí)用，最好錄入使用單位及時(shí)間；步驟2：選擇物料類別1、單擊上圖所示的第三步，進(jìn)入以下“物品大類”表單界面：2、選擇后單擊上圖的確定進(jìn)入以下“物料類別”表單：1)單擊物料小類按鈕1)單擊物料小類按鈕3、單擊上圖表單中的“確定”進(jìn)入以下“物品小類”表單：步驟3：填寫物料的具體明細(xì)1、單擊上圖“物品小類”表單中的“確定”回到“采購(gòu)訂單-新建”表單主界面:1)手工填寫詳細(xì)名稱2)選擇計(jì)量單位1)手工填寫詳細(xì)名稱2)選擇計(jì)量單位2、單擊上圖所示的“單位”按鈕彈出“單位”表單：注：1）錄入的是“費(fèi)用訂單”，故計(jì)量單位選擇“元”；單擊上圖表單中的“確定”回到“采購(gòu)訂單-新建”表單主界面:4)單擊發(fā)運(yùn)3)選擇需要日期2)輸入價(jià)格1)輸入數(shù)量4)單擊發(fā)運(yùn)3)選擇需要日期2)輸入價(jià)格1)輸入數(shù)量注:1)因?yàn)殇浫氲氖恰百M(fèi)用訂單”，費(fèi)用訂單只反映金額不體現(xiàn)數(shù)量，所以表單中的數(shù)量應(yīng)填寫金額；2）運(yùn)算關(guān)系:數(shù)量×價(jià)格=金額，因此價(jià)格要填寫1；步驟4：選擇進(jìn)入費(fèi)用的使用單位和會(huì)計(jì)科目：1、單擊上圖表單所示的第四步的發(fā)運(yùn)按鈕進(jìn)入以下“發(fā)運(yùn)”表單：1)單擊分配1)單擊分配2、單擊上圖的“分配”按鈕進(jìn)入以下“分配-新建”表單：1)單擊此處按鈕1)單擊此處按鈕3、單擊上圖的所示的“Po借記帳戶”按鈕彈出以下“借記帳戶”表單：1)單擊成本中心按鈕1)單擊成本中心按鈕4、單擊上圖所示的“成本中心”按鈕彈出以下“成本中心”表單：注：選擇方法如其它查找一樣，選擇后單擊確定按鈕；5、單擊上圖所示的確定按鈕返回以下“借記賬戶”表單：1)單擊科目按鈕1)單擊科目按鈕6、單擊上圖所示的“科目”按鈕彈出以下“接收控制”表單：1)單擊確定1)單擊確定注：選擇方法同其它查找選擇方法一樣；7、單擊上圖“確定”按鈕后返回到“借記帳戶”表單：1)單擊確定1)單擊確定注：?jiǎn)螕簟敖栌泿簟薄胺峙?新建”表單中的確定返回“發(fā)運(yùn)-新建”表單界面，完畢分配科目和帳戶的操作；步驟5：選擇入庫(kù)（驗(yàn)收）方式單擊“發(fā)運(yùn)-新建”表單中的“接收控制”按鈕彈出“接收控制”表單：1)單擊接收控制1)單擊接收控制2、單擊上圖所示“接收控制”按鈕彈出以下“接收控制”表單：3)單擊確定1)單擊接收方式3)單擊確定1)單擊接收方式3、單擊上圖所示的“接收方式”按鈕彈出以下“接收方式名稱”表單：2)單擊確定2)單擊確定注：“標(biāo)準(zhǔn)接收”表示此物料不需檢驗(yàn)（要做兩次接收），“要求檢驗(yàn)”表示此物料需要檢驗(yàn)，“直接交貨”表示此物料到貨直接入庫(kù)（只做一次接收）。4、單擊上兩張圖的“確定”，返回到“采購(gòu)訂單—新建”表單界面,單擊工具欄中的按鈕保存后，完成錄入“費(fèi)用訂單”的操作：1)單擊審批1)單擊審批注：保存后在訂單的表頭“PO，版本”處自動(dòng)生成訂單編號(hào)；步驟6：提交審批單擊上圖所示的“審批”按鈕，進(jìn)入“審批單據(jù)--**”表單界面：1)單擊確定1)單擊確定注:單擊上圖所示的“確定”完成提交審批操作，系統(tǒng)自動(dòng)返回“采購(gòu)訂單-新建”表單主界面，此時(shí)“審批”按鈕顯示灰色。2.4、運(yùn)行最大最小計(jì)劃路徑：庫(kù)存管理>計(jì)劃>最大-最小計(jì)劃說明：運(yùn)行最大最小計(jì)劃一般來說一周運(yùn)行一次；重要的物隨時(shí)觀察庫(kù)存情況，根據(jù)具體情況決定運(yùn)行天數(shù)。最大最小計(jì)劃含義是當(dāng)物料的庫(kù)存降到我們事先所設(shè)定的最小數(shù)量時(shí)，采購(gòu)員人工去查看最大最小庫(kù)報(bào)表，去導(dǎo)入最大最小申請(qǐng)，自動(dòng)創(chuàng)建發(fā)放申請(qǐng)及訂單。步驟1：選擇最小于最小數(shù)量的物料參數(shù)1、雙擊上圖所示的“最小-最大計(jì)劃”彈出以下兩個(gè)“最小JS1”“參數(shù)”表單:3213212、單擊上圖“參數(shù)”表單中所示紅圈1的“庫(kù)存類別集”按鈕彈出以下表單：1)單擊確定按鈕1)單擊確定按鈕注：此處選庫(kù)存。3、單擊“參數(shù)”表單中所示紅圈2處的“類別至”按鈕彈出以下表單1)單擊“1)單擊“物品大類”按鈕3)單擊確定2)選擇物品大類3)單擊確定2)選擇物品大類4、單擊上圖所示的“確定”返回以下“物料類別”表單：1)單擊“1)單擊“物品小類”按鈕5、單擊上圖所示的“物品小類”彈出以下“物品小類”表單：1)單擊確定按鈕1)選擇類別1)單擊確定按鈕1)選擇類別注：1）查找物料類別的方法同其它查找方法相同；2）選擇的類別是物料明細(xì)所對(duì)應(yīng)的類別，如：“打包帶”屬于“塑料制品”類；3)凡不是最大最小計(jì)劃物料需要購(gòu)買時(shí)都要在系統(tǒng)中提“采購(gòu)申請(qǐng)”，并請(qǐng)各車間提采購(gòu)計(jì)劃的人員注意；最大最小計(jì)劃物料類別對(duì)照表序號(hào)物料編碼描述類別基本單位采購(gòu)員1柴油;0#;GB252-2000石油加工、煉焦千克譚力2煤油;合格品;GB253-1989石油加工、煉焦千克譚力3汽油;93#;GB17930-1999石油加工、煉焦千克譚力4機(jī)械油;10#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力5機(jī)械油;100#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力6機(jī)械油;32#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力7機(jī)械油;46#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力8機(jī)械油;68#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力9抗磨液壓油;32#;GB11118.1-1994石油加工、煉焦千克譚力10抗磨液壓油;32#;德潤(rùn)寶;180kg/桶石油加工、煉焦桶譚力11抗磨液壓油;68#;GB11118.1-1994石油加工、煉焦千克譚力12樂泰膠;LT495;20g/支化學(xué)原料及化學(xué)制品支江舒13樂泰膠;LT518;300ml/支化學(xué)原料及化學(xué)制品支江舒14樂泰膠;LT5699;300ml/支化學(xué)原料及化學(xué)制品支江舒15樂泰膠;LT648;50ml/支化學(xué)原料及化學(xué)制品支江舒16打包帶;13.5*0.95;GB/T4456-1996塑料制品千克劉錦17焊絲;ER309L;圓;1;GB/T8110-1995金屬制品千克林長(zhǎng)彬18焊絲;ER50-6;圓;1.2;GB/T8110-1995金屬制品千克林長(zhǎng)彬19焊絲;ER50-6;圓;1;GB/T8110-1995金屬制品千克林長(zhǎng)彬20長(zhǎng)帆布手套;GB12624-1990;帆布質(zhì)量＞380g/m2勞保用品雙劉錦21短純棉帆布手套;GB12624-1990;帆布質(zhì)量＞380g/m2勞保用品雙劉錦22短維棉帆布手套;帆布質(zhì)量＞230g/m2勞保用品雙劉錦23線手套螺口;GB12624-1990;＞45g/雙1#勞保用品雙劉錦24線手套螺口;GB12624-1990;＞45g/雙2#勞保用品雙劉錦6、單擊上圖所示的“確定”按鈕返中以下“物料類別”表單：1)單擊確定按鈕1)單擊確定按鈕7、單擊上圖所示的確定后返回“參數(shù)”表單，在“參數(shù)”表單中單擊紅圈所示的3處彈出“系統(tǒng)物料”表單：8、選擇出物料后單擊上圖所示的“確定”返回“參數(shù)”表單：滾動(dòng)條往下拉動(dòng)滾動(dòng)條往下拉動(dòng)9、如上圖所示，往下拉動(dòng)滾動(dòng)條到此表單的最下端進(jìn)入以下“參數(shù)”表單字段：545410、單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示4處彈出以下“重新進(jìn)貨”表單：注：1）“是”是指需要重新進(jìn)貨做“導(dǎo)入申請(qǐng)”工作；“否”是指需要查看當(dāng)期報(bào)表；2）查看報(bào)表是經(jīng)常的工作，當(dāng)查看到物料庫(kù)存已經(jīng)小于“最小庫(kù)存量”的時(shí)候，采購(gòu)員就需在此處選擇“是”，去運(yùn)行最大最小計(jì)劃“導(dǎo)入申請(qǐng)”；11、單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示5處彈出以下“顯示物料說明”表單：注：1）通常情況下都是選擇“是”。步驟2：提交“最大最小計(jì)劃報(bào)表”或“導(dǎo)入申請(qǐng)”的請(qǐng)求1、單擊“參數(shù)”表單的“確定”按鈕，自動(dòng)關(guān)閉“參數(shù)”表單進(jìn)入“最小(JS1)”表單：1)單擊提交按鈕1)單擊提交按