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會計軟件的安裝及數(shù)據(jù)平安控制論文會計軟件的安裝及數(shù)據(jù)平安控制論文本文介紹了目前會計軟件的安裝過程,以及其所使用的數(shù)據(jù)庫文件,信息平安控制的方法目前絕大多數(shù)會計軟件運行在Windows操作系統(tǒng)下,下面的會計軟件安裝以用友軟件8.52版為藍(lán)本。1用友ERP-U8的運行環(huán)境用戶的硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境直接影響到ERP—U8應(yīng)用系統(tǒng)的運行效率與穩(wěn)定性,建議用戶在準(zhǔn)備運行環(huán)境的過程中應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展建立。(1)硬件環(huán)境①客戶端推薦配置:內(nèi)存512MB以上、CPU1GHZ以上、磁盤空間4GB以上;②數(shù)據(jù)效勞器推薦配置:內(nèi)存1GB以上、CPUIOHZ以上、磁盤空間200B以上;③效勞器推薦配置:內(nèi)存1GB以上、CPU1GHZ以上、磁盤空間10GB以上;④網(wǎng)絡(luò)帶寬推薦配置:局域網(wǎng)10MBPS以上;(2)軟件環(huán)境①操作系統(tǒng):Win98、WinNT4.0、Win2000、WinxP(簡體中/英文版);②數(shù)據(jù)庫:MsSQL2000,MSDE2000③網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:TCP/IP、NamedPipe2會計軟件的安裝(1)安裝加密盒。假設(shè)是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用形式,首先把加密盒捅在效勞器的并口上。假設(shè)是單機(jī)應(yīng)用形式,那么把加密盒捅在本地并口上。(2)以WindowsNT系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng),將用友ERP-U8管理軟件光盤放入效勞器的共享光盤中,翻開WindowNT的資源管理器,翻開光盤目錄,雙擊Setup.exe文件,顯示ERP-U8管理軟件安裝歡迎界面。(3)單擊“下一步”進(jìn)入“安裝受權(quán)容許證協(xié)議”界面。(4)學(xué)擊“是”,承受協(xié)議內(nèi)容進(jìn)入“客戶信息確認(rèn)”界面。(5)輸入用戶名和公司名稱,用戶名默認(rèn)為本機(jī)的機(jī)器名,單擊“下一步”進(jìn)入“選擇目的位置”界面。(6)選擇安裝程序安裝文件夾,可以單擊“閱讀”修改安裝途徑和文件夾,甲擊“下一步”進(jìn)入“選擇安裝類型”界面。(7)重新啟動計算機(jī)。我國目前數(shù)量最多、應(yīng)用最廣泛的會計軟件大都是基于小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫的、面向中小型企業(yè)的會計軟件。這些會計軟件根本上是采用Xbase如VFP)或采用VC、VB、PB等高級語言加Aess數(shù)據(jù)庫開發(fā)而成的,其共的同特點是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)如VFP、ACCESS建立一個或多個數(shù)據(jù)庫文件,用于存儲和處理財務(wù)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、信息。1主文件主文件是信息系統(tǒng)中發(fā)揮核心作用的文件,系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)處理都是圍繞著主文件進(jìn)展的,它存儲的是整個系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)處理的需要進(jìn)展修改、刪除和增加等操作。如憑證文件、工資文件等。2輔助文件業(yè)務(wù)處理中為防止每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時都立即去更新主文件,通常將業(yè)務(wù)記錄先存人暫存文件即輔助文件中,以后用它進(jìn)展批處理去更新主文件或轉(zhuǎn)換成其他文件,它實時記載業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)的變化情況。如記帳憑證文件、存貨的人庫或出庫信息等。3臨時文件在軟件的運行過程中,會有一些中間過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)需要臨時保存,以便使用,而使用過以后又可以刪除的,這類文件稱為臨時文件。臨時文件的建立和刪除一般都是自動的。會計信息系統(tǒng)在運行過程中,會對上述文件進(jìn)展讀寫操作,而讀寫操作過程中會出現(xiàn)許多平安問題,導(dǎo)致眾多的平安威脅的.客觀存在。一般來說,但凡對數(shù)據(jù)庫內(nèi)據(jù)庫數(shù)據(jù)效勞時,也認(rèn)為對數(shù)據(jù)庫的平安形成了威脅。數(shù)據(jù)的平安威脅人致可分為邏輯的威脅、技術(shù)故障的威脅、人為錯誤的威脅、通信的威脅和物理環(huán)境的威脅等。為了使會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)免受上述威脅的影響,到達(dá)根本平安的要求,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取合理的平安策略。這些平安策略能保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不會被有意的攻擊或無意的破壞,不會發(fā)生數(shù)據(jù)的外泄、喪失和毀損,即數(shù)據(jù)的完好性、保密性和可用性。1平安性數(shù)據(jù)庫的平安性是指保護(hù)數(shù)據(jù)以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。數(shù)據(jù)的平安保密方式有物理的和系統(tǒng)處理兩種方式。這里僅討論會計電算化軟件系統(tǒng)中所采取的保護(hù)措施,(1)用戶身份識別系統(tǒng)提供一定的方式讓用戶標(biāo)識自己的名字或身份,系統(tǒng)進(jìn)展核實,只有核實通過后用戶才有軟件的使用權(quán),常用的方法是通過代碼、口令等進(jìn)展識別(2)存取控制對于已獲得軟件使用權(quán)的用戶進(jìn)人系統(tǒng)以后,還要根據(jù)事先設(shè)置好的用戶權(quán)限進(jìn)展存取控制,用戶只能存取其有權(quán)存取的數(shù)據(jù)。所謂用戶權(quán)限是指不同的用戶對于不同的數(shù)據(jù)對象允許執(zhí)行的操作權(quán)限。對于存取權(quán)限的定義稱為受權(quán),這些定義一般存儲在數(shù)據(jù)字典中,每當(dāng)用戶發(fā)出存取懇求時,系統(tǒng)會白動查找數(shù)據(jù)字典,對用戶權(quán)限進(jìn)展合法性檢查,假設(shè)用戶的操作懇求超出了其定義的權(quán)限。系統(tǒng)將回絕執(zhí)行此操作。(3)數(shù)據(jù)加密對用戶的,身份進(jìn)展識別和對合法用戶進(jìn)展受權(quán),只滿足一般性的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用,對于此重要部門或敏感領(lǐng)域的應(yīng)用,僅有這些平安措施是難以保證數(shù)據(jù)的平安的。為了防止非法用戶的人侵,有必要對數(shù)據(jù)庫中存儲的很重要的數(shù)據(jù)進(jìn)展加密處理,以強(qiáng)化數(shù)據(jù)存儲的平安防護(hù)。數(shù)據(jù)加密是防止數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)泄露的有效于段,由于日前數(shù)據(jù)保存的時間較長,數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)大部分足多用戶共享,因此對加密的要求也高,既要保證加密的強(qiáng)度,又要保證加密和解密的時間不至于過長而降低系統(tǒng)的性能。2完好性數(shù)據(jù)的完好性是指數(shù)據(jù)的正確性和相容性。會計電算化軟件必須提供一種功能來保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完好性。即系統(tǒng)用一定的機(jī)制來檢查數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)是否滿足規(guī)定的條件,這種條件在數(shù)據(jù)庫中稱為完好性約束條件。完好性是為了防止數(shù)據(jù)庫中存在不符合語義的數(shù)據(jù),防止錯誤信息的輸入和輸出所造成的無效操作和錯誤結(jié)果。完好性約束條件主要有以下幾類:(1)值的約束和構(gòu)造的約束值的約束指對數(shù)據(jù)的取值類型、范圍、精度等的規(guī)定,構(gòu)造的約束是指對數(shù)據(jù)之間聯(lián)絡(luò)的限制。數(shù)據(jù)庫中同一關(guān)系的不同屬性之間可以有一定的聯(lián)絡(luò),從而應(yīng)滿足一定的約束條件,同時由于數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)是構(gòu)造化的,不同的關(guān)系之間也可以有聯(lián)絡(luò);因此不同關(guān)系的屬性之間也可以滿足一定的約束條件。(2)靜態(tài)約束和動態(tài)約束所謂靜態(tài)約束是指對數(shù)據(jù)庫每一確定狀態(tài)的數(shù)據(jù)所應(yīng)滿足的約束條件。動態(tài)約束是指數(shù)據(jù)庫從一種狀態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種狀態(tài)時新值和舊值之間所應(yīng)滿足的約束條件。(3)立即執(zhí)行約束和延遲執(zhí)行約束立即執(zhí)行約束是指在執(zhí)行用戶事務(wù)時,對事務(wù)中某一更新語句執(zhí)行完后馬上對此數(shù)據(jù)所應(yīng)滿足的約束條件進(jìn)展完好性檢查。延遲執(zhí)行約束是指在整個事務(wù)執(zhí)行完畢后才對此約束條件進(jìn)展完好性檢查,結(jié)果正確方能提交。會計電算化軟件中完好性的實現(xiàn)應(yīng)包括兩個方面:一是系統(tǒng)要提供定義完好性約束條件的功能,二是檢查完好性約束條件的方法。3并發(fā)控制數(shù)據(jù)是一個共享資源,可以供多個用戶使用。為了充分利用數(shù)據(jù)庫資源,系統(tǒng)應(yīng)允許多個用戶程序并行地存取數(shù)據(jù),這樣就會產(chǎn)生多個用戶程序并發(fā)地存取同一數(shù)據(jù)的情況。假設(shè)對并發(fā)操作不加控制就會使存取和存儲的數(shù)據(jù)不正確,破壞數(shù)據(jù)庫的完好性。所渭并發(fā)控制就是要用正確的方式高度并發(fā)操作,防止造成數(shù)據(jù)的不一致性,使一個用戶事務(wù)的執(zhí)行不受其他事務(wù)的干擾。并發(fā)控制的主要方法是采用封鎖機(jī)制。4恢復(fù)盡管系統(tǒng)中采取了各種保護(hù)措施,但是計算機(jī)系統(tǒng)中硬件的故障、軟件的錯誤、操作員的失誤以及成心的破壞仍是不可防止的,這些故障會影響數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性,對數(shù)據(jù)造成破壞,使數(shù)據(jù)庫造成破壞,使數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)喪失。系統(tǒng)必須具有把數(shù)據(jù)庫從錯誤狀態(tài)恢復(fù)到某一的正確狀態(tài)的功能,這就是數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)?;謴?fù)的主要技術(shù)包括轉(zhuǎn)儲和登記日志文件。轉(zhuǎn)儲指數(shù)據(jù)庫管理員定期地將這個數(shù)據(jù)庫復(fù)制到磁帶或另一個磁盤上備份起來,日志文件是用來記錄對數(shù)據(jù)庫每一次更新活動的文件。利用轉(zhuǎn)儲和日志文件可以有效地恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。當(dāng)數(shù)據(jù)庫本身遭破壞時,可恢復(fù)備份文件進(jìn)展恢復(fù)而重建數(shù)據(jù)庫,然后運行日志文件,執(zhí)行事務(wù)恢復(fù),從而使數(shù)據(jù)恢復(fù)到某一正確狀態(tài)。目前我們所使用的會計軟件中,有些未對數(shù)據(jù)庫采取任何保護(hù)措施,有些雖然采取了一些保護(hù)措施,但是比較薄弱形同虛設(shè)。更有一些會計軟件的數(shù)據(jù)庫文件往往能通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理

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