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文檔簡介
1.1首營企業(yè)審批應(yīng)用解釋:在此新建供應(yīng)商,并提起審批流程。審核之后的供應(yīng)商才能發(fā)生業(yè)務(wù)。母庫引入:從母庫引入供應(yīng)商(未審核)。預(yù)覽:打印首營企業(yè)審批表錄入供應(yīng)商的許可證、執(zhí)照、GMP/GSP號及期限等,系統(tǒng)會對有效期限進(jìn)行創(chuàng)建日期:系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)天的日期檔案編號:年月加當(dāng)月的流水號企業(yè)編號:參考“供應(yīng)商編碼規(guī)程”進(jìn)行編號,系統(tǒng)自動(dòng)識別是否重號,一旦財(cái)務(wù)編碼:與財(cái)務(wù)接口,由公司財(cái)務(wù)編訂企業(yè)名稱:該供應(yīng)商的名稱助記碼:企業(yè)名稱錄完后,點(diǎn)擊“回車鍵”自動(dòng)生成,是該企業(yè)名稱拼音助記。企業(yè)類別:在供應(yīng)商類別維護(hù)后,錄入“1”或“2”,自動(dòng)生成“生產(chǎn)企業(yè)”詳細(xì)地址、電子郵件、電話、傳真、郵政編碼:錄入該企業(yè)的相關(guān)聯(lián)系信息。聯(lián)系人:與我公司發(fā)生業(yè)務(wù)的,具有法人委托書的該供應(yīng)商業(yè)務(wù)員。上級主管單位:填寫該供應(yīng)商的上級主管單位名稱。擬供品種:該供應(yīng)商主要提供藥品品種名稱。系統(tǒng)對錄入的證照效期進(jìn)行報(bào)警。注冊資金、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、有效期至、發(fā)證日期:錄入該供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照的相關(guān)信息,系統(tǒng)對錄入的證照效期進(jìn)行報(bào)警。質(zhì)量認(rèn)證證書及編號、有效期至:錄入GSP或GMP證書的編號和有效期至,??疾烊掌凇⒖疾旖Y(jié)論、考察人:如果進(jìn)行現(xiàn)場考察,錄入該內(nèi)容。審批意見:各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別用自己的密碼對首營供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上審批,審批意見到首營審批表上1.2首營客戶審批創(chuàng)建日期:系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)天的日期檔案編號:年月加當(dāng)月的流水號,可自己編寫企業(yè)編號:參考“客戶編碼規(guī)程”進(jìn)行編號,系統(tǒng)自動(dòng)識別是否重號,一旦編財(cái)務(wù)編碼:與財(cái)務(wù)接口,由公司財(cái)務(wù)編訂企業(yè)名稱:該客戶的名稱助記碼:企業(yè)名稱錄完后,點(diǎn)擊“回車鍵”自動(dòng)生成,是該企業(yè)名稱拼音助記。也可以,直接敲擊“回車鍵”,在類別選擇中用“↑”或者“↓”方向鍵選擇客戶類別,然后敲擊“回車鍵”完成。詳細(xì)地址、電子郵件、電話、傳真、郵政編碼:錄入該企業(yè)的相關(guān)聯(lián)系信息。聯(lián)系人:與我公司發(fā)生業(yè)務(wù)的,具有法人委托書的該客戶業(yè)務(wù)員。許可證名稱、許可證單位名稱、許可證地址、許可證編號、有效期至、發(fā)證日入的證照效期進(jìn)行報(bào)警。、注冊資金、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、有效期至、發(fā)證日期:錄入該客戶的營業(yè)執(zhí)照的相關(guān)信息,系統(tǒng)對錄入的證照效期進(jìn)行報(bào)警。1.3首營品種審批商品引入:從商品信息中引入創(chuàng)建日期:系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)天的日期。檔案編號:首營供應(yīng)商檔案編號-提供品種的流水號。類別:根據(jù)藥品類別維護(hù),如果該品種是化學(xué)藥品,1-化學(xué)藥品。貨號:根據(jù)“藥品編碼原則”編制貨號,貨號為藥品的“身份證”號,一旦確定,不能更改,系統(tǒng)自動(dòng)識別重號。通用名:藥品的通用名稱。。規(guī)格:產(chǎn)品規(guī)格。包裝規(guī)格:中包裝、大包裝規(guī)格。產(chǎn)地:藥品的生產(chǎn)地,可以是生產(chǎn)單位名稱。單位:大包裝的規(guī)格單位,如盒、瓶等。錄入系統(tǒng)自動(dòng)記憶到字典中。包裝:產(chǎn)品的包裝率。劑型:產(chǎn)品劑型。商品屬性:按維護(hù)的屬性錄入。計(jì)價(jià)方法:選擇適當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)方法。無稅購進(jìn)價(jià)、稅率、購進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià):有物價(jià)批文,參考物價(jià)批文錄入,沒有可以為空,具體參考“基本價(jià)格維護(hù)”注冊商標(biāo):有或無。批準(zhǔn)文號、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、儲存條件:按提供的信息資料輸入。是否處方:是或否。首營標(biāo)志:是或否。有效期:產(chǎn)品批準(zhǔn)的有效期。供貨企業(yè):該品種的供貨企業(yè)。GMP證書號:對該品種相適應(yīng)的GMP證書。出廠檢驗(yàn)報(bào)告:符合要求首營檢驗(yàn)報(bào)告:符合要求首營檢驗(yàn)結(jié)論:合格采購原因:業(yè)務(wù)部門根據(jù)需要填寫。業(yè)務(wù)員:采購部業(yè)務(wù)員。1.4藥品質(zhì)量檔案針對醫(yī)藥行業(yè),對于藥品的質(zhì)量檔案追蹤管理是長期艱巨的工作,對于一個(gè)企業(yè)來講,一般是“首營藥品”和“容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品”需要建立“藥品質(zhì)量檔案”。家公布的對此品種的信息、企業(yè)收集的其他信息等??梢栽凇案郊敝斜4嫦嚓P(guān)進(jìn)入“藥品質(zhì)量檔案”序時(shí)簿界面。5質(zhì)量管理2采購管理查看藥品的購進(jìn)、拒收、入庫退回記錄。3質(zhì)量驗(yàn)收查看所有的驗(yàn)收記錄4銷售出庫看商品出庫及退回記錄。紅色框體:不合格品及藥品拒收記錄及報(bào)表藍(lán)色框體:藥品報(bào)溢申請單,審核后生成未記賬的盤盈單不合格品報(bào)損申請單,審核后生成為記賬的盤虧單綠色框體:商品批次不合格設(shè)置:設(shè)置審核之后,該批次的商品將無法銷售。商品批次不合格解除:設(shè)置審核后,恢復(fù)改批次商品的銷售。藥品質(zhì)量處理通知單:登記質(zhì)量處理通知單的情況。藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告:記錄藥品不良反應(yīng)。6儲存養(yǎng)護(hù)6.1重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品品種確定表量人員在商品中維護(hù)。6.2藥品養(yǎng)護(hù)檔案點(diǎn)擊新增,輸入商品信息及檔案內(nèi)容.6.3庫存商品養(yǎng)護(hù)點(diǎn)擊引入,引進(jìn)商品,審核生成,養(yǎng)護(hù)檔案。6.4近效期藥品催銷表輸入檢索條件,查詢近效期商品6.5倉庫溫濕度記錄倉庫的溫、濕度計(jì)可能是多個(gè),每天的上下都需要記錄。記錄的內(nèi)容填寫記錄內(nèi)就可以了。8客戶管理6.6藥品停售通知單量公告,需要進(jìn)行停售處理的藥品,在此處下達(dá)藥品停售通知單。7供應(yīng)商管理紅色框體:各種證照期限預(yù)警報(bào)表。供應(yīng)商停購單/可購單:停購的供應(yīng)商可以付款。紅色框體部分:客戶各種證照預(yù)警報(bào)表客戶禁用/解禁單:禁用/解禁客戶。客戶停售/可售單:停售的客戶,可收款。9商品管理9.1總部商品管理勾上同時(shí)處理分支機(jī)構(gòu)信息,則同時(shí)處理所有分支機(jī)
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