關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用管控的通知

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用管控的通知為全面貫徹落實(shí)集團(tuán)公司“降低成本、強(qiáng)化管理”的經(jīng)營(yíng)理念，進(jìn)一步加強(qiáng)費(fèi)用管控、減少不合理支出，培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng)，確保全年各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，特針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用管控的具體要求通知如下：一、招待費(fèi)用為了降低成本、厲行節(jié)約，公司所有招待活動(dòng)限于公司內(nèi)部進(jìn)行，嚴(yán)禁講排場(chǎng)、擺闊氣的奢侈浪費(fèi)行為。1.用酒標(biāo)準(zhǔn)：工作時(shí)間嚴(yán)禁飲酒；若遇貴賓招待須用酒時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理及辦公室主任審核，且陪同人員不得飲酒。2.用煙標(biāo)準(zhǔn)：各單位應(yīng)主動(dòng)降低用煙標(biāo)準(zhǔn)，高檔煙（中華煙、蘇煙等）領(lǐng)用率不得超過(guò)40%，綜合辦將視情況予以控制及考核。3.會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：一般接待不得擺放水果、干果等物品。4.地面單位用餐標(biāo)準(zhǔn)：（1）安全、環(huán)保主管部門的對(duì)口接待由公司安全管理部、環(huán)保管理部接待并簽單，各單位不得單獨(dú)發(fā)生招待費(fèi)；（2）推行工作餐招待制，非貴賓招待不得開小灶；（3）所有招待都須對(duì)招待人員、事由、菜單、陪同人員做詳細(xì)登記，綜合辦每月將對(duì)《客飯通知單》進(jìn)行審核，超標(biāo)招待不予登記，超標(biāo)部分不予報(bào)銷；（4）單次招待費(fèi)用超過(guò)五百元的，須經(jīng)總經(jīng)理審核簽字；（5）各單位應(yīng)在每月31日前將本月客飯發(fā)生情況報(bào)至綜合辦審核，逾期不予受理。二、辦公用品1.計(jì)劃申報(bào)制：各單位每月可提報(bào)1-2次辦公用品計(jì)劃單，超次則予以退回；異常計(jì)劃（如大額非低值易耗品等）未提前溝通的將予以退回。2.按需領(lǐng)用制：各單位應(yīng)合理領(lǐng)用辦公用品，不得造成內(nèi)部小庫(kù)存，不得挪用和私用，同時(shí)，要求做到：（1）建立辦公用品庫(kù)/柜并嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)用登記，合理安排消耗用量；綜合辦將定期檢查辦公用品領(lǐng)用情況，并對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象予以通報(bào)和處罰。（2）為了降低成本，堅(jiān)決杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，《辦公用品交舊領(lǐng)新清單》（附后）內(nèi)的物品執(zhí)行以舊換新制。三、業(yè)務(wù)費(fèi)用綜合辦管控的業(yè)務(wù)費(fèi)用包括：條幅版面、辦公家具、刻章、郵寄、報(bào)刊雜志、有線電視等。本著提高效能和節(jié)儉夠用的原則，各單位要緊密配合計(jì)劃審核、情況調(diào)查、數(shù)量盤點(diǎn)、價(jià)格審查流程，在報(bào)銷登記過(guò)程中詳細(xì)登記、嚴(yán)格控制。辦公家具：綜合辦每年將不定期對(duì)辦公家具配備情況進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì)，對(duì)超標(biāo)配備的，將根據(jù)需求隨時(shí)予以調(diào)整。最高配備標(biāo)準(zhǔn)為：職務(wù)辦公桌椅子床沙發(fā)文件柜電視備注總經(jīng)理/廠長(zhǎng)1套3把1支2套木質(zhì)2組1沙發(fā)一套：1+1+3總工程師/副廠長(zhǎng)1支3把1支1套鐵皮2組0辦公室主任1支2把11+1鐵皮2組0科長(zhǎng)1支1把00鐵皮1組0科員1支1把00鐵皮1組0（2）非必須辦公家具計(jì)劃，綜合辦將根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行退回、暫緩或整體調(diào)配措施，并定期盤點(diǎn)各單位辦公家具賬物。2.報(bào)刊雜志征訂：（1）征訂數(shù)目不得超過(guò)綜合辦既定標(biāo)準(zhǔn)，且與工作無(wú)關(guān)的刊物嚴(yán)禁訂閱；（2）強(qiáng)制性報(bào)刊雜志由對(duì)口職能部門統(tǒng)一聯(lián)系，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)綜合辦審核通過(guò)后方可征訂；生產(chǎn)單位不得擅自承接。四、固定電話為節(jié)約成本，近期綜合辦將對(duì)長(zhǎng)期不用及停機(jī)保號(hào)產(chǎn)生費(fèi)用的固話予以注銷，同時(shí)為保證公司OA電話簿信息及時(shí)可靠，要求：各單位固話要按需申請(qǐng)、服從調(diào)配；綜合辦會(huì)對(duì)費(fèi)用異常部門進(jìn)行詳單查核。固定電話停用或使用對(duì)象發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合辦備案，中層及以上人員聯(lián)