東營(yíng)檔案館技術(shù)需求

項(xiàng)目技術(shù)要求本項(xiàng)目在技術(shù)上具體要達(dá)到以下的要求：系統(tǒng)應(yīng)該是完全B/S架構(gòu)，錄入、管理、查看、瀏覽等功能均應(yīng)通過IE瀏覽器來操作實(shí)現(xiàn)，客戶端零安裝零維護(hù)；系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)完全基于業(yè)界成熟的J2EE架構(gòu)平臺(tái)，采用JAVA、JSP、Servlet、WebService、XML等編程技術(shù)；系統(tǒng)應(yīng)支持UNIX、LINUX、Windows操作系統(tǒng)，Oracle、SQLSERVER、DB2數(shù)據(jù)庫及Weblogic、Websphere、TOMCAT應(yīng)用服務(wù)；系統(tǒng)的存儲(chǔ)層、數(shù)據(jù)邏輯層、業(yè)務(wù)層、表現(xiàn)層應(yīng)分離，保證系統(tǒng)部署靈活，支持負(fù)載均衡技術(shù)，支持部署多臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器；系統(tǒng)提供靈活的配置功能可以對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的工作流、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、功能模塊等進(jìn)行靈活配置；系統(tǒng)應(yīng)支持插件式開發(fā)，以便可快速定制新業(yè)務(wù)功能模塊，且模塊的定制開發(fā)不影響底層平臺(tái)系統(tǒng)的穩(wěn)定性；在系統(tǒng)運(yùn)行過程中應(yīng)能夠隨時(shí)增加新的存儲(chǔ)介質(zhì)以存儲(chǔ)不斷增加的電子文件，支持TB級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。項(xiàng)目功能要求電子文件中心文件收集系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)⒉渴鹪谕痪W(wǎng)絡(luò)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，通過數(shù)據(jù)接口自動(dòng)將其轉(zhuǎn)入電子文件中心系統(tǒng)中。系統(tǒng)應(yīng)支持通過脫機(jī)方式接收上報(bào)的電子文件。系統(tǒng)應(yīng)提供批量上載的功能，將電子文件（如批量掃描后得到的圖像文件、Office文檔等）批量地上載到電子文件中心系統(tǒng)中來，上傳過程中，系統(tǒng)需要自動(dòng)提取文件中的一些屬性信息，如上傳人、時(shí)間等。系統(tǒng)應(yīng)提供錄入模塊，可以根據(jù)不同的字段屬性提供不同的錄入方法，錄入界面與錄入格式可以自由定制。在文件著錄的過程中可以直接進(jìn)行圖像掃描，既不需要借助第三方工具，也不需要先將掃描圖像保存到硬盤然后再選擇上載。系統(tǒng)可以根據(jù)鑒定策略自動(dòng)劃分文件價(jià)值，對(duì)于沒有價(jià)值的文件可以不保管。系統(tǒng)應(yīng)提供分類功能可以根據(jù)分類策略對(duì)接收的電子文件可按照不同性質(zhì)將其歸類。系統(tǒng)可以按照各個(gè)屬性字段對(duì)各級(jí)文檔進(jìn)行排序，通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊字段名，就可實(shí)現(xiàn)條目記錄按照該字段升序或降序排列。系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置規(guī)則對(duì)流水號(hào)字段自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。系統(tǒng)應(yīng)提供單條信息修改和批量修改功能，可以刪除單條記錄或選擇多條記錄進(jìn)行批量刪除。系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)選定數(shù)據(jù)信息的復(fù)制、剪切功能，復(fù)制、剪切的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)入“剪貼板”臨時(shí)保存，并且支持將復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)粘貼到當(dāng)前文檔庫或其它文檔庫，形成一條新的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)應(yīng)提供回收站功能，類似windows的回收站，為保證數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)應(yīng)提供可配置的刪除模塊，可以配置刪除到“回收站”，后續(xù)操作決定是恢復(fù)還是徹底刪除。系統(tǒng)應(yīng)支持以MD5校驗(yàn)、在線瀏覽等方式對(duì)接收進(jìn)來的電子文件可以進(jìn)行一致性檢查和對(duì)電子文件的真實(shí)性、有效性、完整性進(jìn)行的“三性”檢查。文件整理人員可以對(duì)接收的電子文件進(jìn)行處置如接收、暫存等。文件保管根據(jù)制定好的保管期限表，可以根據(jù)文件保管期限的規(guī)則自動(dòng)對(duì)電子文件保管期限進(jìn)行鑒定，形成對(duì)應(yīng)的保管期限。對(duì)于未公開的電子文件需要定期的進(jìn)行開放鑒定，鑒定規(guī)則為逐條排查鑒定，對(duì)需要開放的電子文件可進(jìn)行開放處理。將已保存到期且仍具有長(zhǎng)期或永久保存價(jià)值的電子文件提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，將電子文件元數(shù)據(jù)信息以及文件導(dǎo)出，形成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)包文件再移交到檔案館。文件利用系統(tǒng)應(yīng)提供檢索功能，可以對(duì)任意字段的內(nèi)容進(jìn)行模糊檢索；還可以按照文檔標(biāo)題、關(guān)鍵字、日期等任意一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行查詢；也可以自定義復(fù)雜檢索條件、滿足用戶個(gè)性化分類管理和查詢的需求。系統(tǒng)應(yīng)提供全文檢索功能，支持自然語言斷詞、詞索引、中英文容錯(cuò)等特性，支持文本文件、Office文檔、PDF、HTML等格式的文件以及圖像文件(配合OCR功能)。系統(tǒng)應(yīng)提供過濾檢索功能，可以通過選擇某個(gè)字段屬性進(jìn)行篩選，得到自己想要的電子文件。系統(tǒng)應(yīng)提供二次檢索功能，可以在原有檢索結(jié)果基礎(chǔ)上進(jìn)行再次深入檢索。系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)電子文件的多樣化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，包括對(duì)電子文件的接收、檢查、鑒定等基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)應(yīng)提供文件瀏覽功能，對(duì)于一般格式的電子文件，如DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、RTF、XML、HTM、ASP、JSP、JPG、GIF、BMP等應(yīng)可使用系統(tǒng)內(nèi)置的瀏覽器進(jìn)行瀏覽，瀏覽時(shí)應(yīng)保證臨時(shí)文件不被盜取。系統(tǒng)管理系統(tǒng)應(yīng)提供用戶管理功能，系統(tǒng)應(yīng)提供可以靈活定義組織機(jī)構(gòu)和角色的用戶管理模塊。系統(tǒng)應(yīng)提供權(quán)限管理功能，要求權(quán)限細(xì)致的進(jìn)行劃分，應(yīng)建立瀏覽、訪問、修改、刪除、歸檔、錄入、下載、打印、管理等多種權(quán)限。應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要為用戶分配所屬角色，以決定用戶登錄系統(tǒng)后所擁有的權(quán)限范圍。系統(tǒng)能夠根據(jù)單位實(shí)際情況建立部門、子部門、崗位等組織機(jī)構(gòu)，并可根據(jù)實(shí)際的組織機(jī)構(gòu)來授權(quán)。權(quán)限要求應(yīng)可以控制到字段一級(jí)（即可授給某些用戶可查看、可修改某些字段內(nèi)容的權(quán)限），還可以根據(jù)字段的內(nèi)容屬性授權(quán)（如密級(jí)為“秘密”的文檔記錄只允許某人查看）。系統(tǒng)應(yīng)提供功能管理功能，功能管理主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的功能導(dǎo)航，功能導(dǎo)航控制某一具體功能所管理的數(shù)據(jù)內(nèi)容、各數(shù)據(jù)類型的功能操作以及所顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容。系統(tǒng)應(yīng)提供檔案庫自定義功能，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶的具體需要?jiǎng)?chuàng)建管理的檔案庫門類。系統(tǒng)應(yīng)提供元數(shù)據(jù)自定義功能，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶的不同需求自行定義不同檔案庫的元數(shù)據(jù)信息，如案卷題名、編制日期、檔案號(hào)、適用范圍等檔案庫的屬性信息，可以自行選擇如數(shù)值、時(shí)間、文本、媒體大字段等字段類型，也可以對(duì)不同字段自行定義相應(yīng)的編碼規(guī)則。系統(tǒng)應(yīng)提供代碼庫自定義功能，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶具體實(shí)際需求自定義各種檔案管理的代碼，如密級(jí)、保管期限等，并可以根據(jù)不同代碼庫自有屬性進(jìn)行數(shù)據(jù)詞典維護(hù)，如保管期限包括永久、長(zhǎng)期、短期等。系統(tǒng)應(yīng)提供界面自定義功能，管理員應(yīng)可以進(jìn)行輸入界面的初始化設(shè)置，而使用者也應(yīng)可以根據(jù)自己的喜好自由地定義輸入界面，滿足個(gè)性化需求。系統(tǒng)應(yīng)提供報(bào)表自定義功能，在制作報(bào)表時(shí)應(yīng)采用Excel工具進(jìn)行，應(yīng)可以通過系統(tǒng)選擇相應(yīng)輸出字段后，系統(tǒng)自動(dòng)生成初步表格，然后通過Excel工具進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理功能，如設(shè)置電子文件封裝標(biāo)準(zhǔn)的封裝規(guī)范，文件自動(dòng)生成分類時(shí)劃分分類信息依據(jù)的分類規(guī)范，支持對(duì)不同單位定義不同規(guī)則的訂件規(guī)范等。系統(tǒng)應(yīng)提供格式注冊(cè)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)有效的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一管理和注冊(cè)，并設(shè)置格式的有效期，在有效期內(nèi)的電子文件系統(tǒng)認(rèn)為有效，超出有效期的電子文件將視為無效。系統(tǒng)應(yīng)提供存儲(chǔ)策略功能，實(shí)現(xiàn)將上傳的電子文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件進(jìn)行保存。系統(tǒng)應(yīng)提供存儲(chǔ)加密功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)指定存儲(chǔ)的電子文件進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法盜取后的使用，即加密數(shù)據(jù)只能在系統(tǒng)中使用，如被非法盜取，也無法被正確讀取和使用。系統(tǒng)應(yīng)提供日志管理功能，日志管理應(yīng)分為三種日志業(yè)務(wù)日志、系統(tǒng)日志和安全日志，分別記錄系統(tǒng)中用戶進(jìn)行的所有操作和系統(tǒng)服務(wù)啟動(dòng)/停止等系統(tǒng)情況以及用戶登陸成功或失敗的情況。電子檔案綜合管理系統(tǒng)檔案采集系統(tǒng)應(yīng)提供上報(bào)接收功能，應(yīng)能夠接收由進(jìn)館單位提供的電子檔案及相關(guān)電子目錄信息，并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具，使檔案管理員能夠建立原數(shù)據(jù)和目的數(shù)據(jù)源之間的關(guān)系實(shí)現(xiàn)文件和電子文件的數(shù)據(jù)接收。系統(tǒng)應(yīng)提供批量上載功能，將電子文件批量地上載到系統(tǒng)中。在上載電子文檔過程中，系統(tǒng)應(yīng)能夠事先定義規(guī)則，并按照規(guī)則將電子文檔與案卷進(jìn)行自動(dòng)對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)應(yīng)提供手動(dòng)著錄功能，應(yīng)實(shí)現(xiàn)錄入界面與錄入格式的自由定制，也要提供連續(xù)錄入功能，可以設(shè)置所需必錄項(xiàng)目，設(shè)置項(xiàng)目?jī)?nèi)容可以自動(dòng)復(fù)制到下條，以提高著錄的質(zhì)量和效率。系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)文件上傳功能，系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)提取文件中的屬性信息，并將這些屬性作為電子條目屬性。系統(tǒng)應(yīng)支持文件掃描錄入功能，系統(tǒng)應(yīng)可直接連掃描儀，應(yīng)支持多頁高速不間斷掃描，支持黑白、彩色、灰度圖像掃描，對(duì)于掃描的圖像應(yīng)提供圖像處理功能，可以對(duì)圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、擦除、去污、去黑邊等操作，系統(tǒng)還應(yīng)能自動(dòng)將電子文件存儲(chǔ)到相應(yīng)的位置上，不需要手動(dòng)掛接電子文件。系統(tǒng)應(yīng)提供接收檢查功能，根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“三性保證的要求”，以保證檔案的真實(shí)性、有效性、完整性功能。系統(tǒng)應(yīng)提供檔案處置功能，應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接收的電子檔案經(jīng)檔案檢查后進(jìn)行處置，處置狀態(tài)包括接收、退回、暫存操作。檔案整理系統(tǒng)應(yīng)提供排序功能，實(shí)現(xiàn)可以按照各個(gè)屬性字段對(duì)各級(jí)文檔進(jìn)行排序，應(yīng)支持自主修改重新排序。系統(tǒng)應(yīng)提供查看編號(hào)功能，應(yīng)提供查斷號(hào)、查最大號(hào)功能。系統(tǒng)應(yīng)提供自動(dòng)、手動(dòng)編號(hào)功能，應(yīng)支持自定義編號(hào)設(shè)置功能，根據(jù)設(shè)置條件自動(dòng)生成檔案編號(hào)，應(yīng)支持按照手動(dòng)點(diǎn)選順序進(jìn)行編號(hào)。系統(tǒng)應(yīng)提供批量修改功能，應(yīng)實(shí)現(xiàn)批量刪除、復(fù)制、剪切、粘貼和字段復(fù)制項(xiàng)自由定義功能。系統(tǒng)應(yīng)提供組卷、拆卷功能，應(yīng)支持手動(dòng)組卷、自動(dòng)組卷、檔案拆卷、抽卷功能。系統(tǒng)應(yīng)提供編目打印功能，實(shí)現(xiàn)將選定的記錄直接進(jìn)行指定報(bào)表模版打印，能夠自由定義打印輸出項(xiàng)功能。系統(tǒng)應(yīng)提供封卷功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)整理完畢的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行封卷，同時(shí)記錄封卷相關(guān)信息。系統(tǒng)應(yīng)提供回收站功能，類似windows的回收站，為保證數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)應(yīng)提供可配置的刪除模塊，可以配置刪除到“回收站”，后續(xù)操作決定是恢復(fù)還是徹底刪除。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)提供數(shù)據(jù)管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)已封卷入庫的檔案信息的維護(hù)以及對(duì)封卷數(shù)據(jù)的數(shù)字管理。系統(tǒng)應(yīng)提供解卷功能，實(shí)現(xiàn)管理員對(duì)有誤的電子檔案數(shù)據(jù)重新整理封卷。系統(tǒng)應(yīng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，實(shí)現(xiàn)管理員可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能。系統(tǒng)應(yīng)提供日常檢查功能，包括損壞檢查登記、丟失檢查登記、抽樣檢查功能。系統(tǒng)應(yīng)提供鑒定銷毀功能，包括檔案鑒定、檔案銷毀，實(shí)現(xiàn)用來存儲(chǔ)銷毀檔案信息的銷毀庫的管理功能。系統(tǒng)應(yīng)提供全宗卷管理功能，實(shí)現(xiàn)記錄立檔單位全宗的變化情況。系統(tǒng)應(yīng)提供專題管理功能，系統(tǒng)應(yīng)提供能夠手動(dòng)添加專題數(shù)據(jù)，也能夠系統(tǒng)自動(dòng)提取相關(guān)專題數(shù)據(jù)。系統(tǒng)應(yīng)提供編研成果管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館編研形成的各種成果的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)應(yīng)提供檔案統(tǒng)計(jì)功能，應(yīng)提供統(tǒng)計(jì)指標(biāo)自定義、表格格式輸出功能，支持對(duì)館藏情況、歸檔情況、借閱利用情況、鑒定、銷毀情況等常用統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)應(yīng)提供開放發(fā)布功能，實(shí)現(xiàn)允許對(duì)開放的檔案進(jìn)行發(fā)布。庫房管理系統(tǒng)應(yīng)提供庫房信息管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房科學(xué)、高效、智能的管理。包括庫房出入庫管理、庫房情況跟蹤、庫房設(shè)備管理和庫房溫濕度管理。檔案利用系統(tǒng)應(yīng)提供檢索功能，可以對(duì)任意字段的內(nèi)容進(jìn)行模糊檢索；還可以按照文檔標(biāo)題、關(guān)鍵字、日期等任意一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行查詢；也可以自定義復(fù)雜檢索條件、滿足用戶個(gè)性化分類管理和查詢的需求。系統(tǒng)應(yīng)提供全文檢索功能，支持自然語言斷詞、詞索引、中英文容錯(cuò)等特性，支持文本文件、Office文檔、PDF、HTML等格式的文件以及圖像文件(配合OCR功能)。系統(tǒng)應(yīng)提供過濾檢索功能，可以通過選擇某個(gè)字段屬性進(jìn)行篩選，得到自己想要的電子文件。系統(tǒng)應(yīng)提供二次檢索功能，可以在原有檢索結(jié)果基礎(chǔ)上進(jìn)行再次深入檢索。系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)電子文件的多樣化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，包括對(duì)電子文件的接收、檢查、鑒定等基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)應(yīng)提供文件瀏覽功能，對(duì)于一般格式的電子文件，如DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、RTF、XML、HTM、ASP、JSP、JPG、GIF、BMP等應(yīng)可使用系統(tǒng)內(nèi)置的瀏覽器進(jìn)行瀏覽，瀏覽時(shí)應(yīng)保證臨時(shí)文件不被盜取。查詢結(jié)果文檔應(yīng)可以按照列表方式、圖標(biāo)方式、縮圖方式、仿真方式進(jìn)行瀏覽。系統(tǒng)應(yīng)該支持使用流媒體服務(wù)器對(duì)利用者提供音視頻檔案的在線播放功能。系統(tǒng)應(yīng)該提供實(shí)體檔案借閱利用功能。用戶可以即時(shí)填寫或到館利用檔案時(shí)填寫借閱信息卡。完成利用情況登記，包括利用人、利用日期、利用目的、利用方式、數(shù)量、借閱時(shí)限等內(nèi)容。實(shí)體歸還時(shí)，由檔案人員根據(jù)利用者的信息，首先查詢需要?dú)w還的檔案，然后對(duì)這些檔案進(jìn)行歸還，完成歸還閱信息登記、保存，并可以反饋利用效果。支持進(jìn)館人員通過網(wǎng)絡(luò)查詢借閱情況，可以了解自己借閱的檔案是否超期，檔案人員可以用此功能查詢檔案去向、監(jiān)控檔案借閱超期情況。系統(tǒng)應(yīng)提供借閱到期預(yù)警功能，可以集成手機(jī)短信發(fā)送催還信息。并且對(duì)已超期未還的用戶提供在線自動(dòng)催還和人工催還兩種方式進(jìn)行催還。系統(tǒng)應(yīng)支持電子檔案借閱利用，方式包括了在線瀏覽、下載、打??；用戶的查詢權(quán)限應(yīng)該是受到嚴(yán)格控制的，對(duì)于那些沒有查閱權(quán)限的用戶，都可以通過結(jié)合審批流程，經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程后，才能對(duì)檔案進(jìn)行不同方式的在線利用。系統(tǒng)管理系統(tǒng)應(yīng)提供用戶管理功能，用戶管理模塊應(yīng)基于J2EE安全架構(gòu)，支持采用LDAP(輕型目錄訪問協(xié)議)作為身份管理的核心，存儲(chǔ)用戶身份信息、角色、訪問控制信息和策略信息，具有廣泛的數(shù)據(jù)整合和共享能力，易于實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸，可以根據(jù)用戶需求靈活定義組織機(jī)構(gòu)（部門、科室等）及角色。并且可以對(duì)登錄用戶進(jìn)行IP過濾。系統(tǒng)應(yīng)提供權(quán)限管理功能，要求權(quán)限細(xì)致的進(jìn)行劃分，應(yīng)建立瀏覽、訪問、修改、刪除、歸檔、錄入、下載、打印、管理等多種權(quán)限。應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要為用戶分配所屬角色，以決定用戶登錄系統(tǒng)后所擁有的權(quán)限范圍。系統(tǒng)能夠根據(jù)單位實(shí)際情況建立部門、子部門、崗位等組織機(jī)構(gòu)，并可根據(jù)實(shí)際的組織機(jī)構(gòu)來授權(quán)。權(quán)限要求應(yīng)可以控制到字段一級(jí)（即可授給某些用戶可查看、可修改某些字段內(nèi)容的權(quán)限），還可以根據(jù)字段的內(nèi)容屬性授權(quán)（如密級(jí)為“秘密”的文檔記錄只允許某人查看）。系統(tǒng)應(yīng)提供功能管理功能，功能管理主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的功能導(dǎo)航，功能導(dǎo)航控制某一具體功能所管理的數(shù)據(jù)內(nèi)容、各數(shù)據(jù)類型的功能操作以及所顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容。系統(tǒng)應(yīng)提供檔案庫自定義功能，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶的具體需要?jiǎng)?chuàng)建管理的檔案庫門類，可以創(chuàng)建文書檔案、科技檔案等，用戶可以根據(jù)不同檔案門類的管理模式自行設(shè)置，可以按照傳統(tǒng)檔案以案卷管理模式進(jìn)行創(chuàng)建，也可以按照國(guó)家檔案法規(guī)定的新的檔案管理辦法以文件管理模式進(jìn)行創(chuàng)建。系統(tǒng)應(yīng)提供元數(shù)據(jù)自定義功能，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶的不同需求自行定義不同檔案庫的元數(shù)據(jù)信息，如案卷題名、編制日期、檔案號(hào)、適用范圍等檔案庫的屬性信息，可以自行選擇如數(shù)值、時(shí)間、文本、媒體大字段等字段類型，也可以對(duì)不同字段自行定義相應(yīng)的編碼規(guī)則。系統(tǒng)應(yīng)提供代碼庫自定義功能，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶具體實(shí)際需求自定義各種檔案管理的代碼，如密級(jí)、保管期限等，并可以根據(jù)不同代碼庫自有屬性進(jìn)行數(shù)據(jù)詞典維護(hù)，如保管期限包括永久、長(zhǎng)期、短期等。系統(tǒng)應(yīng)提供界面自定義功能，管理員應(yīng)可以進(jìn)行輸入界面的初始化設(shè)置，而使用者也應(yīng)可以根據(jù)自己的喜好自由地定義輸入界面，滿足個(gè)性化需求。系統(tǒng)應(yīng)提供報(bào)表自定義功能，在制作報(bào)表時(shí)應(yīng)采用Excel工具進(jìn)行，用戶可以使用Excel工具來設(shè)計(jì)符合管理要求的報(bào)表。在制作時(shí)，可以通過系統(tǒng)選擇相應(yīng)輸出字段后，系統(tǒng)自動(dòng)生成初步表格，然后通過Excel工具進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)應(yīng)提供流程管理功能，此功能主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)審批流程的管理，即可以通過流程管理設(shè)置具體審批的人員或角色，以及審批的過程。系統(tǒng)應(yīng)提供電子文件封裝標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置，即管理接收的SIP包標(biāo)準(zhǔn)、封裝的AIP包標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)出的DIP包標(biāo)準(zhǔn)，為電子文件的長(zhǎng)期保存提供標(biāo)準(zhǔn)支持也為系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換提供交換標(biāo)準(zhǔn)支持。系統(tǒng)應(yīng)提供發(fā)布規(guī)范管理功能，可實(shí)現(xiàn)在檔案開放發(fā)布過程中，接收檔案發(fā)布信息系統(tǒng)所能識(shí)別的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)規(guī)范，即系統(tǒng)根據(jù)此規(guī)范和發(fā)布信息設(shè)置，生成接收系統(tǒng)可識(shí)別的數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)應(yīng)支持為檔案自動(dòng)生成主題詞的功能。并可手動(dòng)維護(hù)主題詞庫。系統(tǒng)應(yīng)提供格式注冊(cè)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)有效的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一管理和注冊(cè)，并設(shè)置格式的有效期，在有效期內(nèi)的電子文件系統(tǒng)認(rèn)為有效，超出有效期的電子文件將視為無效。系統(tǒng)應(yīng)提供存儲(chǔ)策略功能，實(shí)現(xiàn)將上傳的電子文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件進(jìn)行保存。系統(tǒng)應(yīng)提供存儲(chǔ)加密功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)指定存儲(chǔ)的電子文件進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法盜取后的使用，即加密數(shù)據(jù)只能在系統(tǒng)中使用，如被非法盜取，也無法被正確讀取和使用。系統(tǒng)應(yīng)提供日志管理功能，日志管理應(yīng)分為三種日志業(yè)務(wù)日志、系統(tǒng)日志和安全日志，分別記錄系統(tǒng)中用戶進(jìn)行的所有操作和系統(tǒng)服務(wù)啟動(dòng)/停止等系統(tǒng)情況以及用戶登陸成功或失敗的情況。系統(tǒng)應(yīng)提供在線監(jiān)控功能，使系統(tǒng)管理員能夠?qū)Ξ?dāng)前登錄到服務(wù)器的所有用戶狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控?？杀O(jiān)控的信息應(yīng)包括：用戶名、狀態(tài)（所在模塊）、登錄時(shí)間、在線時(shí)間、來源（IP地址）。系統(tǒng)管理員對(duì)用戶還可進(jìn)行強(qiáng)制簽出，也就是通常所說的“踢出”。系統(tǒng)應(yīng)提供監(jiān)測(cè)報(bào)警功能，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況定義針對(duì)不同操作用戶的系統(tǒng)使用操作監(jiān)測(cè)報(bào)警提示。系統(tǒng)應(yīng)支持脫機(jī)安全策略，即使在脫機(jī)的情況下系統(tǒng)仍應(yīng)該對(duì)文檔進(jìn)行有效的跟蹤和控制。檔案管理員應(yīng)可以設(shè)置對(duì)哪些類型的文檔起用脫機(jī)安全控制，一旦設(shè)定起用對(duì)文檔的脫機(jī)安全控制機(jī)制，則系統(tǒng)會(huì)對(duì)下載的文檔進(jìn)行安全控制。系統(tǒng)應(yīng)支持內(nèi)嵌快速OCR識(shí)別技術(shù)，可以無須人工干預(yù)，自動(dòng)識(shí)別掃描文件，形成索引庫，方便全文檢索。要求300DPI彩色或灰度掃描的印刷體檔案OCR自動(dòng)識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)到90%以上。系統(tǒng)應(yīng)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能，用戶在上傳或者下載過程中即使斷線或重啟計(jì)算機(jī)，也不影響之前已經(jīng)成功的上傳或下載的部分，可以繼續(xù)之前的操作。我的空間系統(tǒng)應(yīng)支持任務(wù)管理，為用戶提供顯示所有待辦和辦結(jié)、發(fā)起的工作，通過任務(wù)辦理列表直接找到具體待辦信息，方便用戶操作，待辦工作應(yīng)根據(jù)用戶角色不同而不同。系統(tǒng)應(yīng)提供消息管理功能，實(shí)現(xiàn)用戶與管理人員及其他系統(tǒng)使用人員的消息通訊，同時(shí)提供發(fā)件箱及收件箱管理。系統(tǒng)應(yīng)提供收藏夾功能，此功能類似windows中收藏夾一樣，用戶可以方便的找到收藏的信息，并且為保護(hù)個(gè)人隱私，系統(tǒng)應(yīng)確保存儲(chǔ)用戶本人添加的記錄到收藏夾，用戶本人只能看到自己添加的記錄，即使是超級(jí)管理員也不能看到他人的收藏。系統(tǒng)應(yīng)提供個(gè)人信息維護(hù)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前用戶個(gè)人信息的維護(hù)，修改密碼、辦公電話、電子郵件地址等。首頁系統(tǒng)應(yīng)提供首頁設(shè)置功能，用戶可以通過拖拽方式布局自己登錄系統(tǒng)后看到的頁面。系統(tǒng)應(yīng)提供任務(wù)提醒功能，實(shí)現(xiàn)為當(dāng)前用戶顯示所有待辦的工作，可以通過此列表直接找到具體待辦信息，方便用戶操作，待辦工作應(yīng)根據(jù)用戶角色不同而不同。系統(tǒng)應(yīng)提供消息提醒功能，實(shí)現(xiàn)在主頁面直接就可以看到用戶系統(tǒng)內(nèi)還有多少消息未讀取。電子閱覽室服務(wù)器端系統(tǒng)應(yīng)提供來訪登記功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)館利用人員進(jìn)行查詢利用信息的登記，包括登記的證件類型、證件號(hào)碼、姓名、利用類型等信息；并通過來訪登記分配來訪人員的權(quán)限以及所使用計(jì)算機(jī)的終端。系統(tǒng)應(yīng)提供終端管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)館人員查詢終端的信息的維護(hù)，主要是記錄終端機(jī)器的相關(guān)信息，包括終端IP地址、MAC地址等信息。系統(tǒng)應(yīng)提供方案管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)來訪方案及計(jì)費(fèi)方案的維護(hù)，來訪方案主要實(shí)現(xiàn)對(duì)來訪人員查詢權(quán)限的維護(hù)；計(jì)費(fèi)方案主要實(shí)現(xiàn)對(duì)來訪人員查詢計(jì)費(fèi)的維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)提供結(jié)賬管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)來訪人員查詢費(fèi)用的結(jié)算和單據(jù)打印。瀏覽終端系統(tǒng)應(yīng)提供檢索功能，用戶可通過分類檢索、屬性檢索、高級(jí)檢索、模糊檢索、關(guān)聯(lián)檢索、全文檢索、過濾檢索、二次檢索來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的檢索。系統(tǒng)應(yīng)提供個(gè)人收藏夾功能，來館人員可以在收藏夾中新建不同分類，然后將自己查看到的感興趣的檔案信息添加進(jìn)入自己的不同分類的收藏夾中。系統(tǒng)應(yīng)提供利用申請(qǐng)功能，來訪人員根據(jù)其利用需求可向管理員提出的電子檔案瀏覽、電子檔案打印、實(shí)物檔案調(diào)卷、實(shí)物檔案復(fù)印等相關(guān)申請(qǐng)，閱覽室管理人員需要根據(jù)來訪人員信息以及所申請(qǐng)檔案的開放程度進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行相應(yīng)操作。電子檔案發(fā)布平臺(tái)前臺(tái)展示系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)開放檔案和現(xiàn)行文件的目錄、全文的瀏覽、查詢、檢索功能，應(yīng)有簡(jiǎn)單查詢和高級(jí)檢索的方式，精確、模糊等不同檢索方法，并可以在查詢結(jié)果中進(jìn)行二次檢索，查詢結(jié)果可自定義排序方式。系統(tǒng)應(yīng)提供預(yù)約登記功能，公眾可以通過網(wǎng)站查詢需預(yù)約的檔案信息，然后通過系統(tǒng)輸入相關(guān)的個(gè)人信息，進(jìn)行預(yù)約登記，同時(shí)為識(shí)別預(yù)約信息系統(tǒng)應(yīng)產(chǎn)生預(yù)約碼。系統(tǒng)應(yīng)提供預(yù)約審批功能，預(yù)約借閱管理員通過后臺(tái)可以看到預(yù)約的信息，并進(jìn)行相關(guān)的審批，填寫審批意見。系統(tǒng)應(yīng)提供預(yù)約信息查看功能，預(yù)約人員可以通過網(wǎng)站查詢預(yù)約處理信息，審批通過后，預(yù)約人員憑借預(yù)約碼到檔案館利用處進(jìn)行借閱實(shí)體。系統(tǒng)應(yīng)提供網(wǎng)上展廳功能，通過2D或3D的展現(xiàn)形式將館藏的一些有價(jià)值的檔案圖片或音視頻動(dòng)態(tài)的展示給用戶，展示效果要流暢。系統(tǒng)應(yīng)提供視頻點(diǎn)播功能，對(duì)于公開的視頻文件可實(shí)現(xiàn)在線的播放。系統(tǒng)應(yīng)提供在線投稿功能，用戶可以通過在線投稿的方式向檔案