倉庫主管必備基礎(chǔ)知識之十三：物料驗收方法及異常處理

物料入庫管理之三物料驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法

物料的驗收是保證入庫物料數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)鍵。倉庫主管需要組織倉管員做好具體的驗收工作，并對驗收結(jié)果進(jìn)行審核批準(zhǔn)。

第一節(jié)、物料驗收標(biāo)準(zhǔn)倉庫主管應(yīng)確定物料的驗收標(biāo)準(zhǔn)，使負(fù)責(zé)驗收的各倉管員做到有章有循。一般來說，應(yīng)做到進(jìn)出驗收，品質(zhì)第一。具體而言，倉庫物料的驗收主要包括四個方面：

一、確定物料驗收標(biāo)準(zhǔn)品名、規(guī)格檢驗入庫的物料是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。數(shù)量明確入庫物料的計量單位，入庫前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過榜。品質(zhì)入庫的物料，只有在接到相關(guān)檢驗書面合格報告后方可入庫。憑據(jù)入庫的物料要有入庫單據(jù)及檢驗合格證明。01020304二、怎樣組織員工做好驗收準(zhǔn)備為了保證驗收工作及時、準(zhǔn)確地完成，提高驗收效率，減少勞動力的消耗，倉庫驗收工作必須有計劃、有準(zhǔn)備地進(jìn)行。倉庫主管應(yīng)組織倉管員做好各項驗收準(zhǔn)備工作，具體如下：

準(zhǔn)備一準(zhǔn)備二準(zhǔn)備三準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗工具，如磅秤、量尺、卡尺及儀表。所有檢驗工具必須先檢查、保證其準(zhǔn)備、有效收集和熟悉驗收憑證及有關(guān)資料進(jìn)口商品、物料或存貨單位要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗者，應(yīng)通知有關(guān)檢驗部門一同驗收1.必須核對的憑證物料入庫時必須核對的憑證有:

三、單證核對一方面存貨單位提供的入庫通知單、訂貨合同等。入庫通知單是倉庫據(jù)以接收商品、物料的主要憑證；訂貨合同是供需雙方為執(zhí)行物料供應(yīng)協(xié)作任務(wù)，并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任而簽訂的協(xié)議書，具有法律效力；因此，倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定接收物料。二方面供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。三方面運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單。若入庫前在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損情況，則必須有詳細(xì)記錄。

2.核對憑證的要求核對憑證就是將上述單證加以整理并核對。供貨單位提供的質(zhì)量證明書、合格證、發(fā)貨明細(xì)表等均應(yīng)與合同內(nèi)容相符。

三、單證核對3.憑證核對的方法單證核對的方法主要有兩種：

三、單證核對單與單核對在核對單證時，首先要按照物料運(yùn)送的過程，對相應(yīng)單證進(jìn)行分類整理，然后根據(jù)單證之間的相關(guān)性，核對各種單證的真實性和準(zhǔn)確性。物證核對本預(yù)設(shè)倉庫主管要對證件與物料進(jìn)行核對，根據(jù)證件上所列的送貨單位、收貨單位、物料名稱、規(guī)格數(shù)量等具體內(nèi)容，與物料各項標(biāo)志進(jìn)行核對，以免日后引起糾紛。排版占位顯示

（建議使用主題字體）——12第二節(jié)、物料驗收方法物料的驗收是保證入庫物料數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)鍵。倉庫主管需要組織倉管員做好具體的驗收工作，并對驗收結(jié)果進(jìn)行審核批準(zhǔn)

一、數(shù)量驗收倉庫主管應(yīng)熟悉數(shù)量驗收的不同方法，并組織倉管員按照不同的物料屬性采取適合的驗收方法。（1）計件物料清點(diǎn)驗收計件物料要清點(diǎn)全部件數(shù)。計算方法通常是采取軋點(diǎn)計算，即先將物料排成一列，每列排成若干行，每行堆放一定的件數(shù)，軋點(diǎn)有多少列、多少行，每行有多少件，三者相乘即得總數(shù)，計件物料清點(diǎn)驗收有三個要重點(diǎn)。

如果物料包裝大小不一，可分類排列堆放，分別軋點(diǎn)，將各個軋點(diǎn)數(shù)加在一起，即為該批物料的總件數(shù)。12對于成套的機(jī)電設(shè)備，可分別查清主件、部件、零件和維修用的小工具等。顯示

（建議使用主題字體）——3對數(shù)量較多、清點(diǎn)費(fèi)時的物料，如螺絲釘、鉸鏈，一般只能按它的打、籮、小盒或千只、百只等數(shù)量單位進(jìn)行驗收。（2）計重物料清點(diǎn)驗收如果物料以重量計算，就需要過磅或按理論換算的方法求得。前者是倉庫中常用的計算方法，后者適用于規(guī)格、長度一致的部分大五金類物料。物料的重量，一般毛重、皮重和凈重之分。毛重是指物料重量包括皮重(即包裝重量）在內(nèi)的實重；凈重是指物料的本身重量，即毛重減去皮重的余數(shù)。

物料驗收方法（3）驗收數(shù)量時出現(xiàn)問題的處理倉庫主管需要對計件的物料數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。清點(diǎn)時，可采用逐件點(diǎn)數(shù)法，集中堆碼點(diǎn)數(shù)法、抽檢法及重量換算法等方法。驗收數(shù)量時常出現(xiàn)的問題有：

物料驗收方法件數(shù)不符物料串庫

（3）驗收數(shù)量時出現(xiàn)問題的處理Ⅰ、件數(shù)不符在大數(shù)點(diǎn)收中，如發(fā)生件數(shù)與收貨通知單（采購訂單）所列不符，數(shù)量短少，經(jīng)復(fù)點(diǎn)確認(rèn)后，應(yīng)立即在送貨單各聯(lián)上批注清楚，并按實數(shù)簽收，同時由倉庫主管與送貨人員共同簽收。經(jīng)驗收核對后，由倉庫主管將查明短少物料的品名、規(guī)格、數(shù)量等信息通知承運(yùn)單位和供應(yīng)商，并開具短料報告，要求供應(yīng)商補(bǔ)料。

物料驗收方法（3）驗收數(shù)量時出現(xiàn)問題的處理Ⅰ、件數(shù)不符

物料驗收方法TO:S/N#：

FR:STDATE:PARTNO.VENDORPONO.來料日期短料數(shù)量收料倉管員要求補(bǔ)回數(shù)量短料原因ST主管核實QC證明PU意見請供貨商在前補(bǔ)回短料數(shù)（3）驗收數(shù)量時出現(xiàn)問題的處理Ⅱ、物料串庫在點(diǎn)收本地物料入庫時，如發(fā)現(xiàn)貨與單不符，有部分物料錯送來庫的情況（俗稱串庫），倉庫主管應(yīng)將這部分與單不符的物料另行堆放，待應(yīng)收的物料點(diǎn)收完畢后，交由送貨人員帶回，并在簽收時如數(shù)減除。如在驗收、堆碼時發(fā)現(xiàn)串庫物料，倉庫主管應(yīng)及時通知送貨員辦理退貨更正手續(xù)，不符的物料交送貨物運(yùn)輸人員提走。

物料驗收方法二、重量驗收對按重量計算的物料，倉庫主管要對其重量進(jìn)行驗收。在確定重量驗收是否合格時，可以根據(jù)驗收的磅差率與允許磅差率的比較來判斷。

物料驗收方法不同的物料有不同的允許磅差率范圍?？偟膩碚f，價格越高的物料，其允許磅差率范圍越小。如果合同中規(guī)定了驗收方法，應(yīng)該按照合同規(guī)定驗收，以防人為造成磅差。提示：

三、質(zhì)量驗收目前，質(zhì)量驗收的方法主要有感官檢驗和儀器檢驗兩種，具體如表所示：

物料驗收方法雖然在長期的實踐中總結(jié)出了很多經(jīng)驗，但是隨著倉庫管理的現(xiàn)代化，最好還是采用先進(jìn)的儀器設(shè)備，以保證檢驗的科學(xué)、準(zhǔn)確。提示：檢驗方法具體內(nèi)容實施要點(diǎn)感管檢驗視覺檢驗主要是觀察物料的外觀質(zhì)量，查看其外表有無異狀。聽覺檢驗通過輕敲某些物料，細(xì)聽發(fā)聲，鑒別其質(zhì)量有無缺陷。觸覺檢驗一般直接用手探測包裝內(nèi)物料有無受潮、變質(zhì)等異狀。嗅覺、味覺檢驗倉管員用鼻和舌鑒別物料有無發(fā)生變質(zhì)或串味等現(xiàn)象。儀器檢驗使用各種儀器設(shè)備利用種種試劑、儀器和機(jī)器設(shè)備，以物料的規(guī)格、成分、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行物料、化學(xué)和生物的性能分析。四、進(jìn)行包裝驗收物料的包裝，與安全儲存、運(yùn)輸有著直接的關(guān)系。所以，倉庫主管必須對物料包裝進(jìn)行嚴(yán)格驗收。(1)外包裝異常的情況。

物料驗收方法外包裝異常的情況01人為的撬起、挖洞、開縫，通常是被盜的痕跡。02水漬、黏濕，通常是雨淋，滲透或物料本身出現(xiàn)潮解、滲漏的表現(xiàn)03由于裝配不當(dāng)，引起物料互相玷污、染毒或本身腐敗所致。04由于包裝、結(jié)構(gòu)性能不同或在裝卸搬運(yùn)過程中亂拖亂扔，搖晃碰撞而造成的包裝破損。四、進(jìn)行包裝驗收(2

)檢驗方法目前，對物料外包裝的檢驗，一般不具備測定儀器。對于外包裝的干濕程序，主要是用眼看、手摸感官檢查方法來鑒定。(3)外包裝安全含水量要求外包裝的干濕程度能表示其含水量多少，而含水量對物料的內(nèi)在質(zhì)量、儲存安全影響很大。根據(jù)實踐，部分地區(qū)對以下四種主要包裝的安全含水量要求大致如下：

物料驗收方法

物料驗收方法21%12%15%9%木箱：一般不超過21%，裝有易繡物料的不超過18%紙箱：五層瓦楞紙及紙板襯墊的外包裝一般不超過12%，三層瓦楞紙及紙板襯墊的包裝一般不超過10%膠合板箱：一般不超過15%布包：一般不超過9%(3)外包裝安全含水量要求四、進(jìn)行包裝驗收第三節(jié)、處理驗收過程中的異常處理對于驗收中出現(xiàn)的問題，倉庫主管應(yīng)認(rèn)真地進(jìn)行分析，弄清原委，并采取合理的措施進(jìn)行處理。

常見驗收異常問題處理如下：問題一：證件不齊具體情形：物料的相關(guān)資料不完整處理措施：1.到庫物料應(yīng)作為待驗物料處理，堆放在待驗區(qū)，臨時妥善保管。2.待證件到齊后進(jìn)行驗收。問題二：證單不符具體情形：供貨單位提供的質(zhì)量證明書與收貨單位的進(jìn)倉單、合同不符。處理措施：通知收貨單位，按收貨單位提出的辦法處理。常見驗收異常問題處理如下：問題三：規(guī)格、質(zhì)量不符或錯發(fā)具體情形：接收物料的質(zhì)量、規(guī)格不符要求處理措施：1.將合格品驗收、查對核實不合格品或錯發(fā)部分。2.核實后將不合格情況、殘損情況、錯發(fā)程度做好記錄，由收貨單位決定是否退貨。問題四：數(shù)理不符具體情形：在驗收點(diǎn)數(shù)時，發(fā)現(xiàn)物料不符合原定數(shù)量要求處理措施：1.如果物料損溢在規(guī)定磅差以內(nèi)，倉庫主管可按實際驗收數(shù)量驗收入庫，并填寫入庫單或驗貨單。2.超過規(guī)定磅差時應(yīng)查對核實，做好驗收記錄并提出意見，送收貨單位再行處理。3.該批物料在未作出處理結(jié)果之前不得動用。常見驗收異常問題處理如下：問題五：證到貨未到具體情形：有關(guān)證件已到庫，但在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)倉物料尚未到庫。處理措施：及時向存貨單位反映，以便查詢處理問題六：索賠具體情形：物料的質(zhì)量、規(guī)格、性能等與訂貨合同的規(guī)定不符處理措施：1.一般在訂貨合同上規(guī)定有索賠期限。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、性能、重量（除合理磅差外）等問題，應(yīng)在索賠期內(nèi)提出索賠。2.如果合同訂有保證期，發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量低、零件殘損和性能等不符合合同規(guī)定，屬于供貨責(zé)任的，在保證期內(nèi)可以對外提出索賠。謝謝觀看后續(xù)繼續(xù)更新中。。。。

物料入庫管理之一物料接收計劃與入庫準(zhǔn)備工作

一、制訂物料接收計劃為了有計劃地安排倉位，籌集各種器材，配備入庫時的作業(yè)人員，倉庫主管應(yīng)編制接收計劃，使入庫作業(yè)有準(zhǔn)備，順利的進(jìn)行。物料接收計劃又稱物料儲存計劃，是根據(jù)物料采購進(jìn)貨進(jìn)行編制的，其主要包括各料物資的入庫時間、品種、品格、數(shù)量等內(nèi)容。一、制訂物料接收計劃1.編制依據(jù)采購部門提交的采購進(jìn)度計劃倉庫的實際情況，包括倉庫的儲存能力、設(shè)備條件、勞動力和各種倉庫業(yè)務(wù)操作過程所需要的時間。

一、制訂物料接收計劃2.編制方法由于采購計劃、進(jìn)度安排會經(jīng)常發(fā)生變化，因此倉庫主管在編制計劃時間采取長計劃、短安排的辦法

提示一般來說，在編制計劃時多按照月份進(jìn)行，這樣方便核查。二、物料入庫準(zhǔn)備工作倉庫主管通過物料接收計劃可以了解到每一天有哪些物料會到，以便提前做好準(zhǔn)備工作，使接收工作有序進(jìn)行。接收相關(guān)部門發(fā)送的收貨通知后，倉庫主管應(yīng)立即做好接收的準(zhǔn)備工作、比如：了解庫存物料情況，掌握物料的品種、類別，數(shù)量及到庫時間，然后據(jù)此精確安排入庫的各項準(zhǔn)備工作。

二、物料入庫準(zhǔn)備工作1.了解所接物料倉庫主管在接到收貨通知并確認(rèn)其有效無誤后，須在物料到達(dá)之前主動與采購部門或供應(yīng)商聯(lián)系，了解物料入庫具備的憑證及相關(guān)技術(shù)資料。比如：物料的性質(zhì)、特點(diǎn)、保存方法和有關(guān)注意事項等，尤其是新物料或不熟悉的物料入庫時要特別注意。收貨通知單與成品入庫通知單如下：收貨通知單倉儲部：我公司向XX有限公司訂購的XX材料將于明日送達(dá)，請各倉庫接到通知后做好收貨的各項準(zhǔn)備工作。采購部(簽章)XX年X月X日成品入庫通知單成品倉庫：生產(chǎn)車間已完成XXXX號部分產(chǎn)品的生產(chǎn)工作，于xx年x月x日下午將該批成品送達(dá)倉庫，請安排入庫，并通知質(zhì)檢人員到場檢驗。生產(chǎn)部(簽章)XX年X月X日二、物料入庫準(zhǔn)備工作2.規(guī)劃存放位置倉庫主管在物料送達(dá)之前，應(yīng)預(yù)先根據(jù)物料的性質(zhì)、數(shù)量等信息，為物料安排好恰當(dāng)?shù)拇娣盼恢谩＃?）劃分存放位置劃分物料存放位置時通?？梢园凑瘴锪系姆N類和性質(zhì)、危險性質(zhì)、歸屬單位性質(zhì)、運(yùn)輸方式性質(zhì)、存儲作業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行分類，倉庫主管應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇。

二、物料入庫準(zhǔn)備工作2.規(guī)劃存放位置(2）整理存放區(qū)域確定物料的具體存放位置后，倉庫主管需要對相應(yīng)區(qū)域進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砉ぷ鳎阌谖锪系拇娣偶氨ｐB(yǎng)。整理存放區(qū)域的要點(diǎn)如下：序號要點(diǎn)內(nèi)空①準(zhǔn)備收場地在倉庫管理中，未驗收合格的物料不能與倉庫中的其它物料混合放置。因此，倉庫主管需要根據(jù)物料入庫驗收的程序及方法，為待入庫的物料準(zhǔn)備好驗收場地，方便物料及時驗收入庫。②預(yù)留出存放空間倉庫主管要根據(jù)入庫物料的品種、數(shù)量等信息，結(jié)合物料的存放方式，計算出該物料占用倉位的面積，并在倉庫中提前預(yù)留出足夠的存放空間，以便擺放物料。③做好現(xiàn)場清潔對于預(yù)留出的存放空間及驗收場地，倉庫主管需要對其進(jìn)行仔細(xì)的清潔，以保證物料在搬運(yùn)及儲存過程中的安全

二、物料入庫準(zhǔn)備工作3.存儲空間計算方法根據(jù)物料計量方法的不同，其存儲空間計算可以分別采用以下三種方法。（1）計重貨物堆碼空間計重貨物堆碼空間可以根據(jù)倉儲定額計算，其計算公式為：堆碼物料占用面積（㎡）