檔案歸檔制度

檔案歸檔制度關(guān)于檔案歸檔制度檔案歸檔制度1〔一〕總則作，特制定本制度。形成的各種有保存價值的文件材料，都要依據(jù)本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整〔公文上的〕。結(jié)案后準(zhǔn)時交?！布妗陈毼臅藛T歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀?！捕澄募牧系氖占卫淼谒臈l堅(jiān)持部門收集、治理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定?！布妗陈毎甘?。〔含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件〕一律由辦公室統(tǒng)一收集治理。由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。1、公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查爭論、參與上級機(jī)關(guān)召開的會議檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才賜予核報差旅費(fèi)。向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才賜予報會議費(fèi)用。第七條各部門專〔兼〕職文書的職責(zé)：`歸檔范圍，收集治理本部門的文件材料。年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。理臨時借用文件材料登記手續(xù)?！踩硽w檔范圍講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。例、規(guī)定、打算等文件材料。第十一條本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。錄、統(tǒng)計(jì)報表及簡報。第十四條信訪工作材料。第壹拾伍條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工嘉獎、處分的文件材料。第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。片、錄音、錄像等?！菜摹硨こw卷材料，由?！布妗陈毼臅薪y(tǒng)一保管。其次十條各部門應(yīng)依據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制尋常文號。料，收集齊全，加以整理，送交本部門?！布妗陈毼臅鴼w卷?！布妗陈毼臅藛T應(yīng)準(zhǔn)時將已歸卷的文件材料，依據(jù)”案卷類目”條款，放入尋常保存文件卷夾內(nèi)”對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明?！参濉沉⒕怼舶妇碣|(zhì)量要求〕檔案員協(xié)作，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。其次十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。其次十六條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與聯(lián)系，也可伴同絕密文電立卷。其次十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與開幕年，其它文件的立卷依據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其次十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)分不同狀況進(jìn)展排列，密不行分的文件材系統(tǒng)的排列。統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角反面的左上角打印頁號。。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)名目放在卷首。第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的狀況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。卷尾。第三十二條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。第三十三條案卷的裝訂和案卷各局部的排列格式：底打活結(jié)的方法裝訂。〔含卷內(nèi)文件名目〕一文件一封底〔含備考表〕，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第三十五條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。檔案歸檔制度2提高我校檔案工作質(zhì)量。一、治理制度1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔特制定本制度。2、依據(jù)檔案集中統(tǒng)一治理的原則，但凡本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一治理協(xié)同治理。二、借閱制度經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀?！仓Р繖n案借閱須經(jīng)支部書記同意〕2、借閱檔案人員必需具體填寫借閱檔案登記表。室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得集中檔案內(nèi)容。4、要疼惜檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁。面指出，并問明狀況準(zhǔn)時處理。三、立卷歸檔制度1、歸檔范圍，但凡記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)爭論、教育科〔文字、圖表、聲相、實(shí)物等〕的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。121管期限。四、保密制度員伴隨下，方可進(jìn)入。2、庫房保持干凈，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙?！卜?/p>