寶生房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室工作制度

辦公室工作制度（XMBGS-1.0）部門作風(fēng)：團(tuán)結(jié)誠信愛崗敬業(yè)目錄工作職責(zé)-------------------------------XMBGS–101部門架構(gòu)-------------------------------XMBGS–102主任崗位職責(zé)--------------------------XMBGS–103綜合管理崗位職責(zé)--------------------XMBGS–104駕駛員崗位職責(zé)-----------------------XMBGS–105例會(huì)制度---------------------------------XMBGS–106學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度--------------------------XMBGS–107合同管理制度-------------------------XMBGS–108檔案管理制度---------------------------XMBGS–109衛(wèi)生管理制度---------------------------XMBGS–110人力資源管理制度----------------------XMBGS–111淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文件編號(hào)：XMBGS--101標(biāo)題：工作職責(zé)頁碼：第1頁共2頁主要工作：公司員工的考勤，車輛管理，檔案管理，辦公用品管理，衛(wèi)生管理，人力資源管理，日常服務(wù)、部門協(xié)調(diào)等工作。職責(zé)范圍：一、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令，了解公司情況，圍繞公司工作中心協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好相關(guān)事宜。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好公司與各級(jí)主管部門、各有關(guān)單位的日常聯(lián)系工作，為公司工作的開展奠定好的基礎(chǔ)。三、負(fù)責(zé)組織安排公司綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，并做好會(huì)議記錄。四、負(fù)責(zé)公司文字材料的撰寫，并及時(shí)向政府報(bào)送相關(guān)信息及公司發(fā)展動(dòng)態(tài)。五、負(fù)責(zé)公司文件、資料的打印、復(fù)印工作。六、負(fù)責(zé)公司印簽、文印的管理，文件的處理、收發(fā)，報(bào)刊的訂閱分發(fā)工作。七、負(fù)責(zé)來電、來函，處理及公司來客、來訪人員的接待、招待安排工作。八、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、用品、用具、福利、勞保用品的采購，管理發(fā)放工作。九、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)、暖氣費(fèi)、水、電費(fèi)等費(fèi)用的繳納工作。十、負(fù)責(zé)公司車輛的審驗(yàn)、維修、調(diào)度、管理工作。十一、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。十二、負(fù)責(zé)公司的出勤考核工作。十三、負(fù)責(zé)公司大院、辦公樓的安全保衛(wèi)及衛(wèi)生、管理工作。十四、負(fù)責(zé)建立、建全和不斷完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文件編號(hào)：XMBGS--102標(biāo)題：部門架構(gòu)頁碼：第1頁共1頁總經(jīng)理辦公室副主任（主持工作）綜合管理員總經(jīng)理辦公室副主任（主持工作）綜合管理員檔案管理員內(nèi)勤管理員檔案管理員內(nèi)勤管理員汽車駕駛員淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文件編號(hào)：XMBGS–103標(biāo)題：主任崗位職責(zé)頁碼：第1頁共1頁職務(wù)名稱：辦公室副主任（主持工作）直接上級(jí)：總經(jīng)理主要工作：全面執(zhí)行公司對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作要求，認(rèn)真做好參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。職責(zé)范圍:一、負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃、規(guī)章制度和崗位職責(zé)。二、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和部門協(xié)調(diào)工作，規(guī)范公司日常事務(wù)，保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。三、負(fù)責(zé)及時(shí)督辦公司董事會(huì)和經(jīng)理辦公會(huì)的決議、公司領(lǐng)導(dǎo)的批示及意見。四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好信息收集和調(diào)查研究工作。五、負(fù)責(zé)行政、合同、施工、黨支部等印章的管理和使用，負(fù)責(zé)對(duì)外開具行政信函和介紹信（公司領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下）。六、負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員起草、審核、計(jì)劃、總結(jié)、決定等公司文件和文稿，做好來文擬辦和文字材料審核把關(guān)。七、負(fù)責(zé)公司辦公資源的配備、管理和調(diào)配。八、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)檢查督導(dǎo)工作。九、負(fù)責(zé)車輛合理安排及駕駛員的安全行車教育工作。十、負(fù)責(zé)車輛油耗、保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)等報(bào)帳審核工作。十一、組織協(xié)調(diào)辦公室人員對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門的服務(wù)工作。十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文件編號(hào)：XMBGS–104標(biāo)題：綜合管理崗位職責(zé)頁碼：第1頁共1頁職務(wù)名稱：辦公室綜合管理直接上級(jí)：辦公室副主任（主持工作）主要工作：做好公司日常服務(wù)工作，為領(lǐng)導(dǎo)及各部門服好務(wù)。職責(zé)范圍：一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的接待工作。接待遵循原則是“服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實(shí)效”；二、負(fù)責(zé)公司有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見以及重要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文字的撰稿工作；三、日常辦公用品的計(jì)劃、采購、管理、收發(fā)，合理使用并提高辦公用品的使用效率,提倡節(jié)儉；四、負(fù)責(zé)公司各類日常文件的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作；五、負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理和填報(bào)上傳工作（淄博房地產(chǎn)信息網(wǎng)上通知，每天看兩遍，車輛用油、桶裝水、辦公用品，電話費(fèi)統(tǒng)計(jì)，每月一報(bào)）；六、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品的登記、盤點(diǎn)與管理；七、公司職工合同及社會(huì)保險(xiǎn)的管理與交納；八、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)并交財(cái)務(wù)做帳，留底；九、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；十、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；十一、負(fù)責(zé)公司辦公樓內(nèi)外衛(wèi)生檢查及督導(dǎo)工作，每周一次檢查衛(wèi)生；十二、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；十三、協(xié)助做好辦公室學(xué)習(xí)、思想教育、內(nèi)務(wù)管理、安全衛(wèi)生和人員考核工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平；十四、負(fù)責(zé)公司沿街房及贏環(huán)商務(wù)樓的租賃工作；十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文件編號(hào)：XMBGS–105標(biāo)題：駕駛員崗位職責(zé)頁碼：第1頁共1頁職務(wù)名稱：駕駛員直接上級(jí)：辦公室副主任（主持工作）主要工作：辦公用車的駕駛及服務(wù)職責(zé)范圍：一、嚴(yán)格遵守車輛派遣登記制度，服從分配，聽從指揮。堅(jiān)守崗位，隨傳隨到，按時(shí)出車，安全正點(diǎn)，服務(wù)周到；二、樹立安全第一的思想，禮貌行車，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全；三、愛護(hù)車輛，做到懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養(yǎng)護(hù)，保持車輛設(shè)備完好，內(nèi)外整潔；四、相對(duì)節(jié)省修理費(fèi)用。按時(shí)審驗(yàn)，減少盲目損耗；五、維修、購買配件，必須事先上報(bào)；不私自出車，不酒后駕車，不準(zhǔn)他人駕車；六、嚴(yán)守秘密，不該說的不說，不該問的不問，不該做的不做；七、沒有出車任務(wù)時(shí)，遵守坐班制度，按時(shí)上下班，保持通信暢通；八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文件編號(hào)：XMBGS-106標(biāo)題：例會(huì)制度頁碼：第1頁共1頁1、目的：規(guī)范工作程序，提高溝通效率，提高工作效率，把握關(guān)鍵問題。2、會(huì)議程序（1）晨會(huì)制度會(huì)議時(shí)間：每個(gè)工作日的早晨9：00以前。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)昨天工作，部署當(dāng)天工作，確定重點(diǎn)工作。會(huì)議組織：由主任組織，辦公室所有人員參加。會(huì)議紀(jì)要：晨會(huì)內(nèi)容記錄日記本。會(huì)議溝通：如有重大決策內(nèi)容，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，或會(huì)后及時(shí)溝通會(huì)議內(nèi)容。（2）周例會(huì)制度會(huì)議時(shí)間：每周六上午。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，部署下周工作，確定重點(diǎn)工作。會(huì)議組織：由主任組織，辦公室所有人員參加。會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)會(huì)議決定情況，形成周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。會(huì)議溝通：會(huì)后由主任向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容；如有重大決策內(nèi)容，主任請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)合公司階段性的戰(zhàn)略重心，及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文件編號(hào)：XMBGS–107標(biāo)題：學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度頁碼：第1頁共1頁1、目的：提高理論知識(shí)水平，開拓視野，豐富思想。2、學(xué)習(xí)范圍:相關(guān)書籍、電子教材、專家講座、參觀考察等。3、學(xué)習(xí)要求：學(xué)習(xí)時(shí)間：每周六下午。學(xué)習(xí)內(nèi)容：專業(yè)書籍、電子教材等。學(xué)習(xí)組織：辦公室負(fù)責(zé)人。效果標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)用、專題、實(shí)效。成果要求：認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記。4、其它：專家講座：根據(jù)公司統(tǒng)一培訓(xùn)計(jì)劃安排。參觀考察：根據(jù)公司統(tǒng)一培訓(xùn)計(jì)劃安排。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文件編號(hào)：XMBGS–108標(biāo)題：合同管理制度頁碼：第1頁共1頁1、目的：確保合同條款的合法、合理、準(zhǔn)確，保證能夠正確履行，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2、適用范圍：由辦公室牽頭代表公司與相關(guān)單位簽定的各類合同、協(xié)議。3、工作程序：1、由辦公室負(fù)責(zé)人與相關(guān)單位草擬合同或標(biāo)準(zhǔn)合同文本。2、辦公室負(fù)責(zé)人將合同草案或合同文本報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。3、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)審批意見修改合同。4、辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與相關(guān)單位簽定合同。5、填寫“合同審批單”，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審簽后執(zhí)行。6、辦公室留復(fù)印件，并登記備案，將合同原件報(bào)送公司檔案室。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文件編號(hào)：XMBGS–109標(biāo)題：檔案管理制度頁碼：第1頁共2頁一、檔案類型：1．文書檔案：包括上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件；公司向上級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的各類文件；公司內(nèi)部的有關(guān)文件及記錄；有關(guān)業(yè)務(wù)部門、單位的來往信函等。2．城建檔案：包括種類建設(shè)文件、施工文件、竣工文件等。3．銷售檔案：包括銷售程序、銷售制度、銷售合同、銷售協(xié)議等。4.人事檔案：包括員工明細(xì)表、職稱、身份證號(hào)碼等相關(guān)資料。5．公司檔案：包括各種經(jīng)營手續(xù)、規(guī)章制度、服務(wù)章程等。二、檔案流程：1.為了使公司檔案管理工作有序進(jìn)行，公司各部門要把文件、資料的形成、積累、歸檔工作列入部門日常工作程序，以確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效。2.公司辦公室檔案管理人員對(duì)公司各部門的文件、資料、圖紙等的形成、積累、歸檔工件進(jìn)行督促、指導(dǎo)、檢查、保證其歸檔資料的完整、及時(shí)。3.文書檔案應(yīng)在整理后及時(shí)交辦公室存檔；城建檔案的建設(shè)文件應(yīng)在工程前期準(zhǔn)備工作結(jié)束，轉(zhuǎn)入施工后，移交辦公室存檔；施工文件和工程竣工文件應(yīng)在工程竣工后及時(shí)整理移交辦公室存檔；其它檔案根據(jù)文件發(fā)生時(shí)間及時(shí)歸納入檔。4.基建檔案原則上歸檔兩份，其它文件、材料歸檔一份，長期與永久性保存案卷歸檔兩份。5.各部門向辦公室移交檔案時(shí)，必須以案卷形式，保證歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、并附有明細(xì)和序號(hào)。移交時(shí)要將移交清單一式兩份，雙方經(jīng)辦人在移交清單上簽字。三、借閱事項(xiàng)：1.公司員工因工作需要借閱檔案時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)、并填寫借閱登記薄。2.借閱期限不得超過兩個(gè)星期，到期必須歸還。如繼續(xù)借閱，必須重新辦理借閱手續(xù)，重新進(jìn)行登記。3.外單位借閱檔案必須通過相關(guān)部門，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人辦理借閱手續(xù)并經(jīng)公司經(jīng)理簽字后方可借閱，同時(shí)要限定時(shí)間，按時(shí)催要?dú)w檔。4.借閱者不得隨意涂改、拆散、撕毀、摘抄、復(fù)印檔案，確因工作需要必須復(fù)印或摘抄文件時(shí)須總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好記錄。借閱人不得將檔案資料私自轉(zhuǎn)借他人或外單位。5.檔案管理人員要根據(jù)檔案借閱時(shí)限，按時(shí)催要，及時(shí)歸檔，并認(rèn)真檢查歸還檔案是否完整無損。四、檔案要求：1.各類檔案要分類擺放，設(shè)有檔案目錄，做到整齊有序，查找方便。2.檔案管理工作是企業(yè)管理中的一個(gè)重要部門，各部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、重視。由于工作失誤或管理不善造成檔案文件不能及時(shí)歸檔或丟失，將視情節(jié)和所丟失檔案價(jià)值給予當(dāng)事人50-2000元處罰。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文件編號(hào)：XMBGS–110標(biāo)題：衛(wèi)生管理制度頁碼：第1頁共1頁目的：營造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象。2、部門管理：衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)，區(qū)域劃分為：二樓樓梯東走廊由材料科負(fù)責(zé)，樓梯西走廊由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)；二樓洗手間與至一樓樓梯由財(cái)務(wù)與材料科輪流打掃，以周為單位（材料科先開始）。三樓走廊由辦公室負(fù)責(zé)，三樓樓梯由施工科負(fù)責(zé)，三樓洗手間由經(jīng)營科負(fù)責(zé)。3、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：3.1.門、窗、樓梯扶手（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵。各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯，每日清掃一次，做到地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味，必須保證設(shè)施完好，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞辦公室要及時(shí)維修目標(biāo)責(zé)任：4.1各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體形象。4.2公司辦公室將每周進(jìn)行例行檢查，并將衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)科室進(jìn)行通報(bào)。4.3衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文件編號(hào)：XMBGS–111標(biāo)題：人力資源管理制度頁碼：第11頁共1頁目的：為規(guī)范公司人力資源管理，提高公司人力資源管理水平，特制定本制度。錄用原則公司聘用人員均堅(jiān)持“德才兼?zhèn)涞脑瓌t”，各崗位人員力爭(zhēng)符合德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)。錄用申請(qǐng)公司各部門如確因工作需要增加人員，應(yīng)填報(bào)“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”（附表一），交辦公室核定，由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室會(huì)同用人部門確定招聘方案并組織實(shí)施。錄用準(zhǔn)備確定招聘崗位、人數(shù)和具體的要求（包括性別、年齡范圍、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)要求等）；擬定日程安排和相關(guān)的招聘事宜（初試、面試）；成立面試小組；做好其它事項(xiàng)的準(zhǔn)備。實(shí)施步驟1、由辦公室通過多種形式發(fā)布招聘信息，并收集應(yīng)聘者資料，匯總整理后與用人部門根據(jù)要求進(jìn)行初次篩選，確定面試名單并向中選人員發(fā)出面試通知，由總經(jīng)理確定面試結(jié)果。2、應(yīng)聘人員面試通過后，由辦公室向被錄用人員發(fā)出錄取通知，并告知報(bào)到時(shí)間。向未被錄取人員發(fā)出辭謝通知。第五條錄用報(bào)到新錄用人員接通知后應(yīng)先向辦公室報(bào)到，填寫“公司員工履歷表”（附表二）連同身份證復(fù)印件一張，學(xué)歷證書及職稱證書復(fù)印件各一份，一寸照片兩張交辦公室備案、存檔。入職培訓(xùn)錄用人員由辦公室進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介，經(jīng)營范圍、發(fā)展目標(biāo)、項(xiàng)目座落，公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及各部門負(fù)責(zé)人，學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，解答疑問，時(shí)間為半個(gè)工作日。公司試用培訓(xùn)完畢后辦公室向錄用人員發(fā)放“上崗?fù)ㄖ獣?，錄用人員憑“上崗?fù)ㄖ獣毕蚬ぷ鞑块T報(bào)到，由部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理安排具體工作。辦公室同時(shí)向財(cái)務(wù)發(fā)“試用人員上崗?fù)ㄖ獣保ǜ奖砣?，新試用人員試用期一般為3個(gè)月。公司錄用試用期滿后，由辦公室組織對(duì)員工進(jìn)行考核，程序如下：1、辦公室通知轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人填寫“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”（附表四）；2、部門負(fù)責(zé)人在組織提交“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”簽署意見；3、辦公室調(diào)查了解情況，提出轉(zhuǎn)正意見；4、辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。5、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)得到批準(zhǔn)的員工與公司簽訂“聘用合同”，并由辦公室向財(cái)務(wù)發(fā)送“員工正式聘用通知書”（附表五）。未通過轉(zhuǎn)正的，根據(jù)公司規(guī)定延長試用期或予以辭退。根據(jù)公司發(fā)展需要引進(jìn)的特聘人才，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，錄用程序可適當(dāng)放寬。保險(xiǎn)臨時(shí)工性質(zhì)人員不辦理保險(xiǎn)；其它人員在公司入職滿一周年后（含試用期），按公司規(guī)定交納養(yǎng)老保險(xiǎn)；公司特聘人才保險(xiǎn)另行審批。員工離職1、辭職申請(qǐng)報(bào)告員工離職應(yīng)提前1個(gè)月向部門負(fù)責(zé)人提出，并填寫《離職申請(qǐng)表》（附表六）。2、工作移交離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理工作交接。（1）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)：在交接完成后通知電腦糸統(tǒng)管理員注銷用戶，包括收回各類文件資料、電腦磁碟等。（2）公司辦公室負(fù)責(zé)收回：1）工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片、員工手冊(cè)；2）價(jià)值在30元以上的辦公用品；3）公司分配使用的車輛、住房；4）其它屬于公司的財(cái)物。7、離職談話辦公室負(fù)責(zé)人與離職人員進(jìn)行，談話內(nèi)容包括：（1）審查勞動(dòng)合同；（2）審查文件、資料的所有權(quán)；（3）審查其了解公司秘密的程度；（4）審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；（5）審查員工的福利狀況；（6）闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；（7）回答員工可能有的問題；（8）征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。談話要做記錄，并由辦公室負(fù)責(zé)人和離職人簽名，分存公司和員工檔案。8、財(cái)務(wù)結(jié)算憑行政部開出的《離職結(jié)算通知單》（附表七）進(jìn)行本制度自制定之日起實(shí)施，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。附表一人員增補(bǔ)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門崗位薪金待遇申請(qǐng)理由備注期望報(bào)到日期：年月日應(yīng)具資格條件性別：□男□女婚姻：□已婚□未婚□不限年齡：歲～歲學(xué)歷：□研究生□大學(xué)□高中□大專專業(yè)：英語：□尚可□普通□很好計(jì)算機(jī)：□尚可□普通□很好經(jīng)歷：個(gè)性：技能：增補(bǔ)人員工作內(nèi)容申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見：（簽章）年月日財(cái)務(wù)部意見：（簽章）年月日辦公室意見：（簽章）年月日批示：總經(jīng)理（簽章）年月日(附表二)鑫馬房地產(chǎn)員工履歷表姓名性別出生年月政治面貌貼照片籍貫學(xué)歷職稱婚否畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)畢業(yè)時(shí)間參加工作時(shí)間來公司時(shí)間部門個(gè)人簡(jiǎn)歷起止時(shí)間（年月日）工作或?qū)W習(xí)單位任職情況證明人從參加工作開始直系親屬稱呼姓名職業(yè)及服務(wù)處所住址（或電話）配偶情況家庭住址聯(lián)系電話現(xiàn)聯(lián)系地址聯(lián)系電話本人身份證號(hào)碼勞動(dòng)保障號(hào)碼(附表三)編號(hào)：寶生

試用人員上

崗

通

知

書___________（部門）：新入職的

（崗位）

先生/女士，已于

年

月

日參加了辦公室組織的簡(jiǎn)單的新員工入職培訓(xùn)等工作，現(xiàn)定于

年

月

日到你部門報(bào)到，請(qǐng)根據(jù)崗位需要對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并在培訓(xùn)后安排其上崗試用工作。

特此通知辦公室負(fù)責(zé)人:

年月日-----------------------------------------------編號(hào)：寶生

公司辦公室：新入職的

（崗位）

先生/女士，已于

年

月

日到本部門報(bào)到試用上班。

部門負(fù)責(zé)人:

年月

日注：此單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后，于當(dāng)周返回公司辦公室存檔。試用上

崗

通

知

書公司財(cái)務(wù)部：新入職的

（崗位）

先生/女士，已于

年

月

日參加了辦公室組織的新員工入職培訓(xùn)等工作，并到部門報(bào)到，試用期工資

元，從

年

月

日起計(jì)算。

特此通知辦公室負(fù)責(zé)人:

年月日試用上

崗

通

知

書公司財(cái)務(wù)部：新入職的

（崗位）

先生/女士，已于

年

月

日參加了辦公室組織的簡(jiǎn)單的新員工入職培訓(xùn)等工作，并到部門報(bào)到，試用期工資

元，從

年

月

日起計(jì)算。

特此通知辦公室負(fù)責(zé)人:

年月日(附表四)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表申請(qǐng)人情況姓名出生日期部門崗位參加工作時(shí)間聯(lián)系電話員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)（內(nèi)容包括對(duì)工作的回顧、總結(jié)，對(duì)公司企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點(diǎn)及不足，如何改進(jìn)存在的不足；對(duì)今后工作的設(shè)想、建議等等）：申請(qǐng)人簽字：年月日說明：試用員工的報(bào)到時(shí)間以辦公室出具“試用人員上崗?fù)ㄖ獣钡臅r(shí)間為準(zhǔn)。試用員工需在轉(zhuǎn)正期限前5日將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表報(bào)公司辦公室（轉(zhuǎn)正時(shí)間是指：公司辦公室出具“試用人員上崗?fù)ㄖ獣钡臅r(shí)間向后順延調(diào)函中的試用期時(shí)間）。員工試用期間請(qǐng)假時(shí)間過長，需延長試用期。4、員工試用期間有嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章制度或給公司造成極壞影響的不予轉(zhuǎn)正。備注：請(qǐng)?jiān)诒趁嫣顚戅D(zhuǎn)正意見員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人意見（包括對(duì)員工以及自身指