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目錄TOC\o"1-5"\h\z第一章總則2第二章考勤管理制度4第三章職員管理制度8第四章保安(門衛(wèi)管理)制度11第五章部門職能13第六章辦工設(shè)施管理制度28第七章職員食堂管理制度31第八章食堂人員管理33第九章廚房獎(jiǎng)懲細(xì)則34第十章職員就餐管理制度36第十一章職員宿舍管理制度38第十二章因公人員出差補(bǔ)貼、報(bào)銷制度41第十三章衛(wèi)生區(qū)域劃分及日常維護(hù)制度45第十四章辦公用具申領(lǐng)制度47第十五章保密制度49第十六章安全生產(chǎn)制度51第十七章企業(yè)文件資料保管借閱制度56第十八章農(nóng)機(jī)具管理制度58第十九章來(lái)賓接待招待管理制度59第二十章車輛使用管理制度61第二十一章例會(huì)制度63第二十二章獎(jiǎng)懲制度67第二十三章倉(cāng)庫(kù)管理制度69第二十四章車間管理制度72第二十五章質(zhì)量管理制度74第二十六章勞動(dòng)協(xié)議管理77第二十七章附件79前言為了保障勞資雙方合理利益,加強(qiáng)企業(yè)管理工作,確保企業(yè)發(fā)展與壯大,結(jié)合我企業(yè)實(shí)際情況,制定有關(guān)制度全體員工必須詳細(xì)了解和自覺(jué)遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。第一章總則第一條為完善企業(yè)管理制度,逐漸健全當(dāng)代化管理機(jī)制,使管理工作走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,使管理有法可依、違章可究,督導(dǎo)全體員工遵紀(jì)遵法,共同維護(hù)、保障各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制定本管理章程。第二條我司施行董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,日常工作由總經(jīng)理主持開展,重大事情需經(jīng)集體研究后報(bào)董事長(zhǎng)(董事會(huì))審批后執(zhí)行。第三條凡屬我司職員都必須遵守和執(zhí)行本管理章程各有關(guān)條款,同步享有本章程所要求一切權(quán)益。第四條凡違犯本章程職員,由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn)繩,按程序公正處理。第五條各部門可根據(jù)本章程有關(guān)指導(dǎo)原則,根據(jù)本部門實(shí)際詳細(xì)情況,制定有關(guān)管理細(xì)則,報(bào)企業(yè)審核同意后生效。第六條各部門責(zé)任人,應(yīng)該經(jīng)常教育所屬人員遵守本管理章程。第七條對(duì)違犯本管理章程行為者,任何人都有勸阻和投訴權(quán)力。第八條本章程由頒發(fā)之日起生效,凡與之相抵觸舊條款,一律作廢。第九條本章程經(jīng)企業(yè)擴(kuò)大會(huì)議集體討論經(jīng)過(guò),企業(yè)總經(jīng)理簽訂生效,其解釋權(quán)及修改權(quán)歸我司人力資源部。第十條本章程于二零一三年一月一日正式頒布并執(zhí)行。第二章考勤管理制度第一條考勤方式及對(duì)象1、企業(yè)人員均使用指紋打卡考勤,特殊部門考勤另行安排。2、企業(yè)副總級(jí)(不含副總)如下員工為考勤對(duì)象。每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。3、市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在企業(yè)上班應(yīng)照常打卡,出差人員憑《出差人員申請(qǐng)表》統(tǒng)計(jì)考勤。第二條工作時(shí)間企業(yè)實(shí)施六天工作制。上班時(shí)間為:冬季上午8:—11:30,下午13:—16:30。夏季上午7:30—11:30,下午13:30—17:30。冬夏季上班時(shí)間更換為每年10月1日和5月1日。因特殊情況不能正常休息,應(yīng)在合適時(shí)間安排補(bǔ)休。第三條打卡管理1、人事部門負(fù)責(zé)考勤制度執(zhí)行與考勤管理工作,考勤成果直接與工資掛勾。2、不得私自更改考勤統(tǒng)計(jì),違者扣薪50元/次。3、員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺(jué)遵守秩序,因打卡機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時(shí)間。第四條請(qǐng)假流程1、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由部門責(zé)任人同意;3天以內(nèi)(含3天),由副總經(jīng)理同意;3天以上,報(bào)總經(jīng)理同意。部門責(zé)任人請(qǐng)假,1天以內(nèi)(含1天),由副總經(jīng)理同意;3天以內(nèi)(含3天),由總經(jīng)理同意。副總經(jīng)理請(qǐng)假一律由總經(jīng)理同意;未經(jīng)同意而擅離工作崗位按曠工處理。2、員工請(qǐng)假必須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并在同意后交人事部門備案,未在人事部門備案請(qǐng)假無(wú)效,強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。3、員工請(qǐng)產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請(qǐng),并附醫(yī)院有關(guān)證明。4、凡請(qǐng)假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計(jì)工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。第五條缺勤處理1、遲到、早退者,10分鐘以內(nèi)警告,15分鐘以內(nèi)每次扣薪二元,30分鐘以內(nèi)每次扣薪10元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退統(tǒng)計(jì),將不能取得年度晉職、晉級(jí)資格。2、當(dāng)月忘記打卡超出一次(含)以上,沒(méi)有合理理由;遲到或早退30分鐘(含)以上;沒(méi)有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)同意擅離工作崗位,以曠工論。3、無(wú)故不上班或有意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時(shí)以內(nèi)計(jì)半天曠工,2-4小時(shí)以內(nèi)計(jì)全天曠工。曠工扣當(dāng)日工資總數(shù)并進(jìn)行有關(guān)行政處分,曠工一天扣薪50元,曠工二天扣薪』£元,依此類推。連續(xù)曠工三天或整年合計(jì)曠工達(dá)五天者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)協(xié)議,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第六條加班管理1、企業(yè)提倡高效運(yùn)作,員工本職員作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完畢,不得有意遲延。2、實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班,視情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50-1元處分。3、如確因工作需要,符合如下條件并經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,可計(jì)為加班:在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班。必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對(duì)帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會(huì)議。因?yàn)榘l(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為防止企業(yè)財(cái)物遭受損失而進(jìn)行急救。突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)工作而必須經(jīng)過(guò)延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完畢工作。4、下列情況不屬于加班:企業(yè)銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外延時(shí)工作時(shí)間。凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班。因工作需要出席社交場(chǎng)合。因公差旅期間。(5)加班時(shí)就餐時(shí)間。(6)市場(chǎng)銷售人員業(yè)務(wù)時(shí)間。5、加班工資計(jì)算(1)企業(yè)經(jīng)理級(jí)如下員工(除銷售部、銷售訂單部人員及司機(jī))在正常上班時(shí)間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班,按加班時(shí)間發(fā)放150%基本工資。(2)企業(yè)員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在休息日加班,按加班時(shí)間發(fā)放2%基本工資。(3)企業(yè)員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在法定節(jié)假日加班,按加班時(shí)間發(fā)放3%基本工資。加班時(shí)間不足30分鐘者不予計(jì)算加班第三章職員管理制度第一條企業(yè)員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守企業(yè)行政管理制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,工作時(shí)間不得私自離動(dòng)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門責(zé)任人同意。第二條騎車(自行車、電動(dòng)車、摩托車)上班員工應(yīng)自覺(jué)將車輛按指定區(qū)域停放整齊,請(qǐng)勿忘上鎖。第三條周一至周六為工作日,周日為休息日。夜間值班(門衛(wèi))由辦公室統(tǒng)一安排。第四條工作時(shí)間禁止打牌、下棋、酗酒、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)事情。如有違反者當(dāng)日按曠工1天處理;當(dāng)月合計(jì)2次,按曠工2天處理;當(dāng)月合計(jì)3次,按曠工3天處理。第五條參加企業(yè)組織會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在要求時(shí)間內(nèi)未到或早退,未經(jīng)同意私自不參加,視為曠工。第六條員工按要求享有探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理同意;未經(jīng)同意者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資;事假不發(fā)工資。第七條服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮和分工,樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作、主動(dòng)貢獻(xiàn)、顧全大局集體主義精神。第八條禁止參加煽動(dòng)別人怠工、罷工、打架斗毆及違犯廠規(guī)和任何危害社會(huì)安定違法行為。第九條樹立關(guān)心、互助、團(tuán)結(jié)、文明、禮貌、尊重同事處世作風(fēng),禁止拉幫結(jié)派、損人利己、破壞企業(yè)集體凝聚力多種不良言行。第十條熱愛(ài)企業(yè)、忠于企業(yè)、忠于事業(yè),以企業(yè)為家,樹立“企業(yè)興我榮、企業(yè)衰我貧”正確創(chuàng)業(yè)觀念,反對(duì)“淘金”庸俗思想,自覺(jué)維護(hù)集體利益和企業(yè)聲譽(yù),主動(dòng)為企業(yè)各項(xiàng)改善工作提供合理化提議。第十一條熱愛(ài)本職員作,忠于職守、勤奮工作,對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé),對(duì)技術(shù)精益求精,按時(shí)、保質(zhì)、高效、低耗出眾完畢工作任務(wù),做企業(yè)出眾員工。第十二條加強(qiáng)個(gè)人品德、職業(yè)道德涵養(yǎng),禁止盜竊企業(yè)和同事財(cái)物,以及聚眾賭博等一切道德品質(zhì)敗壞行為。第十三條遵章守紀(jì)、服從大局。禁止以任何理由抗拒、威脅、恐嚇、毆打執(zhí)行公務(wù)人員第十四條主動(dòng)配合企業(yè)各項(xiàng)管理工作,要自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,不亂吐亂扔,并服從執(zhí)勤保安人員檢驗(yàn)、監(jiān)督,自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域整齊環(huán)境。第十五條企業(yè)提倡勤儉節(jié)省能源、用具及多種材料,不損壞公共財(cái)物;因個(gè)人原因造成損失,企業(yè)將據(jù)情節(jié)輕重予以處理。第十六條每天生產(chǎn)操作之前先檢驗(yàn)機(jī)器是否正常。操作之后或下班后收好多種文件、資料、工具、零件、產(chǎn)品、關(guān)好門窗、水、電、氣源。按要求位置擺放工具及物品。搞好個(gè)人及集體衛(wèi)生,經(jīng)主管檢驗(yàn)合格后方可下班。第十七條各部門主管,必須注意本身涵養(yǎng),以身作則,與企業(yè)員工同舟共濟(jì),提升工作熱情和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。第十八條任何員工在其上班時(shí)間及企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)突發(fā)性疾病、非本職業(yè)引起職業(yè)病、打架傷亡等非因工受傷企業(yè)一律不負(fù)任何責(zé)任與費(fèi)用.我司工人與外人打架,在廠外盜竊等犯罪行為,均屬刑事犯罪,我司不負(fù)任何責(zé)任。第四章保安(門衛(wèi))管理制度第一條嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出廠制度,騎車(自行車、電動(dòng)車、摩托車)員工進(jìn)出廠門,將車輛按指定區(qū)域停放整齊,門衛(wèi)有權(quán)對(duì)違規(guī)者提出勸阻和督導(dǎo),門衛(wèi)必須檢驗(yàn),一視同仁,按制度辦事。第二條嚴(yán)格執(zhí)行接待和會(huì)客制度,外部人員進(jìn)企業(yè)必須登記,經(jīng)有關(guān)接待人員同意后方可進(jìn)入。第三條上班時(shí)集中精力,不干與工作無(wú)關(guān)事,不打瞌睡,不將熟人帶入傳達(dá)室內(nèi),更不能把傳達(dá)室看成娛樂(lè)場(chǎng)合。第四條車輛進(jìn)出必須要等級(jí)檢驗(yàn),出門時(shí)一律憑出廠單,并核實(shí)物品數(shù)量與出廠單相符后方可出門,憑證每天封存保管。第五條保安(門衛(wèi))必須要求上班時(shí)間出門員工出示出廠單,并做好登記工作。第六條保安(門衛(wèi))每天應(yīng)對(duì)上班以至早退員工做好統(tǒng)計(jì),次日上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)第七條發(fā)覺(jué)企業(yè)中可疑人員,應(yīng)及時(shí)查問(wèn),并當(dāng)即報(bào)告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理。第八條夜間必須加強(qiáng)巡查,發(fā)覺(jué)事故苗頭或形跡可疑人和事,應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)覺(jué)企業(yè)內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時(shí)采用補(bǔ)救措施,并于次日?qǐng)?bào)告有關(guān)部門。第九條熟悉企業(yè)內(nèi)部及附近周圍治安環(huán)境情況,會(huì)掌握使用治安、消防等報(bào)警和消防設(shè)備。第十條忠于職守,并做到語(yǔ)言文明,禮貌待人,不借故刁難,以職謀私。第十一條搞好門衛(wèi)及周圍環(huán)境衛(wèi)生。第十二條保安(門衛(wèi))必須遵紀(jì)遵法,忠于職守、服從命令、聽從指揮、不畏艱險(xiǎn)、敢于貢獻(xiàn),切實(shí)按企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度要求,完畢各項(xiàng)工作任務(wù)。第十三條禁止遲到、早退、半途離崗,上崗時(shí)禁止打瞌睡,如有事請(qǐng)假需提前一天報(bào)主管審批。第十四條熱愛(ài)本職員作,嚴(yán)于律己、吃苦耐勞,為人表率,樹立以廠為家、以企業(yè)安全穩(wěn)定為己任思想作風(fēng),為企業(yè)員工發(fā)明一種良好工作和生活環(huán)境。第十五條上崗時(shí)舉止要端正,精神要振作,不得吸煙、喝酒、儀容要嚴(yán)整,上班人員按要求統(tǒng)一著裝,頭發(fā)要整齊,不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),蓄胡須,要到處以良好姿態(tài)保持門衛(wèi)與保安人員形象。第十六條文明執(zhí)勤,禮貌待人,糾正違章,按各項(xiàng)規(guī)章制度,不準(zhǔn)打人、罵人,看待來(lái)賓態(tài)度要熱情,服務(wù)要周到,禁止辱罵、毆打別人,做到顧全大局,以企業(yè)利益為重。第十七條綜合辦公室對(duì)保安工作進(jìn)行不定時(shí)檢驗(yàn),決定相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)和處分,對(duì)于保安或門衛(wèi)人員因違反國(guó)家法律、法規(guī)或我司規(guī)章制度,有嚴(yán)重失職行為,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或造成聲譽(yù)影響,從嚴(yán)處分,分別予以罰款降級(jí)乃至解聘,嚴(yán)重者送交司法部門追究法律責(zé)任。第五章部門職能第一條董事會(huì)職能1、決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。2、審訂企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。3、審訂企業(yè)利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。4、審訂企業(yè)增長(zhǎng)或者降低注冊(cè)資本方案以及發(fā)行企業(yè)債券方案。5、聘任或解聘企業(yè)總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理提名,聘任或者解聘項(xiàng)目企業(yè)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)責(zé)任人,決定其酬勞事項(xiàng)。6、審定企業(yè)基本管理制度。7、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)監(jiān)督管理第二條總經(jīng)理辦公室職能(總經(jīng)理)1、擬訂企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作(政策)。2、負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理3、向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。4、搜集客戶反應(yīng),研究市場(chǎng)需求,不斷調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向,確保企業(yè)不斷得到發(fā)展。5、代表我司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)。6、按既定模式管理企業(yè)。7、建立和完善企業(yè)工作程序和規(guī)章制度。8、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。9、審核人事部和辦公室所制定各項(xiàng)人事制度及規(guī)章制度。10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)企業(yè)所屬各部門工作和事務(wù)。11、親臨現(xiàn)場(chǎng)處理企業(yè)緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。12、發(fā)覺(jué)并消除企業(yè)安全隱患,為大規(guī)模改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開支汁劃。13、抓好企業(yè)文化建設(shè)。5、負(fù)責(zé)企業(yè)服務(wù)管理工作,制定有關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)管理制度。第三條綜合辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)企業(yè)本部行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢驗(yàn),建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,增進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。2、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò),確保上情下達(dá)和下情上報(bào)。3、負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)往文電處理和文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。4、負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),增進(jìn)企業(yè)與各界廣泛合作和友好往來(lái),樹立良好企業(yè)形象。5、負(fù)責(zé)企業(yè)安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,落實(shí)落實(shí)各級(jí)有關(guān)指示精神,組織宣傳檢驗(yàn)工作。6、負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)管理調(diào)試、維修維護(hù)工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)工作,不斷提升辦公自動(dòng)化水平。7、按照檔案管理要求,做好資料積累、整頓,定時(shí)歸檔工作。8、整頓建立企業(yè)檔案,統(tǒng)一企業(yè)公文格式第四條辦公室主任職責(zé):掌握企業(yè)主要工作進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參加企業(yè)重大事項(xiàng)調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握企業(yè)主要工作進(jìn)展情況;制定本部門年度、月度工作目、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢驗(yàn)本部門工作執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與有關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門工作目和經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)予以指導(dǎo)。1、統(tǒng)籌管理企業(yè)行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)上傳下達(dá);負(fù)責(zé)企業(yè)印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用審核和原則管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)企業(yè)總部車輛調(diào)度。2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議組織,以及會(huì)議決策督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)合安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議有關(guān)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決策督辦事項(xiàng)。3、負(fù)責(zé)企業(yè)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員接待。4、完畢上級(jí)交辦其他各項(xiàng)工作第五條市場(chǎng)銷售部職責(zé)1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進(jìn)行銷售籌劃,價(jià)格定位;并負(fù)責(zé)審批銷售方案和銷售計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)企業(yè)銷售協(xié)議談判工作;并根據(jù)談判情況制定協(xié)議。3、負(fù)責(zé)擬訂各項(xiàng)目銷售協(xié)議文本及其有關(guān)協(xié)議;負(fù)責(zé)企業(yè)銷售協(xié)議會(huì)簽。4、負(fù)責(zé)企業(yè)銷售管理,對(duì)銷售情況進(jìn)行匯總。5、挖掘新客戶起源,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行整頓歸檔。與新舊客戶保持良好關(guān)系,幫助客戶處理在招商、銷售過(guò)程中問(wèn)題。負(fù)責(zé)辦理招商中各項(xiàng)手續(xù),幫助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交各項(xiàng)費(fèi)用。配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。第六條人事部職能1、在直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)人員招聘、管理、考核、晉級(jí)(降級(jí))、升職(降職)獎(jiǎng)勵(lì)、處分、解聘等工作。2、編寫制定企業(yè)人事管理制度。3、組織統(tǒng)籌企業(yè)人力資源開發(fā)及聘任工作。4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督企業(yè)行政管理運(yùn)作。5、協(xié)調(diào)并支持、配合企業(yè)各部對(duì)人力計(jì)劃管理工作。6、組織、統(tǒng)籌配合企業(yè)各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。7、組織統(tǒng)籌籌劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。8、做好員工到任、離職交接工作,確保各個(gè)崗位工作銜接正常。9、企業(yè)多種規(guī)章制度落實(shí)和執(zhí)行。第七條財(cái)務(wù)部職能1、在企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。2、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)核實(shí)工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)協(xié)議及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行審定5、執(zhí)行審批制度,按要求開支范圍和原則核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。6、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用要求,做好收費(fèi)發(fā)票購(gòu)置、保管、使用及回收。7、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理睬計(jì)帳冊(cè)檔案8、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。第八條財(cái)務(wù)總監(jiān)職能1、在企業(yè)董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下主持企業(yè)財(cái)務(wù)全方面工作并對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。2、正確執(zhí)行董事會(huì)及總經(jīng)理睬議有關(guān)決策,(總經(jīng)理睬議有關(guān)決策需經(jīng)董事會(huì)或董事長(zhǎng)審批)掌握多種業(yè)務(wù)情況,努力管好家,理好財(cái)。3、仔細(xì)學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面方針、政策、提升業(yè)務(wù)水平。4、負(fù)責(zé)組織本部門人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。5、鼓勵(lì)本部門人員參加多種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。6、搞好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核實(shí),制定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,財(cái)務(wù)核實(shí)措施和財(cái)務(wù)核實(shí)程序。7、正確解答會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)疑難問(wèn)題;負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核實(shí)和財(cái)務(wù)管理工作。8、每月10日前編報(bào)完上月報(bào)表。9、參加擬定或?qū)徍私?jīng)濟(jì)協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。10、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)協(xié)議搜集和管理。11、資金利用組織、調(diào)度好營(yíng)運(yùn)資金,管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和分配財(cái)務(wù)成果;監(jiān)督資金按要求收支,合理節(jié)省使用資金,提升資金利用效果,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金需要;做好必要資金補(bǔ)充和調(diào)劑;12、負(fù)責(zé)完畢利稅上繳13、確保企業(yè)要點(diǎn)事項(xiàng)資金使用。14、負(fù)責(zé)做好企業(yè)產(chǎn)品物價(jià)擬定,報(bào)批及管理工作。15、負(fù)責(zé)組織對(duì)企業(yè)收支、成本、利潤(rùn)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃和實(shí)施情況進(jìn)行分析。16、每年至少進(jìn)行一次企業(yè)財(cái)務(wù)情況分析并提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。17、其他工作主動(dòng)主動(dòng)、及時(shí)、精確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)信息和提議方案。仔細(xì)保管好會(huì)計(jì)檔案。定時(shí)分析財(cái)務(wù)指標(biāo)完畢情況,提出管理中漏洞,提出改善經(jīng)營(yíng)管理提議和措施。監(jiān)督檢驗(yàn)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。真實(shí)反應(yīng)財(cái)力成果,發(fā)覺(jué)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度問(wèn)題。及時(shí)進(jìn)行糾正,對(duì)拒不接受意見報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理處理。18、完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦業(yè)務(wù)。第九條財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)職能1、遵守國(guó)家法律、法令、執(zhí)行黨路線、方針、政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。2、努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提升政治思想水平和專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)工作能力。3、堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,杜絕揮霍,加強(qiáng)核實(shí),嚴(yán)格地遵守審批手續(xù),管好資金。4、對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé),及時(shí)對(duì)賬,做到日清月結(jié)。5、負(fù)責(zé)零星費(fèi)用報(bào)銷和業(yè)務(wù)員工資核實(shí)。6、原輔包裝材料購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用及生產(chǎn)成本核實(shí)與控制。7、按月、年度編制會(huì)計(jì)報(bào)表。8、按照地方各級(jí)政府有關(guān)部門需求,及時(shí)精確提供有關(guān)報(bào)表、資料。第十條財(cái)務(wù)部出納職能1、現(xiàn)金管理。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格審核原始憑證,對(duì)不完整、大小寫不符原始憑證不予報(bào)銷。當(dāng)日業(yè)務(wù)應(yīng)該日結(jié)清,當(dāng)日現(xiàn)金與現(xiàn)金業(yè)務(wù)一致。將多出現(xiàn)金及時(shí)送存銀行。(4)過(guò)夜庫(kù)存現(xiàn)金不得超出2023元。每天盤點(diǎn)現(xiàn)鈔并與賬簿核對(duì)。2、銀行存款管理。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷一支筆。月末與銀行核對(duì)賬目,查明未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)處理。及時(shí)清理各部門借款,督促報(bào)銷。仔細(xì)填寫多種支票等票據(jù)。3、負(fù)責(zé)其他往來(lái)核實(shí)工作按同意權(quán)限要求審核原始憑證。正確記賬、報(bào)賬。每月清算掛賬項(xiàng)目。4、嚴(yán)格遵照國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)制度要求。5、負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金,完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給其他工作。第十一條檔案人員崗位職責(zé)1、仔細(xì)學(xué)習(xí),落實(shí)執(zhí)行《檔案法》,做到依法管檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。2、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照政策和要求辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。3、仔細(xì)做好各類檔案材料搜集、鑒別、整頓、保管工作,堅(jiān)持及時(shí)立卷。4、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門歸檔工作,接受歸檔案卷時(shí),要逐件檢驗(yàn),嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔原則,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。5、搞好檔案開發(fā)利用工作,仔細(xì)做好統(tǒng)計(jì)。6、在接待檢驗(yàn)和借閱時(shí),要仔細(xì)負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。7、對(duì)各類檔案實(shí)施一年兩次定時(shí)檢驗(yàn)、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提升實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。8、做好檔案安全保衛(wèi)工作,發(fā)覺(jué)材料缺乏,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。9、對(duì)資料管理要做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲蛀等,仔細(xì)做好“八防”工作。10、熱愛(ài)本職員作,提升管理水平,使檔案管理工作做到原則化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。11、完畢領(lǐng)導(dǎo)安排其他臨時(shí)性工作。第十二條采購(gòu)部職能1、負(fù)責(zé)我司生產(chǎn)所需物料采購(gòu)。2、負(fù)責(zé)企業(yè)物料采購(gòu)文件起草。3、負(fù)責(zé)提供企業(yè)所需供給商信息,并搜集有關(guān)技術(shù)資料。4、幫助部門和質(zhì)量部對(duì)主要物料供給商進(jìn)行審計(jì)。5、執(zhí)行企業(yè)同意物料采購(gòu)程序。6、負(fù)責(zé)采購(gòu)后做好發(fā)票入帳及日?qǐng)?bào)、周報(bào)表工作。7、負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)保管員共同對(duì)采購(gòu)進(jìn)廠物料做好入庫(kù)驗(yàn)收工作。8、負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題物料聯(lián)絡(luò)退貨,不能退貨及時(shí)報(bào)告企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)9、全部采購(gòu)價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理同意后擬定,在采購(gòu)中不得謀求私利和搞不正當(dāng)行為。10、負(fù)責(zé)及時(shí)將多種物料采購(gòu)信息及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。11、負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集多種藥用物料信息,及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。12、對(duì)毒麻品采購(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家與企業(yè)各項(xiàng)管理要求。13、完畢好采購(gòu)計(jì)劃制定與文件管理工作。14、負(fù)責(zé)供給商檔案復(fù)印件管理工作。15、按生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃及物料庫(kù)存情況及消耗定額做相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,同意后實(shí)施。16、掌握物資貯備情況,根據(jù)物料定額做好經(jīng)濟(jì)核實(shí),確保生產(chǎn)所需,使物資與資金處于合理使用狀態(tài)。17、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作。第十三條種植部職責(zé)1、種植部職能種植部職能是在常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)落實(shí)企業(yè)管理方針與經(jīng)營(yíng)政策,負(fù)責(zé)企業(yè)種植全方面工作,組織種植部生產(chǎn)、督促種植計(jì)劃安排與落實(shí)。宣傳、培訓(xùn)和協(xié)議簽定,種植部主要負(fù)責(zé)種植農(nóng)業(yè)投入品采購(gòu)計(jì)劃所需機(jī)械、設(shè)備、生產(chǎn)資料使用及管理;種植病蟲害防治;種植協(xié)議檔案管理;制定種植產(chǎn)品采收各項(xiàng)事宜。2、種植部崗位職責(zé)種植部經(jīng)理崗位職責(zé)、種植部經(jīng)理在常務(wù)副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)種植部全方面工作。、負(fù)責(zé)組織種植部生產(chǎn)、督促種植計(jì)劃安排及落實(shí),掌握多種植區(qū)產(chǎn)量情況,并作出合適安排。、負(fù)責(zé)編制種植部多種種植產(chǎn)品種植規(guī)劃和設(shè)計(jì)。、負(fù)責(zé)種植部掌握財(cái)務(wù)支出情況,控制種植成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,落實(shí)完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)。、負(fù)責(zé)種植部人員管理工作,經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)種植技術(shù),努力提升員工綜合素質(zhì)和技術(shù)水平。、組織好種植部各項(xiàng)工作,督促檢驗(yàn)及多種植區(qū)安全工作,真正做到安全第一。3、種植部技術(shù)員職責(zé)、種植技術(shù)員在主管技術(shù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)種植技術(shù)指導(dǎo)和實(shí)施。、有計(jì)劃、有要點(diǎn)觀察多種藥材生長(zhǎng)規(guī)律及特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)制定出適合措施并實(shí)踐,同步指導(dǎo)人員科學(xué)管理種植各項(xiàng)工作,有效處理種植中遇到困難。、每天對(duì)種植作物進(jìn)行觀察,及時(shí)對(duì)作物生長(zhǎng)情況進(jìn)行了解,并對(duì)觀察情況進(jìn)行整頓,制定日?qǐng)?bào)表。、對(duì)種植日常操作整頓和統(tǒng)計(jì)其中涉及:、發(fā)生病、蟲、草名稱,施用農(nóng)藥名稱、追肥、劑型、用藥數(shù)量、用藥措施和時(shí)間,以及農(nóng)藥進(jìn)貨憑證等。、生長(zhǎng)久間分次所用肥料(涉及基肥、葉面肥、植物生長(zhǎng)調(diào)整劑等)和名稱、用肥數(shù)量、用肥措施和用肥時(shí)間以及肥料進(jìn)貨憑證等。、產(chǎn)品分期分批采收時(shí)間、采收數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量等情況統(tǒng)計(jì)。、農(nóng)業(yè)投入品和種植入庫(kù)、出庫(kù)等統(tǒng)計(jì)。、為每一種植區(qū)設(shè)置一種檔案,將每月田間檔案統(tǒng)計(jì)整頓成冊(cè),保存到檔案袋。(6)、指導(dǎo)種植員防治種植生長(zhǎng)過(guò)程中發(fā)生病蟲害,做好多種植區(qū)苗種植前消毒工作,定時(shí)給種植人員傳授種植基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)用技術(shù)。、完畢種植部領(lǐng)導(dǎo)交給其他任務(wù)。第十四條維修工1、工程部維修人員必須不斷學(xué)習(xí),鉆研技術(shù),努力提升自己維修本事。2、接受詳細(xì)維修任務(wù)時(shí),一定要找當(dāng)事人問(wèn)明故障情況后方可動(dòng)手修理。3、對(duì)設(shè)備故障不明確或不熟悉儀器設(shè)備,先找有關(guān)人員或熟悉本設(shè)備人商議后再進(jìn)行修理,切忌盲目拆卸而造成不必要損失。4、動(dòng)手修理前如有電源儀器設(shè)備,必須先切斷電源。告知有關(guān)部門停電維修并設(shè)置維修標(biāo)識(shí)。5、拆卸下來(lái)零件必須按拆卸先后順序排列好,以免組裝時(shí)產(chǎn)生混亂,甚至裝錯(cuò)情況發(fā)生。6、如發(fā)覺(jué)故障后即行排除,有損壞部件即時(shí)更換,保質(zhì)保量修理好。7、修復(fù)后按操作規(guī)程進(jìn)行試機(jī),確認(rèn)工作正常后方可交付使用。8、如確實(shí)證明是操作失誤造成損壞,應(yīng)該即向操作者提出,并將情況向工程部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。9、按要求詳細(xì)填寫維修統(tǒng)計(jì)和零配件更換統(tǒng)計(jì)。由申請(qǐng)人簽字,對(duì)已維修好設(shè)備進(jìn)行復(fù)核。10、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施儀表檢驗(yàn)及校驗(yàn)周期確實(shí)認(rèn)工作。11、負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)志正確使用工作。12、負(fù)責(zé)及時(shí)處理生產(chǎn)車間設(shè)備運(yùn)營(yíng)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。13、負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)備保養(yǎng)使用工作。14、負(fù)責(zé)完畢工程部交辦臨時(shí)性任務(wù)。第十五條司爐工職責(zé)1、司爐工要樹立對(duì)工作高度負(fù)責(zé)精神,切實(shí)執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全、操作規(guī)程,主動(dòng)鉆研業(yè)務(wù),確保鍋爐安全運(yùn)營(yíng)。2、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保持工作環(huán)境衛(wèi)生整齊。3、鍋爐運(yùn)營(yíng)時(shí),司爐工應(yīng)集中精力,注意觀察壓力表、水位表、安全閥、進(jìn)水設(shè)備等部件是否敏捷可靠,仔細(xì)做好鍋爐本體、風(fēng)機(jī)、給水設(shè)備、涉及水處理車間、上水、下水、暖氣、燃燒設(shè)備、除塵設(shè)備、附件及儀表維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢驗(yàn)設(shè)備運(yùn)營(yíng)情況,合理潤(rùn)滑,保持工作場(chǎng)合整齊,做到文明生產(chǎn)。如發(fā)覺(jué)異?;虬l(fā)生故障,要采用檢修措施或停爐,預(yù)防事故發(fā)生,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,平時(shí)司爐工對(duì)鍋爐及其附屬設(shè)備應(yīng)予愛(ài)惜和保養(yǎng)。發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理并仔細(xì)做好統(tǒng)計(jì)。4、司爐工在操作中堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和鍋爐房各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)密監(jiān)視鍋爐各參數(shù)變化,不得擅離工作崗位或做與本崗位無(wú)關(guān)事情。5、每年應(yīng)定時(shí)配合有關(guān)單位對(duì)鍋爐檢修,確保鍋爐及其多種附屬設(shè)備和零部件完好、安全。6、上崗時(shí)禁止打瞌睡、半途離崗、酗酒;禁止以任何理由抗拒、威脅、恐嚇、毆打執(zhí)行公務(wù)人員。7、推行節(jié)省,努力降低生產(chǎn)成本。8、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),主動(dòng)征求意見,改善工作作風(fēng)。9、鍋爐在運(yùn)營(yíng)中發(fā)覺(jué)危及安全時(shí),應(yīng)采用緊急措施,努力排除并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。10、遇有事故發(fā)生不得離開崗位,要周密考慮堅(jiān)決迅速處理,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得隱瞞事故。資歷要求:須持有最新鍋爐操作證。工作經(jīng)驗(yàn):熟悉掌握鍋爐設(shè)備各項(xiàng)功能、操作使用程序。11、完畢企業(yè)交辦其他工作。假如未做到以上職責(zé),視情況進(jìn)行相應(yīng)處理,與處分。第十六條化驗(yàn)室職能1、負(fù)責(zé)制定物料、中間產(chǎn)品和成品質(zhì)量原則,檢驗(yàn)用儀器、設(shè)備原則操作、清潔、維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程。2、負(fù)責(zé)編制檢驗(yàn)用設(shè)備、儀器、試劑、試液、菌種、原則品(對(duì)照品)、原則溶液、培養(yǎng)基等管理措施。3、負(fù)責(zé)制定化驗(yàn)室人員職責(zé)。4、負(fù)責(zé)對(duì)物料、中間產(chǎn)品、成品進(jìn)行檢驗(yàn)工作,并形成檢驗(yàn)報(bào)。5、負(fù)責(zé)對(duì)退回藥物檢驗(yàn)工作,并形成檢驗(yàn)報(bào)告。6、負(fù)責(zé)潔凈室(區(qū))微生物沉降菌數(shù)監(jiān)測(cè)。7、負(fù)責(zé)GMP驗(yàn)證工作中所需進(jìn)行檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)。8、負(fù)責(zé)化驗(yàn)室安全管理工作。9、配合質(zhì)量確保部完畢GMP自檢工作。10、配合質(zhì)量確保部做好本部門GMP培訓(xùn)工作。11、負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人衛(wèi)生、工藝衛(wèi)生、環(huán)境及制藥用水監(jiān)測(cè)。12、負(fù)責(zé)搜集質(zhì)量信息,并做好反饋工作。13、整頓原始數(shù)據(jù),對(duì)檢驗(yàn)所取得數(shù)據(jù)、信息仔細(xì)進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),及時(shí)向質(zhì)量確保部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門發(fā)出報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握產(chǎn)品質(zhì)量水平,及生產(chǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)問(wèn)題,為質(zhì)量決策提供根據(jù)。14、定時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品穩(wěn)定性考察、留樣檢測(cè),并將成果定時(shí)上報(bào),為制定原輔料成品貯存期、使用期及質(zhì)量負(fù)責(zé)期提供數(shù)據(jù)。15、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)儀器維護(hù)保養(yǎng)和定時(shí)校驗(yàn)、器具洗消,保持檢驗(yàn)室清潔衛(wèi)生,使檢驗(yàn)室隨時(shí)處于正常工作狀態(tài)。16、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)人員、過(guò)程控制人員檢驗(yàn)專業(yè)理論與技能考核,參加對(duì)企業(yè)營(yíng)銷人員GMP知識(shí)和藥物質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)和教育工作17、及時(shí)完畢領(lǐng)導(dǎo)交給臨時(shí)性任務(wù)。第十七條化驗(yàn)室主任1、負(fù)責(zé)制定化驗(yàn)室工作目。2、負(fù)責(zé)起草修訂化驗(yàn)室各項(xiàng)管理規(guī)程、規(guī)章制度并確保其實(shí)施。3、負(fù)責(zé)組織起草原料、輔料、半成品、成品質(zhì)量原則、檢驗(yàn)操作規(guī)程、廠房監(jiān)測(cè)規(guī)程、檢驗(yàn)儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)程、培養(yǎng)基、試劑與試液配制、菌種使用管理規(guī)程以及清潔規(guī)程等。4、負(fù)責(zé)審核原料、輔料、半成品、成品檢驗(yàn)報(bào)告。5、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)過(guò)程偏差處理。6、負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)措施,檢驗(yàn)儀器驗(yàn)證方案及報(bào)告,組織安排本部門實(shí)施驗(yàn)證。7、負(fù)責(zé)安排本部門人員完畢產(chǎn)品及工藝驗(yàn)證,設(shè)備驗(yàn)證、水系統(tǒng)驗(yàn)證、空調(diào)系統(tǒng)驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證中所需檢驗(yàn)工作,對(duì)驗(yàn)證樣品進(jìn)行檢驗(yàn)并提供數(shù)據(jù)。8、負(fù)責(zé)組織定時(shí)對(duì)潔凈區(qū)沉降菌監(jiān)測(cè)。9、負(fù)責(zé)對(duì)留樣樣品進(jìn)行穩(wěn)定性考察工作,并提供留樣數(shù)據(jù)。10、負(fù)責(zé)對(duì)化驗(yàn)室人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技能培訓(xùn)與考核工作。11、負(fù)責(zé)做好精密儀器調(diào)試,維護(hù)保養(yǎng)和校驗(yàn)工作。12、負(fù)責(zé)化驗(yàn)室安全防火工作。13、負(fù)責(zé)化驗(yàn)室與其他部門工作協(xié)調(diào)和配合工作。14、完畢領(lǐng)導(dǎo)交給臨時(shí)工作。第六章辦公設(shè)施管理制度第一條電腦使用管理制度為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)使用與管理,提升工作效率,使計(jì)算機(jī)更加好發(fā)揮其作用,特制定本制度。1、電腦由企業(yè)統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。2、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報(bào)綜合辦公室,在征得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。3、電腦操作應(yīng)按要求程序進(jìn)行。電腦開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用,修理費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé);窗電腦軟件安裝與刪除應(yīng)在企業(yè)管理員許可下進(jìn)行,任何部門和個(gè)人不允許私自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)數(shù)據(jù)程序;電腦操作員應(yīng)在每七天及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件升級(jí);應(yīng)按數(shù)據(jù)庫(kù)程序要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;不允許隨意使用外來(lái)軟盤、U盤或硬盤,確需使用,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè);禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)事。4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪內(nèi)容5、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快告知企業(yè)管理員及時(shí)處理,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。6、各部門要有專人負(fù)責(zé)電腦,愛(ài)惜電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。7、電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,關(guān)好門窗方可下班離開。8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力能夠挽回,對(duì)其批評(píng)教育;因操作人員有意違反上述要求并使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并予以經(jīng)濟(jì)處分。9、不論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無(wú)關(guān)人員,禁止上機(jī)操作。嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。10、計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水容器放于桌上。注意計(jì)算機(jī)用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計(jì)算機(jī)有一種安全運(yùn)營(yíng)環(huán)境。操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)營(yíng),不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。第二條其他辦公設(shè)施管理1、工作人員要自覺(jué)愛(ài)惜各項(xiàng)設(shè)施,不得人為有意損害公物。2、工作人員工作中要按要求程序操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)設(shè)施。3、各工作人員辦公設(shè)施由個(gè)人自行管理,無(wú)正當(dāng)原因造成損害,由本人承擔(dān)責(zé)任,并追究有關(guān)責(zé)任。4、全部辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室同意。5、下班時(shí)要關(guān)閉好電燈、空調(diào)、門窗,整頓、放置好各自桌上物品。第七章職員食堂管理制度第一條用潔凈布清洗廚具、餐具、灶臺(tái)兩次以上,直至潔凈,確保無(wú)油污、污漬;第二條將清潔潔凈餐具抹干、放入消毒柜內(nèi)消毒;第三條用清潔潔凈拖布清潔工作間地面,直至潔凈、無(wú)水跡;第四條食堂人員必須持衛(wèi)生防疫部門“健康證”上崗。第五條未經(jīng)許可,除食堂工作人員外任何人員不得進(jìn)入廚房;第六條廚房清潔用具應(yīng)與調(diào)味品、菜品等分開放置;第七條安全管理廚房設(shè)置滅火器;廚房及就餐區(qū)禁止吸煙;使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,預(yù)防事故發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢驗(yàn)各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢驗(yàn),做好防盜工作。第八條食堂炊事器具安全操作管理1、炊事員必須了解多種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施性能和使用措施,不然不得使用。2、全部電源開關(guān)不準(zhǔn)用濕手開啟,以防觸電事故發(fā)生。3、電動(dòng)炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢驗(yàn),在通風(fēng)、干燥處放置。4、每日下班時(shí)必須確保人走滅,以防火災(zāi)發(fā)生。5、每日下班時(shí)必須檢驗(yàn)餐廳全部門窗,全部電源是否關(guān)閉,以確保企業(yè)財(cái)物安全。第九條食堂采購(gòu)和報(bào)銷:1、綜合辦公室本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貨比三家原則選擇每日菜品、副食品等物資固定供給商;2、采購(gòu)物品應(yīng)確保新鮮,禁止購(gòu)置病死豬肉和過(guò)期、變質(zhì)蔬菜、調(diào)味品及肉制品;3、每天采購(gòu)菜品必須由食堂管理員及炊事員共同進(jìn)行驗(yàn)收核實(shí),以確保帳物相符;4、每天將采購(gòu)物品登記在采購(gòu)收支表上,并做出統(tǒng)計(jì);各類物資一般每七天或每月結(jié)算一次,不能按周期結(jié)算,經(jīng)驗(yàn)收合格后也可立即付款;5、食堂管理員根據(jù)財(cái)務(wù)部要求周期領(lǐng)取食堂備用金,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部結(jié)算。第八章食堂人員管理第一條食堂工作人員,必須是能嚴(yán)格按照衛(wèi)生要求做好食品衛(wèi)生人員必須仔細(xì)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)衛(wèi)生法》以及有關(guān)法規(guī)。第二條食堂人員應(yīng)禮貌待人,熱情服務(wù),不得刁難就餐人員;第三條食堂工作人員應(yīng)提前將當(dāng)日菜譜公布于白板上,并按時(shí)、保質(zhì)、保量提供菜品。第四條食堂人員禁止挪用采購(gòu)款,禁止以少報(bào)多;第五條食堂人員必須是個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣好,講究衛(wèi)生人員。第六條食堂人員上崗前必須將手洗凈,穿戴清潔工作衣帽。第七條食堂人員必須是健康、無(wú)傳染病者,每年按照防疫部門要求進(jìn)行定時(shí)體檢取得健康證后方可上崗。第九章廚房獎(jiǎng)懲細(xì)則第一條遵守企業(yè)各項(xiàng)管理要求,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任并解聘。第二條確保為員工提供衛(wèi)生、合理飲食,不得采購(gòu)劣質(zhì)、腐爛、過(guò)期食物,違者企業(yè)予以解聘,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將送公安機(jī)關(guān)處理。第三條確保廚房餐具及食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生,若達(dá)不到檢驗(yàn)要求,處以警告處分并罰款。第四條為員工提供好服務(wù)與質(zhì)量較高伙食,若接到員工有效投訴,視其情況處以10-50元罰款。第五條嚴(yán)格按就餐要求收取飯票及統(tǒng)計(jì)餐卡,并對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記,若未遵照?qǐng)?zhí)行,扣款10元。第六條采購(gòu)廚房物資、菜品、調(diào)料必須如實(shí)統(tǒng)計(jì)開支,不得謊報(bào),不然予以解聘并補(bǔ)償企業(yè)損失,情節(jié)嚴(yán)重者以“貪污”論處,并送公安機(jī)關(guān)處理。第七條妥善保管、使用食堂用具、電器等物品,不得有意損壞,損壞物品原值補(bǔ)償并處以50元以上罰款;第八條應(yīng)對(duì)菜品準(zhǔn)備量進(jìn)行合理控制,杜絕揮霍,若發(fā)覺(jué)揮霍現(xiàn)象處以警告并罰款元,情節(jié)嚴(yán)重者予以解聘。第九條食堂菜品、用具禁止帶回家,不然按貪污處理并處以1元以上罰款或薪資降級(jí),情節(jié)嚴(yán)重者予以解聘。第十條遵守食堂安全管理要求,未經(jīng)許可,帶外來(lái)人員進(jìn)入食堂工作區(qū)者罰款50-1元,嚴(yán)重者解聘。第十條私自用藥水滅蠅、滅鼠者或私自將有毒物品帶入食堂工作區(qū)者,一經(jīng)發(fā)覺(jué)立即解聘,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。第十章職員就餐管理制度第一條就餐人員范圍符合下列條件員工,均可在我司食堂就餐。1、企業(yè)全部工作中正式員工、試工人員以及臨時(shí)行政安排人員。2、經(jīng)總經(jīng)理或人力資源部同意,在本企業(yè)工作臨時(shí)人員。第二條就餐管理1、員工餐廳每日供給中午工作餐,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定用餐時(shí)間。員工必須在要求時(shí)間到餐廳就餐,不能提前,用餐后無(wú)特殊原因立即離開。2、就餐人員進(jìn)入餐廳后,必須遵守就餐秩序,依次排隊(duì)打飯,不允許插隊(duì)、擁擠。3、員工應(yīng)在員工餐廳用餐,不得將飯菜帶出餐廳。因工作原因不能按時(shí)來(lái)餐廳用餐,需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可由別人代其打飯。4、就餐人員必須按自己飯量盛飯打湯,不得倒掉飯菜,不允許有意造成揮霍。5、員工用餐后餐具放到餐廳指定地點(diǎn)。不得把餐具拿出餐廳或帶回辦公室占為私有(自備餐具除外)。6、餐廳內(nèi)不準(zhǔn)隨處吐痰,不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧,做到文明用餐。7、在餐廳用餐人員一律服從餐廳管理和監(jiān)督,愛(ài)惜公物,講究道德。8、患有傳染病人員在發(fā)病期間,禁止在員工餐廳就餐。9、就餐人員得私自進(jìn)入廚房。第十一章、職員宿舍管理制度為了搞好員工宿舍,加強(qiáng)治安,保障員工有一種清潔、舒適、平靜、秩序良好住宿環(huán)境,特要求如下:第一條入住員工由辦公室審核是否符合入住條件并統(tǒng)一安排房間、床位第二條離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由舍監(jiān)收回鑰匙并開退宿證明后,再到人事部辦理手續(xù).第三條未經(jīng)辦公室同意,住宿員工不準(zhǔn)私自調(diào)房、調(diào)床。第四條企業(yè)員工若提供鑰匙及私配給非企業(yè)人員者,除取消其住宿資格外,另罰款處理,若員工宿舍范圍內(nèi)遇到非企業(yè)員工有義務(wù)問(wèn)詢其情況,以防盜賊混入宿舍內(nèi).第五條各員工應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成良好社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)維護(hù)宿舍安全,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,按值日表輪番打掃衛(wèi)生,以保持宿舍衛(wèi)生第六條禁止將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外.第七條自覺(jué)愛(ài)惜宿舍一切設(shè)施及房屋構(gòu)造布局,不準(zhǔn)私自改動(dòng)或拆卸,若有損壞照價(jià)補(bǔ)償,并追究責(zé)任.第八條員工物品擺放整齊,不亂擺亂放,不占用人行道,不許將物品擺放在空床位上,以防損壞床板.員工禁止在宿舍內(nèi)吸煙,違者罰款處理.第九條愛(ài)惜公物、節(jié)省能源,不在墻壁上亂寫亂畫、不揮霍水電,注意白色污染和環(huán)境保護(hù).第十條禁止將企業(yè)物品帶回宿舍使用,企業(yè)將隨時(shí)抽查員工床鋪、衣箱等物件,若出現(xiàn)企業(yè)物品,罰款處理.重者將無(wú)薪解雇.第十一條來(lái)訪人員要事先登記、并抵押有效證件,經(jīng)管理人員同意后方可進(jìn)入員工宿舍。被訪員工上班后,來(lái)訪人員不得在宿舍逗留,違者視其情節(jié)罰款處理.第十二條員工宿舍禁止留宿外來(lái)人員,禁止男女混居,晚20:后外來(lái)人員必須離開宿舍。男女員工禁止竄房,違者罰款處理.第十三條為確保員工正常休息,晚20:后,白天6:此前,宿舍謝絕會(huì)客.特殊情況,經(jīng)宿舍管理員同意后,在宿舍外接待.第十四條為確保員工正常休息,夜20:后來(lái)到白天6:此前,禁止在宿舍進(jìn)行任何形式娛樂(lè)活動(dòng);杜絕色情活動(dòng)及吸毒品違法行為,違者送公安機(jī)關(guān)處理。第十五條宿舍禁止以任何形式聚眾賭博,違者沒(méi)手賭具、賭資,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理.第十六條未經(jīng)同意不得私用別人物品、以免造成誤會(huì),引起不必要糾紛.偷盜別人財(cái)務(wù)之行為,將受到開除并交公安機(jī)關(guān)第十七條講社會(huì)公德,宿舍里不準(zhǔn)大放收錄機(jī),出門關(guān)門應(yīng)輕聲,上下樓梯不準(zhǔn)大聲喧嘩.若有同樓人員投訴,將取消其住宿資格,嚴(yán)重者將無(wú)薪解雇.第十八條保持高度防火意識(shí)不準(zhǔn)私拉亂接電線和使用高功率電器,宿舍內(nèi)禁止煮飯,不準(zhǔn)用電爐、電熱器,并做到人走燈滅、風(fēng)扇停,注意節(jié)省用水,發(fā)覺(jué)火災(zāi)隱患及時(shí)告知管理人員。火警:119匪警:110急救:120第十九條員工宿舍消防管理制度.1、禁止在宿舍各出堆放雜物,保障通道通暢.2、人人懂得消防滅火器位置,禁止隨意挪放.3、人人懂得企業(yè)疏散流程,最低程度可做到自救.4、禁止宿舍員工私拉電線插座及使用電飯鍋、電炒鍋、電熱水等電器,一面引起線短路失火。5、禁止宿舍員工做飯,和使用明火照明。6、人人做到人走燈關(guān)。第十二章因公出差人員補(bǔ)貼,報(bào)銷制度第一條我司員工因公需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差有關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:1、出差前應(yīng)填寫《出差人員申請(qǐng)表》(格式須明確統(tǒng)計(jì)出差日程、出差目地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。2、出差人憑核準(zhǔn)《出差人員申請(qǐng)表》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)初審,呈請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。3、員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可來(lái)回出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證明數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回,予以合適中餐補(bǔ)貼(補(bǔ)貼原則按10元/人執(zhí)行),需中午請(qǐng)客吃飯,必須事先經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)向財(cái)務(wù)總監(jiān)申請(qǐng)同意。不然不予報(bào)銷。4、員工出差在一日以上,不論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車來(lái)回者,不另支其他費(fèi)。5、出差審核決定權(quán)限如下:、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);、部門副職以上領(lǐng)導(dǎo)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。6、我司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按如下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):、乘坐汽車及火車,應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車企業(yè)購(gòu)票憑證;、乘坐輪船應(yīng)出具輪船企業(yè)購(gòu)票憑證或船票存根;、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)企業(yè)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);、搭乘或駕駛企業(yè)交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。7、出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(涉及:公交出租車費(fèi)、費(fèi)),最高定額按如下原則核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。、經(jīng)理級(jí):地域、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)也元,膳食費(fèi)每日與元。省會(huì)及十五個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)3元,膳食費(fèi)每日50元;、一般級(jí):地域、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)也元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十五個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)迎元,膳食費(fèi)每日烈元;注:十五個(gè)沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、威海、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海8、員工出差同行時(shí)要求同住(同性),住宿費(fèi)每二人按一人原則報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)膳食費(fèi)和雜費(fèi)。9、出差期間因公支出下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及尤其公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)同意,可另列尤其費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;、因公宴客費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;、因公攜帶行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。10、出差費(fèi)用報(bào)銷:、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按原則報(bào)銷,采用超標(biāo)自付原則;、膳食費(fèi)等按原則領(lǐng)??;、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。11、出差人員半途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,造成無(wú)法在預(yù)定時(shí)限返回銷差,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查擬定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意變化起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,不然除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。12、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,能夠呈請(qǐng)總經(jīng)理尤其核準(zhǔn),其他超額報(bào)支一律剔除。13、員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)覺(jué)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。14、出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。15、出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回企業(yè)之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員,憑交通長(zhǎng)途票據(jù)實(shí)數(shù)支給。16、出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差有關(guān)情況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管報(bào)告,并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。第十三章衛(wèi)生區(qū)域劃分及日常維護(hù)制度第一條辦公室衛(wèi)生管理制度為發(fā)明一種舒適、優(yōu)美、整齊工作環(huán)境,樹立企業(yè)良好形象,制定本制度。1、公共區(qū)域:涉及辦公室走廊、辦公場(chǎng)合、會(huì)議室、衛(wèi)生間、等,由企業(yè)保潔員進(jìn)行打掃維護(hù)。2、個(gè)人區(qū)域:涉及個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行打掃。每七天一次大掃除,全體動(dòng)員打掃整個(gè)辦公室。大掃除時(shí)間由綜合辦公室根據(jù)情況而定。3、公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到如下幾點(diǎn):、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面潔凈清潔、無(wú)臟物。、保持門窗潔凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。、保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢、經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)地方。辦公室垃圾框擺放到位,超出半桶當(dāng)日值日生必須倒掉,不可有溢滿現(xiàn)象。4、辦公用具衛(wèi)生管理制度、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。、辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放整齊并放在固定工作區(qū)域,員工用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。、電腦鍵盤要保持潔凈,下班或離開企業(yè)前電腦和顯示屏要關(guān)閉。飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、機(jī)、、文件柜擺放要整齊,保持表面潔凈整齊、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。5、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意如下幾點(diǎn):、不隨處吐痰,亂扔垃圾。、下班員工自已整頓各自辦公區(qū)域,辦公桌上用具擺放整齊。6、日常衛(wèi)生打掃工作安排、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班后等人員走后在打掃衛(wèi)生。每個(gè)辦公室要自行制度值日輪番表,輪到值日人員要推行好職責(zé),做好如下工作:、燒好開水,確保上班前各辦公室開水供給;、清理好,地面、窗臺(tái)、物品柜,垃圾筒。、各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最終離開。第十四章辦公用具申領(lǐng)制度為了合理配置、使用企業(yè)辦公用具,企業(yè)制定辦公用具領(lǐng)用制度。為了控制、節(jié)省資源,企業(yè)行政部不再予以存儲(chǔ)大量辦公用具,辦公用具均按照各部門申請(qǐng)領(lǐng)用表申請(qǐng)采購(gòu)。第一條申請(qǐng)領(lǐng)用時(shí)間:各部門每一種月申請(qǐng)一次辦公用具,時(shí)間為15號(hào)--20號(hào)。在20號(hào)之前將申請(qǐng)表交到辦公室,辦公室申購(gòu)日期按照采購(gòu)部要求執(zhí)行。第二條申請(qǐng)領(lǐng)用用具:辦公用具和后勤清潔用具;第三條申請(qǐng)領(lǐng)用人必須是組長(zhǎng)/文員級(jí)別以上職員才干申請(qǐng)領(lǐng)用第四條審批程序:申請(qǐng)人將需要申請(qǐng)領(lǐng)用物品報(bào)給部門主管,由部門主管統(tǒng)一填寫申請(qǐng)領(lǐng)用單,然后交由部門經(jīng)理簽批,再交由辦公室統(tǒng)計(jì),按照要求申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)。第五條領(lǐng)用人:用具買回后,由辦公室簽收,各部門主管或部門經(jīng)理憑領(lǐng)料單到綜合辦公室將物品簽字領(lǐng)走,分配給各部申請(qǐng)領(lǐng)用人,辦公室做好領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)并歸檔保存。第六條責(zé)任:沒(méi)有按時(shí)交用具申請(qǐng)表部門將被默以為不申請(qǐng);沒(méi)有在要求時(shí)間將申請(qǐng)領(lǐng)用單交到辦公室,將會(huì)順延到下期申購(gòu),假如急需采購(gòu)要經(jīng)過(guò)總監(jiān)特批;申請(qǐng)用具不論因何種原因丟失、損壞,責(zé)任由物品全部人自己承擔(dān)。第十五章保密制度全體員工都有保守企業(yè)秘密義務(wù),在對(duì)外交往和合作中,須尤其注意不泄漏企業(yè)秘密,更不準(zhǔn)出賣企業(yè)秘密。企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍員工知悉事項(xiàng)。企業(yè)秘密涉及下列秘密事項(xiàng):企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中秘密事項(xiàng);人事決策中秘密事項(xiàng);專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;主要協(xié)議、客戶和貿(mào)易渠道;第一條企業(yè)保密守則不該說(shuō)機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),不該看機(jī)密絕對(duì)不看,不該統(tǒng)計(jì)機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)合;不得在公共場(chǎng)合和家眷、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。第二條凡有秘密內(nèi)容文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作要求執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須寄存在加鎖文件櫥內(nèi)。第三條對(duì)收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定時(shí)檢驗(yàn)清理,發(fā)覺(jué)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)、交接,不得帶走。第四條加強(qiáng)印信管理中保密工作。凡需加蓋印章,都要嚴(yán)格按印信管理要求辦理。工作人員要妥善保管印章和各類簡(jiǎn)介信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。第五條跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)懂得機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看、不聽,已經(jīng)懂得要做到不傳。第六條對(duì)違反企業(yè)保密制度,造成失泄密事件,根據(jù)有關(guān)要求嚴(yán)厲處理。第七條一定要做到這十六字,嚴(yán)厲仔細(xì)、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失。第十六章安全生產(chǎn)制度安全生產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展一項(xiàng)主要方針,實(shí)施“防火、防盜、防事故”安全生產(chǎn)是一項(xiàng)長(zhǎng)久艱巨任務(wù),所以必須落實(shí)“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主、全民動(dòng)員”方針,不斷提升全體員工思想認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全管理措施,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序正常進(jìn)行。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。第一條安全生產(chǎn)組織構(gòu)造安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組是安全生產(chǎn)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。企業(yè)總經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,任安全生產(chǎn)小組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)我司安全事務(wù)全方面工作;副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),詳細(xì)負(fù)責(zé)安全事務(wù)日常管理工作;各部門責(zé)任人任安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組員,負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行本部門安全生產(chǎn)事項(xiàng)。各部門設(shè)置一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢驗(yàn)、上報(bào)安全事項(xiàng)。車間設(shè)置義務(wù)消防員,負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件緊急處理。第二條安全生產(chǎn)崗位職責(zé)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任人職責(zé)1、落實(shí)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,對(duì)我司安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作負(fù)全方面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理人員。3、把安全管理納入日常工作計(jì)劃。4、主動(dòng)改善勞動(dòng)條件,消除事故隱患,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)符合安全技術(shù)原則和行業(yè)要求。5、負(fù)責(zé)對(duì)我司發(fā)生重傷、死亡事故調(diào)查、分析和處理,仔細(xì)落實(shí)整改措施和做好善后處理工作。6、組織安全管理人員制定安全生產(chǎn)管理制度及實(shí)施細(xì)則。第三條安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1、制定本部門安全生產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則并負(fù)責(zé)組織落實(shí)。2、落實(shí)本部門兼職安全員、消防員(車間)人選。3、組織本部門開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。4、負(fù)責(zé)本部門安全責(zé)任制、安全教育、安全檢驗(yàn)、安全獎(jiǎng)懲等制度以及各工種安全操作規(guī)程制定,并督促實(shí)施。5、幫助和參加企業(yè)職員傷亡事故調(diào)查、分析和處理工作。6、定時(shí)向安全生產(chǎn)責(zé)任人反應(yīng)和報(bào)告本部門安全生產(chǎn)情況。7、在每七天檢驗(yàn)企業(yè)管理工作同步檢驗(yàn)各部門安全生產(chǎn)措施執(zhí)行情況(安全生產(chǎn)責(zé)任區(qū)與管理工作責(zé)任區(qū)責(zé)任人相同),在例會(huì)上通報(bào)檢驗(yàn)情況,及時(shí)做好安全總結(jié)工作,提出整改意見和防范措施,杜絕事故發(fā)生。第四條安全員崗位職責(zé)1、詳細(xì)負(fù)責(zé)相應(yīng)區(qū)域(車間車輛、設(shè)備操作等)安全管理、宣傳工作。2、每日巡查相應(yīng)區(qū)域安全生產(chǎn)情況,定時(shí)檢驗(yàn)維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備、消防器材、電路,確保設(shè)備器材正常使用及安全完好,及時(shí)糾正處理安全隱患,落實(shí)整改措施。3、了解管轄區(qū)域安全生產(chǎn)情況,定時(shí)向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告安全生產(chǎn)情況。4、及時(shí)報(bào)告突發(fā)事故,協(xié)同企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組處理事故,維持事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)急救傷亡人員,阻止事故事態(tài)發(fā)展。第五條員工安全生產(chǎn)職責(zé)1、主動(dòng)參加企業(yè)組織安全生產(chǎn)知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng),增強(qiáng)安全法制觀念和意識(shí)。2、嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè),遵守勞動(dòng)紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度。3、正確使用勞動(dòng)保護(hù)用具。4、及時(shí)向企業(yè)有關(guān)責(zé)任人反應(yīng)安全生產(chǎn)中存在問(wèn)題。第六條安全會(huì)議企業(yè)建立健全安全生產(chǎn)例會(huì)制度,每月工作總結(jié)各部門要求有安全生產(chǎn)方面內(nèi)容,定時(shí)分析安全生產(chǎn)情況,對(duì)重大安全生產(chǎn)問(wèn)題制定對(duì)策,并組織實(shí)施。第七條安全培訓(xùn)1、企業(yè)全體員工必須接受有關(guān)安全培訓(xùn)教育。2、我司新招員工上崗前必須進(jìn)行車間、班組安全知識(shí)教育。員工在企業(yè)內(nèi)調(diào)換工作崗位或離崗六個(gè)月以上重新上崗者,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)安全教育。3、企業(yè)對(duì)全體員工必須進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,應(yīng)將安全生產(chǎn)法規(guī)、安全操作規(guī)程、勞動(dòng)紀(jì)律作為安全教育主要內(nèi)容。4、我司特種作業(yè)人員(涉及電工作業(yè)、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛駕駛、機(jī)械操作者等),必須接受有關(guān)專業(yè)安全知識(shí)培訓(xùn),確保有資格后方可安排上崗。第八條安全生產(chǎn)檢驗(yàn)1、企業(yè)必須建立和健全安全生產(chǎn)檢驗(yàn)制度。車間安全生產(chǎn)檢驗(yàn)每月一次,班組安全生產(chǎn)檢驗(yàn)每七天一次,機(jī)器設(shè)備及其他設(shè)施應(yīng)每日檢驗(yàn)。2、企業(yè)應(yīng)組織生產(chǎn)崗位檢驗(yàn)、日常安全檢驗(yàn)、專業(yè)性安全生產(chǎn)檢驗(yàn)。詳細(xì)要求是:生產(chǎn)崗位安全檢驗(yàn),主要由員工每天操作前,對(duì)自己崗位或者將要進(jìn)行工作進(jìn)行自檢,確認(rèn)安全可靠后才進(jìn)行操作。內(nèi)容涉及:、設(shè)備安全狀態(tài)是否完好,安全防護(hù)裝置是否有效;、要求安全措施是否落實(shí);、所用設(shè)備、工具是否符合安全要求;、作業(yè)場(chǎng)地以及物品堆放是否符合安全規(guī)范;、個(gè)人防護(hù)用具、用具是否準(zhǔn)備齊全,是否可靠;3、專業(yè)性安全生產(chǎn)檢驗(yàn),主要由企業(yè)每年組織對(duì)電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、危險(xiǎn)物品、消防設(shè)施、運(yùn)送車輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進(jìn)行檢驗(yàn)。第九條生產(chǎn)場(chǎng)合及設(shè)備安全措施企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)安全和勞動(dòng)衛(wèi)生要求、原則,為員工提供符合要求勞動(dòng)條件和生產(chǎn)場(chǎng)合。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合必須符合如下要求:1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合應(yīng)整齊、清潔、光線充分、通風(fēng)良好,車道應(yīng)平坦通暢,通道應(yīng)有足夠照明。2、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合內(nèi)應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志。3、生產(chǎn)、使用、儲(chǔ)存化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)根據(jù)化學(xué)危險(xiǎn)品種類,設(shè)置相應(yīng)通風(fēng)、防火、防爆、防毒、防靜電、隔離操作等安全設(shè)施。4、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)合、倉(cāng)庫(kù)禁止住人。第十條傷亡事故管理1、勞動(dòng)過(guò)程中發(fā)生員工傷亡事故,企業(yè)必須嚴(yán)格按要求做好報(bào)告、調(diào)查、分析、處理等管理工作。2、發(fā)生職員傷亡事故后,企業(yè)責(zé)任人應(yīng)立即組織急救傷員,采用有效措施,預(yù)防事故擴(kuò)大和保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),做好善后工作。第十七章企業(yè)文件資料保管借閱制度為降低發(fā)文數(shù)量,提升辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中指導(dǎo)作用,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。第一條文件管理內(nèi)容主要涉及:上級(jí)函、電、來(lái)文,企業(yè)上報(bào)下發(fā)多種文件、資料。同級(jí)有關(guān)方函、電、來(lái)文。第二條公文簽收:凡來(lái)企業(yè)公啟文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收第三條公文閱批與分轉(zhuǎn)。凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由收發(fā)員分送承接部門閱辦,主要文件應(yīng)呈送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承接部門閱辦。為防止文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)日閱簽完,緊急文件要即閱即辦。一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)日將文件送到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和承接部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按指示順序依次傳閱,最遲不得超出兩天(特殊情況例外)。第四條發(fā)文范圍:但凡以企業(yè)名義發(fā)出文件、決定、決策、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍。下發(fā)文件主要用于:(1)公布規(guī)章制度;(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制定企業(yè)文件;(3)公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);(4)公布重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生活福利等工作決定;(5)公布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);上行文件主要用于:(1)對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;(2)同有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供給等事宜。在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排布署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由有關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或頭告知執(zhí)行,一般不用企業(yè)文件公布。第五條文件借閱和清退1、各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門責(zé)任人同意后辦公室可借閱。2、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格推行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時(shí)償還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。3、各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢驗(yàn)工作。第六條文件銷毀對(duì)于多出、反復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值文件,辦公室應(yīng)定時(shí)清理造冊(cè),辦理銷毀手續(xù)。第十八章農(nóng)機(jī)具管理制度第一條農(nóng)機(jī)具由種植部負(fù)責(zé)管理,擬定每個(gè)農(nóng)機(jī)具使用人,并落實(shí)詳細(xì)使用、維護(hù)等責(zé)任。第二條農(nóng)機(jī)具由責(zé)任人定時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng),要確保種植期間正常使用。第三條農(nóng)機(jī)維修,農(nóng)機(jī)在正常使用磨損時(shí)所用配件,由企業(yè)負(fù)責(zé)出維修費(fèi)用,由種植部負(fù)責(zé)上報(bào)。個(gè)人使用不當(dāng)造成損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)出維修費(fèi)用。第四條農(nóng)機(jī)具使用、保養(yǎng)、維修、必須有實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),閑置農(nóng)機(jī)具必須經(jīng)保養(yǎng)后在指定地點(diǎn)封存。任何人未經(jīng)同意不得將企業(yè)所屬農(nóng)機(jī)具外借或私自使用。第十九章來(lái)賓接待招待管理制度第一條接待事務(wù)分類1、來(lái)賓接待。指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主要客人企業(yè)主要客戶、外賓及參觀團(tuán)或地方政府部門接待。2、業(yè)務(wù)接待。指營(yíng)銷客戶接待。3、一般接待。指一般來(lái)客接待。第二條接待場(chǎng)合管理1、企業(yè)設(shè)三個(gè)接待處所:董事長(zhǎng)辦公室用于來(lái)賓接待,商務(wù)室用于業(yè)務(wù)接待休閑廳用于一般接待。2、其他場(chǎng)合除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場(chǎng)合,待客必須在指定處進(jìn)行。第三條接待職責(zé)分工1、接待工作是企業(yè)窗式工作,對(duì)于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)“先賣企業(yè)后賣產(chǎn)品”營(yíng)銷策略目,具有十分主要意義。各有關(guān)部門及人員必須高度注重且規(guī)范操行。2、辦公室主任對(duì)接待工作負(fù)有全方面責(zé)任。第四條接待方式1、來(lái)賓接待:秘書迎接來(lái)客于董事長(zhǎng)辦公室入座,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)陪客接待,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待,如須就餐由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于企業(yè)或酒店就餐。2、業(yè)務(wù)接待:營(yíng)銷部門主辦人員迎接客戶于商務(wù)室洽談,文秘員陪同并服務(wù),以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐,由秘書服務(wù)、營(yíng)銷經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐,由營(yíng)銷部長(zhǎng)或指派人員陪同。3、一般接待:業(yè)務(wù)部門接待并服務(wù),以一般香煙、白開水方式招待,由部門指定人員陪同于餐廳就餐。第五條接待規(guī)則接待禮儀要點(diǎn)1、接待人員須嚴(yán)格遵守企業(yè)有關(guān)要求,不準(zhǔn)有任何越格行為發(fā)生。2、.接待過(guò)程中迂有來(lái)客提出辦理限制事宜,須婉言解釋。3、嚴(yán)格執(zhí)行“招待原則”。第二十章車輛使用管理制度第一條司機(jī)負(fù)責(zé)車輛定時(shí)檢驗(yàn)和保養(yǎng),并憑《用車申請(qǐng)書》出車。第二條用車部門負(fù)責(zé)填寫《用車申請(qǐng)書》并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)署名后交總經(jīng)理或辦公室審批。第三條車輛管理:1、車輛由專職司機(jī)駕駛,司機(jī)應(yīng)定時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)和保養(yǎng),確保行車安全。2、車輛出車前必須進(jìn)行安全檢驗(yàn),車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員承擔(dān)。3、用車應(yīng)設(shè)《用車統(tǒng)計(jì)薄》統(tǒng)計(jì)出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車人等,并應(yīng)要求用車人在統(tǒng)計(jì)薄上署名,每月30日前上交財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。4、如節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間用車應(yīng)提前一天向總經(jīng)理或辦公室提出申請(qǐng)并填寫《用車申請(qǐng)書》,經(jīng)審批后方可使用。該用車時(shí)間內(nèi)全部責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)(涉及事后得知該時(shí)段發(fā)生電子違章統(tǒng)計(jì)罰款。5、車輛出車任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在企業(yè)專用車位內(nèi),不得私自將公車私用,不然追究司機(jī)責(zé)任。6、車輛各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內(nèi),以防發(fā)生盜竊。第四條司機(jī)管理:1、企業(yè)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應(yīng)遵守我司其他有關(guān)規(guī)章制度。2、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜企業(yè)車輛,平時(shí)要注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢驗(yàn)車輛主要機(jī)件,發(fā)覺(jué)有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合辦公室,經(jīng)同意后送汽修廠維修。3、司機(jī)應(yīng)清楚了解車輛保養(yǎng)時(shí)間和各季度審核工作,如因證件不齊全或過(guò)期失效造成后果責(zé)任由司機(jī)負(fù)責(zé)。4、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則、文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(涉及高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車。如因有意違章或以上原因被罰款,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。5、上班時(shí)間未派出車,應(yīng)隨時(shí)在企業(yè)等待出車,在辦公室內(nèi)應(yīng)幫助做好各方面工作(涉及接受、派送文件、復(fù)印等)必要時(shí)幫助其他部門工作。6、未經(jīng)同意不得將車輛隨意交給別人駕駛或練習(xí)駕駛,禁止將車輛交給無(wú)證人員駕駛。第二十一章例會(huì)制度第一條會(huì)議分類1、董事會(huì)辦公會(huì)(1)會(huì)議組織:綜合辦公室會(huì)議主持人:企業(yè)董事長(zhǎng)會(huì)議參加人:董事長(zhǎng)及有關(guān)指定人員。會(huì)議內(nèi)容:淤董事長(zhǎng)做工作安排。會(huì)議統(tǒng)計(jì):綜合辦公室會(huì)議時(shí)間:根據(jù)需要詳細(xì)安排。第二條企業(yè)工作例會(huì)會(huì)議組織:綜合辦公室會(huì)議主持人:總經(jīng)理或例會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議參加人:總經(jīng)理及有關(guān)指定人員。(4)會(huì)議內(nèi)容:淤聽取各部門對(duì)所屬工作報(bào)告,對(duì)完畢有困難工作集體討論研究,并尋找處理措施。淤對(duì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟蹤改善,對(duì)工作中失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。淤對(duì)上周工作總結(jié),并布署下周工作任務(wù)。(5)會(huì)議統(tǒng)計(jì):綜合辦公室(6)會(huì)議時(shí)間:每七天一上午8:30或根據(jù)工作需要決定。第三條企業(yè)月度/季度總結(jié)會(huì)議會(huì)議組織:綜合辦公室會(huì)議主持人:企業(yè)總經(jīng)理會(huì)議參加人:總經(jīng)理、各部門主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)(有特殊需要另行安排)(4)會(huì)議內(nèi)容:淤各部門、各項(xiàng)目報(bào)告上一種月度完畢工作總結(jié)及本月計(jì)劃,對(duì)上月工作中出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)解和處理。淤集思廣益,提出有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理措施和意見。(5)會(huì)議統(tǒng)計(jì):綜合辦公室會(huì)議時(shí)間:每月5號(hào)上午9:。第四條年度總結(jié)會(huì)議(全體員工會(huì)議)會(huì)議組織:綜合辦公室會(huì)議主持人:企業(yè)總經(jīng)理(3)會(huì)議參加人:企業(yè)全體人員列席人員:根據(jù)需要告知有關(guān)與會(huì)人員。會(huì)議內(nèi)容:淤各部門經(jīng)理對(duì)本年度部門各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),總經(jīng)理對(duì)企業(yè)整年度總體情況進(jìn)行總結(jié),并對(duì)工作出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行探討與研究,謀求最佳對(duì)策。淤針對(duì)企業(yè)員工工作體現(xiàn),評(píng)選年度優(yōu)異員工。淤集思廣益,提出有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理措施和意見。(6)會(huì)議統(tǒng)計(jì):綜合辦公室會(huì)議時(shí)間:年底或第二年年初第五條企業(yè)臨時(shí)會(huì)議會(huì)議組織:綜合辦公室會(huì)議主持人:企業(yè)總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人:根據(jù)詳細(xì)情況告知有關(guān)人員會(huì)議內(nèi)容:處理臨時(shí)發(fā)生多種緊急、突發(fā)事件。會(huì)議統(tǒng)計(jì):綜合辦公室第六條會(huì)議統(tǒng)計(jì)1、企業(yè)工作例會(huì)、月度/季度會(huì)議,統(tǒng)計(jì)應(yīng)在一天內(nèi)整頓完畢,送交會(huì)議主持人核閱,作為下一次會(huì)議主要資料。2、企業(yè)月度總結(jié),與會(huì)人員均應(yīng)統(tǒng)計(jì)會(huì)議要點(diǎn),會(huì)議統(tǒng)計(jì)由辦公室整頓完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。3、企業(yè)年度總結(jié)會(huì)議統(tǒng)計(jì)由綜合辦公室整頓完畢,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自工作。4、全部會(huì)議紀(jì)要均由辦公室存檔,并備份。第七條會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)者必須按照會(huì)議告知(書面或頭)要求時(shí)間按時(shí)到會(huì),不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),必須提前請(qǐng)假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議。企業(yè)員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,部門經(jīng)理以上級(jí)別需向總經(jīng)理請(qǐng)假,未取得允許或未作闡明者視為缺席。企業(yè)對(duì)參會(huì)者無(wú)故缺席、遲到、早退等行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并罰款,詳細(xì)如下:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)罰款2元/人?次,從個(gè)人工資中扣除。企業(yè)各部門主管罰款1元/人?次,從個(gè)人工資中扣除。企業(yè)一般員工罰款50元/人?次,從個(gè)人工資中扣除。每月缺席、遲到超出兩次者,加倍罰款,并處以一定行政處分。2、會(huì)議要求多種資料(如周、月計(jì)劃)需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。3、會(huì)議期間,參會(huì)者必須將關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)大聲接、打,不得影響會(huì)議講話。4、企業(yè)會(huì)議室禁止吸煙。5、每次會(huì)議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡(jiǎn)、發(fā)揚(yáng)民主、有議有決。6、會(huì)議精神若需保密6、會(huì)議精神若需保密應(yīng)做好保密工作。第二十二章獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)方式分經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和尤其貢獻(xiàn)獎(jiǎng)三種。第一條員工有下列行為之一者,可取得獎(jiǎng)勵(lì)品德端正,工作努力,有出眾或超常體現(xiàn)。檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益行為。發(fā)覺(jué)職責(zé)以外故障,予以上報(bào)或妥善處理。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化提議,得到采納實(shí)施,并取得重大成果和明顯成績(jī)。為企業(yè)取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn)。忠于職守,主動(dòng)負(fù)責(zé),不斷改善工作,業(yè)績(jī)突出。企業(yè)設(shè)有“管理創(chuàng)新及合理化提議獎(jiǎng)”、“杰出員工”、“先進(jìn)員工”、“優(yōu)異管理者”等獎(jiǎng)項(xiàng),在每個(gè)工作年度結(jié)束后,人力資源部組織評(píng)選活動(dòng),對(duì)工作中體現(xiàn)優(yōu)異員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二條員工符合下列條件之一者予以嘉獎(jiǎng)并通報(bào),頒發(fā)獎(jiǎng)金2元,獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放。工作努力、業(yè)務(wù)熟練,能適時(shí)完畢重大或特殊任務(wù)。品行端正,恪盡職守,堪為全體員工楷模。其他對(duì)企業(yè)或社會(huì)有益行為,具有事實(shí)證明。整年滿勤,無(wú)遲到、早退、病假、事假。第三條各獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金須由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況擬定。第四條處分處分涉及批評(píng)、記過(guò)、罰款、降級(jí)或降職、解聘。1、員工有下列情形之一,予以批評(píng)工作時(shí)間未經(jīng)同意離崗或竄崗、閑談。因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微。阻礙工作或企業(yè)秩序,情節(jié)輕微。不按要求著裝。在非吸煙區(qū)吸煙、工作時(shí)間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂(lè)活動(dòng)。對(duì)上級(jí)指示或有期限命令,無(wú)故未能準(zhǔn)期完畢。工作時(shí)間外出辦私事或長(zhǎng)時(shí)間接打私人。2、員工有下列情形之一,予以罰款、記過(guò)、降級(jí)或解聘處理、遲到或早退每次罰款5元;當(dāng)月合計(jì)達(dá)三次及以上,罰款50元并警告一次。、曠工一日,除扣發(fā)當(dāng)日工資,另罰款當(dāng)日工資三倍。、損毀公物除照價(jià)補(bǔ)償外,另處分金50元以上;如查實(shí)屬有意行為,加倍罰款并予以警告,當(dāng)事人需作出書面檢討。、利用職權(quán)、工作之便損公肥私,在對(duì)外交往中收受回扣或禮金,給企業(yè)聲譽(yù)帶來(lái)不良影響者或泄漏企業(yè)機(jī)密,解除其勞動(dòng)協(xié)議予以解聘并永不聘任。第二十三章倉(cāng)庫(kù)管理制度為了提升企業(yè)基礎(chǔ)管理工作水平,加強(qiáng)成本核實(shí),進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特定本制度。第一條庫(kù)管員職責(zé)1、精確詳細(xì)地做好多種物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照產(chǎn)品驗(yàn)收要求,做好產(chǎn)品驗(yàn)收工作。3、不合訂購(gòu)要求或者不合格材料產(chǎn)品等一切物資禁止入倉(cāng)。第二條倉(cāng)庫(kù)日常保管工作1、貨品入庫(kù)需按要求不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:“二齊、三清、四定位”。A、二齊:貨品擺放整齊,庫(kù)容潔凈整齊。B、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。C、四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)工具、貨品要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)覺(jué)誤差須及時(shí)找出原因并做改正。3、庫(kù)存信息應(yīng)每月呈報(bào),須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保月報(bào)表數(shù)據(jù)精確性和可靠性。第三條入庫(kù)物資管理:1、產(chǎn)品、工具及物資到庫(kù)后庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)送貨單上所列名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)。在經(jīng)使用部門和請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后,方可入庫(kù)。2、對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品和物資核對(duì)清點(diǎn)無(wú)誤后,庫(kù)管員要及時(shí)填寫入庫(kù)登記單。3、庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān)
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