資產(chǎn)管理工作手冊

資產(chǎn)管理工作手冊目錄第一章固定資產(chǎn)的管理1、固定資產(chǎn)的分類2、固定資產(chǎn)的使用2.1固定資產(chǎn)使用的權(quán)力2。2固定資產(chǎn)使用的責(zé)任3、固定資產(chǎn)的管理3.1公司固定資產(chǎn)管理方式第二章固定資產(chǎn)的分配與交接1、固定資產(chǎn)入職手續(xù)辦理1。1入職手續(xù)辦理步驟1。2入職手續(xù)辦理注意事項1.3入職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤2、固定資產(chǎn)離職手續(xù)辦理2.1離職手續(xù)辦理步驟2.2離職手續(xù)辦理注意事項2.3離職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤第三章固定資產(chǎn)入庫與出庫1、資產(chǎn)入庫驗收1.1固定資產(chǎn)入庫驗收步驟1。2固定資產(chǎn)入庫驗收注意事項1.3固定資產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)跟蹤2、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫2.1固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫步驟2.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫注意事項2。3固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫數(shù)據(jù)跟蹤第四章固定資產(chǎn)調(diào)撥1、適用范圍2、操作步驟3、注意事項4、數(shù)據(jù)跟蹤第五章固定資產(chǎn)借用1、適用范圍2、操作步驟3、注意事項4、數(shù)據(jù)跟蹤第六章固定資產(chǎn)報修1、報修分類2、操作步驟3、注意事項4、數(shù)據(jù)跟蹤第七章固定資產(chǎn)賠償1、賠償標(biāo)準(zhǔn)2、操作步驟3、注意事項4、數(shù)據(jù)跟蹤第八章固定資產(chǎn)報廢1、報廢類型2、報廢標(biāo)準(zhǔn)3、操作步驟3。1庫房閑置資產(chǎn)操作步驟3。2部門使用資產(chǎn)操作步驟4、數(shù)據(jù)整理第九章盤點1、盤點類別2、盤點范圍3、盤點人員及時間4、盤點操作程序5、盤點后續(xù)工作第十章流程1、用途第十一章表格1、用途正文第一章固定資產(chǎn)的管理1、固定資產(chǎn)的分類本公司的固定資產(chǎn)主要分為兩部分：①部門資產(chǎn)②個人實名資產(chǎn)部門資產(chǎn)一一辦公設(shè)備類、辦公家具類、電子類、電器類、消防類；個人實名資產(chǎn)電腦、電話、工位、椅子；2、固定資產(chǎn)的使用2.1固定資產(chǎn)使用的權(quán)力①資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)使用人只有使用權(quán)，無支配權(quán)。支配權(quán)歸屬資產(chǎn)管理部所有。2.2固定資產(chǎn)使用的責(zé)任①公司資產(chǎn)保管，人人有責(zé)。資產(chǎn)使用部門或使用人具有保管資產(chǎn)的責(zé)任.3、固定資產(chǎn)的管理3。1公司固定資產(chǎn)管理方式部門資產(chǎn)一一由部門經(jīng)理保管.個人實名資產(chǎn)一-由具體使用人保管。第二章固定資產(chǎn)的分配與交接固定資產(chǎn)的分配與交接主要指新員工入職資產(chǎn)分配和離職人員資產(chǎn)交接。1、固定資產(chǎn)入職手續(xù)辦理1。1入職手續(xù)辦理步驟入職手續(xù)辦理主要分為三個步驟：資產(chǎn)管理員核實資產(chǎn)情況。現(xiàn)場分配資產(chǎn)。③簽字確認(rèn).1.2入職手續(xù)辦理注意事項《資產(chǎn)登記表》由人力資源部出具。《資產(chǎn)登記表》由資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。若入職人員暫無分配資產(chǎn)，《資產(chǎn)登記表》由入職人員及資產(chǎn)管理員簽字即可，待分配資產(chǎn)后再由入職人員所在部門經(jīng)理簽字。入職人員因工作需要使用資產(chǎn)，但部門暫無閑置資產(chǎn).資產(chǎn)管理部確認(rèn)后可協(xié)調(diào)進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥；無可配備使用的資產(chǎn)，則由需求部門進(jìn)行資產(chǎn)申購.1.3入職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤由資產(chǎn)管理員填寫《入職人員資產(chǎn)登記表》及更改資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)。核對信息：每周一由資產(chǎn)管理員到人力資源部收回《資產(chǎn)登記表》核實資產(chǎn)信息并留存。（核對《資產(chǎn)登記表》、《入職人員資產(chǎn)登記表》、資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)信息完全一致。）2、固定資產(chǎn)離職手續(xù)辦理2。1離職手續(xù)辦理步驟離職手續(xù)辦理步驟主要分為二個步驟：資產(chǎn)管理員現(xiàn)場核實資產(chǎn)情況。資產(chǎn)完好簽字確認(rèn).2。2離職手續(xù)辦理注意事項《離職申請表》由人力資源部出具，離職人員填寫。嚴(yán)格按照《離職申請表》審批順序辦理。資產(chǎn)接收人必須為正式入職人員。如資產(chǎn)暫時無人接收，則默認(rèn)為其部門經(jīng)理保管.2.3離職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤由資產(chǎn)管理員填寫《離職人員資產(chǎn)登記表》及更改資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)。根據(jù)《離職人員資產(chǎn)登記表》在《資產(chǎn)登記表》上標(biāo)記相關(guān)信息資產(chǎn)暫無接收人，則由經(jīng)理簽字以示保管責(zé)任。第三章固定資產(chǎn)入庫驗收與領(lǐng)用出庫1、資產(chǎn)入庫驗收1。1固定資產(chǎn)入庫驗收步驟資產(chǎn)入庫驗收主要分為三個步驟：采購手續(xù)檢查②資產(chǎn)驗收③簽字確認(rèn)，入庫。1.2固定資產(chǎn)入庫驗收注意事項普通物資，庫管員和采購員雙方驗收簽字即可。電子類資產(chǎn)，由庫管員、采購員、資產(chǎn)管理員、網(wǎng)絡(luò)部四方驗收確認(rèn)，并填寫《資產(chǎn)驗收單》。部門有特殊需求的物資，由庫管員、采購員、申購部門三方驗收確認(rèn).直接安裝或無需存儲的物資，庫管員到達(dá)物資放置現(xiàn)場驗收。依據(jù)《入庫驗貨標(biāo)準(zhǔn)》驗收，確認(rèn)無誤，同時辦理入庫和出庫手續(xù).1.3固定資產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)跟蹤物品驗收合格，庫管員開據(jù)《入庫單》，一式三份，采購員、資產(chǎn)管理員、庫管員各持一份.資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)驗收單》進(jìn)行電子帳的記錄。2、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫2。1固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫步驟資產(chǎn)領(lǐng)用出庫主要分為三個步驟：開具出庫單②檢查單據(jù)③領(lǐng)用出庫。2.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫注意事項資產(chǎn)借用、以舊換新、新資產(chǎn)出庫需資產(chǎn)登記的，有資產(chǎn)管理員簽字即可出庫。出庫物資需要作資產(chǎn)登記的，需資產(chǎn)管理員簽字，方可出庫；如需要網(wǎng)絡(luò)部鑒定和協(xié)助組裝的，網(wǎng)絡(luò)管理員也需簽字.2.3固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫數(shù)據(jù)跟蹤確認(rèn)資產(chǎn)出庫數(shù)量及質(zhì)量無誤后，庫管員開具《出庫單》一式三份，庫管員、資產(chǎn)管理員、行政部各持一份.庫管員填寫《小資產(chǎn)登記表》，資產(chǎn)管理員每周一進(jìn)行電子帳的記錄.資產(chǎn)管理員根據(jù)《出庫單》及《小資產(chǎn)登記表》的數(shù)據(jù)，更改《資產(chǎn)增減表》數(shù)據(jù)。第四章固定資產(chǎn)調(diào)撥1、適用范圍固定資產(chǎn)使用始終要遵循“愛護(hù)使用，物盡其用”的原則。為防止公司資產(chǎn)閑置的不用，提高資產(chǎn)的利用率。部門與部門之間、總公司與分公司之間，可將閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥使用。2、操作步驟資產(chǎn)調(diào)撥主要分為三個步驟：資產(chǎn)管理員核實資產(chǎn)②協(xié)調(diào)資產(chǎn)調(diào)撥情況③資產(chǎn)調(diào)撥3、注意事項《資產(chǎn)調(diào)撥單》由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效.未經(jīng)資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)的，不可私自進(jìn)行調(diào)撥。4、數(shù)據(jù)跟蹤資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥單》進(jìn)行更改相關(guān)數(shù)據(jù)，更新《資產(chǎn)增減表》數(shù)據(jù)。第五章固定資產(chǎn)借用1、適用范圍固定資產(chǎn)使用始終要堅持“物盡其用”的原則。為解決公司部門或個人臨時急用資產(chǎn)問題，部門與部門之間，可將閑置資產(chǎn)進(jìn)行借用使用。2、操作步驟資產(chǎn)借用主要分為三個步驟：①資產(chǎn)管理員核實資產(chǎn)②協(xié)調(diào)資產(chǎn)借用情況③資產(chǎn)借用3、注意事項《資產(chǎn)借用表》為一式兩聯(lián)，由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。庫房閑置資產(chǎn)借用期為3個月內(nèi)，部門閑置資產(chǎn)借用期為1個月內(nèi)?！顿Y產(chǎn)借用表》第一聯(lián)（存根聯(lián)）由資產(chǎn)管理員留存，第二聯(lián)（使用聯(lián)）交予借出部門留存.待資產(chǎn)歸還時由借出部門填寫歸還日期，將第二聯(lián)（使用聯(lián)）交予借入部門。未經(jīng)資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)的，不可私自進(jìn)行借用。4、數(shù)據(jù)跟蹤資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)借用表》及時修改借出部門和借入部門資產(chǎn)信息（電子版或書面文字信息）。第六章固定資產(chǎn)報修1、報修分類資產(chǎn)報修主要分為兩類:①電子類設(shè)備②非電子類資產(chǎn)電子類設(shè)備一一電腦、電話、電器、相機(jī)、投影儀、數(shù)碼設(shè)備、軟硬件設(shè)施、音箱、插板、小型打印機(jī)、強弱電、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、計算機(jī)及其周邊外設(shè)、手機(jī)；非電子類資產(chǎn)一一打印室打印機(jī)、21樓打印機(jī)、話務(wù)耳機(jī)、傳真機(jī)、點鈔機(jī)、電視機(jī)、空調(diào)、公司電子類激勵獎品；2、操作步驟資產(chǎn)報修主要分為三個步驟：檢查資產(chǎn)故障情況（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢查，非電子類資產(chǎn)-資產(chǎn)管理部檢查。）維修審批：由網(wǎng)絡(luò)部一行政部一資產(chǎn)管理部一財務(wù)部-總經(jīng)理審批.（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）資產(chǎn)維修及結(jié)算維修款（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維修及結(jié)算維修款;非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)維修及結(jié)算維修款;）3、注意事項《資產(chǎn)報修單》由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效.資產(chǎn)故障如人為性損壞，視情節(jié)給予處罰并承擔(dān)所有維修費用。4、數(shù)據(jù)跟蹤資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)報修單》進(jìn)行電子數(shù)據(jù)記錄。第七章固定資產(chǎn)賠償1、賠償標(biāo)準(zhǔn)①人為性損壞②資產(chǎn)無法修復(fù)2、操作步驟資產(chǎn)賠償主要分為三個步驟：鑒定資產(chǎn)損壞原因（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部鑒定，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部鑒定。）賠償審批：由網(wǎng)絡(luò)部一資產(chǎn)管理部一財務(wù)部審批.（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）資產(chǎn)賠償及領(lǐng)取新資產(chǎn)（由資產(chǎn)使用人到財務(wù)部繳納資產(chǎn)賠償金，到庫房領(lǐng)取新資產(chǎn)。）3、注意事項《資產(chǎn)賠償單》由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。損壞資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸賠償人所有。（如賠償人不要，則可收回庫房。）《資產(chǎn)賠償單》原件和繳納賠償金的收據(jù)復(fù)印件由資產(chǎn)管理員留存。庫管員通知資產(chǎn)管理員。由資產(chǎn)管理員編號登記，新資產(chǎn)即可出庫4、數(shù)據(jù)跟蹤資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)賠償單》進(jìn)行電子數(shù)據(jù)記錄.第八章固定資產(chǎn)報廢1、報廢類型資產(chǎn)報廢有兩類：①庫房閑置資產(chǎn)②部門使用資產(chǎn)2、報廢標(biāo)準(zhǔn)報廢標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)檢測資產(chǎn)故障無法修復(fù)、資產(chǎn)使用壽命已到、維修費用過高無維修價值的資產(chǎn)即可報廢.（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢測，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部檢測.）3、操作步驟3.1庫房閑置資產(chǎn)操作步驟庫管員統(tǒng)計報廢數(shù)據(jù)和信息核查資產(chǎn)損壞情況（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢測，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部檢測。）報廢審批⑴無再次利用價值一填寫《資產(chǎn)報廢單》網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）⑵有再次利用價值一填寫《資產(chǎn)報廢入庫單》網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）資產(chǎn)報廢3.2部門使用資產(chǎn)操作步驟①核查資產(chǎn)損壞情況（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢測，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部檢測。）②報廢審批⑴無再次利用價值一填寫《資產(chǎn)報廢單》網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）⑵有再次利用價值一填寫《資產(chǎn)報廢入庫單》網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部簽字審批.（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）資產(chǎn)報廢4、數(shù)據(jù)整理資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)報廢單》進(jìn)行更改相關(guān)數(shù)據(jù)，更新《資產(chǎn)增減表》數(shù)據(jù).第九章盤點1、盤點類別盤點工作分為三大類：①庫房閑置資產(chǎn)盤點②行政辦公用品③市場部禮品物料的盤點2、盤點范圍庫房閑置資產(chǎn)的盤點-一何總閑置資產(chǎn)、公司閑置資產(chǎn)；行政辦公用品的盤點一一辦公用品、保潔衛(wèi)生、激勵品；市場部禮品物料的盤點-一禮品、物料、會議物料、市場部其他閑置。3、盤點人員及時間①庫房閑置資產(chǎn)盤點庫房閑置資產(chǎn)盤點參加人員庫管員、資產(chǎn)管理員；庫房閑置資產(chǎn)盤點時間——個季度盤點一次。②行政辦公用品盤點參加人員一一庫管員、行政、財務(wù)、資產(chǎn)管理員；行政辦公用品盤點時間一個月盤點一次。市場部禮品物料盤點參加人員一一庫管員、市場、資產(chǎn)管理員市場部禮品物料盤點時間——個月盤點一次。4、盤點操作程序4.1行政辦公用品、市場部禮品物料的盤點盤點方式初盤由庫管員和資產(chǎn)管理員兩人共同清點，確認(rèn)數(shù)量，財務(wù)和行政同時登記數(shù)字，保持一致；盤點表的來源及核對⑴由庫管員做日常賬目生成，一式兩份，財務(wù)和行政各一份.由參加部門盤點人員登記核對；⑵由資產(chǎn)管理員另作賬目生成，打印一份，由資產(chǎn)管理員登記核對；4.2庫房閑置資產(chǎn)盤點①由資產(chǎn)管理員和庫管員單獨做賬，各打印一份,由資產(chǎn)管理員和庫管員各自進(jìn)行登記核對。5、盤點后續(xù)工作①盤點結(jié)束后有問題，要做盤點匯總報告，報部門經(jīng)理審核.②庫管員及時根據(jù)盤點結(jié)果，整理好盤點電子數(shù)據(jù)分發(fā)給參與部門。并將下月庫存期初空表傳給資產(chǎn)管理員，另行做賬。第十章流程1、用途入職流程一一用于資產(chǎn)分配；離職流程一一用于資產(chǎn)交接；資產(chǎn)增加流程一一用于部門新增資產(chǎn)；資產(chǎn)調(diào)撥流程一一用于部門與部門、總公司與分公司資產(chǎn)調(diào)撥。資產(chǎn)借用流程一一用于部門與部門之間資產(chǎn)借用。資產(chǎn)賠償流程一一用于資產(chǎn)損壞賠償。資產(chǎn)出入庫流程一用于資產(chǎn)領(lǐng)用出庫和新購資產(chǎn)入庫驗收。資產(chǎn)報修流程一一用于資產(chǎn)故障維修。資產(chǎn)報廢流程一一用于無價值資產(chǎn)報廢