員工考勤管理制度

Word第第頁員工考勤管理制度第一條目的：

為了對管理處員工的出勤狀況進(jìn)行有效管理，保障工作的正常開展，特制訂本制度。

其次條范圍：

本制度適用于管理處全部合同制員工及在管理處領(lǐng)取勞動酬勞的其他勞動者。

第三條職責(zé)：

〔一〕各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的出勤狀況進(jìn)行審批、監(jiān)控及管理。

〔二〕行政部負(fù)責(zé)對管理處各部門員工的出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計、核算、審核及監(jiān)督。

第四條定義：

〔一〕遲到：是指正常上班時間已到，員工未經(jīng)批準(zhǔn)無故推延上班時間不超過30分鐘的。

〔二〕早退：是指未到下班時間，員工未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班不超過30分鐘的。

〔三〕漏打卡：是指員工在正常上下班打卡時間內(nèi)未能按規(guī)定打考勤卡的。

〔四〕代打卡：是指在任何應(yīng)打卡狀況下，員工沒有親自打卡，而由他人代替打卡的狀況。

〔五〕曠工：是指在規(guī)定上班時間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不在工作崗位超過30分鐘的。

〔六〕外出：是指因工作需要〔如選購物品、辦理業(yè)務(wù)、參與會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀視察、調(diào)查討論等〕到公司所在城市的市區(qū)〔廣州市不包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū)〕超過半小時以上且當(dāng)日在公司下班前能返回公司者。

〔七〕出差：是指因工作需要〔如選購物品、辦理業(yè)務(wù)、參與會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀視察、調(diào)查討論等〕到公司所在城市的'市區(qū)以外〔廣州市包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū)〕且當(dāng)日在公司下班前不能返回公司者。

〔八〕加班：是指部門負(fù)責(zé)人支配的在正常工作時間以外工作且時間超過2小時〔含〕的。

〔九〕補休：是指員工在有加班的前提下，在工作量較少時申請的休息時間，補休按正常出勤計。

〔十〕全勤：指在一個考勤計算月度內(nèi)，沒有曠工，且遲到/早退不超過1次的，或按本制度第四條第十一項第2規(guī)定的相關(guān)狀況，全勤享有全勤獎。

〔十一〕請假：員工假分為法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、喪假等10種假。

第五條上班時間：

〔一〕每周一至周五09：00—18：00〔其中12：00—13：30為午餐及午休時間〕，周六、周日休息。

〔二〕個別部門周六如需值班的由各管理處行政部自行支配。

第六條打卡規(guī)定：

〔一〕上下班應(yīng)親自打考勤卡，一個工作日的打卡次數(shù)為2次，行政部每月按考勤考匯總考勤。

〔二〕員工因某種緣由而遺漏打卡時，必需在應(yīng)打卡時間后三個工作日內(nèi)持本人直接上級證明由行政部負(fù)責(zé)人在考勤卡上做簽卡處理；部門負(fù)責(zé)人如遺漏打卡則需由管理處總經(jīng)理簽卡。每簽卡一次，扣發(fā)當(dāng)事人10元，如發(fā)覺是因遲到而未打卡者，還應(yīng)當(dāng)扣除因遲到需扣發(fā)的款項。

〔三〕員工考勤卡遺漏打卡超過3個工作日后再由其他人證明而要求簽卡者，若未超過10個工作日，則扣發(fā)當(dāng)事人20元/次，若超過10個工作日的，則扣發(fā)當(dāng)事人30元/次。

〔四〕簽卡人簽卡時需注明簽卡日期，行政部將不定期對考勤卡進(jìn)行核查，嚴(yán)謹(jǐn)弄虛作假的行為，若經(jīng)發(fā)

現(xiàn)，簽卡人將與當(dāng)事人接受同等懲罰。

〔五〕當(dāng)月考勤卡只于當(dāng)月簽卡方為有效，過月無效。

〔六〕每發(fā)覺一次代打卡的，代打卡和被代打卡雙方均按扣發(fā)50元/次予以懲罰。

〔七〕員工上班消失如下狀況時可做簽卡處理，視為有效打卡：

1、經(jīng)公司批準(zhǔn)因公出差的確無法打卡的；

2、因公外出的確無法按時打卡的；

3、因公司開會或其他緊急事情導(dǎo)致無法打卡的。

第七條遲到/早退：

員工上班不得遲到/早退，遲到/早退時間在10分鐘以內(nèi)者，扣發(fā)10元/次；遲到/早退時間超過10分鐘〔含〕不超過20分鐘者，扣發(fā)20元/次；遲到/早退時間超過20分鐘〔含〕不超過30分鐘〔含〕者，扣發(fā)30元/次；遲到/早退時間超過30分鐘〔含〕者，視為曠工。

第八條員工曠工：

員工上班時間不得曠工，曠工1天扣發(fā)3天工資；曠工三天視為自動離職。

第九條員工外出：

〔一〕員工上班時間因公外出時，應(yīng)事先至行政部填寫《員工外勤登記表》，并注明批準(zhǔn)人看法。未經(jīng)批準(zhǔn)外出且未填寫《員工外勤登記表》者，若外出時間超過30分鐘，則予以扣發(fā)30元/次；未經(jīng)批準(zhǔn)外出但已填寫《員工外勤登記表》且狀況屬實者，則予以扣發(fā)20元/次；經(jīng)批準(zhǔn)外出但未填寫《員工外勤登記表》者，則予以扣發(fā)10元/次。

〔二〕員工需照實填寫《員工外勤登記表》，外出返回時必需在《員工外勤登記表》上注明實際返回時間，否則予以扣發(fā)10元/次。

〔三〕《員工外勤登記表》是記錄員工外出時間及行程的考勤根據(jù)和報銷外出交通費等費用的根據(jù)。

〔四〕員工外出，如在估計的時間內(nèi)不能返回時，應(yīng)事先電話向直接上級負(fù)責(zé)人或行政部考勤負(fù)責(zé)人說明，未說明而超過估計返回時間的，每次扣款10元。

〔五〕外出報銷標(biāo)準(zhǔn)參照財務(wù)報銷制度。

第十條出差：

〔一〕員工需要出差時，應(yīng)事先至行政部索取《出差申請單》，填寫后經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報至行政部備案后方可出差。

〔二〕《出差申請單》是反映員工出差時間及行程的考勤根據(jù)之一和預(yù)支或報銷出差費用的證明之一。

〔三〕員工出差后，如因事先估計的時間實在缺乏以完成出差任務(wù)、臨時接到新的出差任務(wù)或航班、火車、客車等因不行抗拒因素而延遲需延長出差時間的，應(yīng)準(zhǔn)時電話向直接上級、部門負(fù)責(zé)人或行政部考勤負(fù)責(zé)人說明，待出差任務(wù)完成返回公司時，應(yīng)在3天之內(nèi)補辦出差前的相關(guān)手續(xù)。

〔四〕員工出差報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)參考財務(wù)報銷制度。

第十一條加班補休：

〔一〕員工應(yīng)在上班時間內(nèi)完本錢崗位的工作任務(wù)，因個人因素未完成工作任務(wù)自行延長工作時間的不視為加班。

〔二〕部門負(fù)責(zé)人或管理處領(lǐng)導(dǎo)支配下屬加班，或因工作需要由員工自行申請加班經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的，可計為加班；單次加班不低于2小時或當(dāng)月累計加班不低于4小時方計為加班，可在規(guī)定時間內(nèi)予以補休。

〔三〕管理處員工下店〔直營店〕開展工作，需提交《下店確認(rèn)函》到行政部。員工下店實際工作時間超過正常工作時間的，部門負(fù)責(zé)人可依據(jù)其實際超出狀況，酌情支配最多不超過3天的補休。

〔四〕員工在工作時間之外外出參與學(xué)習(xí)以及在本公司參與培訓(xùn)，一律不計為加班。

〔五〕在工作時間之外上課的培訓(xùn)老師，其月工資與實際工作業(yè)績掛鉤的原則上不計加班，特別狀況〔如：連續(xù)幾天在工作時間之外上課且上課時間較長的〕下，部門負(fù)責(zé)人可支配其適當(dāng)補休；月工資與實際工作業(yè)績不掛鉤的可依據(jù)實際開課狀況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一支配補休時間，每月補休最多不超過3天，若3天補休無法彌補其加班時間的，可適當(dāng)嘉獎。

〔六〕調(diào)休根據(jù)已加班的時間予以支配，不能先調(diào)休后加班；員工加班時間須在3個月內(nèi)補休完畢，超出3個月的，不再支配補休；每次補休不得少于2小時，且以1小時為最小計算單位，缺乏1小時根據(jù)1小時計算。

〔七〕補休前必需填寫《加班補休單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假；員工補休以不影響工作為原則，詳細(xì)補休時間以上級支配為準(zhǔn)。

第十二條請假、銷假與續(xù)假：

〔一〕員工請假必需提前12小時以上辦理好請假手續(xù)。

〔二〕請假時間以1小時為最小單位，缺乏1小時按1小時計算。

〔三〕請假時，員工必需先到行政部索取《請假單》，照實填寫后經(jīng)相關(guān)審批人員批準(zhǔn)后將《請假單》交至行政部后方可休假。

〔四〕員工如遇緊急事情或突然患病，來不及辦理正常請假手續(xù)時，可以電話或他人轉(zhuǎn)告等方式向直接上級、部門負(fù)責(zé)人或行政部請假，獲得同意后方可休假，事后必需在24小時之內(nèi)補辦請假手續(xù)。

〔五〕員工假期未滿上班，填寫銷假單向行政部銷假：假滿仍無法按時上班，應(yīng)提前回公司辦理續(xù)假手續(xù)，因特別狀況不能回公司辦理續(xù)假手續(xù)，應(yīng)以電話向有審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)續(xù)假，經(jīng)同意后由所在部門代辦續(xù)假手續(xù)。

第十三條休假：

員工在公司或國家規(guī)定休息的有薪節(jié)假日無特別狀況〔如工作需要支配的加班等〕，應(yīng)正常休假。