會計電算化報表管理培訓教材

會計電算化第四章UFO報表管理

通過本章的學習，使學生理解報表管理系統(tǒng)的基本術(shù)語，掌握報表格式設(shè)計、報表公式編輯及報表管理。會計電算化基本內(nèi)容框架UFO報表管理系統(tǒng)概述

1報表格式設(shè)計2報表公式編輯3報表管理

4會計電算化第一節(jié)UFO報表管理系統(tǒng)概述會計報表是以日常會計核算資料為主要依據(jù)，總括反映企事業(yè)單位財務狀況及其經(jīng)營成果的書面報告文件。編制會計報表可以將賬簿中分散的資料集中起來，總括反映企事業(yè)單位的財務狀況和經(jīng)營成果。利用報表處理軟件可以完成會計報表的自動編制工作。會計電算化一、報表處理系統(tǒng)主要功能文件管理功能格式管理功能數(shù)據(jù)處理功能圖表管理功能打印輸出功能會計電算化二、報表處理系統(tǒng)基本概念（一）格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式：如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單位、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。會計電算化（二）單元及單元屬性報表中由表行和表列確定的方格稱為單元。單元時組成報表的最小單位。單元屬性包括：單元類型、對齊方式、字體顏色等。單元類型有數(shù)值型、字符型和表樣型。會計電算化（三）區(qū)域與組合單元區(qū)域也叫塊，是由一組相鄰的單元組成的矩形塊。組合單元由同行（或同列）相鄰的兩個或兩個以上的單元組成的區(qū)域。會計電算化（四）表頁一個UFO報表最多可容納99999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報表中的序號在表頁的下方以標簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標“。會計電算化（五）關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。一般包括：單位名稱、單位編號、年、季、月、日等，也可以自行定義關(guān)鍵字。會計電算化三、報表制作基本流程會計電算化

第二節(jié)報表格式設(shè)計

定義一張報表，首先應該定義報表數(shù)據(jù)的載體——報表格式。不同的報表，格式定義的內(nèi)容也會有所不同，但一般情況下報表格式應該包括報表表樣、單元類型及單元風格等內(nèi)容。會計電算化一、自定義報表格式（一）啟動UFO表在使用UFO報表系統(tǒng)處理會計報表之前，應首先啟動UFO系統(tǒng)，并建立一張空白的報表，然后在這張空白報表的基礎(chǔ)之上設(shè)計報表的格式。會計電算化（二）設(shè)計表樣設(shè)計表樣主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風格、定義單元屬性。通過設(shè)置報表表樣可以確定整張報表的大小和外觀。報表表樣設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風格、定義單元屬性等。啟動UFO報表系統(tǒng),進入格式設(shè)計狀態(tài)。會計電算化1、設(shè)置報表尺寸設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。會計電算化2、定義報表的行高和列寬如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的行高或列的列寬。會計電算化3、

劃表格線報表的尺寸設(shè)置完成之后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報表是沒有任何表格線的，所以為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。會計電算化4、

定義組合單元有些內(nèi)容如標題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，所以為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。會計電算化5、輸入表間項目報表表間項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。會計電算化6、定義單元屬性單元屬性主要指單元類型、數(shù)字格式、邊框樣式等內(nèi)容的設(shè)置。會計電算化7、設(shè)置單元風格單元風格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設(shè)置。設(shè)置單元風格會使報表更符合閱讀習慣，更加美觀清晰。會計電算化（三）設(shè)置關(guān)鍵字關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字?？梢愿鶕?jù)自己的需要設(shè)置相應的關(guān)鍵字。【說明】

（1）每張報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。（2）如果關(guān)鍵字的位置設(shè)置錯誤，可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單“關(guān)鍵字”|“取消”命令取消后再重新設(shè)置。（3）關(guān)鍵字在一張報表中只能定義一次，即同一張報表中不能有重復的關(guān)鍵字。會計電算化會計電算化（四）編輯公式在UFO表中，由于各種報表之間存在著密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，所以報表中各種數(shù)據(jù)的采集、運算的勾稽關(guān)系的檢測就用到了不同的公式，報表主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式?！菊f明】

（1）單元公式在輸入時，凡是涉及到數(shù)學符號的均須輸入英文半角字符。否則系統(tǒng)將認為公式輸入錯誤而不能被保存。會計電算化（2）賬套號和會計年度如果選擇默認，以后在選擇取數(shù)的賬套時，需要進行賬套初始工作。如果直接輸入，則不需再進行賬套初始。（3）如果輸入的會計科目有輔助核算，還可以輸入相關(guān)輔助核算內(nèi)容。如果沒輔助核算，則“輔助核算”選擇框呈灰色，不可輸入。（4）審核公式在格式狀態(tài)下編輯，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下執(zhí)行審核公式。會計電算化（五）保存報表報表的格式設(shè)置完成之后，為了確保今后能夠隨時調(diào)出使用并生成報表數(shù)據(jù)，應將會計報表的格式保存起來。會計電算化二、使用報表模板調(diào)整制作報表格式（一）套用報表模板系統(tǒng)中提供了16個行業(yè)的標準財務報表模板。報表模板即建立了一張標準格式的會計報表。如果用戶需使用系統(tǒng)內(nèi)的報表模板，則可以直接調(diào)用。（二）自定義報表模板用戶除了使用系統(tǒng)中的會計報表模板外還可以根據(jù)本單位的實際需要定制內(nèi)部報表模板，并將自定義的模板加入系統(tǒng)提供的模板庫內(nèi)，也可以根據(jù)本行業(yè)的特征，增加或刪除各個行業(yè)及其內(nèi)置的模板。自定義報表模板主要需要定義報表的所屬行業(yè)及報表名稱。會計電算化

第三節(jié)報表公式編輯

報表處理軟件提供了一定的函數(shù)，軟件使用者可以有效地利用這些函數(shù)定義計算公式，即報表數(shù)據(jù)來源。會計報表公式主要有計算公式和非計算公式，計算公式分為兩類：取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計、計算公式；非計算公式包括審核公式、舍位平衡公式和圖形公式。會計電算化一、計算公式定義（一）取數(shù)公式：函數(shù)：包括賬務函數(shù)和自本表本頁取數(shù)函數(shù)。賬務取數(shù)函數(shù)基本格式：函數(shù)名(“科目編碼”，會計期間，[“方向”]，[“賬套號”]，[會計年度]，[“編碼1”]，[“編碼2”])。（二）表頁內(nèi)的計算公式（三）本表他頁取數(shù)計算公式（四）他表取數(shù)計算公式會計電算化二、審核公式定義在會計報表中，不僅報表內(nèi)部存在著某些勾稽關(guān)系，而且表與表之間也存在著勾稽關(guān)系。利用勾稽關(guān)系對報表進行檢查是保證報表正確性的重要手段，根據(jù)報表內(nèi)部及表與表之間的勾稽關(guān)系，可以定義審核公式，產(chǎn)生報表審核方法。勾稽關(guān)系定義就是利用邏輯表達式，把要檢查的所有勾稽關(guān)系預先存入計算機，準備今后用來檢查所編制報表的正確性。利用勾稽關(guān)系定義功能，可使軟件使用者預先定義一些用于檢查報表勾稽關(guān)系的審核公式，當報表編制生成后，計算機可根據(jù)審核公式對其進行審核，以保證報表的正確性。

會計電算化會計電算化三、報表舍位平衡公式定義報表經(jīng)舍位之后，重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱為舍位平衡公式。定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍、舍位位數(shù)以及平衡公式。會計電算化第四節(jié)報表管理一、表頁管理（一）插入表頁和追加表頁插入表頁是在當前表頁前面增加新的表頁。追加表頁是在最后一張表頁后面增加新的表頁。（二）交換表頁交換表頁是將指定的任何表頁中的全部數(shù)據(jù)進行交換。會計電算化（三）刪除表頁刪除表頁是將指定的整個表頁刪除，報表的表頁數(shù)相應減少。（四）表頁排序UFO提供表頁排序功能，可以按照關(guān)鍵字的值或按報表中任何一個單元的值重新排列表頁。會計電算化（五）數(shù)據(jù)透視在UFO中，大量的數(shù)據(jù)是以表頁的形式分布的，正常情況下一次只能看到一張表頁。可以利用數(shù)據(jù)透視功能將多張表頁的多個區(qū)域的數(shù)據(jù)顯示在一個平面上。（六）數(shù)據(jù)匯總 報表匯總分為同表不同期間匯總和同表不同單位匯總兩種情況，無論哪種情況匯總后均生成新表。會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化二、報表數(shù)據(jù)生成（一）錄入關(guān)鍵字（二）報表數(shù)據(jù)生成會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化三、報表審核報表計算編制完成后，根據(jù)事先定義的勾稽關(guān)系檢驗公式，可以對生成的報表進行審核，以檢查報表計算編制的正確性。報表審核是由計算機自動進行的?！菊f明】（1）報表的審核須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。（2）審核以后如果正確，狀態(tài)欄會出現(xiàn)提示“審核完全正確！”。否則，狀態(tài)欄會提示出現(xiàn)的錯誤信息，錯誤信息的內(nèi)容是在定義審核公式時由用戶自己編輯錯誤的。會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化四、舍位平衡當報表數(shù)據(jù)輸入完畢后，在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，可用舍位平衡公式對報表進行舍位操作。會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化五、報表輸出（一）報表查詢對報表的查詢是電算化會計的一項重要內(nèi)容。在手工方式下，會計人員對歷史的、現(xiàn)時的書面會計報表進行查閱，耗時大工作效率低。在電算化方式下，報表查詢工作變得方便迅速。使用報表處理軟件，可快速查詢出報表處理子系統(tǒng)生成的各種報表，并將查詢結(jié)果顯示在屏幕上，供使用者游覽。（二）報表打印報表處理軟件除了提供查詢功能外，還提供打印功能。會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化小結(jié)1、簡述報表制作的流程。2、簡述格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)的含義。課后作業(yè)：南充職業(yè)技術(shù)學院《會計電算化》精品課程習題集。會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化Clicktoeditcompanyslogan.謝謝！會計電算化報表管理培訓教材ppt會計電算化報表管理培訓教材ppt1.一個要將中國歸于中央集權(quán)下的專制一統(tǒng)，一個要恢復天下到六國時代諸侯聯(lián)盟的松散政制。這看上去好像只是一個是否認同統(tǒng)一的歷史趨勢的問題，現(xiàn)代人常常站在統(tǒng)一的立場上去批判項羽，仿佛只有用鐵騎掃平了六國的秦王才算是一個民族英雄，其實問題并不這么簡單。2.誦讀識記能力。不少學生雖然能對課文進行朗讀，但大多是“小和尚念經(jīng)——有口無心”，不能通過誦讀去糾正預習偏差，正字音、明字形，把握好句讀、停頓、重音、節(jié)奏、語氣等，疏通文義，理解大意，變成了“為讀而讀”；有的則是“為背而讀”，要求背誦的段落就去誦讀，反之則拋擲一邊，這種支離破碎、割裂全篇、只言片語的背誦，將嚴重影響到對全篇文章的理解3.可以設(shè)想，即使沒有秦的武力，天下也終將歸于一體，這也為漢以后的歷史實際所一次次證明。無可否認的是，秦王的鐵騎確實使這一過程大大簡化了?？瓷先?，歷史似乎少走了許多彎路，細想來卻又未必。4.先不說鐵騎下呻吟的民眾，是否也有追求自己那一點卑微的生活自由的權(quán)力，就是從文明的發(fā)展來說，統(tǒng)一的后果也有許多地方值得懷疑。5.中央集權(quán)確實加強了國家的權(quán)力，使秦漢帝國成為當時世界上少有匹敵的強大力量。但是，作為代價，從原始社會時代開始積累起來的那一種有限民主（哪怕是統(tǒng)治階級內(nèi)部民主），也徹底喪失了。6.春秋戰(zhàn)國時期縱橫捭闔的士，逐漸變成了可以“倡優(yōu)畜之”的文人。當秦軍焚燒著六國的宮殿，將天下一切珍奇全都劫掠匯聚向咸陽時，中華文明也就從多元變成了一元，從多中心變成了一個或最多兩三個中心（所謂“兩都”或“三都