出版社倉儲管理的優(yōu)化策略與方法,倉儲管理論文

出版社倉儲管理的優(yōu)化策略與方法,倉儲管理論文在出版社的長期發(fā)展中，不管其規(guī)模大小，出版社都將管理重心向編輯發(fā)行工作靠攏。這種忽視倉儲部門的管理理念，導(dǎo)致出版社倉儲管理體系科學(xué)性與合理性缺乏，管理施行的經(jīng)過中存在很多問題。出版社倉儲管理的效率和出版社的管理成本、客戶滿意度有很大關(guān)系，優(yōu)化出版社的倉儲管理體系對出版社發(fā)展具有重要意義。一、出版社倉儲管理形式與管理流程出版社倉儲管理工作施行主要集中在圖書日常的進(jìn)、銷、存，定期或不定期的盤點、對賬、結(jié)算、查詢等工作上。由于圖書種類較多，大多出版社在管理工作上采取簡單電子表格和人工方式進(jìn)行管理，這種方式方法不僅占用較多人力，還會造成賬目統(tǒng)計結(jié)算工作的滯后，使其他部門統(tǒng)計工作的準(zhǔn)確性和及時性缺乏。因而，出版社倉儲管理工作的施行能夠?qū)D書管理信息系統(tǒng)嵌入出版社其他部門的管理信息系統(tǒng)之中，以消滅信息的孤島，這樣不僅節(jié)省中間環(huán)節(jié)的屢次重復(fù)錄入工作，還能實現(xiàn)圖書的自動統(tǒng)計和查詢。當(dāng)前，很多出版社倉儲管理形式的施行都是采取合作企業(yè)代管的形式，由社內(nèi)的出版部對進(jìn)銷存等賬目信息進(jìn)行管理，由各合作企業(yè)對實物進(jìn)行管理，如此圖1所示。【圖1】在出版社倉儲管理形式中，主要包含配送中心、出版社倉庫、各直營單位三類主體。為了更好地保證圖書在管理經(jīng)過中數(shù)目準(zhǔn)確、賬目清楚明晰，出版社要在圖書管理信息流程中占據(jù)主要支配地位，并對相關(guān)的數(shù)據(jù)、賬目、票據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)管理。二、出版社倉儲管理現(xiàn)在狀況與問題1.出版社倉庫選址不合理，類型單一出版社的產(chǎn)品主要為圖書，圖書所占面積較大，因而，很多出版社為了節(jié)省開支就將倉庫選擇在城市近郊或地租比擬便宜的地區(qū)，在倉庫選擇經(jīng)過中比擬隨意，缺乏科學(xué)根據(jù)。從產(chǎn)權(quán)的類型出發(fā)，倉庫分為租賃倉庫、公共倉庫、自營倉庫三種類型，在使用成本上，不同類型倉庫的成本有所不同。但是，很多出版社都會在這三種類型中選擇一種，選擇的類型比擬單一。而這種缺乏綜合考慮的選址經(jīng)過，不僅不符合出版社庫存不斷變化的實際情況，而且也使出版社的倉儲管理成本不斷增加。2.出版社倉庫布局不合理，設(shè)備落后圖書有不同類型，存儲經(jīng)過中需要根據(jù)圖書類型來施行。但是很多出版社都是憑借經(jīng)歷體驗來設(shè)置存儲分區(qū)，這種對圖書布局缺乏科學(xué)分析和設(shè)計的經(jīng)過，導(dǎo)致圖書長期積壓、保管不完善、發(fā)貨無規(guī)律的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。同時，當(dāng)代化搬運設(shè)備的缺乏，依靠人力進(jìn)行裝卸和搬運圖書現(xiàn)象的存在，不僅增加圖書裝卸和搬運的工作量，還導(dǎo)致訂單發(fā)貨速度的降低，使出版社倉儲管理的難度加大。3.出版社倉庫庫存量大，退貨現(xiàn)象嚴(yán)重合理的生產(chǎn)計劃對出版社工作的有效進(jìn)行至關(guān)重要，而圖書印刷數(shù)量是出版社生產(chǎn)計劃中的關(guān)鍵部分。很多出版社缺乏有效施行的生產(chǎn)計劃，編輯對圖書銷售預(yù)期大多憑經(jīng)歷體驗進(jìn)行，并采取推動式的方式方法對圖書銷售數(shù)量進(jìn)行決策。與此同時，為了使銷售旺季圖書的庫存量不出現(xiàn)短缺，出版社一次性印刷大批量圖書的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，這就導(dǎo)致出版社倉庫圖書庫存積壓。在現(xiàn)有的圖書銷售形式上，出版社所采取的寄售方式方法，不僅對出版社圖書銷售量無法確切保證，而且在出現(xiàn)銷售不暢通的情況下，各地區(qū)的圖書經(jīng)銷商大面積退貨的現(xiàn)象時有發(fā)生，導(dǎo)致出版社庫存居高不下。4.出版社倉儲工作人員素質(zhì)低下企業(yè)經(jīng)營的目的是為了銷售業(yè)績，出版社也不例外。受經(jīng)營效益的影響，大部分出版社管理工作的重心在圖書編輯部門和發(fā)行部門，對出版社倉儲部門工作的重視不夠。同時，很多管理人員以為，倉儲管理就是對圖書進(jìn)行簡單的歸納和整理，做好保管工作即可。這種思想意識的存在使出版社在招聘倉儲工作人員時非常隨意，倉儲工作人員素質(zhì)的缺乏造成出版社圖書管理工作難以正常運行，而倉儲管理工作中先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)也無法得到有效應(yīng)用。同時，出版社對倉儲管理工作不重視，在倉儲工作人員的績效考核上欠妥，這也導(dǎo)致倉儲工作人員工作積極性缺乏，工作效率低下。三、出版社倉儲管理的優(yōu)化策略與方式方法1.以功能劃區(qū)出版社倉庫布局從倉庫的功能出發(fā)，其能夠劃分為存儲區(qū)、收貨驗貨區(qū)、訂單分揀區(qū)、訂單包裝區(qū)、待發(fā)貨物區(qū)等多個區(qū)域，同時在倉庫的存儲區(qū)上，還能夠再劃分為散裝貨物存儲區(qū)和貨架存儲區(qū)兩個區(qū)域，這一劃分如此圖2所示。根據(jù)這一劃分規(guī)律，出版社能夠從實際出發(fā)，對圖書存儲分區(qū)布局進(jìn)行合理設(shè)計，以保證圖書入庫驗貨、存儲、訂單分揀、包裝、貨物發(fā)送整個流程的清楚明晰。這不僅使倉庫利用的最優(yōu)化和最大化效果得以實現(xiàn)，而且還能更好地保證圖書在入庫中的合理有序，使圖書在裝卸和搬運上的成本得到最大化減少?！緢D2】2.出版社倉庫升級裝卸設(shè)備當(dāng)代社會是一個以技術(shù)為支撐的工業(yè)發(fā)展時代，各種工作在施行的經(jīng)過中，先進(jìn)工具的使用情況和使用程度對企業(yè)工作效率的提高有著決定作用。當(dāng)前，很多出版社在圖書的搬運和裝卸上還是那樣靠人工運作，這不僅導(dǎo)致圖書搬運裝卸效率的低下，還造成出版社人力和物力費用的增加。在圖書種類不斷增加和擴(kuò)大的進(jìn)程中，出版社應(yīng)加強國內(nèi)外先進(jìn)搬運、裝卸設(shè)備等工具的應(yīng)用，有效提高出版社倉儲部門管理的工作效率。3.在倉儲管理中加大信息技術(shù)應(yīng)用第一，實現(xiàn)出版社倉儲信息化管理。為了適應(yīng)社會的發(fā)展需要，出版社必須對傳統(tǒng)落后的管理理念進(jìn)行改變，引進(jìn)適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)，逐步改善出版企業(yè)在出版發(fā)行中的各個流程。受競爭意識的影響，縮短圖書到達(dá)消費者手中的時間是非常重要的，而這一環(huán)節(jié)就需要從倉儲管理制度的完善上進(jìn)行。各出版社能夠從本身實際情況出發(fā)，逐步引進(jìn)先進(jìn)的信息管理體系。首先從系統(tǒng)的引進(jìn)出發(fā)，待倉儲管理現(xiàn)在狀況得到改善后，再從所獲得的效果上逐步引進(jìn)其他先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，使倉儲的信息化管理得以有效實現(xiàn)。第二，改善出版社倉庫訂單處理流程。當(dāng)前，很多出版社在訂單流程上都是從手工訂單錄入、紙質(zhì)訂單傳遞再到訂單分揀，這種訂單處理流程的效率非常低。出版社需要對這一訂單流程進(jìn)行改良，并從銷售訂單、訂單傳輸、訂單錄入、訂單履行、訂單狀況報告上予以完善。從大的方面分析，出版社可將數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)予以應(yīng)用；從小的方面分析，需要對訂單處理細(xì)節(jié)不斷改良和完善。4.提高出版社倉儲工作人員素質(zhì)為保證出版社倉儲管理工作的有效施行，出版社需要及時引進(jìn)物流人才，組建一支年齡、素質(zhì)和學(xué)歷合理的物流團(tuán)隊，使倉儲工作人員的素質(zhì)得到提高。同時，出版社需要改善內(nèi)部績效評價機(jī)制，改變倉儲管理不合理的薪酬構(gòu)造，采取多元化的工作構(gòu)造，加強對倉儲工作人員的人文關(guān)心，以提高倉儲工作人員的工作積極性。5.出版社倉儲管理系統(tǒng)的實際應(yīng)用倉儲管理系統(tǒng)是通過入庫、出庫、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，綜合批次各個環(huán)節(jié)運用的一種管理系統(tǒng)。出版社在圖書管理的經(jīng)過中，采取條形碼管理系統(tǒng)，可對倉儲中各個環(huán)節(jié)施行全經(jīng)過的控制管理，同時還能對圖書從貨位、批次、保質(zhì)期、配送等多個環(huán)節(jié)實現(xiàn)條形碼序列號式的管理。在條形碼管理系統(tǒng)中，根據(jù)客戶的需求，將圖書的條碼引入倉儲管理中，這樣就使手工票據(jù)書寫和機(jī)房輸入步驟得以節(jié)省，實現(xiàn)了倉儲管理的自動跟蹤。在倉儲管理系統(tǒng)中，條碼技術(shù)和信息技術(shù)的結(jié)合，