如何制作圖表演示文稿

如何制作圖表演示文稿現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二2023/4/132如何制作圖表現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二1創(chuàng)建圖表圖表可以分為嵌入式圖表和圖表工作表兩種(如圖1——7所示)。用圖表向?qū)?chuàng)建圖表現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二圖1學(xué)生成績(jī)單數(shù)據(jù)庫(kù)1創(chuàng)建圖表現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二1創(chuàng)建圖表步驟:1.選中數(shù)據(jù)清單,單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)А?步驟之1—圖表類(lèi)型”對(duì)話框，如下圖所示圖2“圖表向?qū)А?步驟之1—圖表類(lèi)型”對(duì)話框現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二在“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型”選項(xiàng)卡中選擇“圖標(biāo)類(lèi)型”中的“柱形圖”，并在其“子圖表類(lèi)型”中選擇“簇狀柱形圖”1創(chuàng)建圖表圖2“圖表向?qū)А?步驟之1—圖表類(lèi)型”對(duì)話框

選擇的子圖表類(lèi)形名及其作用現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二1創(chuàng)建圖表步驟：2.單擊“下一步”按鈕，彈出”“圖表向?qū)А?步驟之2—圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)系類(lèi)產(chǎn)生的位置，并預(yù)覽圖表，這里我們選擇默認(rèn)值，如下圖所示圖3“圖表向?qū)А?步驟之2—圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框圖表預(yù)覽區(qū)此處輸入用來(lái)制作圖表的數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二1創(chuàng)建圖表步驟:3.單擊”下一步“按鈕，彈出”圖表向?qū)А?步驟之3—圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，這里我們選擇默認(rèn)值，如下圖所示。圖4“圖表向?qū)А?步驟之3—圖表選項(xiàng)”對(duì)話框現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二1創(chuàng)建圖標(biāo)步驟:4.單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)А?步驟之4—圖表位置”對(duì)話框，在“將圖表”欄中選擇“作為新工作表插入”選項(xiàng)，如下圖所示。

圖5“圖表向?qū)А?步驟之4—圖表位置”對(duì)話框現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二1創(chuàng)建圖標(biāo)步驟:5.單擊“完成”按鈕，工作薄中產(chǎn)生了一個(gè)新的工作表“圖表1”，圖表創(chuàng)建完成，如下圖所示。圖6用圖表向?qū)?chuàng)建的圖表數(shù)據(jù)系列【圖柱】背景墻分類(lèi)軸數(shù)值軸現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二圖7“圖表”工具欄返回本節(jié)現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二1創(chuàng)建圖表答.圖表工作表又叫獨(dú)立表，生成的方法如上面所示，因單獨(dú)占用一個(gè)工作表而得名，打印時(shí)可單獨(dú)打印。1.圖表工作表又叫獨(dú)立圖表根據(jù)上面圖表介紹的內(nèi)容設(shè)想一下它為什么會(huì)叫獨(dú)立圖表？2.嵌入式圖表是在數(shù)據(jù)源所在工作表中嵌入一個(gè)圖表，兩者共用一個(gè)工作表，只能同時(shí)打印出來(lái)。生成嵌入式圖表的方法是：在“圖表向?qū)А钡淖詈笠徊剑凇皩D表”欄中選擇“作為其中的對(duì)象插入”單選框，其他步驟與獨(dú)立圖表相同。返回首頁(yè)現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二2圖表的編輯1.圖表制作好后,我們往往發(fā)現(xiàn)圖表的位置、大小不合適，李平的“英語(yǔ)成績(jī)”錄入錯(cuò)了，圖表類(lèi)型也不讓人滿意，而且他覺(jué)得沒(méi)有“總分成績(jī)”這一項(xiàng)，“計(jì)算機(jī)成績(jī)”和“數(shù)學(xué)成績(jī)”“英語(yǔ)成績(jī)”的對(duì)比效果會(huì)更明顯?，F(xiàn)在是13頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二

編輯前的圖表2圖表的編輯現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二2圖表的編輯步驟:1.單擊圖表的空白處,圖表出現(xiàn)了八個(gè)控制點(diǎn)“■”，此時(shí)圖表處于激活狀態(tài)。鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭“”按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)拖動(dòng)控制點(diǎn)改變圖表的大小至合適，在圖表內(nèi)空白處拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，將圖表移動(dòng)到合適的位置。步驟：2.將數(shù)據(jù)清單中李平的“英語(yǔ)成績(jī)”由“88”改為“80”，回車(chē)確認(rèn)后圖表中對(duì)應(yīng)的圖柱隨之變矮了?，F(xiàn)在是15頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二2圖表的編輯步驟：3.單擊“圖表”菜單中的“圖表類(lèi)型”命令，在彈出的“圖表類(lèi)型”對(duì)話框中選擇“柱形圖”中的“三維柱形圖”，單擊“確定”按鈕，改變?cè)瓉?lái)的圖表類(lèi)型。步驟：4.用鼠標(biāo)右鍵單擊代表“總分成績(jī)”的綠色柱形圖,在彈出的快捷菜單中選擇“清楚”命令，“節(jié)前體重”這個(gè)數(shù)據(jù)系列就從圖表中被刪除了?！叭缦聢D所示”現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二

編輯后的圖表2圖表的編輯現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二2圖表的編輯一個(gè)數(shù)據(jù)系列從圖表中被刪除后，該數(shù)據(jù)系列在數(shù)據(jù)清單中（）。若要將刪除的數(shù)據(jù)系列再加回到圖表中，可單擊“圖表”菜單中的添加數(shù)據(jù)命令，彈出“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框，在“選定區(qū)域”文本框中輸入要添加的數(shù)據(jù)系列所在區(qū)域，或單擊“折疊”按鈕選中該區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。A不存在B仍然存在B返回本節(jié)現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二3圖表的格式化

圖表編輯后仍然有許多不足之處，我們可以對(duì)他進(jìn)行格式化的操作。步驟：1.單擊“圖表”菜單中的“圖表選項(xiàng)”命令，彈出“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入“學(xué)生成績(jī)單數(shù)據(jù)庫(kù)”“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二3圖表的格式化步驟：2.單擊“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，單擊“系列（Y）軸”前面的，撤銷(xiāo)該選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。步驟：3.用鼠標(biāo)右鍵單擊“李平”所在的“分類(lèi)軸”，在彈出的快捷菜單中單擊“坐標(biāo)軸格式”命令，彈出“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中選擇“宋體”、“常規(guī)”、10號(hào)字，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。對(duì)“數(shù)值軸”、“數(shù)值軸標(biāo)題”、“圖例”、“圖表標(biāo)題”的字體、字形、字號(hào)都做類(lèi)似處理，其中“圖表標(biāo)題”選12號(hào)字?，F(xiàn)在是20頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二3圖表的格式化“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框現(xiàn)在是21頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二步驟：4.鼠標(biāo)右鍵單擊“數(shù)值軸”，在彈出的快捷鍵菜單中單擊“坐標(biāo)軸格式”命令，彈出“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，單擊“刻度”選項(xiàng)卡，在“自動(dòng)設(shè)置”欄“最小值”文本框中輸入“45”，在“交叉于”文本框中輸入“45”,其他選項(xiàng)依次為：最大值為75，主要刻度單位為5，次要刻度單位為1，如下圖所示，單擊“確定”按鈕。3圖表的格式化現(xiàn)在是22頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二

設(shè)置坐標(biāo)軸刻度3圖表的格式化現(xiàn)在是23頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二步驟：5.用鼠標(biāo)右鍵單擊“背景墻”，在彈出的快捷菜單中單擊“背景墻格式”命令，彈出“背景墻格式”對(duì)話框，在“區(qū)域”欄“顏色”選擇區(qū)中選擇“淡藍(lán)綠色”，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，對(duì)“基底”也做同樣處理。3圖表的格式化“背景墻格式”對(duì)話框現(xiàn)在是24頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二步驟：6.用鼠標(biāo)右鍵單擊“背景墻”，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置三維視圖格式”命令，彈出“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框，在“上下仰角”文本框中輸入“0”，在“左右轉(zhuǎn)角”文本框中輸入“35”，在“透視系數(shù)”文本框中輸入“25”，如下圖所示，單擊“確定”按鈕。3圖表的格式化轉(zhuǎn)角調(diào)節(jié)按鈕仰角調(diào)節(jié)按鈕透視系數(shù)調(diào)節(jié)按鈕“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框現(xiàn)在是25頁(yè)\一共有27頁(yè)\編輯于星期二加油站：在“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框中，對(duì)“上下仰角”、“左右轉(zhuǎn)角”、“透視系數(shù)”值的調(diào)節(jié)應(yīng)根據(jù)需要和個(gè)人喜好而定，以立體感強(qiáng)、視覺(jué)通透性好為原則。若