樣品管理規(guī)定

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深圳市博彩工藝品有限公司文件名稱：樣品管理規(guī)定文件編號核準WI-PE-002制訂日期審核2023.6.8版本頁碼制訂A0

一、目的：為了明確規(guī)定本公司樣品制作、管理、使用等流程，使樣品保持有效性，特制訂此規(guī)范。目的：二、范圍：適用于客戶留樣、展示留樣、送檢留樣、制作留樣以及出貨留樣等用于品質(zhì)查證、參照之實物。范圍：三、樣品管理責任劃分：樣品管理責任劃分：1、客戶留樣：設計部負責其建檔管理、日常使用規(guī)范、以及上架下架管理。2、展示留樣：行政部負責其建檔管理、日常使用規(guī)范、以及上架下架管理。3、送檢留樣：報檢負責其建檔管理、日常使用規(guī)范、以及上架下架管理。4、制作留樣：設計負責其建檔管理、日常使用規(guī)范、以及上架下架管理。5、出貨留樣：QC負責其建檔管理、日常使用規(guī)范、以及上架下架管理。

四、定義：公司內(nèi)的“樣品〞主要有以下的幾種方式：定義：編號12345名稱客戶留樣展示留樣送檢留樣制作留樣出貨留樣負責部門設計研發(fā)業(yè)務研發(fā)QC材料+表單保存地點留存期限3樓樣品室樣品室樣品室車間1年1年1年1年1年留存數(shù)量\3件\\3-5套或依客戶要求留樣標準備注

五、作業(yè)規(guī)范：作業(yè)規(guī)范：(一)客戶留樣：客戶留樣：1、客戶留樣由公司設計負責建檔及管理。2、客戶留樣分為：參考樣-供設計使用；以及標準樣-供生產(chǎn)參照用。(二)展示留樣：展示留樣：1、公司樣品室展示樣品管理由行政部負責。2、樣品間所有樣品均需建檔管理(《樣品標識卡》《樣品資料清單》。、)3、樣品間每周一固定更新、維護一次。3.1、樣品間實物盤點、整理、維護。3.2、《樣品資料清單》維護，并且打印書面版交業(yè)務與總經(jīng)理室各1份。4、所有展示樣品的使用均需報行政部。4.1、無行政部人員確認，不得私自使用公司樣品間樣品。4.2、在樣品間使用樣品時，用后必需放回原位，并且完好無損。

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4.3、展示樣品出樣品間使用時，必需填寫《樣品借用登記表》。5、進入樣品間無公司許可阻止私自拍照。(三)送檢留樣：送檢留樣：1、報檢留樣由公司報檢人員負責建檔、管理。2、報檢樣品必需為合格樣品。(四)制作留樣：制作留樣：制作留樣由公司設計人員負責建檔、管理。(五)出貨留樣：出貨留樣：1、出貨留樣由加工車間負責制作，公司品檢負責收集、標識及存放、管理。2、出貨留樣數(shù)量若客戶無具體要求，每

品種、每規(guī)格產(chǎn)品留樣3-5套。3、出貨留樣產(chǎn)品要在固定區(qū)域，分批封裝，并標記、張貼《樣品標識卡》。六、樣品管理表單：樣品管理表單：1、《樣品標示卡》:樣品標示卡樣品名稱制作人簽字制作日期樣品來源樣品編號取樣人簽字取樣日期樣品數(shù)量客戶留樣：展示留樣：送檢留樣：制作留樣：出貨留樣：

2、《樣品資料清單》:包裝明細序號樣品編號樣品系列樣品名稱水彩筆1蠟筆鉛筆圓珠筆粉餅數(shù)量/顏色/數(shù)量/顏色/型號其它物品毛刷/轉(zhuǎn)筆刀/尺子/橡皮毛刷/轉(zhuǎn)筆刀/尺子//便簽本/背卡/泡殼/吊便簽本/背卡/泡殼/牌/條碼貼/油畫棒條碼貼/照片數(shù)量

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3、《樣品借用登記表》借用樣品信息日期樣品系列樣品名稱樣品編數(shù)量號用途預借科室