小企業(yè)辦公室規(guī)章制度共3篇

小企業(yè)辦公室規(guī)章制度—共3篇1.小企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度.本制度規(guī)定了員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，充分展現(xiàn)企業(yè)形象。.本標(biāo)準(zhǔn)適合于本市場(chǎng)部員工的日常行為及管理。員工行為準(zhǔn)則.對(duì)人對(duì)事應(yīng)坦誠(chéng)、公正、客觀,與同事之間應(yīng)相處，互相幫助,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。2.認(rèn)真了解**項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)營(yíng)方針，熱愛本職工作，積極進(jìn)取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭(zhēng)達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。3。在工作場(chǎng)所及活動(dòng)中要言行得體、儀態(tài)**、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打腳、穿拖鞋。40儀容得當(dāng),不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長(zhǎng)發(fā)、女士不得穿超短裙。5o及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。.工作時(shí)間不得閑聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的,不準(zhǔn)在上私人、玩游戲..員工不得以任何理由拒絕安排的培訓(xùn)，必須按時(shí)參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請(qǐng)假，無故不到者以曠工論處。.遲到、早退以規(guī)定上下班時(shí)間打卡計(jì)算，工作時(shí)間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長(zhǎng)短以曠工論處，但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。9o請(qǐng)假應(yīng)辦理書面請(qǐng)假手續(xù)，不得以電話短信請(qǐng)假，事假不得超過3天月，病假必需出示證明.10.不得在工作區(qū)域會(huì)見私人朋友，業(yè)務(wù)交流在會(huì)議室進(jìn)行，嚴(yán)禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。11o工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從大局出發(fā)，不得營(yíng)私舞弊、破壞利益不得泄露或任何保密資料。2.盡職盡責(zé)，堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。13o未經(jīng)許可，不得在其他兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。對(duì)于違反本制度的員工，將進(jìn)行考核，具體規(guī)定如下o違反規(guī)定造成內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟(jì)處罰10—50元；.違反規(guī)定影響形象、情節(jié)過輕的，給予經(jīng)濟(jì)處罰50—100元；.違反規(guī)定且嚴(yán)重影響形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。本制度由辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核.本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸。行辦公室20XX年4月15日2。小型綜合辦公室管理規(guī)章制度一、印鑒管理1、本印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。2、綜合辦要對(duì)需蓋印簽的介紹信、證明及對(duì)外出具的任何公文，都要仔細(xì)核實(shí)，并有詳細(xì)的登記記錄。3、內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時(shí)，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財(cái)產(chǎn)管理1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定**部門申報(bào)的辦公用品購置計(jì)劃，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置（特殊情況例外）。3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則.領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品.4、**部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊(cè)保管。5、**部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。7、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位.8、綜合辦要將所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳，定期盤點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。三、會(huì)務(wù)管理1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議，并向與會(huì)者明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。2、綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作，會(huì)議文件的立卷歸檔，會(huì)議文件匯編，完善會(huì)務(wù)工作。3、對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果歸檔。4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。5、若舉辦大型會(huì)議,必須事先開好工作人員會(huì)，讓其明確與會(huì)者的**自分工，以便**負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會(huì)議順利進(jìn)行.6、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。四、日常支出的核準(zhǔn)1、**部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定，差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。2、**種費(fèi)用的報(bào)銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核，然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。五、小車的使用規(guī)定1、對(duì)車輛使用的要求（1）凡提供使用的車輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機(jī)駕駛.(2)、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全.必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。(3)、員工購買車輛不準(zhǔn)以的名義領(lǐng)取牌照。(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時(shí)，對(duì)車輛的手續(xù)、保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù).2、小車司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷小車司機(jī)只能報(bào)銷本人的旅差。3.小企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度為保證強(qiáng)人全體在職人員順利完成**項(xiàng)工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)，更為了給大家有一個(gè)、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本的每一位員工，望大家積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行。一、考勤制度1、工作時(shí)間為每周一至周六，冬令時(shí)早上830—1200,下午1:30—530,夏令時(shí)早上830—1200,下午230—600。每位員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退；2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，不得故意誤簽上班時(shí)間，必須本人親自簽到確認(rèn)；3、事假病假等都需提前上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開。一切提前未請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)而工作時(shí)間未到崗的一律視為曠工。4、非工作時(shí)間，如遇事務(wù)緊急，需要加班，員工應(yīng)積極配合，加班時(shí)間計(jì)入績(jī)效考核.二、工作制度1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌，同事之間要和睦共處，互相合作，相互支持，鼓勵(lì)良性競(jìng)爭(zhēng)，杜絕惡意爭(zhēng)吵，大家做到在互助同進(jìn)步。3、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止，恰當(dāng)?shù)囊轮b扮，不夸張不張揚(yáng)。4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境，每周三下午下班后進(jìn)行一次徹底的大掃除。5、每位員工都有一個(gè)以命名的工作，此所有權(quán)為所有，工作時(shí)間必須保持在線,此上的所有**都屬**,每個(gè)人都應(yīng)該維護(hù)利益，員工離開，其工作應(yīng)該退回，并不得帶走**。6、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，工作主動(dòng)積極，不怠慢，不推托，不拖延.7、每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)業(yè)務(wù)流程。8、任何員工不能泄露的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。9、員工不說任何不利于和有損形象的話，不做任何有害的事。工作期間到護(hù)物品器械，節(jié)約財(cái)物**.10、工作期間遇到顧客訪問時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢；11、有來訪電話時(shí)必須做好記錄，包括來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。12、往來業(yè)務(wù)要實(shí)時(shí)上報(bào)經(jīng)理,以作為后期績(jī)效工資的參照標(biāo)準(zhǔn)。13、工作中涉及到財(cái)務(wù)往來及收支，都要有相應(yīng)的賬目憑證.所有因公事涉及到財(cái)務(wù)的，按實(shí)際情況開具相應(yīng)的收據(jù)或取得有效，按照?qǐng)?bào)賬程序進(jìn)行報(bào)賬。14、外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。15、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個(gè)工作日。16、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。三、績(jī)效考核制度1、員工工資基本工資績(jī)效工資福利2、法定節(jié)假日放假時(shí)間按照國(guó)家法定法定放假時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，具體情況也可視實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休.3、每月10號(hào)發(fā)上個(gè)月全月工資.為促進(jìn)同事之間的友好關(guān)系每月第二個(gè)星期六的晚上全體員工進(jìn)行聚餐或者組織小活動(dòng).每年視具體情況組織集體旅行。小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程1財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程為了內(nèi)部管理，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。制度包括以下內(nèi)容：借款管理制度、日常費(fèi)用報(bào)銷管理，勞保品，薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷第一部分借款管理制度（一）出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)，借款最高額度基本按照借款人的工資標(biāo)準(zhǔn)基數(shù),超出部分需總經(jīng)理審批同意，所有項(xiàng)目借款額度參照此規(guī)定。（二）其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、生活周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除備用金外其他借款原則上不允許跨月借支。采購人員備用金標(biāo)準(zhǔn)5000元。（三）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工**回.借款流程（一）借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致,不得涂改）、支票或現(xiàn)金。如現(xiàn)金5000元以上應(yīng)提前知會(huì)。（二）審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字一財(cái)務(wù)部門復(fù)核一總經(jīng)理審批。（三）付款：借款憑審批后的借款單到總經(jīng)理處辦理領(lǐng)款手續(xù)，領(lǐng)款人必須簽字或蓋章。第二部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等行費(fèi)用.（-）報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法，且背面有經(jīng)辦人簽名。（二）填寫報(bào)銷單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)；注明張數(shù)；金額大小寫須一致；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。（三）按規(guī)定的審批程序報(bào)批。費(fèi)用報(bào)銷的一般流程：（一）報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單。（二）須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單，出入庫單因由倉庫管理人員出具。（三）部門經(jīng)理審核簽字一財(cái)務(wù)部門復(fù)核一總經(jīng)理審批f報(bào)銷.第三部分勞保品報(bào)銷制度管理規(guī)定：為了合理控制費(fèi)用支出，此類費(fèi)用由行部統(tǒng)一管理，集中購置，報(bào)銷流程.購置申請(qǐng)：管理人每月根據(jù)需求及庫存情況購買。.報(bào)銷程序：報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單（附出入庫單）,按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批.審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)（包括結(jié)賬小票）交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款..費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)**部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算**部門相關(guān)費(fèi)用.第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、保險(xiǎn)及**項(xiàng)福利等，此類費(fèi)用按照支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工薪福利支付流程（一）工資支付流程：（1）每月3日前由行文員、總臺(tái)文員進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)并對(duì)照請(qǐng)假條等原始單據(jù)進(jìn)行核實(shí)；（2）每月6號(hào)前與員工本人進(jìn)行復(fù)核；（3）復(fù)核無誤后呈總經(jīng)辦主任簽字核準(zhǔn)，獲核準(zhǔn)的考勤統(tǒng)計(jì)表于每月8號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)部；（4）財(cái)務(wù)部于每月10號(hào)前進(jìn)行薪酬核算制表;（5）每月12號(hào)前工資表呈總經(jīng)理審批；（6）每月15日由總經(jīng)理支付上月工資薪酬，如遇法定節(jié)假日等波動(dòng)因素則提前或延后至最近的工作日。（二）臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程.（三）其他福利費(fèi)支出由經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)一財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核一報(bào)總經(jīng)理審批，審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。第五部分專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程專項(xiàng)支出主要包括固定資產(chǎn)購置、事務(wù)所咨詢費(fèi)用、行業(yè)費(fèi)用如排污費(fèi)、