淺議貨位管理在倉庫管理中的重要性

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淺議貨位管理在倉庫管理中的重要性

在現(xiàn)實(shí)的倉儲(chǔ)管理中，我們往往聽說有發(fā)錯(cuò)貨、發(fā)串貨的狀況發(fā)生。究其原因，我認(rèn)為這其中難免有倉庫管理人員馬虎大意的主觀成分，而最主要的、客觀的因素應(yīng)當(dāng)是倉庫貨位與標(biāo)識(shí)不清，貨物堆放無規(guī)則。打個(gè)比方，我們指定了一個(gè)倉管員去某個(gè)貨位取貨，假使說他走錯(cuò)了貨位，拿錯(cuò)了東西，這完全是人為因素造成的。而假使他既沒有找錯(cuò)貨位，也沒有看錯(cuò)標(biāo)識(shí)，卻拿錯(cuò)了東西，這就是管理的問題了。

同理，假使你告訴一個(gè)倉管人員，去他所管理的庫房找某一款的服裝，而不告訴他該物品堆放的位置，那么就應(yīng)當(dāng)看這位倉庫管理人員的管理的業(yè)務(wù)水平。假使他責(zé)任心強(qiáng)，他即使不識(shí)貨也知道這個(gè)東西就在某個(gè)貨位等著他，由于不識(shí)貨，他在此款服裝入庫時(shí)就會(huì)做好記錄，給這個(gè)物品做以特別標(biāo)記；假使技術(shù)水平高，管理上他也更是會(huì)井井有條，完全可以做到眾里挑一，識(shí)別同款服裝不同尺碼的差異，也不會(huì)拿錯(cuò)，但當(dāng)我們庫存貨品的數(shù)量和品類日益增加，倉庫管理人員滾動(dòng)頻繁時(shí)，有能做到如此百里挑一者，又談何簡(jiǎn)單；由此，我們不難看出貨位與貨位標(biāo)識(shí)在倉庫管理中規(guī)范使用的重要性。

下面，我就此談?wù)勛约簩?duì)貨位與標(biāo)識(shí)在鞋服行業(yè)倉庫管理中運(yùn)用的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)：

一、倉庫管理中的貨位管理的要求

貨位管理基本要求應(yīng)當(dāng)是：貨位劃分明了、標(biāo)識(shí)統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)卡填寫規(guī)范。貨位與標(biāo)識(shí)規(guī)范，即便倉管人員從來沒有見過某個(gè)貨品，他只要知道存放該貨品的貨位，能夠認(rèn)清標(biāo)識(shí)，就可以確鑿、快速地找到相應(yīng)的貨品。結(jié)合倉庫管理軟件系統(tǒng)，快速確鑿的定位和跟蹤貨品在倉庫中的存儲(chǔ)過程；只要我們實(shí)現(xiàn)了貨位與標(biāo)識(shí)規(guī)范化管理，并與倉庫管理軟件系統(tǒng)統(tǒng)一融合，產(chǎn)品的入庫、配貨、整理、盤點(diǎn)、追蹤也將變的簡(jiǎn)單易行，再通過加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理、堆放的標(biāo)準(zhǔn)化，倉儲(chǔ)管理中的物流與信息流的統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)就不再困難。

二、倉庫管理中的貨位管理的內(nèi)容

1、貨品入庫，首先要解決和明確的就是要存放的貨位，貨位確定后，我們就可以堆碼，這樣才能減少不必要的重復(fù)倒運(yùn)。貨物堆放好后必需要有明確的標(biāo)識(shí)，以便利管理，達(dá)到帳、卡、物一致。入庫前通過倉庫管理信息系統(tǒng)很簡(jiǎn)單的查詢到相應(yīng)貨物在倉庫的堆放貨位信息，為相應(yīng)的貨物整理出空間，使得同一貨物能堆放在同一貨位上，提高倉庫空間的使用率。

2、貨品出庫，同樣首先要解決的是根據(jù)揀貨單提供的信息到相應(yīng)的貨位上拿出正確的貨號(hào)、尺碼、數(shù)量的貨品；同樣要求達(dá)到帳、卡、物一致。通過倉庫管理信息系統(tǒng)自動(dòng)查詢同樣很簡(jiǎn)單在揀貨單上提供相應(yīng)貨物在貨位上的庫存信息。

3、貨品的整理，當(dāng)我們對(duì)倉庫的貨品進(jìn)行整理并且貨品在倉庫中有發(fā)生貨位轉(zhuǎn)移時(shí)，我們同樣要求做到帳、卡、物一致；通過倉庫管理信息系統(tǒng)提供的貨位庫存查詢、貨位庫存貨品分析、貨位盤點(diǎn)等工具，將能大大提高我們貨物整理的確鑿性和高效性。

在我們的倉庫日常管理中，之所以會(huì)發(fā)生這樣那樣的錯(cuò)誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標(biāo)識(shí)不清，倉庫系統(tǒng)帳、貨位標(biāo)識(shí)卡、實(shí)物不一致。反之，貨位與標(biāo)識(shí)管理明了，不但可以在日常管理中減少好多浪費(fèi)和重復(fù)的工作，而且我們可以借助倉庫管理軟件系統(tǒng)做數(shù)據(jù)處理，和庫存數(shù)據(jù)分析，大大提高工作效率；不但有助于提高我們的庫存確鑿率還可以減少基于紙面的管理和相關(guān)費(fèi)用。

三、貨位與標(biāo)識(shí)管理是倉庫管理現(xiàn)代化的必要手段

條碼技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于物流的意義在于物流與信息流的結(jié)合，在沒有應(yīng)用條碼技術(shù)的時(shí)代，不管是人工處理還是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，都存在一個(gè)問題，那就是操作中出現(xiàn)過錯(cuò)的機(jī)率十分大。如出入庫、盤點(diǎn)過程等。條碼技術(shù)形成后，條形碼在物資管理中的應(yīng)用，大大減少了出錯(cuò)的可能性。而且條碼還可以保證數(shù)據(jù)的確鑿性，唯一性，使用條碼既便利又快捷?？偠灾?，在倉庫管理中，對(duì)貨品存放的貨架、貨位，每個(gè)貨位儲(chǔ)存貨品的品種數(shù)量、貨品的顏色、尺碼相關(guān)信息，利用條碼技術(shù)，就可對(duì)這些信息隨時(shí)進(jìn)行采集處理。結(jié)合管理信息系統(tǒng)和實(shí)物盤點(diǎn)，可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢貨品存放的貨位，進(jìn)行庫存貨品的庫存結(jié)構(gòu)平衡。由此可見，倉庫管理現(xiàn)代化，依舊離不開貨位與標(biāo)識(shí)的管理。

四、對(duì)鞋服行業(yè)倉庫管理中的貨位及標(biāo)識(shí)管理的幾點(diǎn)建議：

1、貨位規(guī)劃：貨位規(guī)劃人員要充分熟悉倉庫的總體布局和貨物堆放的狀況，根據(jù)倉庫的備貨人員揀貨時(shí)行走方向的便利性對(duì)貨區(qū)和貨架區(qū)按一定的規(guī)則進(jìn)行貨位的劃分和編號(hào)。不同物料屬性的貨物要盡量劃分為不同的貨位；例如：鞋、服裝、配件都應(yīng)盡量堆放在不同地方，劃分貨位時(shí)就可劃分為不同的貨位。倉庫中有幾個(gè)功能區(qū)域是必不可少的，規(guī)劃的同時(shí)也要為倉庫化分出幾個(gè)重要功能區(qū)域；每個(gè)倉庫不管大小都應(yīng)當(dāng)有以下幾個(gè)基本的功能區(qū)域：辦公區(qū)、備貨區(qū)、理貨區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)、貨物堆放區(qū)、退殘品存放區(qū)、安全消防區(qū)、通道；科學(xué)的貨位規(guī)劃、合理的倉庫功能區(qū)域布局是我們?nèi)蘸髠}庫管理的高效、確鑿的保證。

2、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)格式：即對(duì)貨位標(biāo)識(shí)統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，要求要和倉庫信息管理系統(tǒng)一致，以實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)物管理與信息管理系統(tǒng)的融合。嚴(yán)格規(guī)范的貨位標(biāo)識(shí)是我們進(jìn)行倉庫貨位管理的基本保證。

3、定期維護(hù)管理：一是對(duì)劃定后的貨位界限標(biāo)識(shí)定期維護(hù)，保證貨位劃分明了明確；二是對(duì)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌定期維護(hù)或更新，確保實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和管理。同時(shí)定期對(duì)倉庫現(xiàn)場(chǎng)的5S管理進(jìn)行監(jiān)視檢查；

4、對(duì)于貨物的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格的貨位管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢；對(duì)實(shí)物庫存有發(fā)生貨位變動(dòng)的一律要求要在信息管理系統(tǒng)中做相應(yīng)的貨位轉(zhuǎn)移單，保證明物和系統(tǒng)信息一致，實(shí)現(xiàn)高的貨位庫存確鑿率。只有讓倉庫管理的所有人員把貨位管理當(dāng)成為一種意識(shí)，一種習(xí)慣，倉庫管理才能做到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

5、后期的循環(huán)盤點(diǎn)：可以分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查，也可以針對(duì)特定貨品類別或貨號(hào)進(jìn)行抽查，定期對(duì)整個(gè)倉庫系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)；后期的循環(huán)盤點(diǎn)主要是為了解決由于在倉庫發(fā)生日常的業(yè)務(wù)后，可能造成倉庫的庫存數(shù)據(jù)的混亂或由于期初庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，使得備貨人員在揀貨的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)找不到貨的現(xiàn)象，為了讓備貨人員能更確鑿，更快速的備好客戶所需要的物品，更好的表達(dá)貨位管理和軟件管理倉庫庫存所帶來的高效性與便捷性，需要我們定期的維護(hù)貨位庫存信息。

我們確信：明了規(guī)范的貨位