原中工學(xué)院送交人事檔案材料歸檔工作制度

原中工學(xué)院送交人事檔案材料歸檔工作制度原中工學(xué)院送交人事檔案材料歸檔工作制度

1.全院建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，形成檔案材料的部門，確定專人負責(zé)，準時地將形成的干部檔案材料送交檔案室歸檔。

2.送交的檔案材料必需符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式材料。

3.歸檔材料先交組織部、人事處鑒別，屬于干部檔案的內(nèi)容，材料必需完整齊全、真實、文字清晰、對象明確，并寫明承辦單位準時間。

4.歸檔手續(xù)必需完備。歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料，(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分打算或意見、組織鑒定等)一般應(yīng)有本人簽字(特別狀況下，本人未見面簽字的由組織注明)。

5.送交的材料如不符合歸檔要求時，檔案室要準時通知組織部、人事處，補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定辦理。

6.送交的干部檔案材料若有涂改、偽造的要堅決予以去除，并報請主管領(lǐng)導(dǎo)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

7.送交的干部檔案材料的載體應(yīng)使用規(guī)定的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂邊，文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料以及個別需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔(上級規(guī)定可以存復(fù)印件的除外)。

篇2：原中工學(xué)院人事檔案保密制度

原中工學(xué)院人事檔案保密制度

1.檔案工作人員必需嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的制度、規(guī)定，形成保密意識，嚴守檔案機密。

2.工作中應(yīng)準時清理桌面，檔案入柜，下班前要關(guān)好門窗，鎖好檔案柜，室內(nèi)廢紙應(yīng)準時碎掉。

3.未經(jīng)批準，任何人不得借閱、摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容，干部不得查閱本人或親屬的檔案。

4.不帶檔案探親訪友、巡游公共場所、不私藏檔案，不得向無關(guān)人員泄露或談?wù)摳刹繖n案內(nèi)容。

5.工作人員調(diào)動時，必需嚴格履行移交手續(xù)，當(dāng)面點清檔案，逐份交接，并寫出清單，雙方簽字。

篇3：原中工學(xué)院干部檔案治理人員職責(zé)

原中工學(xué)院干部檔案治理人員職責(zé)

1.仔細學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和有關(guān)檔案工作政策、規(guī)定，積極為各項工作效勞。

2.收集、登記、分類、裝訂整理干部檔案材料。

3.辦理干部檔案的查詢、復(fù)制、借閱和轉(zhuǎn)遞。

4.做好干部檔案的安全、保密、愛護工作。

5.調(diào)查討論干部檔案工作狀況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建立。

6.熟識把握計算機