公司保密規(guī)定模版

·人力資源部管理手冊·公司保密規(guī)定第1頁共6頁QW-HR/GD-01保密規(guī)定總則為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據公司實際情況特制定本規(guī)定。公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。公司成立保密工作領導小組。人資部主管兼任組長，領導公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作由公司辦公室負責。各部門負責人為本部門的保密工作責任人。所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密，對待保密工作必須慎之又慎。對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內根據工作需要知曉相關的公司秘密。本規(guī)定適用于公司全體員工。公司保密范圍：公司經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。公司技術方面的秘密事項。公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項?？蛻魴n案、合同及公司營銷網絡的有關資料。公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。其他公司秘密事項。密級分類公司秘密分為三級：絕密、機密、秘密。絕密是指與公司生存、經營、人事有重大利益關系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司投資情況及其載體。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。董事會和總經理確定的按絕密級別處置的公司內部重要決定及重要會議紀要。其它屬于絕密級別的各種檔案資料。機密是指與公司的生存、經營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。公司與外部高層人士來往情況及其載體。公司薪酬規(guī)定，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，計算機開啟密碼，重要存儲盤的內容及其存放位置。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。外事活動中內部掌握的原則和政策。供應商客戶檔案及相關資料。其他屬于機密級別的各種檔案資料。秘密是指與公司生存、經營、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。廣告企劃、營銷企劃方案。公司大事記。公司股份構成。人力資源中心、財務中心等有關部門所調查的違法、違紀事件情況和載體。財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。重大密級事項的檢查結果。其他屬于秘密級別的各種檔案資料。各密級內容知曉范圍絕密級和機密級：董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作人員。秘密級：部門經理級別以上的管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。保密措施職/員工(包括試用期內)在公司任職期間的工作成果歸公司所有。對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由人資部主管批準，特殊情況須經總經理、董事長批準。員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。不準在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告人力資源主管，人力資源主管須立即作出相應處理。有計算機、復印機、傳真機、打印機的部門都要依據本規(guī)定制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。掌握公司秘密的人員在工作變動時，應及時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經理簽字。司機對領導在車內的談話要嚴格保密。保密環(huán)節(jié)文件打印。由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內容負責任，不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數。文件應集中打印，暫設定在人力資源部。人力資源部負責看護打印機的文員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿應全部銷毀，計算機存盤視情況應刪除或加密碼保存。文件發(fā)送。文件打印完畢，由人力資源部文員轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。文件復印。原則上保密文件不得復印，特殊情況由人力資源部主管批準。文件復印應做好登記。文件復印一律由人事或前臺接待員代為處理。復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。復印廢件應即時銷毀。文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，必須經借閱方負責人、人資部主管簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露。確需摘抄、復印時，須經人資部主管簽字并注明。傳真件。保密文件傳遞，通過公用傳真機應交人資文員專人負責。收發(fā)傳真件應做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員，不得為其他人。音像制品。董事長、總經理等主要領導講話，公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。公司音像制品統(tǒng)一由人力資源部集中存檔管理。文控中心。文控中心為資料保管重地，無關人員一律不準入內。保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。過期檔案銷毀應兩人以上參加，由人力資源部主管、總經理簽字批準，并做好登記?？腿嘶顒臃秶??？腿嗽诠净顒臃秶鷳獓栏褡裾帐孪葎澏ǖ膮^(qū)域，陪同人對此負責?？腿说礁鞑块T參觀，不得讓其接觸公司保密文件。保密部門管理。凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入、停留。保密部門對外文件、資料交流應由部門負責人指定專人負責操作。保密部門應根據自己情況制定保密細則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文件。保密文件存放處的清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。會議。所有重要會議由總經辦協(xié)助相關部門做好保密工作。參加會議人員應嚴格控制，無關人員不準參加。會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由人力資源部或總經辦指定。重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。實施辦法各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作。各部門要按秘級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向人資部主管提交清單備案。對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定?？刂泼孛苁马椀闹獣苑秶?。掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經董事會同意。根據業(yè)務活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數目。加強對職/員工的保密教育，把本規(guī)定作為對職/員工的基本培訓內容。保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定。絕密事項核心部門的資料必須注明密級由專人管理。其它保密載體在存檔時須注明密級。公司各部門均設兼職檔案管理員，負責保管本部門文件、資料并定期歸檔。嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別以上文件、資料須經借閱部門負責人和總經理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內及時歸還。機密級別文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復制件視同原件予以保管。職/員工的保密守則。自己知道的秘密事項絕對不說。不該問的秘密事項絕對不問。不該看的秘密事項絕對不看。非經領導批準，員工不得收集本崗位外的經營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務活動。不該記錄的秘密事項絕對不記錄。不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。不在公共場所和無關人員中談論秘密事項。不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。職/員工與公司脫離勞動服務關系后的保密義務。員工從與公司脫離勞動合同關系時起，對公司秘密事項的保密期限為二年，如因違反《保密規(guī)定》對公司造成危害的，公司將追究其責任。公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。凡有下列表現之一的員工，公司按《職/員工獎懲規(guī)定》給予獎勵。對泄密或者非法獲取公司秘密事項的行為及時舉報的。發(fā)現他人泄露或者可能泄露公司秘密事項時，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的。凡有下列表現之一的員工，視情節(jié)和所造成的后果公司按《職/員工獎懲規(guī)定》給予處罰：凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成損害但情節(jié)較輕的，對直接責任人給予記過處分。凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成嚴重損害的，根據具體情況對直接責任者給予辭退、開除處分。除對直接責任人處罰外，對其直接上級也按《職/員工獎懲規(guī)定》