《城建檔案館工作統(tǒng)計報表》填報說明

《城建檔案館工作統(tǒng)計報表》填報說明、基本信息1、本報表既可作基層表使用，供各城建檔案館（室）填報本單位城建檔案工作的基本情況，又可作綜合表使用，用于匯總填報全省城建檔案工作的綜合情況。2、各單位填報報表上報時，只需按表中的單位類別：大中城市城建檔案館（室）、小城市城建檔案館（室）、區(qū)縣城建檔案館（室）、直管市城建檔案館，填寫本單位所對應(yīng)的表格,凡與本單位無關(guān)的欄目一律不填。3、基本信息必填：填報單位、年度（不得將年度與年度數(shù)據(jù)錯位）、單位負(fù)責(zé)人、填表人、電話、報告日期、填報日期必須填寫，不得空格。4、“當(dāng)年”指報表統(tǒng)計的年度時間，如：2018年度的統(tǒng)計報表中的“當(dāng)年”，是指2018年1月1日一2018年12月31日之間的數(shù)據(jù)。5、單位類別中，“城建檔案館（室）”指市（區(qū)、縣）建設(shè)行政主管部門成立的負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本市（區(qū)、縣）城建檔案管理機構(gòu)，建設(shè)系統(tǒng)各基層單位檔案室不在統(tǒng)計之列。6、單位類別中，“直管市城建檔案館”是指仙桃、潛江、天門市城建檔案館。7、報表上報單位填報數(shù)據(jù)時，要嚴(yán)格按照單位類別和具體項目進行數(shù)據(jù)歸類匯總，避免交叉統(tǒng)計、重復(fù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)不全等現(xiàn)象，以保證統(tǒng)計的準(zhǔn)確性。8、小數(shù)點后保留2位數(shù)字。9、如有特殊情況，應(yīng)在備注欄中說明。二、有關(guān)項目指標(biāo)解釋及填報注意事項1、機構(gòu)情況：“機構(gòu)總數(shù)”有機構(gòu)（有編委批文的）填1,無機構(gòu)但已經(jīng)開展工作的在備注內(nèi)注明。“館處合一機構(gòu)”，指既是城建檔案館、室的事業(yè)單位牌子，又有城建檔案管理處、科的行政單位牌子，實行一套班子、兩塊牌子的機構(gòu)，館處合一（有編委批文的）填“1”、否則填“0”。“有建設(shè)信息中心的機構(gòu)”，指一個城市（區(qū)、縣）的建設(shè)信息中心依托城建檔案館、室建立，與城建檔案機構(gòu)實行一個機構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。有建設(shè)信息中心（有編委批文的）的填“1”、沒有則填“0”?！爸苯託w口情況”是歸那個部門管理就填1,歸二個部門分別填1,其余不填。（建委欄由住建委分管的填寫；城建委欄由住建局、建設(shè)局分管的填寫；自然資源欄由自然資源部門分管的填寫）經(jīng)費來源：均指統(tǒng)計年度期間的數(shù)據(jù)，不是累計數(shù)。2、人員情況：定編：是編委批準(zhǔn)的人數(shù)，是幾人就填幾人。在編人員情況：指城建檔案部門的全部在崗人員，不包括退休職工。“年齡”、“文化程度”、“專業(yè)結(jié)構(gòu)”人數(shù)之和應(yīng)與在編人數(shù)相等。“專業(yè)結(jié)構(gòu)”填寫中專（含職高）以上文化程度的專業(yè)人數(shù)，具有兩個或兩個以上國家承認(rèn)學(xué)歷的，按所從事的主要專業(yè)或技術(shù)職稱所屬專業(yè)填寫。3、庫藏檔案與資料情況：“庫藏檔案與資料情況”指歷年累計數(shù)量。“案卷”指為全部庫藏檔案，數(shù)量是指截止到2018年年底保存檔案的累計數(shù)?！芭偶荛L度”指案卷排列厚度的總和。單位為米，數(shù)量不足1米的，四舍五入，保留整數(shù)?！俺墙v史檔案”指建國前形成的檔案?！暗讏D”指單獨保管的，與其它檔案一起立卷保管的不計在內(nèi)。“照片”是指以感光材料為載體、以影像為反映方式并且專門集中保管的傳統(tǒng)照片檔案。數(shù)碼照片數(shù)據(jù)填寫在上報紙質(zhì)檔案備注欄內(nèi)。（單獨保管的，與其它檔案一起立卷保管的不計在內(nèi)）“城建資料”一律按實有冊數(shù)進行統(tǒng)計，經(jīng)過裝訂的報紙、雜志均以合訂本為一冊進行統(tǒng)計。4、本年度接收檔案：“本年度接收檔案”指當(dāng)年接收檔案的數(shù)量。“年增卷數(shù)”是指城建檔案館2018年整理上架的檔案數(shù)量。5、本年度檔案資料利用情況：“利用檔案卷（件）次”，按當(dāng)年提供案卷的數(shù)量累計填報.一個利用者上、下午利用同一案卷，按1卷（件）次計算；一個利用者連續(xù)若干天利用同一個案卷，用一天算1卷（件）次；一個案卷外借若干天，按1卷（件）次計算?！袄觅Y料冊（件）次”與此相同?！袄脵n案人次”，按當(dāng)年累計查檔人數(shù)填報。一個利用者查檔時間在一天以內(nèi)的，按1人次計算；一個利用者連續(xù)若干天查檔，來一天算1人次；一個利用者將檔案借走若干天,按1人次計算。“利用資料人次”與此相同。6、現(xiàn)代化管理情況：“己實現(xiàn)檔案檢索自動化的機構(gòu)”，指采用計算機檢索檔案的機構(gòu)。采用計算機檢索的填“1”，否則填“0”?！凹簩崿F(xiàn)工程及專業(yè)管理檔案現(xiàn)代化管理的機構(gòu)”，指采用檔案管理軟件，對工程檔案及專業(yè)管理檔案信息實行計算機管理的機構(gòu)。實現(xiàn)檔案信息計算機管理的填“1”,否則填“0”。（請將使用的檔案管理系統(tǒng)公司寫在備注欄）“己實現(xiàn)地下管線檔案動態(tài)管理的機構(gòu)”，指采用地下管線檔案管理軟件，對管線檔案信息實行計算機管理的機構(gòu)。實現(xiàn)檔案信