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文檔簡介
第2頁共2頁人事專員工作總結(jié)標準樣本時間如梭,不知不覺____即將過去,新的一年即將到來。進入公司已____月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及____年工作計劃的兩部分分別總結(jié)如下:一、工作總結(jié)工作內(nèi)容1、行政事務:優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等2、人事事務:績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案。在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說____年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著____年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!二、____年工作計劃1、加強專業(yè)學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;2、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現(xiàn),發(fā)揮行政應有的作用,力爭____年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領導給予我指導性意見!人事專員工作總結(jié)標準樣本(二)1、負責制定或修訂公司各項人事管理制度,組織宣貫并監(jiān)督、檢查制度的有效執(zhí)行,建立科學的人力資源管理體系。2、全面負責公司各項人力資源管理工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職、教育培訓、薪資福利、人事檔案、社會保險、員工關系管理等;(1)招聘:匯總各部門《增員申請表》,制定招聘方案,按照招聘方案在主管領導指導下編寫招聘信息,待信息確認后在網(wǎng)絡或報刊、媒體上發(fā)布,匯集整理招聘信息,組織面試、筆試、資格驗證工作,最后確定錄用人員名單。(2)入職:員工入職后填寫《員工入職信息登記表》,并提供身份證、學歷證明(畢業(yè)證書、學位證書等)、婚姻狀況證明(結(jié)婚證)、計劃生育證明(獨生子女證或流動人口計劃生育證明)原件,提供公司指定機構(gòu)出具的近期體檢報告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4張)、與原公司解除勞動關系的證明文件、個人社會保險繳納情況、交通銀行個人存折帳號。將員工交行賬號復印給資產(chǎn)財務部,和試用期員工簽訂《實習合同》。(3)轉(zhuǎn)正:員工轉(zhuǎn)正時由轉(zhuǎn)正員工填寫由部門負責人簽字的《轉(zhuǎn)正申請單》和轉(zhuǎn)正申請,交由綜合執(zhí)行部負責人和總經(jīng)理簽字后,存檔并向財務部提供復印件,和轉(zhuǎn)正員工簽訂《勞動合同》。(4)人事變動:由當事人填寫《人事變動交接清單》《人事變動審批表》,由變動前部門負責人、變動后部門負責人簽字,由人事專員交由人力資源負責人、總經(jīng)理簽字后,下發(fā)《關于____人事調(diào)動通知》,存檔并向財務部提供復印件。(5)社保辦理工作。新入保員工填寫《新增參保人員情況社保表》,社保中斷員工填寫《社保中斷繳費申報表》社保轉(zhuǎn)移員工填寫,《社保關系轉(zhuǎn)移申報表》《社保關系接續(xù)申報表》、一式三份,加蓋公章后到社保中心辦理;即時為員工辦理社保報銷事宜;年底為員工報銷補充醫(yī)療保險;每月按照社保繳費清單列出《社保繳納統(tǒng)計》上報財務。(6)考勤管理工作。每月____日通知各部門上報考勤記錄、考勤匯總表及補助情況,____日前由綜合執(zhí)行部負責人審核完畢并上報財務。(7)培訓工作。對新入職員工進行培訓;并有計劃的對員工進行外訓、內(nèi)訓等學習培訓工作。(8)員工信息及人事文件管理工作。及時按人員變動情況更新員工信息庫;將人事文件分門別類進行歸檔管理,列出目錄便于查找;(9)員工關系及人事檔案管理工作。(10)工會活動組織工作。8、目標管理、績效考核工作。在主管領導帶領下,制定公司績效考核制度,參與各部門考核方案的實施工作,整理考核信息,收集考核結(jié)果,建立績效考核數(shù)據(jù)庫,為公司各部門及個人考評提供事實依據(jù)。9、員工生日慶賀組織工作。組織員工季度生日會,訂蛋糕訂餐。10、酒店管理工作。①接待人向分管副總或總經(jīng)理提出招待申請;②分管副總或總經(jīng)理審查同意后,確定招待地點及規(guī)格;③聯(lián)系酒店,準備招待物資,登記備案,預算接待金額超出____元需請示總經(jīng)理同意,領取五糧液和劍南春需請示總經(jīng)理同意;④到指定地點招待。招待地點原則上只限于公司定點酒店,如有其他特殊安排,需事先備案。每周五和行政文秘盤點領用及庫存列出《招待物資盤點統(tǒng)計表》。每月第四周周五和財務部盤點領用及庫存列出《招待物資盤點統(tǒng)計表》和《招待物資領用統(tǒng)計表》,定期列出《招待費用統(tǒng)計表》報銷票據(jù)。11、零星用品采購工作。每月____日按照《零星用品采購計劃》進行詢價,詢價后交采購部簽字同意并實施采購、入庫、報銷。12、耗材管理工作。對各部門打印機復印件加粉、換硒鼓、墨盒等進行登記備案,定期列出清單報銷。13、負責公司辦公家具、設備的購置、維護、維修與管理。及時處理各部門報修工作,聯(lián)系對網(wǎng)絡、辦公設備進行維修維護。14、公司證照管理工作。嚴密管理證照,嚴格登記,并及時年審、換證。15、各項費用管理工作。對煙酒招待費、員工生日費用、電話費、內(nèi)刊費用、日常維護、證照年審、各項雜費等進行登記并建立臺賬進行管理。人事專員工作總結(jié)標準樣本(三)一、建立了法人治理結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)日趨合理公司自____月份成立了人力資源中心以來,打破了全民工、集體工、勞務工、臨時工的用工概念,建立了內(nèi)部人才市場競爭機制,對各單位所需人員,實行上崗,雙向選擇。1、建立了公司法人治理結(jié)構(gòu)。相繼設立了董事會、監(jiān)事會,聘任了公司總。又通過在建設工程總公司范圍內(nèi)競聘,聘任了公司副總經(jīng)理、四部一室、分公司經(jīng)理15人。通過在公司內(nèi)外部參與競聘,使工作能力強,業(yè)務水平高的管理人才脫穎而出。2、打破員工身份界線,優(yōu)化配置了人員。公司成立人力資源中心后,逐步實現(xiàn)一個以長期勞務為主,短期勞務合同為輔,臨時合同為補充的勞動用工體系。除管理人員外,對剩余的全體員工全部進入人力資源中心管理,按照不同單位和部門的人員需求與之簽訂上崗合同。3、公司人員結(jié)構(gòu)日趨合理。公司現(xiàn)有員工558人,其中:全民職工261人,代培工1人,集體工88人,勞務工128人,臨時工80人。其中:63人,安裝分公司136人,路橋分公司39人,防腐分公司32人,恒達分公司88人,運輸分公司98人,建筑分公司8人,嘉勝分公司6人,租賃分公司37人,人力資源中心51人(其中:借調(diào)和單干23人),通過雙向選擇,已有507人分別走上不同的工作崗位。目前公司人力結(jié)構(gòu)日趨合理,大專以上文化程度有65人,中級職稱15人,技師5人,電焊工、管工、駕駛員、機械手、修理工等主要工種241人。公司員工日趨年青化,充滿了活力,年齡在21—40之間的有488人,占總?cè)藬?shù)的84%。二、推陳出新,認真搞好人事勞資工作1、對公司人事勞資業(yè)務流程進行再造根據(jù)公司原人事勞資業(yè)務流程,結(jié)合有限公司實際,對我公司人事勞資業(yè)務流程進行了再造。包括人事勞資部崗位職責、人力資源中心的崗位職責、人員調(diào)動手續(xù)、員工考勤制度、員工工資獎金發(fā)放、公司績效考核等規(guī)章制度。并編制了工作制度6個,下發(fā)文件4個、公務通知6個,使公司人事勞資管理工作相互協(xié)調(diào)、密切配合、精干高效。2、認真做好員工工資和獎金的發(fā)放工作面對公司生產(chǎn)人員分散,工資發(fā)放有一定困難,我們針對不同情況采取不同的辦法,保證將工資和獎金及時發(fā)放到每一位員工的手中。____共發(fā)放工資____萬元其中:機關____萬元安裝分公司____萬元,路橋分公司____萬元,防腐分公司____萬元,恒達分公司____萬元,運輸分公司____萬元,建筑分公司____萬元,嘉勝分公司____萬元,租賃分公司____萬元,人力資源中心____萬元。____共發(fā)放獎金____萬元其中:機關____萬元安裝分公司____萬元,路橋分公司____萬元,防腐分公司____萬元,恒達分公司____萬元,運輸分公司____萬元,建筑分公司____萬元,嘉勝分公司____萬元,租賃分公司____萬元,人力資源中心____萬元。3、認真做好員工工資的套改工作根據(jù)總公司的要求____我們對員工工資進行了兩次套改。由于公司重組整合歷史原因多,工資套改難度大問題多我們在尊重歷史的情況下,盡量做到公平合理,使員工得到最多的實惠。第一次補發(fā)工資____萬元第二次補發(fā)工資____萬元。三、加強績效考核,制定了合理的辦法為了充分發(fā)揮____有限公司整合重組的優(yōu)勢,公司以搞活內(nèi)部分配機制為突破口,以提高效益為目的,突出對各責任單位和部門進行考核與獎懲,并加大對第一責任人的考核與獎懲力度,從而充分調(diào)動全體員工的生產(chǎn)與工作的積極性,不斷提高公司的市場競爭能力和盈利能力,全面實現(xiàn)公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標。主要辦法是經(jīng)營放開搞活,績效考核掛鉤??己藭r以各責任單位和部門的工資(費用)總額為主要依據(jù)。工資總額是基礎工資、技能工資(操作層)、崗位工資(管理層)和效益工資以及各種福利性補貼之和(部門為管理費用),工資總額都將與所取得的績效完全掛鉤,硬性兌現(xiàn)。公司全年核定完成產(chǎn)值____億元實現(xiàn)利潤____萬元工資總額____萬元,費用總額____萬元??己朔钟薪?jīng)營指標單位的考核、各部門的考核、公司承包單位的考核和對領導班子的考核,對公司領導班子實行風險抵押金政策共收風險抵押金____萬元。四、認真處理好人事關系解除領導的后顧之憂為了正確處理好人事關系,解除領導的后顧之憂,我們積極加強與各部門、各分公司的聯(lián)系和溝通,及時掌握員工的新情況、新動態(tài),保持員工隊伍在有競爭的情況下保持穩(wěn)定,有什么重要事情及時向領導進行匯報使人力資源為公司的生產(chǎn)經(jīng)營起到最好的保障作用。1、加強人力資源中心人員的管理。對公司人力資源中心的人員進行“雙向選擇,擇憂錄用”,并認真作好員工的思想工作,讓廣大員工自覺改變從業(yè)觀念,自覺提高技術業(yè)務水平,通過達到一定技能而選擇不同的崗位。今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的工作單位,剩余的人員也分別從事單干或到派出所、焊考辦等單位從事短期性工作。2、做好集體工的穩(wěn)定工作。集體工是我公司的主要力量之一,對88名集體工有償解除勞動合同的工作出現(xiàn)多次反復,為此我們進行了深入的調(diào)查、了解和咨詢,細致耐心地做好解釋工作。雖然最后沒有人有償解除勞動合同,但通過做工作,溝通了大家的思想,穩(wěn)定了大家的情緒,緩解了員工的矛盾。3、做好勞務合同工的續(xù)聘和新聘工作。對公司符合條件的128名勞務合同工進行了續(xù)聘,并解聘了7名長期不在崗且又未報過到的人員;對符合轉(zhuǎn)勞務合同工條件的50多名臨時工進行了摸底,并完成了向總公司、勘探局申報、審查工作,一方面解決了建工總公司職工子女的就業(yè)問題和后顧之憂,另一方面也為我公司下一步的工作儲備了人員力量。4、對長期不在崗員工進行了清理。通過清理共有37人長期不在崗。經(jīng)過耐心細致的做工作,現(xiàn)辦理內(nèi)部待崗9人,協(xié)議離崗5人,還有一部分人員正在尋找新的出路??偟膩碇v,通過以上的工作使公司員工從思想觀念上、工作作風上有了很大的改變,自覺形成了一種自我約束、自我競爭的良好局面。五、認真抓好員工,提高了員工整體素質(zhì)為了提高公司員工的整體素質(zhì),我們給員工創(chuàng)造了繼續(xù)培訓、轉(zhuǎn)崗培訓等多種培訓的機會。公司自成立人力資源中心以來,一方面全體員工的思想觀念都有了很大的改變,感覺到壓力大了,學技術重要了,使工作積極性有了極大的提高。同時,員工對自身業(yè)務水平、技術操作能力的提升愿望更加迫切,很大一部分人員提出了培訓和轉(zhuǎn)崗的要求。公司根據(jù)工作實際,分別針對不同情況進行了培訓,通過培訓使一些員工的素質(zhì)得到了提高,一些員工重新走向了新的工作崗位。為了抓好培訓,公司專門成立了培訓領導小組,并結(jié)合實際制定了____度員工培訓計劃,以文件形式下發(fā)到各單位。今年共完成的主要培訓項目有:管理人員培訓、科級干部項目經(jīng)理培訓、轉(zhuǎn)崗焊工培訓、預算人員培訓、人員培訓、技術人員培訓、文秘培訓、人事勞資培訓、焊工培訓、管工培訓、煨彎工培訓、職工技能鑒定培訓等,培訓主要以脫產(chǎn)和半脫產(chǎn)的形式進行,培訓人員達216人,員工培訓率達到38.7%。六、建立了新的薪酬與績效考核體系公司原薪酬多年來一直執(zhí)行原長慶石油勘探局勞動工資管理辦法和標準,已經(jīng)不適應市場經(jīng)濟和有限責任公司體制的要求。根據(jù)公司目前的發(fā)展趨勢和生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,同時為了充分發(fā)揮薪酬與績效考核體系激勵員工,挖掘員工的潛力和創(chuàng)造力,提高競爭力,盡快實現(xiàn)公司中長期戰(zhàn)略目標公司自整合重組開始,就對薪酬改革進行了大量的宣傳和引導。公司專門成立了薪酬改革領導小組,對薪酬體系和績效考評進行改革。經(jīng)過和西安交通大學管理學院合作,對整個體系進行了科學合理的設計,設計時堅持了按勞分配,定崗定薪;堅持了公平性,激勵性;堅持了全面改革、兼顧歷史;堅持了科學性與靈活性相結(jié)合的原則。目前整體設計方案初稿已經(jīng)拿出來,有望經(jīng)過董事會審批后,明年貫徹實施。七、存在的問題和明年的工作思路當然,我們的工作還有很多不足之處,還要請上級領導給予批評和指正。目前存在的主要問題有:1、在工作思路上需要進行改進,正確領會領導的意圖并加以貫徹實施。特別是在處理人事關系上工作方法還需要靈活多樣,避免各類矛盾的產(chǎn)生。2、需要建立人力資源儲備庫,為公司儲備各類人才。同時加大員工的培訓力度,全面提高員工整體素質(zhì)。3、愛崗竟業(yè)的精神還不夠,需要對本部門工作人員在這方面進行灌輸和引導。面對明年的工作,我們深感責任重大,要隨時保持清醒的頭腦,理清明年的工作思路,重點要在以下幾個方面狠下功夫:1、加強人事勞資工作的日常管理,特別是抓好基礎工作的管理。2、隨著新的薪酬和績效體系的出臺,宣傳貫徹實施是明年的工作重點。主要內(nèi)容包括:一是薪酬和績效體系的宣傳貫徹工作,二是員工定崗定員工作,三是員工級別認定工作,四是工資套改工作,五是績效考核工作。3、對內(nèi)加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質(zhì);對外積極和外部單位合作,建立適合我公司需要的人力資源儲備庫,為公司生產(chǎn)經(jīng)營儲備各類人才力量。4、繼續(xù)“羅文精神”,樹立為公司高度忠誠,愛崗竟業(yè),顧全大局,一切為公司著想,一切為大家服務的思想。特別是要熱情為基層服務,提高辦事效率,為公司全面提升管理水平增磚添瓦。5、加強和各部門、各單位的團結(jié)協(xié)作,創(chuàng)造人力資源最美好的環(huán)境,去掉員工不和諧的音符,發(fā)揮員工最大的工作熱情,使公司逐步成為一個最優(yōu)秀的團隊。人事專員工作總結(jié)標準樣本(四)人事行政部公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監(jiān)部門、環(huán)保、技監(jiān)等機關部的各項檢查。____年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現(xiàn)將____年的工作作如下簡要總結(jié):一、人事管理方面1、根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,____年度總?cè)藬?shù)2266人,離職660人,____年度招聘部人數(shù)759人。2、較好完成各部門人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;3、規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;4、確定員工勞動合同簽定人數(shù)達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。二、行政、后勤工
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