印章管理制度

印章管理制度第一條為規(guī)范印章的管理，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)、地區(qū)公司、二級公司（包括項(xiàng)目公司，下同）的公司法人章（公章）、各種業(yè)務(wù)章及集團(tuán)各部門章的保管、使用及其他相關(guān)事項(xiàng)。印章的刻制及領(lǐng)用第三條集團(tuán)各部門刻制及啟用印章，必須經(jīng)集團(tuán)主管行政副總經(jīng)理核準(zhǔn)，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理刻制及啟用事宜。地區(qū)公司、二級公司刻制及啟用印章，必須經(jīng)地區(qū)公司主管行政副總經(jīng)理核準(zhǔn)，并由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理刻制及啟用事宜，各地區(qū)公司、二級公司印章須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公室備案。二級公司下屬部門不得刻制印章。第四條領(lǐng)?。河≌卤９苋藛T根據(jù)本規(guī)定從行政人事部門領(lǐng)取需自己保管的印章并簽收備案。第五條啟用：印章的啟用由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室發(fā)通知及印章式樣至集團(tuán)各部門、地區(qū)公司。地區(qū)公司行政人事部發(fā)通知及印章式樣至地區(qū)公司各部門及二級公司，并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公室備案。印章的分類及保管第六條印章分為公司公章（印章）、部門章和業(yè)務(wù)章。第七條根據(jù)印章的使用功能，印章分別由各級行政人事部門及各部門、二級公司保管，各單位指定專人負(fù)責(zé)保管。第八條由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室集中統(tǒng)一保管的公章：（1）公章；（2）合同專用章；（3）集團(tuán)各部門的印章。第九條由地區(qū)公司行政人事部門集中統(tǒng)一保管的公章：（1）地區(qū)公司及其下屬二級公司的法人章；（2）地區(qū)公司及其下屬二級公司的合同專用章。第十條由各部門、二級公司自行保管的印章包括：（1）財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章；（2）總工室、開發(fā)部的部門章；（3）二級公司工程專用章、銷售專用章；（4）監(jiān)事會、審計(jì)部的部門章。第十一條印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜，使用后，要及時(shí)收存鎖好；要注意保養(yǎng)，防止碰損，并及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。印章的使用范圍及審批第十二條法人章（公章）的使用范圍及審批：（1）對外使用范圍及審批：1）在集團(tuán)總部，對外公文使用公章，須經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人審簽（上報(bào)省、市政府及政府有關(guān)部門的文件資料須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核），主管老總及行政管線老總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章，重要文件用章前須經(jīng)總經(jīng)理審定；2）各地區(qū)公司，對外公文使用公章，須經(jīng)部門、二級公司第一負(fù)責(zé)人審簽（上報(bào)省、市政府及政府有關(guān)部門的文件資料須經(jīng)地區(qū)公司行政人事部負(fù)責(zé)人審核），主管老總及行政管線老總（特殊情況集團(tuán)總經(jīng)理助理以上其他領(lǐng)導(dǎo)）以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章；3）各部門因公務(wù)，需以二級公司的名義對外發(fā)文，用章審批程序同本條本款第2項(xiàng)；4）辦理證件使用鋼印，須由行政人事部門負(fù)責(zé)人審簽，方可用章；5）原則上所有合同和協(xié)議須按照《合同訂立實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行，會審手續(xù)齊全方可蓋章。特殊情況下，未經(jīng)過合同會審程序，只有主管老總及行政管線老總（特殊情況集團(tuán)總經(jīng)理助理以上其他領(lǐng)導(dǎo)）在“用章審批表”上簽字同意用章的合同及協(xié)議，也須經(jīng)法律部門對合同或協(xié)議條款審核無誤后，方可用章；6）對外常規(guī)業(yè)務(wù)（各種年檢、年審、報(bào)建、招投標(biāo)、工程資料等）使用公章，須經(jīng)部門、二級公司第一負(fù)責(zé)人審簽，方可用章；7）銀行新開賬戶，經(jīng)主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審簽，方可用章；8）所有財(cái)務(wù)、稅務(wù)登記報(bào)表（包括對外提供有關(guān)資料），統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部總監(jiān)或主管業(yè)務(wù)經(jīng)理審簽，方可用章；9）凡涉及集團(tuán)、地區(qū)公司、二級公司財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保的法定代表人委托書、法人代表證明書，須經(jīng)法人代表或主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）以上領(lǐng)導(dǎo)審簽，方可用章；10）因正常業(yè)務(wù)的需要，為提高工作效率，地區(qū)公司產(chǎn)權(quán)組為業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)、按揭組為業(yè)主購房提供借款抵押保證的合同，在向政府部門提供成套資料齊全的情況下，可由產(chǎn)權(quán)組、按揭組負(fù)責(zé)人或以上領(lǐng)導(dǎo)審批用章；11）按集團(tuán)公司規(guī)定，地區(qū)公司、二級公司未經(jīng)公司董事會或集團(tuán)董事會授權(quán)批準(zhǔn)，擅自進(jìn)行投資經(jīng)營活動(dòng)，對外擔(dān)保，對外借貸款，對外簽訂合同等活動(dòng)，印章管理人員不得蓋章。（2）法人章（公章）對內(nèi)的使用范圍及審批：1）集團(tuán)總部重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室第一負(fù)責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)，方可用章；2）各地區(qū)公司重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)行政人事部第一負(fù)責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事會批準(zhǔn)，方可用章；3）二級公司對內(nèi)發(fā)文由二級公司第一負(fù)責(zé)人簽發(fā)（領(lǐng)導(dǎo)特別交待的除外），方可用章。第十三條部門章的使用范圍及審批：（1）集團(tuán)總部部門章的使用范圍：各部門印章是代表集團(tuán)在向下級行使管理權(quán)，用于各部門在集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)需要時(shí)使用。（2）地區(qū)公司部門章的使用范圍：各部門印章是代表地區(qū)公司在向下級行使管理權(quán)，用于各部門在地區(qū)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)需要時(shí)使用。（3）集團(tuán)部門章使用的審批：屬于工作權(quán)限內(nèi)的一般工作通知，部門第一負(fù)責(zé)人審批（領(lǐng)導(dǎo)特殊交待的除外），可用章；屬于帶政策性的文件，部門第一負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)主管副總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批，方可用章。1）總經(jīng)理辦公室印章：所有用章都必須經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)）審批；有關(guān)人事任免、晉升、工資晉級必須由第一負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批后，方可用章；2）財(cái)務(wù)部印章：所有用章都必須經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)）審批；獎(jiǎng)金分配方案由財(cái)務(wù)部第一負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批后，方可用章。（4）地區(qū)公司部門章使用的審批：屬于工作權(quán)限內(nèi)的一般工作通知，部門第一負(fù)責(zé)人審批（領(lǐng)導(dǎo)特殊交待的除外）后，方可用章；屬于帶政策性的文件，部門第一負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)主管副總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）及主管行政領(lǐng)導(dǎo)審批，方可用章。1）行政人事部印章：所有用章都必須經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)）審批；有關(guān)人事任免、晉升、工資晉級必須由第一負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批后，方可用章；2）財(cái)務(wù)部印章：所有用章都必須經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)）審批；獎(jiǎng)金分配方案由財(cái)務(wù)部第一負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批后，方可用章。第十四條業(yè)務(wù)章的使用范圍及審批：（1）業(yè)務(wù)章的使用范圍：1）財(cái)務(wù)專用章代表公司用于辦理有關(guān)銀行業(yè)務(wù)；2）發(fā)票專用章代表公司用于開具發(fā)票業(yè)務(wù)；3）工程專用章代表公司用于：單項(xiàng)工程開工報(bào)告、工程修改通知單、工程類會議紀(jì)要、內(nèi)部竣工初驗(yàn)；工程方面資料：圖紙、會審記錄、預(yù)結(jié)算報(bào)告；工程方面對集團(tuán)內(nèi)部及關(guān)聯(lián)單位的往來文件；4）銷售專用章代表公司用于：樓宇認(rèn)購書、樓宇登記書、樓宇登記表、業(yè)主介紹確認(rèn)書、電器套餐確認(rèn)表、延遲簽約協(xié)議書、解除合同通知書、各類銷售協(xié)議（不含商品房買賣合同）。（2）業(yè)務(wù)章使用的審批：1）財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章須經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人審批后方可用章；2）銷售專用章必須經(jīng)二級公司第一負(fù)責(zé)人審批。工程專用章須由二級公司工程部經(jīng)理審核（工程修改通知單、圖紙、會審紀(jì)要必須由項(xiàng)目公司主管設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人審核），再由二級公司第一負(fù)責(zé)人審批。第十五條有關(guān)公文經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)，可使用發(fā)文依據(jù)（擬文稿紙）申請用章，不須使用“用章審批表”申請用章。第十六條集團(tuán)或地區(qū)公司各部門、二級公司自行保管的部門章（業(yè)務(wù)章），在本細(xì)則所規(guī)定的范圍內(nèi)使用，如超出本制度所規(guī)定的范圍使用的，經(jīng)辦人及該單位主要負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任和連帶責(zé)任。用章注意事項(xiàng)第十七條使用印章必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的有關(guān)用章審批程序執(zhí)行，手續(xù)不全者嚴(yán)禁用章。第十八條除本辦法第十五條規(guī)定之外，所有公文用章，須填寫“用章審批表”，按照審批權(quán)限審批后，方可用章。第十九條用章前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用章的內(nèi)容和目的及用印的文件份數(shù)，確認(rèn)符合用章手續(xù)后，由經(jīng)辦人在用章登記簿上逐項(xiàng)登記后，方可用章。第二十條凡符合集團(tuán)用章規(guī)定，會簽手續(xù)齊全的合同、協(xié)議、文件、資料等經(jīng)審核無誤后，按先后緩急的順序蓋章，不得拖延用章時(shí)間。第二十一條各級印章管理人員對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用章；對不符合本管理辦法、《合同訂立管理細(xì)則》或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)立即向行政人事部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，未經(jīng)同意，不得蓋章。第二十二條不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。第二十三條在急需用章而本部門負(fù)責(zé)人外出，以傳真形式審簽；以傳真形式無法審簽的，須由行政人事部門負(fù)責(zé)人或管線副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）以上領(lǐng)導(dǎo)審簽，方可用章。印章外借及檢查第二十四條一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用，如確因工作所需，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批同意建立登記手續(xù)后，應(yīng)由印章管理員攜帶印章到現(xiàn)場蓋印或監(jiān)印。帶到公司印章主管部門以外使用的印章須經(jīng)主管行政的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保交予安全可靠的人員保管，認(rèn)真做好外借登記手續(xù)。第二十五條印章外借使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。印章管理員須負(fù)責(zé)督促印章借用人員按時(shí)歸還外借的印章。第二十六條總經(jīng)理辦公室將定期檢查本部門及其他各地區(qū)公司的用章情況。其他第二十七條印章管理員需與集團(tuán)公司簽定崗位責(zé)任書，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保用章安全。第二十八條印章管理員應(yīng)確保集團(tuán)公司能隨時(shí)與之取得聯(lián)系，保證及時(shí)用章，不得拖延時(shí)間。如請假或外出時(shí)，須事先取得部門負(fù)