協(xié)同辦公系統(tǒng)課件

社科院社會責(zé)任研究中心協(xié)同辦公系統(tǒng)匯報(bào)李偉佳第一部分

協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用方案一、協(xié)同辦公系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)二、協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用特色@方案目錄第二部分

技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式及實(shí)施服務(wù)保障協(xié)同門戶業(yè)務(wù)集成UC中心

移動互聯(lián)

會議管理協(xié)同門戶移動互聯(lián)首頁應(yīng)用績效分析UC中心移動應(yīng)用個(gè)人空間團(tuán)隊(duì)空間公共空間應(yīng)用主題空間工作微信……過程類績效結(jié)果類績效協(xié)同駕駛艙計(jì)劃統(tǒng)計(jì)任務(wù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)會議統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)知識積分排行榜業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析知識社區(qū)活躍度知識增長趨勢協(xié)同360協(xié)同立方流程分析漏斗分析……溝通交流WEBIM精靈視頻會議傳真郵件短信知識社區(qū)目標(biāo)管理業(yè)務(wù)管控信息整合公文管理公文發(fā)

收

公

公管理知識個(gè)人知識中心知

文

我社區(qū)客銷售管理務(wù)理項(xiàng)目管U8插件NC插件業(yè)務(wù)集成擴(kuò)時(shí)間安排戶管理展業(yè)務(wù)集成插件文

文

文

文管

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心

客

閱業(yè)目標(biāo)管理工作計(jì)劃理

理

辦

換SAP插件業(yè)務(wù)生成器管控工作任務(wù)會議管理會議文化建設(shè)文化日程事件頁面集成數(shù)據(jù)集成基礎(chǔ)業(yè)務(wù)HR管理關(guān)聯(lián)系統(tǒng)流程集成會

待

歷

會議

開

史

議管理新聞公告建設(shè)安

會

會

資關(guān)聯(lián)項(xiàng)目綜合辦公討論調(diào)查排

議

議

源協(xié)同工作協(xié)同工作ü

可根據(jù)管理需要量身定制ü

先進(jìn)、安全、全面的管理平臺ü

打造協(xié)同管理一體化解決方案ü

快捷、時(shí)尚、高效的辦公體驗(yàn)第一部分

協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用方案一、協(xié)同辦公系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)二、協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用特色@方案目錄第二部分

技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式及實(shí)施服務(wù)保障個(gè)性直觀的首頁空間規(guī)范靈活

統(tǒng)一結(jié)構(gòu)工化作入口強(qiáng)大快速

人性化的協(xié)同工作的目標(biāo)管理的業(yè)務(wù)生成的知識社區(qū)引領(lǐng)時(shí)代的UC交流業(yè)內(nèi)領(lǐng)先全方位工作協(xié)同的協(xié)同360直觀易用的協(xié)同立方統(tǒng)領(lǐng)全局的管理駕駛艙組織協(xié)同的業(yè)務(wù)協(xié)同移動互聯(lián)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的公文管理方便高效的會議管理體系化決策管理支撐的文化建設(shè)強(qiáng)大實(shí)用的ERP集成安全靈活的組織模型1ü同空種間類布客

局戶多的樣需：要可，以實(shí)設(shè)現(xiàn)定多

多層種次布、

局多滿維足度

不、多視角、全方位、高聚合的信息展現(xiàn)。ü欄目形式多樣：支持圖片、列表、統(tǒng)計(jì)圖表等，提高展現(xiàn)力，表現(xiàn)更加直觀?？臻g內(nèi)容豐富：標(biāo)準(zhǔn)欄目、板塊欄目、整ü合欄目、文檔欄目、表單欄目，可以無限擴(kuò)展，豐富展現(xiàn)信息。ü單自位定的義使設(shè)用

置特

：點(diǎn)根和據(jù)角每色個(gè)的用不戶同、

每形個(gè)成團(tuán)個(gè)隊(duì)性和化的應(yīng)用界面，通過對事件和消息的展現(xiàn)與處理把用戶有機(jī)地聯(lián)系在一起，提升辦公效率。機(jī)構(gòu)空間業(yè)務(wù)空間部門空間符合企業(yè)信息化資源管控的協(xié)同門戶平臺事項(xiàng)跟蹤單位空間是本單位宣貫企業(yè)文化的平臺，也是行政、業(yè)務(wù)等信息的傳導(dǎo)窗口集團(tuán)空間是集團(tuán)化公司發(fā)布戰(zhàn)略計(jì)劃、共享集團(tuán)資源的管理平臺人事管理空間還可根據(jù)管理需要自由定義業(yè)務(wù)空間，如財(cái)務(wù)管理空間、人事管理空間等2權(quán)責(zé)ü流程節(jié)點(diǎn)靈活定義ü流程編輯快捷可視ü流程狀態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤ü流程變動靈活調(diào)整ü流程績效分析改進(jìn)權(quán)責(zé)劃分清晰，靈活規(guī)范的流程管理和跟蹤u

多分支并行流程u

帶條件分支流程u

狀態(tài)跟蹤ü

對不同節(jié)點(diǎn)狀態(tài)用不同圖標(biāo)顯示，包括已處理、已查看、已回復(fù)、未查看四種狀態(tài)u

過程處理ü

對流程過程進(jìn)行催辦、督辦、消息發(fā)送、換人處理等操作ü

支持代理人設(shè)置，代為辦理事項(xiàng)圖形化展示流程走向，實(shí)時(shí)掌握進(jìn)展情況，為跨部門、跨地域的流程跟蹤提供方便，減少推諉扯皮，提高協(xié)作效率。全程管控實(shí)時(shí)記錄流程執(zhí)行各個(gè)過程的狀態(tài)、變動、結(jié)果等信息，并實(shí)時(shí)反饋，幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解協(xié)作瓶頸。實(shí)時(shí)反饋???可穿透查看是哪一流程實(shí)例超期，查看具體節(jié)點(diǎn)的超期時(shí)長可對同一模版不同時(shí)間段的運(yùn)行效率進(jìn)行對比，從而改進(jìn)優(yōu)化流程3l

業(yè)務(wù)表單自動適配office格式，樣式自由編制，所見即所得l

表單元素圖形化靈活設(shè)定，支持日期、圖片、附件、枚舉、復(fù)選、單選等類型l

支持表單控件間數(shù)據(jù)計(jì)算及多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)l

支持以表單內(nèi)容驅(qū)動流程節(jié)圖形化表單元素配置，簡單易用快速上手，所見即所得點(diǎn)及分支走向行政應(yīng)用示例行政管理人力管理財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理名片印刷申請流程辦公用品申領(lǐng)流程宿舍申請流程會議室申請流程車輛申請流程設(shè)備維護(hù)申請流程接待申請流程訂票申請流程公章使用流程圖書管理招聘申請流程試用申請流程入職協(xié)作流程轉(zhuǎn)正申請流程離職申請流程轉(zhuǎn)崗申請流程加班申請流程績效考核流程請假申請流程……交通費(fèi)報(bào)銷流程借款申請流程差旅費(fèi)報(bào)銷流程固定資產(chǎn)申購流程發(fā)票申請流程支票申請流程費(fèi)用預(yù)算申請預(yù)算上報(bào)流程財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)……辦公物資管理物品庫存管理采購審批管理合同審批管理授權(quán)委托管理規(guī)章制度管理業(yè)務(wù)信息報(bào)表業(yè)務(wù)知識管理業(yè)務(wù)交接流程…………表單流程按需配置，無需開發(fā)，快速搭建，輔助企業(yè)制度落地流程清晰全程覆蓋格式嚴(yán)謹(jǐn)符合規(guī)范過程留痕安全可靠發(fā)文單+公文正文審核

復(fù)核套紅模板套紅稿紙模板封發(fā)發(fā)文管理擬稿簽發(fā)用印修改留痕手寫批注文檔清稿對公文正文套紅形成紅頭文件核發(fā)文號文單簽批蓋章花臉保存集團(tuán)

單位內(nèi)部交換集團(tuán)

單位外部交換公文交換簽收公文送交公文交換中心收閱件承辦收文管理登記收辦件閱讀歸檔擬辦辦理督辦收文單

+紅頭文件u

完全模擬手工公文處理的流程，全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化處理，覆蓋發(fā)文、交換、收文、簽報(bào)、歸檔等公文流轉(zhuǎn)的全周期過程管理21流程清晰全程覆蓋格式嚴(yán)謹(jǐn)符合規(guī)范過程留痕安全可靠發(fā)文流程清晰可視，全程覆蓋，嚴(yán)格規(guī)范收文流程按需流轉(zhuǎn)，靈活多變，實(shí)時(shí)跟進(jìn)22流程清晰全程覆蓋格式嚴(yán)謹(jǐn)符合規(guī)范過程留痕安全可靠l

文單定義模擬紙質(zhì)單據(jù)，降低學(xué)習(xí)成本l

套紅及文號嚴(yán)格執(zhí)行公文規(guī)范l

自動生成送文單及簽收單，避免流轉(zhuǎn)過程中的人為錯(cuò)誤l

符合管理要求的收發(fā)文登記簿l

支持二維碼生成和讀取，提高辦文效率23流程清晰全程覆蓋格式嚴(yán)謹(jǐn)符合規(guī)范過程留痕安全可靠u

支持電子簽名、簽章，同時(shí)支持全文手寫批注，對修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容、修改方式等內(nèi)容完全記錄保留。244文檔表單合同制圖HTMLSGMLWMLXML多媒體圖象聲音視頻演示報(bào)告記錄掃描映像郵件流程討論事件郵件代碼即時(shí)消息l

支持目前所有文檔格式的存儲，支持多部門可自定義的文檔體系結(jié)構(gòu)和組織級文檔發(fā)布l

支持過程型知識記錄，可存儲正文、流程、審批意見、關(guān)聯(lián)信息的一體化過程型文檔格式l

支持文檔庫自建，自定義文檔屬性、列表格式、任意層文件夾目錄樹特點(diǎn)：知識積累，學(xué)習(xí)共享l

各類文檔、流程、公文及新聞公告信息等可按照部門及自定義類別進(jìn)行存儲，支持文件夾單獨(dú)授權(quán)，并支持在線編輯、操作日志、版本管理、全文檢索等功能特點(diǎn)5：協(xié)作溝通，效率提升工作安排工作匯報(bào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目協(xié)作業(yè)務(wù)共享關(guān)聯(lián)人員關(guān)聯(lián)項(xiàng)跟蹤事震蕩討論日常溝通息提醒電子郵資料傳遞即時(shí)交流自由協(xié)同-溝通協(xié)作，效率提升建立流程，安排相關(guān)人員?

跨空間、時(shí)間、地域、部門和項(xiàng)目組，快速向多人同時(shí)發(fā)出；?

對發(fā)出工作的安排，過程結(jié)果可控，沒有信息的衰減，提升執(zhí)行力;?

從安排到執(zhí)行一體完成，為領(lǐng)導(dǎo)的日常工作提供了極大的便捷。即時(shí)通訊-UC中心，順暢溝通應(yīng)用場景：組織中的成員不僅需要正式的協(xié)同交流，還會有突發(fā)的、零散的、非正式的溝通需求。通過即時(shí)通訊工具滿足溝通需求。應(yīng)用功能：扁平化互動界面歷史消息一目了然ü

支持離線人員顯示及操作；ü

從協(xié)同中發(fā)起相文件傳輸關(guān)人員的多人IM會話；ü

在線文件傳輸；ü

真實(shí)記錄溝通全過程。ü

實(shí)時(shí)發(fā)起會議即時(shí)通訊-UC中心，順暢溝通ü

各渠道歷史交流信息匯總展示，快速查找統(tǒng)一集成IM，郵件，傳真，視頻會議，短信等多種溝通工具31會議室管理與申請會議通知與反饋會議總結(jié)與統(tǒng)計(jì)會議室多維信息管理維護(hù)，在線申請、快速審批圖形化會議室申請，直觀展示會議室占用狀態(tài)，申請時(shí)間沖突自動提醒可通過日程查看他人會議時(shí)間安排，發(fā)起會議時(shí)，如與會人時(shí)間沖突可自動提示32會議室管理與申請會議通知與反饋會議總結(jié)與統(tǒng)計(jì)在線發(fā)起會議通知，提前傳送相關(guān)資料，及時(shí)推送消息在線反饋會議回執(zhí)，可推送前期意見和資料33會議室管理與申請會議通知與反饋會議總結(jié)與統(tǒng)計(jì)會議紀(jì)要在線填寫、及時(shí)推送可對會議參與角色及人員參加情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)分析34l

跨單位部門調(diào)動，支撐組織拆分和合并l

集團(tuán)基準(zhǔn)崗設(shè)置支撐單位管理角色快速復(fù)制l

支持跨單位兼職兼崗設(shè)置基準(zhǔn)崗設(shè)置跨單位兼職357價(jià)

值全面支持Iphone、Android手機(jī)客戶端應(yīng)用和IPD、E人E本應(yīng)用，做到“自由掌控，隨時(shí)隨地，簡單舒適，時(shí)尚品味”特點(diǎn)：工作自由安排，在線辦理ü

快速線上安排工作，拖動式選人界面，語音、拍照、附件關(guān)聯(lián)特點(diǎn)：真實(shí)的原筆跡手寫簽批和蓋章ü

公文簽批隨時(shí)隨地，簽名印章隨需調(diào)用，移動化工作的同時(shí)保證安全規(guī)范ü

公共信息、文檔資料、動態(tài)報(bào)表隨心查閱，實(shí)時(shí)把控企業(yè)動向。ü

便捷查找人員信息，一鍵通訊快速呼叫ü

系統(tǒng)消息離線推送，及時(shí)掌握最新工作動態(tài)ü

工作微信隨時(shí)反饋，隨處溝通，加強(qiáng)互動，便捷高效車輛管理辦公用品辦公設(shè)備日程管理計(jì)劃管理會議室管理會議管理敏捷組織

有效管理

充分溝通降低成本

知識共享

整合孤島規(guī)范組織管理行為?

潛在流程顯性化；?

隨意流程固定化；?

固定流程高效化；提高組織執(zhí)行能力?

管理行為可視化；?

過程信息可追溯；?

時(shí)間控制精細(xì)化；建立敏捷組織?

以個(gè)人為節(jié)點(diǎn)提高整體團(tuán)體工作效率；?

縮短信息對稱時(shí)間、過程，提高運(yùn)營、決策效率。協(xié)同管理軟件價(jià)值整合信息與數(shù)據(jù)資源?

與其他異構(gòu)管理系統(tǒng)整合，打破組織信息孤島，建立完整而有效的信息數(shù)據(jù)庫。Value提高組織知識管理能力?

知識、經(jīng)驗(yàn)、過程信息集中存儲與共享；降低組織運(yùn)營成本?

分類、控制、授權(quán)方便、靈活。?

無論何時(shí)、何地、以何種方式均可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；?

節(jié)約通訊費(fèi)用、辦公耗材費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)等。第一部分

協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用方案一、協(xié)同辦公系統(tǒng)總