時(shí)間管理培訓(xùn)課程(中層管理人員)課件

時(shí)

間

管

理大綱時(shí)間賬單——72歲的人一生v

睡覺(jué)：21年v

工作：14年v

個(gè)人衛(wèi)生：7年v

吃飯：6年v

旅行：6年v

排隊(duì)：6年v

學(xué)習(xí)：4年時(shí)間的重要性開會(huì)：3年vv

打電話：2年v

找東西：1年v

其它：3年時(shí)間的重要性你是否有時(shí)間管理不良的征兆自

我

測(cè)

試時(shí)間管理所探索的是——v

如何減少時(shí)間浪費(fèi)何為時(shí)間管理時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是v指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自我管理”小案例如果銀行每天早晨固定向你的賬號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余何為時(shí)間管

歸己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢？理1.供給毫無(wú)彈性2.無(wú)法積蓄何為時(shí)間管理3.無(wú)法取代4.無(wú)法失而復(fù)得人為因素管理因素環(huán)境因素1、企圖做的太多

1、缺乏優(yōu)先處造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素1、電話打斷2、不速之客拜訪3、無(wú)效率的會(huì)議4、內(nèi)容不全或延誤的信息5、過(guò)多的文件，繁瑣的程序6、人員不足或過(guò)多2、安排紊亂，使用的工具雜亂無(wú)章理順序2、缺乏目標(biāo)計(jì)劃3、個(gè)人能力的欠

3、缺乏授權(quán)，缺4、不會(huì)說(shuō)“不”凡事親力親為5、缺乏自我約束

4、員工缺乏訓(xùn)能力6、做事經(jīng)常拖延，猶豫不決7、工作時(shí)過(guò)多地和別人拉家常練，執(zhí)行力較低5、缺乏交流或交流不清6、職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)7、缺乏進(jìn)度控制7、嘈雜的工作環(huán)境8、爭(zhēng)吵、發(fā)火9、壓力、緊張時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則具體的Specific明確目標(biāo)可衡量的Measurable基于時(shí)間的Time-based目標(biāo)相關(guān)的Relevant可達(dá)到的Attainable有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作您習(xí)慣的行事次序是什么？分清工作的輕重緩急工作重要BA分清工作的輕重緩急既重要又緊急重要但不緊急工作不緊急工作緊急不重要但緊急

不重要也不緊急DC工作不重要小練習(xí)分清工作的輕重緩急統(tǒng)計(jì)、整理報(bào)修報(bào)損單回復(fù)MSN上朋友的留言培訓(xùn)新員工場(chǎng)內(nèi)有小朋友受傷了接聽客戶的電話臨時(shí)會(huì)議學(xué)習(xí)崗位技能應(yīng)付難纏

和同事的家長(zhǎng)

閑聊20/80原理合理地安排時(shí)80%間

的事20%的時(shí)間情重

要

啟

示合理

避免把時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)v地

問(wèn)題上安排時(shí)間v應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問(wèn)題上v把最有效率的時(shí)間段用來(lái)做最重要的事情與別人的時(shí)間取得協(xié)作v互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排v提前做好計(jì)劃與安排制定規(guī)則遵守紀(jì)律自己能控制的范圍：v把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智慧的重要工作或活動(dòng)安排在精力旺盛的時(shí)時(shí)間

間來(lái)做管理技巧v只對(duì)你一天中的部分時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，以留出時(shí)間應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件v盡可能將相似的任務(wù)進(jìn)行綜合與合并v利用待辦事項(xiàng)清單將日常事務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間——打電話的藝術(shù)v事先的約定與準(zhǔn)備時(shí)間管理技巧簡(jiǎn)短而明確的開場(chǎng)白vv控制