設(shè)計(jì)師品鑒會(huì)執(zhí)行方案

設(shè)計(jì)師品鑒會(huì)執(zhí)彳亍

方案2020年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。安華瓷磚長(zhǎng)治設(shè)計(jì)師品鑒會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案一、活動(dòng)時(shí)間：3月31日下午17:00二、活動(dòng)地點(diǎn)：長(zhǎng)治市金威大酒店多功能廳三、活動(dòng)主題：安華瓷磚設(shè)計(jì)師品鑒暨新品發(fā)布會(huì)四、活動(dòng)目的：讓更多的設(shè)計(jì)師認(rèn)識(shí)安華瓷磚、了解安華瓷磚、推薦安華瓷磚，經(jīng)過安華瓷磚豐富的產(chǎn)品，為其提供設(shè)計(jì)靈感，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)思想。五、活動(dòng)人數(shù)：174人（其中：安華總部8人，長(zhǎng)治安華工作人員16人，設(shè)計(jì)師150人）六、活動(dòng)籌備（總指揮：秦磊；負(fù)責(zé)人：總部：洪凱；長(zhǎng)治：李德勇）序號(hào)籌備內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)完成時(shí)間負(fù)責(zé)人1落實(shí)場(chǎng)地容納150人用餐，有舞臺(tái)，四周能擺設(shè)展架、展板，音響優(yōu)質(zhì)、有LED顯示屏且能正常使用3.12李德勇2邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、制作設(shè)計(jì)精美、體現(xiàn)安華形象及實(shí)力（數(shù)量：200份）3.16前洪凱李德勇3會(huì)議流程編制、制作科學(xué)合理、吸引力強(qiáng)，保證設(shè)計(jì)師參會(huì)率達(dá)60%，粉紅色紙打印（220份）3.16前李德勇4設(shè)計(jì)師信息收集300名3.13—3.22李鑫22020年4月19日

文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。5邀請(qǐng)函發(fā)送從300名信息中篩選優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)師200名3.23—3.27李德勇6光盤制作刻錄安華企業(yè)宣傳視頻，產(chǎn)品元素手冊(cè)、產(chǎn)品應(yīng)用效果圖，包裝精美，體現(xiàn)企業(yè)形象及實(shí)力（數(shù)量220份）3.28前潘捷7禮品定制按籌備會(huì)討論要求定制（數(shù)量150份，標(biāo)準(zhǔn)：100元/份）3.28前潘捷8獎(jiǎng)品采購(gòu)單反相機(jī)1部、ipadmini3臺(tái)，茶盤5臺(tái)，充電寶10個(gè)（按籌備會(huì)預(yù)算要求）3.28前潘捷9禮儀模特身高168cm以上，形象氣質(zhì)佳（6名）3.28前洪凱10會(huì)場(chǎng)物料統(tǒng)籌吊幔、展臺(tái)、吊幔設(shè)計(jì)制作（數(shù)量10幅）、實(shí)物樣品（所有產(chǎn)品）、手提袋200個(gè)、產(chǎn)品圖冊(cè)30套、引導(dǎo)牌設(shè)計(jì)制作（數(shù)量待定）簽到簿、簽到墻2mX2m、簽到筆、簽到處及演講臺(tái)鮮花定制，簽到處桌椅及臺(tái)牌，氣球、筆記本兩臺(tái)、公司視頻短片一套、抽獎(jiǎng)箱設(shè)計(jì)制作1個(gè)、控場(chǎng)音樂準(zhǔn)備、安華瓷磚迎賓綬帶6條，工作證30個(gè)物料設(shè)計(jì)方案在3.17以前完成；制作在3.28之前完成盧偉11代金券設(shè)計(jì)制作設(shè)計(jì)制作精美、每張面值500元，附使用說(shuō)明，數(shù)量200張3.28洪凱李德勇12設(shè)計(jì)師積分卡（冊(cè)）設(shè)計(jì)內(nèi)容科學(xué)合理、簡(jiǎn)單易懂，制作精美、體現(xiàn)企業(yè)形象，附設(shè)計(jì)師激勵(lì)政策及代金券使用說(shuō)明，制作500份3.28前洪凱李德勇13設(shè)計(jì)師激勵(lì)方案科學(xué)合理，有較強(qiáng)的吸引力3.16前李德勇14餐飲預(yù)定訂餐、酒水、香煙、水果、糖果3.25前李德勇2020年4月19日3

文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。15主持、演藝渲染力強(qiáng)、能營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍、觀賞性、娛樂性強(qiáng)3.28前潘捷16簽到表、文稿、影像資料準(zhǔn)備確定講話嘉賓及準(zhǔn)備其發(fā)言稿、公司視頻、現(xiàn)場(chǎng)音樂3.28前洪凱17與主持人溝通確保會(huì)議按既定議程進(jìn)行，落實(shí)具體細(xì)節(jié)并合理調(diào)整3.30前盧偉18后勤保障總部領(lǐng)導(dǎo)接送、酒店預(yù)訂、交通運(yùn)輸安排，按預(yù)算落實(shí)資金活動(dòng)全程潘捷19產(chǎn)品點(diǎn)評(píng)卡內(nèi)容全面，方便設(shè)計(jì)師選評(píng)3.28前洪凱20活動(dòng)啟動(dòng)大會(huì)活動(dòng)方案確定后，組織全體工作人員，對(duì)各自負(fù)責(zé)的相關(guān)工作內(nèi)容、工作要求、完成時(shí)間、著裝要求等事項(xiàng)進(jìn)行具體落實(shí)3.12晚6:00李德勇21活動(dòng)準(zhǔn)備工作進(jìn)度情況匯報(bào)會(huì)議相關(guān)人員匯報(bào)各自工作準(zhǔn)備落實(shí)情況，存在問題，解決措施3.24晚6:00李德勇22活動(dòng)準(zhǔn)備情況檢查大會(huì)檢查落實(shí)各自工作準(zhǔn)備情況，根據(jù)會(huì)議議程部署3.31的具體工作3.28晚6:00李德勇23禮品入袋手提袋內(nèi)裝光盤、紀(jì)念品、設(shè)計(jì)師手冊(cè)3.31上午潘捷七、會(huì)議議程2020年4月19日

文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。序號(hào)時(shí)間會(huì)議內(nèi)容117:00---18:30來(lái)賓簽到、紀(jì)念品及資料發(fā)放，現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品自由品鑒218:30---18:35主持人開場(chǎng)白，宣布品鑒會(huì)開始318:35—18:55播放企業(yè)宣傳片、安華風(fēng)采展示418:55---19:00領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞（李德勇）519:00---19:10總部領(lǐng)導(dǎo)講話619:10---21:00晚宴、產(chǎn)品介紹、設(shè)計(jì)應(yīng)用、抽獎(jiǎng)、欣賞演藝節(jié)目設(shè)計(jì)師代表致答謝詞（趙言）721:00---21:30會(huì)議結(jié)束，送客、結(jié)算、拆展821:30---22:30會(huì)議總結(jié)（全體工作人員）八、 活動(dòng)當(dāng)天工作任務(wù)表2020年4月19日

文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。序號(hào)工作內(nèi)容工作要求工作時(shí)間負(fù)責(zé)人1總調(diào)度檢查落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置，與酒店、主持、演藝、模特協(xié)調(diào)，安排臨時(shí)工作、處理突發(fā)情況、指揮全場(chǎng)有序進(jìn)行，保證會(huì)議按擬定議程執(zhí)行，組織召開總結(jié)會(huì)議9:00---22:00洪凱李德勇2場(chǎng)地布置按要求布置會(huì)場(chǎng)、引導(dǎo)牌設(shè)置、簽到處布置、餐桌資料擺放）9:00---15:00盧偉3物料運(yùn)輸負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料運(yùn)送（運(yùn)回）9:00---22:00李德勇4拆展拆除現(xiàn)場(chǎng)物料并送回指定地點(diǎn)宴會(huì)結(jié)束后全體工作人員5迎賓導(dǎo)客在酒店門口迎賓，帶領(lǐng)客人乘坐電梯、樓層電梯口迎客并引領(lǐng)來(lái)賓簽到，簽到后引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)16:00---17:30洪凱6簽到組負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到登記，禮品及資料發(fā)放（不能漏發(fā)及重發(fā)）核實(shí)簽到與禮品發(fā)放16:00---18:30潘捷7來(lái)賓入場(chǎng)接待來(lái)賓簽入場(chǎng)后，引領(lǐng)來(lái)賓參觀現(xiàn)場(chǎng)樣品、展板，現(xiàn)場(chǎng)講解，引導(dǎo)客人入座休息16:00---17:30李麗芳8音像控制根據(jù)不同時(shí)段，播放相關(guān)音像，保正準(zhǔn)確無(wú)誤，不16:00---會(huì)議結(jié)束洪凱2020年4月19日6

文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。能因此影響議程的連續(xù)性9貴賓陪同接送、陪同并服務(wù)總部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議全程盧偉10頒獎(jiǎng)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品發(fā)放工作晚宴全程洪凱11現(xiàn)場(chǎng)攝像、照相所有設(shè)計(jì)師及工作人員合影活動(dòng)全程李鑫12賬務(wù)結(jié)算現(xiàn)場(chǎng)酒水管理、回收、結(jié)算晚宴全程張春燕13總結(jié)會(huì)組織全體工作人員總結(jié)、找差距、提出改進(jìn)措施晚宴結(jié)束后李德勇九、活動(dòng)預(yù)算:序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算金額1餐飲、酒水、水果、糖果（170人）30000.002場(chǎng)地