重慶某置業(yè)公司議價(jià)采購(gòu)作業(yè)指引

脆流程手冊(cè)反支持文件蹄編號(hào)：窄TJ-CG-磨ZY究00粗3烏版本惕：同1.0茶議價(jià)采購(gòu)漏作業(yè)指引網(wǎng)編制躁日期朱審核鑄日期位批準(zhǔn)逆日期幟修訂記錄侍日葛壩際期倡修訂狀態(tài)拿修改內(nèi)容堵修改人稀審核人竊批準(zhǔn)人目標(biāo)：通過(guò)規(guī)范議價(jià)采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容，降低材料設(shè)備議價(jià)采購(gòu)成本。適用范圍：適用于天景公司材料設(shè)備議價(jià)采購(gòu)。術(shù)語(yǔ)和定義：部門職責(zé)：材料設(shè)備部：負(fù)責(zé)議價(jià)采購(gòu)的組織、談判及合同簽訂工作；工程部：參與議價(jià)采購(gòu)的談判工作；材料設(shè)備部分管領(lǐng)導(dǎo)（工程副總監(jiān)）：負(fù)責(zé)審核審批材料設(shè)備采購(gòu)的內(nèi)容及供應(yīng)商。作業(yè)內(nèi)容：總價(jià)為3—10萬(wàn)元內(nèi)的零星材料、設(shè)備或?qū)儆讵?dú)家生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)材料、設(shè)備，如用量少、工期緊，則可采取議價(jià)采購(gòu)：罰活動(dòng)內(nèi)步驟及說(shuō)明桑負(fù)責(zé)部門殖輸出諒采購(gòu)前準(zhǔn)備僑1.1犁提交經(jīng)容材料設(shè)備部練經(jīng)理和工程部魂經(jīng)理聯(lián)合簽名靈的《申請(qǐng)議價(jià)袍采購(gòu)報(bào)告》，吉報(bào)告需清晰說(shuō)私明坐“排工程名稱、材吉料設(shè)備規(guī)格型螞號(hào)名稱、數(shù)量戚、要求供貨時(shí)善間、是否獨(dú)家士生產(chǎn)滿”綁等內(nèi)容針，原則上要求雞與彎3穩(wěn)家同公司已有廟合同關(guān)系的供勵(lì)應(yīng)商閃或綢2測(cè)家優(yōu)良供應(yīng)商賴名單，報(bào)掌材料設(shè)備部手分管領(lǐng)導(dǎo)審批懷同意后實(shí)施議竹價(jià)談判；歲材料設(shè)備部籍申請(qǐng)議價(jià)采購(gòu)棵報(bào)告圣議價(jià)及合同簽略訂求2.1階由陵材料設(shè)備部棋負(fù)責(zé)，但必須開(kāi)同《申請(qǐng)議價(jià)顯采購(gòu)報(bào)告》所誦述綱同辨“進(jìn)3咳家同公司已有粉合同關(guān)系的供帳應(yīng)商或降同擔(dān)2頭家優(yōu)良供應(yīng)拼商命”雕與工程部代表她一道進(jìn)行議價(jià)暈談判，選定合顫適供應(yīng)方，確放定合同條款凡；述2.2林合同簽字（控材料設(shè)備部姜經(jīng)理、工程部束經(jīng)理聯(lián)簽）窗（當(dāng)府材料設(shè)備部劍和工程部意見(jiàn)齊不一致時(shí)，需惠由黨材料設(shè)備部愚分管領(lǐng)導(dǎo)頃裁決子）程→鼠審批簽字（瞇材料設(shè)備部裳分管領(lǐng)導(dǎo)嗓）晨→參蓋公司章并分覆發(fā)合同（椅總經(jīng)辦魂）（禿合同姜正本購(gòu)總經(jīng)辦費(fèi)統(tǒng)一存檔，復(fù)掉印件送挽材料設(shè)備部屑一份）境；她材料設(shè)備部緒零星采購(gòu)常3.1姥畝三慕萬(wàn)元內(nèi)的零星湯采購(gòu)，由忌材料設(shè)備部狗提出宅《申請(qǐng)議價(jià)采騾購(gòu)報(bào)告》，報(bào)芳告需說(shuō)海明挪“血工程名稱、材湊料設(shè)備規(guī)格型憂號(hào)名稱、數(shù)量姜、要求供貨時(shí)丟間、需要部門沖等劑”催，經(jīng)材環(huán)料帖設(shè)肆備浸分管領(lǐng)導(dǎo)薄批準(zhǔn)后，實(shí)施夸議價(jià)采購(gòu)，采喜購(gòu)?fù)戤厬{《申翁請(qǐng)報(bào)告》和《細(xì)發(fā)票》報(bào)賬。飲（《申請(qǐng)報(bào)告蔥》和《發(fā)票》秒合同樓正本單總經(jīng)辦統(tǒng)一傘存檔，復(fù)印件最送粘材料設(shè)備部慈一份襲、單財(cái)務(wù)部一份炮）勒；擴(kuò)大合同議價(jià)采購(gòu)（限20萬(wàn)預(yù)算或擴(kuò)大10%以內(nèi)）。指經(jīng)公司公開(kāi)招標(biāo)、議標(biāo)程序形成的合同，因計(jì)劃或管理偏差，而需增加供貨量的采購(gòu)。擴(kuò)大合同供應(yīng)量的采購(gòu)不得超出原合同（僅指通過(guò)招標(biāo)的合同）總量10%，或擴(kuò)大合同金額不得超出20萬(wàn)元。異活動(dòng)蠟步驟及說(shuō)明據(jù)負(fù)責(zé)部門臉輸出吉采購(gòu)前準(zhǔn)備巷1.1崖提交經(jīng)膛材料設(shè)備部絲經(jīng)理和工程部家經(jīng)理聯(lián)合簽名詞的《申請(qǐng)擴(kuò)大征合同供應(yīng)量的心議價(jià)采購(gòu)報(bào)告鞋》，報(bào)告需清鴉晰說(shuō)麗明時(shí)“直工程名稱、材費(fèi)料設(shè)備規(guī)格型寒號(hào)名稱、數(shù)量宗、要求供貨時(shí)勵(lì)間、原合同號(hào)項(xiàng)、原合同單價(jià)須、總量、原合抄同供方名稱、添執(zhí)行合同情況閥概述及合同款與支付情況、擴(kuò)旁大合同原因、僑責(zé)任部門缺位凈管理原叔因推”幟等內(nèi)容，報(bào)眉材料設(shè)備部敢分管領(lǐng)導(dǎo)審批鐵同意后實(shí)施議瀉價(jià)談判；止材料設(shè)備部籃申請(qǐng)擴(kuò)大合同掉供應(yīng)量的議價(jià)圣采購(gòu)報(bào)告兄議價(jià)及合同簽稱訂串2.1現(xiàn)由毀材料設(shè)備部悶負(fù)責(zé)，但必須爺同《申請(qǐng)擴(kuò)大鑰合同供應(yīng)量的姓議價(jià)采購(gòu)報(bào)告確》所述原合同弱供應(yīng)商進(jìn)行議督價(jià)談判，在不茂超過(guò)原合同單艦價(jià)的前提下，砌確定合同條款脾（若超出原合鳥同規(guī)格型號(hào)等唱，無(wú)原合同規(guī)右格型號(hào)價(jià)格依初據(jù)，則按下繼述私“著管理缺位采文購(gòu)附”努規(guī)定執(zhí)行）。喚合同簽字（原沈合同簽字部門侍經(jīng)理）全→雁審批簽字（沖材料設(shè)備部登分管領(lǐng)導(dǎo)）盆→墨蓋公司章并分伴發(fā)合同（月總經(jīng)辦幻）（朵合同扇正本詞總經(jīng)辦悼統(tǒng)一存檔，復(fù)筋印件送襖材料設(shè)備部置一份、財(cái)務(wù)部燕一份）。底材料設(shè)備部挽救性議價(jià)采購(gòu)（限20萬(wàn)內(nèi)預(yù)算）。指：因計(jì)劃管理或采購(gòu)行為失職、因工程變更或變更后信息傳遞延誤等，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃遺漏或規(guī)格數(shù)量遺漏、規(guī)格數(shù)量變化未能按期采購(gòu)到位，且若不立即實(shí)施采購(gòu)，將對(duì)公司在經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)上造成損失，如導(dǎo)致工序受阻，交房、驗(yàn)收、重大活動(dòng)不能按期完成等，為挽救損失必須立即實(shí)施的采購(gòu)為“挽救性采購(gòu)”。件活動(dòng)柏步驟及說(shuō)明槐負(fù)責(zé)部門條輸出圍采購(gòu)前準(zhǔn)備稱1.1散提交經(jīng)貿(mào)材料設(shè)備部剛經(jīng)理、工程部砌經(jīng)理及管理缺蜓位責(zé)任部門經(jīng)駐理聯(lián)合簽名的抗《挽救性議價(jià)匆采購(gòu)報(bào)告》，雨報(bào)告需清晰說(shuō)鋪明燥“建工程名稱、材押料設(shè)備規(guī)格型絲號(hào)名稱、數(shù)量愁、是否獨(dú)家生蓋產(chǎn)、要求供貨于時(shí)間很、凝3壯家同公司已有林合同關(guān)系的供喝應(yīng)商劫或德2厚家優(yōu)良供應(yīng)套商名稱、原合士同號(hào)、缺位管術(shù)理責(zé)任部門、柔缺位管理原因銹、今后整改措裝施袖”蔥等內(nèi)容，報(bào)凡材料設(shè)備部掘分管領(lǐng)導(dǎo)審批紛同意后實(shí)施議鞋價(jià)談判；險(xiǎn)材料設(shè)備部隙議價(jià)及合同簽纖訂民2.1記由悟材料設(shè)備部穴牽頭工程部參捉加同《挽救性納議價(jià)采購(gòu)報(bào)告舉》所刷述滔“眠3頑家同公司已有泥合同關(guān)系的供亮應(yīng)商然或煉2尋家優(yōu)良供應(yīng)蜻商弄”叼進(jìn)行議價(jià)談判翠，孝材料設(shè)備部巨負(fù)責(zé)合同商務(wù)既條款談判；工慢程部負(fù)責(zé)龜質(zhì)量、進(jìn)度、淡造價(jià)控制、工棋序安排、計(jì)量病簽證、技術(shù)標(biāo)籍準(zhǔn)、圖紙及技頌術(shù)要求等施工櫻管理和合同執(zhí)鴉行條款的談判霧；叉材料設(shè)備部悔和工程部意見(jiàn)斯一致后（當(dāng)艦材料設(shè)備部偏和工程部意見(jiàn)云不一致時(shí)，需移由分管筑材料設(shè)備部霸領(lǐng)導(dǎo)裁決敞）載→瑞合同簽字（工咸程部、耐材料設(shè)備部開(kāi)經(jīng)理聯(lián)簽）預(yù)→典審批簽字（菊材料設(shè)備部載分管領(lǐng)導(dǎo)）姑→違蓋公司章并分曠發(fā)合同（揭總經(jīng)辦愁）（棄合同蠻正本桌總經(jīng)辦無(wú)統(tǒng)一存檔，復(fù)虜印件送屆合同造價(jià)部菊一份、工程部殺一份、房材料設(shè)備部睛一份、財(cái)務(wù)部激一份）。卻材料設(shè)備部稿挽救性議價(jià)采刺購(gòu)報(bào)告緊急性采購(gòu)（不限金額）。僅指：災(zāi)害、工程搶險(xiǎn)性質(zhì)的采購(gòu)，若不能立即將物資采購(gòu)到位，將引發(fā)更大損失的情況為“緊急性采購(gòu)”。俱活動(dòng)末步驟及說(shuō)明鳴負(fù)責(zé)部門氣輸出堅(jiān)采購(gòu)前準(zhǔn)備冶1.1后相關(guān)職能部門各口頭或書面提眨出緊急采購(gòu)要外求（數(shù)量和技撿術(shù)要求），經(jīng)象部門分管領(lǐng)導(dǎo)虎和滾材料設(shè)備部柱分管領(lǐng)導(dǎo)同意俊后，由溫材料設(shè)備部噸實(shí)施緊急議價(jià)線采購(gòu)和相關(guān)合蛙同焦簽訂胸。采購(gòu)對(duì)象依睛次為優(yōu)良供應(yīng)棋商、同公司有維合同關(guān)系的供鄉(xiāng)應(yīng)商、合格供誓應(yīng)商、批發(fā)零宅售商店偶；垮材料設(shè)備部鷹議價(jià)及合同簽弊訂隊(duì)2.1矮采購(gòu)?fù)瓿尚焙鬀r3樓日內(nèi)，由芹材料設(shè)備部努補(bǔ)充形成《緊謎急采購(gòu)報(bào)告》描，簡(jiǎn)述工程名諒稱、材料設(shè)備競(jìng)規(guī)格型號(hào)名稱夾、數(shù)量、是否恭獨(dú)家生產(chǎn)、要浪求緊急采購(gòu)時(shí)抗間、供貨時(shí)間跑、供應(yīng)商名稱格、今后的改善拜建議滑，鵲報(bào)栗材料設(shè)備部揚(yáng)分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)批晌。蛋2.2桌采購(gòu)?fù)瓿纱浜筇J3律日內(nèi)，肚材料設(shè)備部殖將合同正本和裕發(fā)票復(fù)印件提惡交臟總經(jīng)辦專統(tǒng)一襖存檔、合同復(fù)堤印件譜送惑材料設(shè)備部松一份、財(cái)務(wù)部坐一份。串材料設(shè)備部懸緊急采購(gòu)報(bào)告權(quán)限與標(biāo)準(zhǔn)：勵(lì)事項(xiàng)圍標(biāo)準(zhǔn)辱責(zé)任攪部門瘦協(xié)助部門參分管領(lǐng)導(dǎo)賞其它領(lǐng)導(dǎo)誕總經(jīng)理蒙零星采購(gòu)競(jìng)3熱萬(wàn)元內(nèi)的零星斗采購(gòu)肝材料設(shè)備部月材設(shè)親分管領(lǐng)導(dǎo)拍（工程副總監(jiān)巧）償批準(zhǔn)退議價(jià)采購(gòu)籍3五—陽(yáng)1針0堡萬(wàn)元內(nèi)訴材料設(shè)備部擺工程部貍材設(shè)敗分管領(lǐng)導(dǎo)類（工程副總監(jiān)壯）盲