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公司制度模版招聘管理制度機構(gòu)設(shè)置及人員編制管理制度總則第一條為規(guī)范集團各部門、各分(子)公司機構(gòu)設(shè)置及人員編制,特制訂本制度。第二條本制度適用于集團各部門、各分(子)公司。構(gòu)設(shè)置和人員編制管理原則第三條機構(gòu)設(shè)制原則:1.統(tǒng)籌規(guī)劃,促進發(fā)展的原則。機構(gòu)設(shè)置及崗位編制的確定要與生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng),確保機構(gòu)之間協(xié)調(diào)一致,崗位職責(zé)明確,形成生產(chǎn)經(jīng)營合力。2.總量控制,保證重點的原則。根據(jù)集團要求和各單位實際情況,對機構(gòu)設(shè)置和人員編制要實行總量控制,要保證重點部門和重要崗位的需求。3.分級管理,逐級審批的原則。對機構(gòu)設(shè)置及崗位編制要實行分級管理,各單位應(yīng)對下轄單位的機構(gòu)設(shè)置及編制管理切實負責(zé),并履行逐級審批機制。4.精干高效,流程順暢原則。機構(gòu)設(shè)置及編制設(shè)置應(yīng)節(jié)點少、流程短、信息傳遞快;應(yīng)實現(xiàn)管理重心下移,提升各單位的工作活力與運營效率。5.因職設(shè)崗,滿負荷工作的原則。各部門須在對工作任務(wù)進行科學(xué)論證、周密分析的基礎(chǔ)上,按需規(guī)劃,因事設(shè)崗。凡低一級崗位能夠完成的職責(zé)不設(shè)高一級崗位,凡崗位工作量不飽滿的要與相近業(yè)務(wù)歸并設(shè)崗。6.留有余地,虛位以待的原則。各單位在進行機構(gòu)設(shè)置時,應(yīng)尊重實際,循序漸進,切不可求大、求全、求快;崗位編制設(shè)置要留有余地,虛位以待,用以引進更高層次人才??剖壹皪徫辉O(shè)置一般準(zhǔn)則集團總部20人(含)以上的部門,每部門所屬科室設(shè)置一般不超過4個;20人(不含)以下的部門,每部門所屬處室設(shè)置一般不超過3個。分(子)公司科室設(shè)置按集團相關(guān)要求執(zhí)行。少于4人,集團總部各部門一般不設(shè)置相應(yīng)科室;少于2人,分(子)公司一般不設(shè)立相應(yīng)科室。第六條集團職能部門,編制低于5人的,設(shè)1名總經(jīng)理級人員編制;編制超過5人,低于20人的,可設(shè)1名總經(jīng)理級人員,2名副總經(jīng)理人員;編制超過20人的,可設(shè)1名總經(jīng)理人員,副總經(jīng)理級管理人員設(shè)置一般不超過3人;各事業(yè)部編制低于5人的,設(shè)1名總經(jīng)理級人員編制;編制超過5人,低于20人的,可設(shè)1名總經(jīng)理級人員,4名副總經(jīng)理人員(分管采購、生產(chǎn)、銷售和技術(shù));編制超過20人的,可設(shè)1名總經(jīng)理人員,副總經(jīng)理級管理人員設(shè)置一般不超過4人;銷售系統(tǒng)根據(jù)市場管理需要設(shè)置總經(jīng)理級編制;分(子)公司總經(jīng)理級人員編制設(shè)置按集團相關(guān)要求執(zhí)行。第八條總經(jīng)理助理應(yīng)兼科室負責(zé)人職位。第九條除集團特批外,4人以下科室一般只設(shè)一名經(jīng)理(科)級職位;5-8人科室可設(shè)兩名經(jīng)理(科)級職位;9人及以上科室可設(shè)三名經(jīng)理(科)級職位。第十條各部門、各分(子)公司可根據(jù)集團要求,設(shè)立少量機動編制,主要用于引進、培養(yǎng)高層次人才;亦可根據(jù)部門發(fā)展需要增加一些實習(xí)崗位和培訓(xùn)崗位。第十一條應(yīng)根據(jù)實際情況,實行一崗多能,多職合一。第十二條對每個崗位,應(yīng)制訂崗位說明書,做到崗位結(jié)構(gòu)合理、職責(zé)明確、任務(wù)飽滿。機構(gòu)、編制確定及管理第十三條上級主管部門發(fā)現(xiàn)下屬單位編制出現(xiàn)異常或有問題時,應(yīng)對其編制提議審核并修正。第十四條機構(gòu)及編制原則上每年核定一次。第十五條各部門、各分(子)公司機構(gòu)設(shè)置及編制確定程序如下:1.每年度各部門、各分(子)公司根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略要求、自身核心職能以及工作量大小等擬定機構(gòu)設(shè)置和人員編制初步方案,并逐級報送審核;2.各事業(yè)部所屬職能部門、所屬分(子)公司的機構(gòu)設(shè)置及人員編制方案報送所屬事業(yè)部進行審核,事業(yè)部審核后應(yīng)報送集團人力資源部審核,人力資源部提供審核意見后報送總裁班子和董事會審批;3.集團直屬部門機構(gòu)設(shè)置及人員編制方案應(yīng)報送集團人力資源部審核,人力資源部提供審核意見后報送總裁班子和董事會審批;4.集團人力資源部機構(gòu)設(shè)置及人員編制方案應(yīng)報送總裁班子和董事會審批。第十六條機構(gòu)、編制一經(jīng)審定,各單位必須嚴格執(zhí)行,不得擅自增減機構(gòu)與編制,如根據(jù)實際情況,確需調(diào)整機構(gòu)及編制的,應(yīng)執(zhí)行審批程序。第十七條各部門、分(子)公司機構(gòu)及編制核定后,對超編崗位,應(yīng)積極創(chuàng)造條件,協(xié)助本單位富余人員到缺編單位應(yīng)聘。第十八條各部門、分(子)公司可存在一定的缺編,缺編人數(shù)控制在本單位編制數(shù)的20%(含)以內(nèi)。第十九條各部門、分(子)公司內(nèi)部調(diào)整員工工作崗位,應(yīng)執(zhí)行審批程序。其中,一般員工工作崗位調(diào)整,職能部門應(yīng)報送本部門人事崗、分(子)公司應(yīng)報送本公司人事科審核,由總經(jīng)理審批;科級及科級以上員工崗位調(diào)整,應(yīng)按照集團相關(guān)要求,報送主管單位審批。第二十條集團對機構(gòu)、編制與人員經(jīng)費實行同步管理。集團所有人員編制實行全額預(yù)算管理。罰則第二十一條各部門、各分(子)公司違反機構(gòu)設(shè)置和編制確定程序,將給予單位負責(zé)人記大過以上行政處分。第二十二條機構(gòu)及編制一旦審定,各部門、各分(子)公司不得擅自增減機構(gòu)及超編用工,違者,將給予單位負責(zé)人記過及以上行政處分,同時超編人員的工資由單位負責(zé)人全額承擔(dān)。人員需求申報制度總則第一條為優(yōu)化公司人員需求申報流程,規(guī)范公司招聘管理,特制訂本制度。第二條本制度適用于集團公司各部門及各分(子)公司。人員需求申報管理規(guī)定第三條用人申請規(guī)定1.各分(子)公司、各部門編制內(nèi)員工因人員離職、候補、異動等需增添人員時,在確認并無調(diào)配的可能性后,向人力資源部門遞交《人員需求申請單》(見附件31)和《崗位說明書》(見附件32),并詳細說明增員依據(jù)或崗位職能變化情況。2.月度增員申請于每月18日前提交,年度增員申請于每年12月15日前提交。3.對于編制外的用人需求,必須提前一個月申請。第四條審批權(quán)限規(guī)定1.人力資源部于每月22日對上個月度的人員需求情況作出統(tǒng)一答復(fù);對于特別緊急的增員申請,人力資源部將在三個工作日內(nèi)作出答復(fù)。2.人力資源部于每年12月31日前對次年招聘需求作出統(tǒng)一答復(fù)。3.各部門、分(子)公司對高級管理人員、工程師及碩士以上學(xué)歷人員需求及編制外的用人需求,集團人力資源部審批后還需經(jīng)營副總裁審批。4.對于新設(shè)立崗位用人需求,人力資源部審核后還必須根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃呈報集團公司決策層審核。第五條執(zhí)行:人員需求審核通過后,人力資源部按照相關(guān)要求進行招聘。人員需求申報工作流程第六條人員需求申報工作流程圖
第七條流程說明1.職責(zé)分工用人(單位)部門:負責(zé)填寫《人員需求申請單》和《崗位說明書》并報人力資源部審核。集團人力資源部:負責(zé)對人員需求申請進行審核,開展招聘工作。經(jīng)營副總裁:負責(zé)人員需求表進行最終審核。2.流程節(jié)點說明流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出備注1集團人力資源部發(fā)出申報人員需求的通知2用人單位(部門
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