辦公管理制度參考

《辦公管理制度》章、辦公秩序管理章、部門協(xié)作管理、保密管理、文檔管理、形象管理工作牌管理、印章管理第九章、文件(打)復(fù)印管理章、辦公設(shè)備管理第十一章、日常辦公用品管理第十二章、電話使用管理第十三章、資料刊物管理第十四章、日常衛(wèi)生管理第十五章、公司水電安全管理、會(huì)議管理第一章總則為加強(qiáng)公司的管理建設(shè)、提高效率，形成”高度自律、積極務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意進(jìn)取"的行為規(guī)范，使員工與公司的共同發(fā)展，特制定行政辦公管理制度。本制度對(duì)如皋市超達(dá)模具配套有限公司全體員工具有約束力，自公布之日本制度執(zhí)行部門為行政部，各部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助行政部貫徹執(zhí)行.第二章辦公秩序管理 (一)、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司其它各項(xiàng)管理制度和工作流程。 不得作與公司無(wú)關(guān)的事務(wù)。 (四)、上班時(shí)間內(nèi)，如有賓客來(lái)訪，必須在前廳等候，前臺(tái)人員問(wèn)明事由后，再做出正確處理. 15 公司各部門負(fù)責(zé)人必須在每月4日(遇節(jié)假日延期到上班之日)前向公司提交上月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃；由行政部案。 (九)、公司員工在進(jìn)行工作協(xié)作中出現(xiàn)分歧或發(fā)生沖突時(shí),各部負(fù)責(zé)人必須及時(shí)妥善的處理.工作態(tài)度、恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒皶r(shí)完成各項(xiàng)工作。 (十一)、違反上述第二、三、四、五條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)10-20元;違反第六、七、八條的相關(guān)人員予以負(fù)激第三章部門協(xié)作管理 條例的制約。 (二)、各部門之間需要協(xié)作的小型事件(24小時(shí)可處理)由各部門采取非正式的溝通方式處理. (四)、各部門之間需要協(xié)作的各種事件通過(guò)正式與非正式兩種方式均無(wú)法解決的，申請(qǐng)協(xié)作的部門可填寫”部門協(xié) (五)、填寫”部門協(xié)作工作單”的主動(dòng)權(quán)在申請(qǐng)部門，并一式三份。 (六)、公司行政部作為”部門協(xié)作工作單"的仲裁機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理”工作單”執(zhí)行過(guò)程中的歧異。 (八)、若協(xié)助部門不接受"工作單”中的申請(qǐng)，必須在"處理意見(jiàn)"欄填寫具體原因。 (九)、違反上述第七、八條的協(xié)作部門，對(duì)相關(guān)部門主管負(fù)激勵(lì)1-2元/次；申請(qǐng)部門若沒(méi)有對(duì)”工作單”執(zhí)行情章保密管理 (一)、公司全體員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù). (二)、公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；2、公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；4、公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料； (三)、公司的文件、資料的保密等級(jí)分為一至四等。一級(jí)文件:僅限公司內(nèi)部人員傳閱(部門工作計(jì)劃、總結(jié)，基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)等)；二級(jí)文件：僅限公司主管以上級(jí)別人員傳閱(合同、協(xié)議等)；三級(jí)文件：僅限部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)別人員傳閱(公司方向、規(guī)劃、各種策略等)；四級(jí)文件:僅限副總經(jīng)理以上級(jí)別人員傳閱財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等)； (四)、嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制傳遞出公司辦公區(qū)(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸). (五)、因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到相關(guān)人員的批準(zhǔn)。 人共同執(zhí) (七)、對(duì)外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (九)、公司員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)做出處理. (十一)、各部門保密制度由部門負(fù)責(zé)制定，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行. 保密協(xié)議條款執(zhí)行)，并追究部門主管以上人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的，公司保留訴諸法律的權(quán)力。章文檔管理 (二)、行政部必須及時(shí)對(duì)內(nèi)務(wù)、管理、人事、電子信息等檔案分類匯總。 并分析. 每月進(jìn)行分類匯總并管理。 理。 (六)、各部門對(duì)外行文必須在第一時(shí)間內(nèi)將原件交檔案管理員入檔(財(cái)務(wù)部門檔案除外)，各部門自留復(fù)印件存檔七)、部門自備檔案遺失或損壞必須由部門主管向存檔部門提出復(fù)印申請(qǐng). (八)、公司高、中層管理者或個(gè)體事件的決策者借閱公司檔案時(shí)，不得將原始檔案帶出行政部，因公司會(huì)議討論需要或其他需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (九)、檔案管理人員，必須遵守公司的文件檔案管理制度，保管好文件的同時(shí)對(duì)文件的情況作詳盡記錄以備查驗(yàn)。 十)、非本部門的檔案文件柜員工不得開(kāi)啟。 相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)20-1元/次。章形象管理 (一)、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿超短、超薄、露胸、露腰(背)的衣(裙). (二)、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿背心、短褲和拖鞋. (三)、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)大聲喧嘩和使用不文明語(yǔ)言及動(dòng)作。 (四)、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁跨部門指責(zé)和訓(xùn)罵公司員工。五)、員工在上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁與上級(jí)頂撞。 (六)、嚴(yán)禁在公司大廳及走廊等公共區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐. (七)、嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑。 (八)、嚴(yán)禁損壞形象標(biāo)牌(徽)、貼畫、宣傳單、通知及文件.九)、嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人. 第七章工作牌管理 (一)、員工經(jīng)過(guò)考察合格后，在行政部辦理領(lǐng)用工作牌手續(xù)。 (三)、公司員工不得將工作牌進(jìn)行私自轉(zhuǎn)(借)讓、押抵、買賣等不正當(dāng)交易。 (五)、員工在離職時(shí)，必須將工作牌退回公司. 章印章管理 (一)、公司印章包括：行政、財(cái)務(wù)、合同和部門專用章。 (二)、公司行政章、ISO90質(zhì)量體系專用章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。 (三)、公司財(cái)務(wù)章和部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人管理. (四)、公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋行政章或合同專 (五)、公司財(cái)務(wù)專用章僅作公司對(duì)外開(kāi)具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途； (六)、公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理部門專用章對(duì)外不具有法律效力，只用于本部門對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向提議。 (七)、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還. (八)、違反上述規(guī)定，公司根據(jù)違章程度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任。第九章文件打(復(fù))印管理 (一)、公司文件打印設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理. (二)、任何部門或個(gè)人未經(jīng)許可嚴(yán)禁擅自動(dòng)用打印設(shè)備，嚴(yán)禁處理與本公司無(wú)關(guān)的私人文件. (三)、必須打印輸出處理的文件，相關(guān)人員自行完成錄入、排版并獲得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)簽字后，輸送到行政部打 (四)、各部門需要打印輸出的非審批性文件(書)及表格，必須在打印前認(rèn)真做好檢查和修改工作。行政部有權(quán)拒絕對(duì)同一文件重復(fù)二次以上的輸出。 毀存于打印設(shè)備內(nèi)的原文件。 (六)、違反上述第二、三、四條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)20—50元.十章辦公設(shè)備管理 (一)、公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛(ài)護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。 (二)、公司辦公設(shè)備包括：電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜(夾、架)及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等。 (三)、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查。 (四)、各部門必須對(duì)本部門的辦公設(shè)備和使用情況每月如實(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不得隱瞞。 (五)、公司所有辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部協(xié)助行政部進(jìn)行估價(jià)并詳細(xì)做好統(tǒng)計(jì)財(cái)產(chǎn)清單)及時(shí)歸檔。 。 (七)、辦公設(shè)備的購(gòu)買由技術(shù)中心和行政部聯(lián)合進(jìn)行，財(cái)務(wù)部協(xié)助。 (八)、技術(shù)中心必須指定專人及時(shí)對(duì)電腦、電話及電(線)路進(jìn)行檢測(cè)與維修. (九)、行政部必須及時(shí)對(duì)辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)維修. (十)、員工離職時(shí)，必須提前向本部門做好辦公設(shè)備移交工作。部門負(fù)責(zé)人在移交書上簽署物品檢測(cè)意見(jiàn)。 (十一)、違反上述條款而造成的損失，由相關(guān)人員照價(jià)賠償。第十一章日常辦公用品管理 (一)、公司日常辦公用品包括信箋、信封、文具、衛(wèi)生用品等. (二)、行政部每月限量向各部門發(fā)放辦公用品，并登記明細(xì)。 (三)、各部門需要購(gòu)買的日常辦公用品，必須由部門負(fù)責(zé)人每月底及時(shí)制定出下月的需求計(jì)劃，并報(bào)行政部初審后 (四)、部門所專用物品的購(gòu)買必須由各部門負(fù)責(zé)人遞交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)行政部初審后交總經(jīng)理審批，獲得批準(zhǔn)后自行 (五)、專用物品購(gòu)買后必須交行政部確認(rèn)登記明細(xì)，簽署意見(jiàn)后入庫(kù)，財(cái)務(wù)部方可辦理報(bào)銷手續(xù)。 (六)、各部門不得在當(dāng)月內(nèi)重復(fù)申購(gòu)或領(lǐng)取辦公用品。七)、各部門沒(méi)有按申購(gòu)程序報(bào)批，擅自購(gòu)買日常用品的，財(cái)務(wù)部一律不予以報(bào)銷費(fèi)用，由該部門或個(gè)人自行承擔(dān)。二章資料刊物管理 (一)、行政部每日必須對(duì)公司所征訂的刊物和購(gòu)置的資料書籍)進(jìn)行清查。 (二)、員工須長(zhǎng)時(shí)間借閱(48小時(shí)以上)公司的資料或刊物,必須首先獲得管理人員同意，并進(jìn)行登記。 (三)、公司報(bào)刊借閱時(shí)間不得超過(guò)兩天，公司書籍借閱時(shí)間必須在一個(gè)月內(nèi)歸還。四)、員工辭職(退)必須及時(shí)將所借報(bào)刊和書籍歸還，不能及時(shí)歸還、損毀或遺失的，按照當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)賠償并處以 第十三章電話使用管理 (一)、公司電話原則上不允許處理個(gè)人(私人)事務(wù)，如有緊急情況急需使用公司電話時(shí)只限拔打市內(nèi))，必須獲意方可拔打。 (二)、公司沒(méi)有設(shè)置限額的長(zhǎng)途直拔電話和已設(shè)置限額可進(jìn)行長(zhǎng)途直拔的電話分機(jī)，不得用于處理私人長(zhǎng)話，如果因特殊原因需要使用直拔長(zhǎng)途電話時(shí),必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意，并詳細(xì)登記，話費(fèi)在當(dāng)月工資中扣除. (三)、公司員工在使用電話時(shí)必須在本部門所指定的電話機(jī)上拔打，嚴(yán)禁盜打其他部門的電話. (四)、行政部必須隨時(shí)監(jiān)控電話的使用情況，及時(shí)對(duì)電話管理服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)。 (五)、公司員工接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要 以負(fù)激勵(lì)20-50元第十四章日常衛(wèi)生管理 (一)、公司員工必須自覺(jué)維護(hù)公司的辦公環(huán)境。 (二)、各部門必須制定辦公值日表，做好本部門辦公室衛(wèi)生。 (四)、衛(wèi)生要求：辦公室內(nèi)擺放整齊，無(wú)灰塵、廢棄物，及時(shí)倒放垃圾，地面干凈，墻壁無(wú)涂抹色。公共區(qū)地面保持清潔，走道兩側(cè)及消防器材無(wú)灰塵。洗手間、水房無(wú)漬垢，下水道通暢，空氣清新。 (五)、公司員工必須維護(hù)公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。 -第十五章公司水電安全管理 部門或其他個(gè)人接見(jiàn)的客戶，由各部門或個(gè)人自行接待. (二)、公司員工在水房或衛(wèi)生間沖刷或洗手時(shí)，用完水后必須及時(shí)關(guān)閉龍頭開(kāi)關(guān)，不得放任自流，浪費(fèi)水資源。 (三)、上班時(shí)間內(nèi)遇到臨時(shí)性停水、停電各部門人員必須及時(shí)切斷電源和水源. 財(cái)產(chǎn)安全. (五)、值晚班的員工，在離開(kāi)公司時(shí)或休息前,應(yīng)關(guān)閉公司走廊燈并將大門鎖好，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全。 (六)、違反上述第一條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)5元/次，違反上述第二條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)10元/次，違反上、會(huì)議管理 (一)、會(huì)議管理泛指公司各項(xiàng)例會(huì)、經(jīng)理室常務(wù)會(huì)議、經(jīng)理室擴(kuò)大會(huì)議、部門會(huì)議和員工大會(huì)。 起止時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持、會(huì)議記錄人、會(huì)議結(jié)論、參會(huì)人員名單等，交主持者審核后， (三)、會(huì)議紀(jì)律：B做好會(huì)議記錄。