稽數(shù)作業(yè)指導書與工作內(nèi)容稽數(shù)員作業(yè)要求與操作流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔江西省XX供應鏈管理有限公司稽數(shù)作業(yè)指導書文件編號EH-ZD-03D文件名稱稽數(shù)作業(yè)指導書適用范圍運營部作成李XX確認承認發(fā)行日期第1頁共2頁NO作業(yè)要求圖示備注1領(lǐng)單：稽數(shù)員從計劃出庫員處領(lǐng)取《配貨作業(yè)單》和《成品跟蹤卡》。1>稽數(shù)員領(lǐng)單后，確認《配貨作業(yè)單》上總成型號、日期及臺套數(shù)量將成品跟蹤卡交配料組組長。2>稽數(shù)組組員負責所有物料的稽數(shù)工作。2稽數(shù):在配料的過程中，稽數(shù)人員用PDA根據(jù)《配貨作業(yè)單》內(nèi)容在PDA系統(tǒng)進行稽核工作。1>稽數(shù)員根據(jù)計劃科打印的《配貨作業(yè)單》后用PDA對配好的物料逐一進行核實。2>稽數(shù)員在用PDA稽數(shù)時須對A、B類物料百分百清點數(shù)量，C類物料不需要清點數(shù)量，只要保證沒有漏配現(xiàn)象。3單據(jù)確認:稽數(shù)員根據(jù)PDA系統(tǒng)中顯示的物料與實物核對完后將《配貨作業(yè)單》返還至計劃員處。1>稽數(shù)員在稽數(shù)時發(fā)現(xiàn)實物與賬不相符時須在《配貨作業(yè)單》上備注更改數(shù)量。2>稽數(shù)人員在復核的過程中，發(fā)現(xiàn)物料漏配時，要及時上報配料組組長，稽數(shù)員做好記錄。3>稽數(shù)員將確認后的《配貨作業(yè)單》返回計劃科并告知計劃出庫員需更改的數(shù)量。4>計劃員更改后通知稽數(shù)員根據(jù)PDA系統(tǒng)中顯示的配貨單，點稽數(shù)完成。4短缺報告:稽數(shù)員把所有物料點稽數(shù)完成后，計劃出庫員生成《生產(chǎn)配送單》和《短缺報告》1>出庫員將短缺報告掃描后以郵件的形式發(fā)送GJT客戶及相關(guān)人員。2>供應商到貨后錄入員及時錄入系統(tǒng)并在送檢通知單備注“特急”收貨倉管員及時將實物送至GJT外檢檢測。3>計劃員根據(jù)系統(tǒng)提示的短缺信息，在EHUB系統(tǒng)中確認物料的品質(zhì)狀態(tài)，并及時做出補短缺單及打印《成品跟蹤卡》。江西省XX供應鏈管理有限公司稽數(shù)作業(yè)指導書文件編號EH-ZD-03D文件名稱稽數(shù)作業(yè)指導書適用范圍運營部作成李XX確認承認發(fā)行日期第2頁共2頁NO作業(yè)要求圖示備注5補短缺：稽數(shù)員在計劃出庫員處領(lǐng)取《成品跟蹤卡》和《生產(chǎn)配送單》。1>稽數(shù)員根據(jù)計劃員打印的補短缺《成品跟蹤卡》備注物料是否為特急，特急件優(yōu)先通知配料組組長進行補料.2>配料員配好的物料稽數(shù)員根據(jù)《成品跟蹤卡》上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量及時進行稽數(shù)完成。3>稽數(shù)員確認完數(shù)量后，在將已補的《生產(chǎn)配送單》與整份料單據(jù)一起。6單據(jù)整理：計劃員把確認好的《生產(chǎn)配送單》交給稽數(shù)員。1>稽數(shù)員拿到《生產(chǎn)配送單》后在配送單下方發(fā)貨人處簽名。2>整理好單據(jù)用膠套裝好后放置待發(fā)料產(chǎn)品中，以便發(fā)料。3>配送員發(fā)料到GJT客戶時及時交接把簽好的單據(jù)帶回。7單據(jù)保存：稽數(shù)員將簽回的《生產(chǎn)配送單》交到計劃科數(shù)據(jù)員。1>錄入員把簽回的《生產(chǎn)配送單》按總成型號、日期及訂單號整理分類裝訂保存。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理基本流程與工作條例1.目的1.1為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。1.2本制度適用于公司倉庫管理規(guī)定，可修改，可添加建議。2.倉庫倉管員工作要求2.1物資入庫后，需按不同類別和品種分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四定位"。二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：種類清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2庫管員對物資要隨時進行清點，尤其是出貨后的物資數(shù)量，若發(fā)現(xiàn)數(shù)額錯誤須及時找出原因并更正。若數(shù)額錯誤并未找出原因，倉管將負相應責任。2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、品種、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。2.4倉庫內(nèi)需保持干燥，常通風，注意防火防潮防鼠放盜，任何人不允許在倉庫內(nèi)吸煙，吃飯，嬉戲，打鬧。除倉管外其他人不得隨意進出倉庫。若倉庫失火，物品丟失或發(fā)送其他意外，造成損失的工作人員將對其負全部責任。2.5定期對倉庫貨品進行盤點，核實貨品準確無誤。2.6倉庫內(nèi)貨架，空調(diào)，磅秤及其他辦公物資均有倉管負責管理，如有損壞（非人為損壞）及時報備行政部報修。若是人為損壞，則造成損壞的人員折舊賠償。3.入庫3.1所有貨物均需有倉管辦理入庫，若倉管臨時有事需由財務部指定安排人員接管入庫工作。3.2倉管見單入庫，所有驗收貨物的工作人員必須見到商家出具的發(fā)貨單方可驗收，若商家無法開具發(fā)貨單，也須由商家手寫單據(jù)證明，驗貨人簽字。3.2辦理入庫時，倉管應核實貨品與送貨單所列的品名、數(shù)量、型號規(guī)格是否相符，貨品是否有損壞。若發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號規(guī)格與送貨單不符或直觀發(fā)現(xiàn)貨品有破損的，倉管應及時通知進貨部門處理。3.3倉庫管理員對所有入庫物品要及時入帳，登記。3.4入庫流程發(fā)貨單→核實貨物→辦理入庫→開具入庫單→經(jīng)手人簽字→倉管簽字（經(jīng)手人為負責進貨的工作人員）4.出庫

4.1貨物出庫，運營部后勤人員可協(xié)助倉管員配貨，提貨。負責配貨的后勤人員需在自己負責的白單上簽字。4.2貨品出庫時因注意發(fā)貨白單上對貨物的需求，核對清楚數(shù)量，品種，規(guī)格。需格外注意發(fā)貨白單上有無附件，有無備注，是否修改。確認后方可提貨出庫，以免發(fā)生漏貨，提錯貨物的現(xiàn)象。4.3貨物出庫的系列過程中，非倉庫工作人員不得隨意進入倉庫搬移貨物，并禁止吵鬧，喧嘩，以免產(chǎn)生影響。4.4因其他事務沒有發(fā)貨白單，急需出庫的貨物，需求人員填寫物資申請單，按流程審批簽字，倉管見單出庫。4.5因策劃活動需出庫貨物，活動負責人將所需貨物一并匯入活動物資表，倉管見表出庫。4.6貨物出庫后，倉庫管理員對所有出庫物品要及時記賬，登記。4.7出庫流程發(fā)貨白單→出庫物資申請單→部門負責人→運營經(jīng)理→財務總監(jiān)→出庫活動物資表→運營經(jīng)理→財務總監(jiān)→執(zhí)行副總→出庫五.貨物保管

5.1按貨物的種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。5.2倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚；5.3貨架上要表明分區(qū)及編號，需標示醒目、便于盤存和提取。5.4保持貨物干凈整潔，定期檢查。相關(guān)處罰6.1倉管有對倉庫監(jiān)管的職責，一旦發(fā)現(xiàn)員工違反以上管理條例，均可依照行政處罰管理條例對其進行相關(guān)處罰。6.2所有工作人員必須按流程進行出入庫的工作，未按流程私自出庫或入庫，所造成的錯誤及產(chǎn)生的費用均由個人承擔。倉管有權(quán)